1、抓好党委工作计划的落实,做好各项重大活动的组织准备工作,并检查各党支部贯彻执行党委决议的情况;
2、负责公司党代会、党委会、领导班子民主生活会等会议的筹备及会务工作,负责宣贯公司党委决议、会议精神和有关要求;
3、执行总经理的指令,督促和检查总经理布置的各项工作落实情况,并向总经理请示和汇报工作;
4、负责本部门的日常工作,做好酒店各项综合性工作及行政管理工作,进一步建立和健全酒店行政规章制度;
5、筹办和组织酒店的各项重大活动,并组织安排总经理办公会议,贯彻落实行政办公会议精神,抓好落实与反馈工作;
6、为总经理决策当好参谋,提供各类准确的信息,并提出建议,负责收集、整合、编发酒店内部情况简报,做好上传下达、下情上报工作;
7、负责起草酒店年度工作计划、总结、领导讲话、请示、报告、会议纪要等文件,并审核签发前的文稿,文字表达准确率达95%以上;
8、负责酒店各类文件及合同的流转、传阅、审核及签发管理工作,安排办公室人员做好文件资料归档、收发工作,保证公司文件传递、签发的准确、高效;
9、根据酒店领导的要求,负责酒店对外工作联系和业务接待,沟通酒店与外部的联系;
10、负责协调酒店内各部门之间的工作关系,共同完成领导交办的各项工作任务;
11、完成总经理交办的其它工作。
任职要求
1、中共党员,政治素质好,拥护中国共产党的领导,坚决执行党和国家的方针、政策;
2、具有履行职责所必备的思想政治素质和道德品质,掌握党内各规章制度,熟悉党群组织管理、党务知识、党建工作和宣传教育工作流程;
3、本科及以上学历;
4、具备较强的沟通协调及文字表达能力,较强的工作责任心。