Duties and Responsibilities工作职责 ·         Arrange appointments and meetings for the General Manager, record same indiary and ensure the General Manager has the appropriate documentation for eachappointment 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 ·         Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等 ·         Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulate torelevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员 ·         Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager, answerquestions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难 ·         Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested 为重要客人预定房间及订餐 ·         Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程 ·         Assist General Manager in compiling guest data to be used for servicequality improvement 协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量 ·         Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizingGeneral Manager’s priorities 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作 ·         Answers telephones in the Executive Office as required 接听行政办公室的电话 ·         Prepare replies to correspondence as required 按照要求准备回信 ·         Take dictation of correspondence as required 按照要求记录回信 ·         Assist with translations, oral and written 协助口头及笔头翻译 ·         Maintain strictest confidentiality at all times on all matters 保守秘密 ·         Demonstrate essential overall knowledge of the organization 充分了解饭店规划 ·         Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them 了解其他部门的工作职责并与部门合作 ·         Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 遵守酒店的有关安全的政策与程序 ·         Demonstrate professional attitude and behaviour at all times 任何时候表现出职业态度及行为 ·         Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料 ·         Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis 确保所有报告和服务都按时完成 ·         Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理 ·         Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足 ·         Carry out other tasks as directed by your supervisor. 完成你上级交待的其它任务 ·         To summaries, it is not the intention of this Job Description to limit thescope or responsibilities of the above-mentioned, but to highlight the mostimportant aspects of your position. It is essential that all associates arecommitted to their jobs and the success of the enterprise, and maintain awillingness to accept total flexibility of jobs and duties throughout thehotel. 总之，本岗位描述并不能涵盖此职位的各个方面，而是强调其最重要的责任范围。至关重要的是，所有同事都应致力在自己的工作方面取得成绩，并愿意灵活地接受的酒店工作安排和工作赋予的职责。

1.协助部门经理完成本部门的各项日常行政工作； 2.做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作； 3.负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询； 4.做好每月部门内的考勤、年假记录等工作； 5.好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。维护日常办公环境的整洁； 6.协助部门经理的其他工作。

【岗位职责】 1、落实部门分派的各项工作任务。 2、为行政管理团队提供行政事务方面的支持。 3、致力于提高行政办公室日常事务的工作效率。 4、确保行政办公室的每日的正常运行。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘及相关专业。 2、熟练使用办公软件进行编辑文件报告。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、具备与各个级别的管理层、员工和客人进行有效沟通交流的能力和能独立协调对内对外的各种关系。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科及学历，具有秘书工作经验优先。 2、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、熟练掌握电脑操作。

1. 本科及以上学历，法律、行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业，具备扎实的专业理论基础。 2. 形象气质佳，品行端正，诚实守信，具有强烈的责任心和良好的职业素养。工作细致严谨，条理清晰，注重细节把控及高效执行。 3. 具备扎实的文字功底，熟练掌握公文写作规范（包括通知、报告、函件等），能够独立完成各类文书的编撰与材料整合工作；同时拥有良好的公关协调及沟通表达能力，可高效对接内外部相关方。 4. 熟练掌握Word、Excel、PPT等常用办公软件的使用。 5. 具备2年及以上大中型企业行政、文秘或法务助理等同等岗位工作经验，熟悉企业行政办公流程、公文处理规范及公关事务运作模式，能够较快适应岗位要求。 6. 拥有较强的问题解决与抗压能力，能够妥善处理多任务并行的情况，服从工作安排，具备良好的团队协作意识。 代奇达利集团招聘

【岗位职责】 1、协助总裁处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等； 2、负责总裁会议的记录与纪要整理，跟进会议决议的执行情况； 3、协调各部门工作，确保信息高效传递，推动公司决策落地； 4、处理总裁的来往信函、邮件及电话，筛选重要信息并优先处理； 5、参与公司重要项目的跟进与汇报，整理分析相关数据； 6、维护总裁的日程安排，确保时间合理分配，高效完成各项工作； 7、完成总裁交办的其他临时性任务。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，文秘、行政管理、酒店管理等相关专业优先； 2、2年以上相关工作经验，有酒店行业或高管助理经验者优先； 3、具备优秀的文字表达能力，能独立撰写公文、报告等； 4、熟练使用Office办公软件，具备良好的数据分析能力； 5、具备较强的沟通协调能力，能高效处理跨部门事务； 6、工作细致严谨，责任心强，能适应高强度工作节奏； 7、年龄20-30岁，形象气质佳，具备良好的职业素养。 8、有驾照会开车 9、英语可作为工作语言

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件整理、会议安排、行程协调等； 2、负责总经理的日程管理，确保各项事务高效有序推进； 3、起草、审核及跟进各类公文、报告及邮件，确保信息准确传达； 4、协调各部门之间的沟通与协作，确保工作流程顺畅； 5、参与重要会议并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况； 6、处理总经理交办的其他临时性任务，确保及时高效完成。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、具备基础的英语读写能力，能处理简单的英文邮件； 5、有酒店行业或相关行政工作经验者优先，但无经验亦可接受培训； 6、具备良好的职业素养，能够保守公司机密信息。

1.潮汕话流利，具备一定的英语基础，同时掌握粤语优先; 2.具备良好的文字表达能力及较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 3.具备人事行政管理经验及相关法律法规知识; 4.工作细致、认真，有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 5.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 6.要求年龄35-45岁，本科及以上文凭，拥有扎实的秘书经验;

岗位名称： 总经办助理（兼钢琴演奏） 核心职责： 1. 行政支持： 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议准备、文件整理与接待。 2. 活动配合： 根据需要业主需要，为重要活动或VIP接待提供音乐表演支持。 3. 沟通协调： 完成部门内外的沟通联络工作。 4.形象好气质佳，身高160cm+ 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力，做事细致有条理。 2. 拥有专业的钢琴演奏能力（需通过现场测试）。 3. 形象端庄，有服务意识和良好的艺术修养。

1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 7.及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握酒店主要活动情况。 8.落实总经理分派的各项工作任务。

1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。

Assist the General Manager in the effective and smooth operation of the Secretariat to achieve departmental goals. Draft comprehensive operating reports, plans, summaries, resolution briefs, and official departmental documents. Participate in regular meetings, take minutes, and monitor the implementation of decisions and resolutions. Compile various reports and prepare company annual reports and records of external relations activities. Performs related duties such as daily reception, correspondence, and visits. Responsible for answering the General Manager's daily phone calls. Reviews and reviews external and internal documents. Under the direct supervision of the General Manager, address related matters to improve the hotel's external communications and internal office management. Prepare comprehensive business reports, plans, summaries, resolution summaries, and official departmental documents. Attend management meetings and take minutes to monitor the implementation of decisions and resolutions. Assist company management in decision-making to ensure the integrity and smooth operation of the company's internal control system, and to enhance the company's image, public relations, and corporate culture. 协助总经理有效、顺利地管理秘书处，实现部门目标。起草综合业务报告、计划、摘要、决议摘要和部门正式文件。参加定期会议，做会议记录，监督决定和决议的执行情况。汇编各种报告，编写公司年度报告和对外关系活动记录。执行日常接待、来信来访等相关任务。负责接听总经理的日常电话。审核外部和内部文件。 在总经理的直接领导下，处理相关事宜，提高酒店对外沟通和内部办公管理水平。 编写综合业务报告、计划、总结、决议摘要和部门正式文件。 此外，参加管理会议，做好会议记录，监督决策和决议的执行情况。支持公司管理层决策，确保公司内部控制系统的完整性和顺利运行，提升公司形象、公共关系和企业文化。 1.    Provide advice and support to the general managerin the strategic planning and overall business objectives of the hotel,including administration, human resources management, training and qualitymanagement. 在酒店的战略规划和整体业务目标方面为总经理提供建议和支持，包括行政、人力资源管理、培训和质量管理。 2.    Ensure the implementation of hotel policies,standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 确保酒店政策、标准和程序在行政职能方面的落实。 3.    Monitor job responsibilities and evaluation planand implement new proposals with the Human Resources. 监督工作职责和评估计划，并与人力资源部门一起实施新的提议。 4.    Assist the General Manager in developing hotelmanagement and hospitality operations as the responsible person. 作为负责人协助总经理开展酒店管理和酒店运营工作。 5.    The annual evaluation is based on job descriptionitems and 4th quarter 's target and achievement of the completion status. 年度评估基于工作描述项目和第四季度的目标及完成情况。 6.    Report the annual specific goal setting toGeneral Manager a quarterly basis, and establish the deadlines and theimplementation matters for these tasks quarterly. 每季度向总经理汇报年度具体目标设定情况，并每季度确定这些任务的截止日期和实施事项。 7.    Attend Executive Committee meetings to fulfillhis/her responsibilities and duties as an Executive Committee member, and toconsider, understand, and manage the hotel's personnel policies. In particular,each ExCom member will report directly to the General Manager and will berequired to ensure that each action is carried out in a proper manner. 出席执行委员会会议，履行其作为执行委员会成员的责任和义务，并考虑、理解及管理酒店的人事政策。特别是每位执行委员会成员需直接向总经理汇报，并确保每项行动均以恰当的方式执行。 8.    ExCom members always respect others and performwith a sense of absolute cooperation, and strive for maximum cooperation andsolidarity between any department. 执行委员会成员始终尊重他人，以良好合作的态度开展工作，致力于促进各部门之间的最大程度合作与团结。 9.  Maintain communication with the heads of variousdepartments to raise personnel-related questions and suggestions. 与各部门负责人保持沟通，提出人事相关的问题与建议。 10.   To actively respond to changes in the hotel'senvironment, potential opportunities and threats should be reported regularlyat the Executive Committee Meetings. 积极应对酒店环境的变化，定期在执行委员会会议上报告潜在的机遇与威胁。 11.    Participate in the preparation of the yearlyStrategic Business and Operating Plans. 参与年度战略业务与运营计划的制定。 12.    Provide a professional, advisory and executivesupport service to the General Manager to assist in meeting strategic goal ofthe establishment. 为总经理提供专业、咨询及执行支持服务，协助实现酒店的战略目标。 13.    To actively respond to changes in the hotel'senvironment, potential opportunities and threats should be reported regularlyat the executive committee meetings. 定期在执行委员会会议上汇报潜在的机会和威胁，以积极应对酒店环境的变化。 14.    Participate in the preparation of the StrategicBusiness and Operating Plans. 积极参与战略业务与运营计划的筹备工作。

【岗位职责】 1.起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责业主代表办公室的日常接待。 6.审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、具备良好的中英文沟通能力。 2、优秀的沟通协调能力和文字功底。 3、熟练使用办公软件，能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、掌握酒店经营管理一般知识，具备基础财务知识，有同等国际品牌酒店秘书工作经验者优。 5、本科以上学历,酒店管理、财务、金融专业优。

工作职责：作为行政支持中心经理，您将应以最高标准完成以下任务：• 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件• 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。• 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。• 为重要客人预定房间及订餐。• 安排协调总经理日程并及时提醒。• 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。• 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。• 接听行政办公室的电话。• 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。• 按照要求记录并存档所有商务文件。• 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 • 协助口头及笔头翻译。• 了解其他部门的工作职责并与部门合作任职资格：• 随机应变的能力，具有创造性。• 自愿全心全意为宾客提供无与伦比的绝佳体验• 所有工作中积极发扬团队合作精神• 勇于为自己的行动负责并敢于做出决定• 以刻不容缓的态度和纪律运营• 流利的英语说写能力。• 熟练使用电脑。

岗位职责： - 战略落地推进：协助董事长制定年度经营战略，跟踪客房、餐饮、运营等板块执行进度，输出数据化报告，及时预警偏差并提优化建议。 - 高管事务统筹：全流程规划董事长行程（会议、差旅、商务洽谈），组织跨部门会议并撰写纪要，跟进决议事项，确保决策高效落地。 - 信息筛选与汇报：整合酒店经营数据（入住率、营收等）、行业动态与内外部信息，形成精简简报供总裁决策，严格做好信息保密。 - 高端商务接待：协助对接投资方、合作方等重要资源，参与高规格接待方案设计与执行，维护酒店高端品牌形象。 - 专项任务攻坚：承接新店筹备、服务体系升级等专项工作，协调跨部门资源推进，把控项目节点与成果质量。 岗位要求 - 本科及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理或相关专业优先； - 5年以上相关工作经验，有酒店行业或高端服务行业经验者优先； - 具备优秀的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及报告； - 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备良好的数据处理能力； - 具备较强的沟通协调能力及应变能力，能高效处理多任务并行的工作场景； - 工作细致认真，责任心强，具备良好的职业素养及保密意识； - 形象气质佳，举止得体，能适应高强度工作节奏。

职责义务： Duties & Responsibilities: 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 Report and communicate directly with the general manager on all administrative matters. 2.统筹日程安排，协调会议、商务洽谈及差旅行程，确保高效顺畅。 Coordinate the schedule, manage meetings, business negotiations and travel itineraries to ensure efficiency and smoothness. 3.灵活应对临时事务，确保时间规划合理有序。 Be flexible in dealing with temporary affairs to ensure that time planning is reasonable and orderly. 4.整理会议纪要，跟踪落实重要事项，协助领导推进决策执行。  Organize meeting minutes, follow up on the implementation of important matters, and assist leaders in promoting the execution of decisions. 5.协助总经理监督各部门之间的日常管理，确保部门月报和周报按时完成，并做好各部门协调工作。 Assist the general manager in supervising the daily management among various departments, ensure the timely completion of monthly and weekly reports of each department, and do a good job in coordinating among departments. 6.为内部和外部提供全面的行政支持。 Provide comprehensive administrative support both internally and externally. 7.参与重点项目跟进，推动跨部门协作落地。 Participate in the follow-up of key projects and promote the implementation of cross-departmental collaboration. 8.执行总经理交办的其他任务。 Carry out other tasks assigned by the general manager. 专业知识技能： Job Knowledge / Skill: 1.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。有文旅项目工作经验者优先。 Master the general knowledge of hotel operation and management, be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge. Those with working experience in cultural and tourism projects are preferred. 2.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 Be capable of handling general documents, correspondence and materials, and possess good coordination and reception skills. 3.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 Possess good writing organization skills and be capable of drafting various application documents, plans, summaries, reports, etc. 4.强保密意识：严守商业机密，职业素养高，忠诚可靠。 Strong sense of confidentiality: Strictly keep business secrets, have high professional ethics, and be loyal and reliable.

工作职责：1.政府事务与证件办理：负责与相关政府主管部门（如林业、农业、检疫等）的对接，完成动物引进、运输、驯养繁殖等相关许可证、批文的申请、办理与年审工作。2.协助总监制定动物园的月度排班计划，并负责收集、核对部门员工的考勤数据，按时提交至人事部。3.负责部门各类会议的会前准备、会议通知、会上记录，并在会后及时整理、撰写和分发会议纪要，确保会议决议的跟踪与落实。4.建立和维护动物档案、政府批文、部门规章制度等重要文件和资料的管理系统，确保其完整、准确、易于查阅。5.处理部门的日常行政事务，包括但不限于办公用品申领、费用报销、内部沟通协调等，为总监及部门提供高效的行政支持。任职资格：1.大专及以上学历，具备3年以上行政助理、文秘或政府事务相关岗位工作经验；有动物园、野生动物保护机构、林业或农业相关政府部门工作经验者优先考虑。2.熟悉公文写作规范及政府办事流程，具备良好的书面表达能力，能独立撰写清晰的会议纪要和业务公文。熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。3.具备极强的责任心、条理性和细节关注能力，能够高效处理多任务并行的工作。拥有出色的沟通协调能力和应变能力，善于与内外部人员打交道。4.工作积极主动，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应快节奏的工作环境，并对动物保护事业抱有热情。5.加分项：持有C1及以上驾驶证，并能熟练驾驶。

1.落实总经理分派的各项工作任务。 2.协助总经理审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3.组织并参与酒店各类会议，并监督执行会议上需要跟进落实的工作。 4.总经理交代的其他事宜。5.深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 岗位要求1. 良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。2. 良好的沟通技巧，较强的英语语言表达能力和灵活的处事能力。2. 良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。