职责描述：协助部门负责人抓好公司党的组织建设、思想建设、作风建设、纪检监察工作等。  岗位职责及主要工作内容：   1、协助部门负责人完成公司党委的组织建设工作，党的组织发展工作；  2、协助完成党委文件的起草与管理工作，党内主题活动的开展；   3、负责党员组织关系转接、党费收缴和党内报表工作；   4、协助完成纪检监察工作，线索跟进及台帐整理；   5、负责党委、纪检日常材料处理工作；  6、部门领导安排的各项工作等。   岗位任职资格要求：   1、政治面貌：中共党员。   2、具有国资委下属基层单位党群工作经验优先考虑；   3、具备党务工作、纪检工作管理理念和扎实的理论基础，对这些工作管理各个职能模块有较深入的认识，并能熟练运用。   4、具有较高的政治素养。   5、文笔佳，熟悉办公软件及相关的党群工作管理软件。

负责与连锁酒店沟通及协调，做好各类信息上传下达工作； 协助部门总监负责制定部门相关工作制度、流程、管理细则等内部管理文件； 负责起草各类协议、合同，适时做好项目签约、新闻/消息发布、整理及归档工作； 负责企业文化、舆情管理、日常办公等各项具体事务的开展； 负责安排公司的会议及活动； 完成上级领导交办的其他工作。 招聘要求： 男性，酒店管理或相关专业大专及以上学历； 半年以上酒店实习或工作经验； 熟悉办公自动化，具备一定写作能力； 持C1或以上驾驶证优先。

【岗位职责】 Job Responsibilities 1、负责工程部日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作 Be responsible for the daily administrative affairs handling of the engineering department, including document organization, data archiving, meeting minutes, and internal coordination within the department 2、协助工程部经理制定维修保养计划，跟进设备维护进度并做好相关记录 Assist the engineering department manager in formulating maintenance plans, follow up on the progress of equipment maintenance and keep relevant records 3、管理工程部物资采购申请流程，核对库存并建立台账  Manage the material procurement application process of the engineering department, verify inventory and establish ledgers 4、处理工程部与其他部门的沟通对接，确保信息传递准确及时 Handle communication and coordination between the Engineering Department and other departments to ensure accurate and timely information transmission 5、负责工程部员工考勤统计、排班安排及加班记录管理 Be responsible for the attendance statistics, shift scheduling and overtime record management of the engineering department staff 6、协助编制工程部月度工作报告及预算执行情况分析 Assist in preparing the monthly work report of the Engineering Department and the analysis of the budget implementation situation 【岗位要求】  Job Requirements 1、大专及以上学历，行政管理、文秘或工程管理相关专业优先 College degree or above, majoring in administrative management, secretarial studies or engineering management is preferred 2、具备良好的文字表达能力，能熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT） Possess excellent written expression skills and be proficient in using Office software (Word/Excel/PPT). 3、工作细致认真，具备较强的数据统计和文档管理能力 Work meticulously and conscientiously, and possess strong capabilities in data statistics and document management 4、具有团队协作精神，能适应酒店行业工作节奏 Possess a spirit of teamwork and be able to adapt to the work pace of the hotel industry 5、有酒店工程部门或物业管理部门文职工作经验者优先 Candidates with clerical work experience in hotel engineering or property management departments are preferred

岗位职责 1.围绕企业文化主旨：感恩、宽容、和谐、超越提升酒店的品牌价值及企业文化理念。 2.负责员工入职、离职、人员调动等手续办理，及时更新人事资料，确保相关资料的准确性及保密性。 3.负责人事资料、劳动合同的整理及存档工作，确保资料存档的规范性及完整性。 4.协助上级领导办理酒店员工的转正、任免、晋升、降职、调动、辞职、辞退等手续。 5.负责酒店员工五险一金的开户、核定、缴纳、停保、封存等手续办理；确保相关工作完成的时效性及准确性。 6.负责酒店各部门考勤汇总及审核工作，确保考勤核对的准确性；负责酒店员工存假台账的登记及管理工作，确保存假台账的准确性。 7.负责在职人员雇主责任险的购买、更换工作，确保人员信息的准确性、及时性。 8.负责人事板块SOP、P&P存档及更新工作。 9.负责总经办、业代办公室、行政人事部办公物品、易耗品的盘存、申购及发放工作。 10.协助开展员工生日会、体检、团建等活动方案的拟定及上报工作；配合上级领导完成年会活动的开展工作。 11.负责人事板块MEMO、函件的拟定并上报工作。 12.负责行政人事部发文、报销类文件的走签等工作。 13.协助上级领导完成员工日常纪律、仪容仪表的质检工作。 14.协助上级领导完成培训的相关工作。 15.协助上级领导完成员工宿舍、更衣室的管理工作。 16.协助上级领导完成招聘工作。 17.完成上级领导交办的其他工作。 任职资格 1.本科以上学历，人力资源相关专业毕业，或具备1年以上人事相关工作经验。 2.具备较强的职业道德，保密意识强，执行力强、学习能力强。 3.具备较好的语言表达能力及沟通交流能力，亲和力强为人友善。 4.熟练运用办公软件，熟练excel日常公式使用，熟练操作人事软件。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调及跟进重要事项 2、准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 3、负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 4、确保自己了解酒店总经理及行政助理经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 5、安排总经理及行政助理经理的约会，并做好会议与约会的提醒。 6、按公司政策和指导方针更新和管理集团和社会媒体的渠道，提升酒店在社交媒体上的积极曝光度。 7、确保监控和积极回应企业社交媒体和网站的评论，确保与品牌宣传相一致。 8、确保酒店在渠道网站上的内容及时更新，并与品牌要求合政策规定一致。 9、利用在线声誉管控工具监控和管理酒店的在线品牌人气，识别影响分数的挑战因素，汇报至管理层及相关部门，以制定行动计划并跟进行动计划完成情况。 10、领导及支持酒店所有宾客体验与可持续发展项目及方案。 11、支持总经理在酒店推行以服务客人为中心的理念，让所有人才理解并提高意识认识到宾客体验的重要性。 【岗位要求】 1、具备优秀的书面及口头表达能力，能熟练使用Office办公软件 2、逻辑清晰，具备较强的组织协调能力和多任务处理能力 3、对酒店服务业有热情，注重细节且具备客户导向思维 4、能适应灵活工作时间，应对突发情况时保持专业态度 5、有行政文秘或酒店前台/宾客服务经验者优先 6、英语基础良好，能进行基本商务沟通

岗位职责 Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达 Attend phone calls from guest and respond to the emails received from guest and concerned individuals in a timely manner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈 Assists the head of department as and when required on a day to day basis. 日常协助部门领导的工作 Handles all appointments and keeps track of head of department daily schedule and engagements. 处理并跟进部门领导日常日程的安排和活动 Maintains office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies; verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货 Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效 Routine filing of documents in an organized manner. 有序有规律的存储好文档文件 岗位要求 Good written and oral communication skills inEnglish 优秀的英语沟通技巧-口语与书写流利 Experience MS Office, including Word, Excel,PowerPoint and Outlook 熟练操作办公软件，Word Excel PowerPoint 和 Outlook Organizational skills, advanced communication andwriting skills 有良好的组织能力沟通能力和书写能力

【岗位职责】 1. 负责安全驾驶车辆，确保乘客或货物的安全、准时送达。 2. 根据行程安排，合理规划路线，避开交通拥堵，提高出行效率。 3. 定期对车辆进行日常检查和维护，确保车辆性能良好，及时报告并处理车辆故障。 4. 遵守交通规则，保持良好的驾驶习惯，减少交通事故风险。 5. 提供优质的客户服务，包括但不限于礼貌待客、协助乘客上下车、解答乘客疑问等。 6. 记录行车日志，包括行驶里程、油耗、维修记录等，为车辆管理提供数据支持。 【岗位要求】 1. 不限学历，但需具备有效的驾驶证，且驾驶记录良好，无重大交通事故记录。 2. 拥有至少5年的驾驶工作经验，熟悉各类道路环境及交通状况。 3. 具备良好的方向感和地图阅读能力，能够快速准确地找到目的地。 4. 具有较强的责任心和服务意识，能够耐心细致地处理乘客的需求和问题。 5. 身体健康，能够适应长时间驾驶的工作强度，无影响驾驶的疾病或生理缺陷。 6. 具备良好的沟通能力和团队协作精神，能够与同事及乘客有效沟通。

1. 大专或以上学历，工程、物流、行政文秘等相关专业优先。 2. 具备一年以上文员、仓管或酒店后勤相关工作经验。 3. 熟练使用Office办公软件，能规范处理工程报表、文档及通知。 4. 掌握基本的仓库管理知识，负责工程物资的入库、保管、发放及盘点。 5. 能快速学习并操作酒店管理系统及工程/库存管理软件。 6. 工作细致认真，责任心强。具备良好的沟通能力，能与工程团队及各部门顺畅协作。 8. 吃苦耐劳，适应酒店工程部工作环境。

工作职责：－任职资格：－每周检查宿舍及更衣室消防安全设备。Checking the fire－fighting equipment of dorm and locker weekly.－每日检查员工宿舍卫生与安全。Ensuring the cleanness andsafety of dormitory on a daily basis.－根据《宿舍管理规定》，对住宿人员进行管理。Managingstaff staying at dorms according to the《Employee Dorm Management Policy》.－按时参加宿舍月度会议和培训。Attending monthly dorm meeting and training.－随时完成部门领导交办的其他工作任务。Completing the tasks assigned by supervisors and managers.

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、了解市场行情，分析市场。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策。 4、制定、执行、监督酒店的收入，协助建立并督导实施成本和费用控制。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、有市场销售和团队管理的工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件； 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 5、接受行政主管工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、熟练运用office办公软件。2、具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 3、仅开放实习生岗位。

工作内容： 负责公司的人事行政方面的管理工作，包括招聘、员工关系维护、薪资福利发放、各种文稿的打印、发送等。 主要职责： - 招聘：负责公司招聘活动的策划与执行，确保招聘程序的公正性和合规性。 - 员工关系维护：负责员工关系管理，处理员工纠纷，协助员工解决各种问题。 - 薪资福利发放：负责公司的薪资、执行公司福利制度，确保员工的基本权益。 - 会议筹备：负责会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 - 办公设备维护：负责公司办公设备的采购、维护与维修，确保设备的正常使用。 - 文书管理：负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 职位要求： - 大专以上学历，人力资源、汉语言文学等相关专业优先。 - 至少1年人事/行政工作经验，有扎实的人事行政管理知识储备。 - 熟悉劳动法律法规，具备较强的沟通协调能力。 - 熟练掌握Excel、Word、PowerPoint等办公软件，具备数据处理能力。 - 身体健康、五官端正，身高162cm以上优先考虑。

1.潮汕话流利，具备一定的英语基础，同时掌握粤语优先; 2.具备良好的文字表达能力及较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 3.具备人事行政管理经验及相关法律法规知识; 4.工作细致、认真，有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力; 5.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识; 6.要求年龄35-45岁，本科及以上文凭，拥有扎实的秘书经验;

1、负责餐饮部日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录及部门内部协调工作； 2、协助餐饮部经理制定部门工作计划、排班表及各类报表的统计与汇总； 3、跟进餐饮部物资采购申请、库存管理及领用登记，确保运营物资充足； 4、处理餐饮部员工考勤记录、请假审批及薪资核算的初步整理； 5、接听部门电话，传达相关信息，并协助处理客户投诉或特殊需求； 6、配合餐饮部各类活动的筹备与执行，包括宴会、会议等后勤支持工作； 7、协同帮助成本部进行每季度的操作设备的盘点。维护部门办公设备及系统，确保正常运转，及时报修故障设备。 8、每天更新仓库内物品的存货单并且保证是正确的。制定餐饮部仓库内所有物品的月度盘点清单。 9、制定从酒店收到的有缺陷物品的处理报告，并在成本控制部门见到这些物品和在报告上签字后进行物品的更换。 【岗位要求】 1、大专以上学历，酒店管理相关专业优先； 2、1年以上酒店或餐饮行业文职工作经验，熟悉酒店运营流程者更佳； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT)，具备基础数据处理能力； 4、具备良好的沟通协调能力，工作细致耐心，能高效处理多任务； 5、责任心强，具备团队合作意识，能适应酒店行业弹性工作时间； 6、普通话流利，具备基础英语读写能力者优先。

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

BASIC FUNCTION基本职责 1.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 2.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 3.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 4. Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 5. Understand the responsibilities of other units and departments and co-operate with them. 了解其它部门的职责并与其密切合作。 6. Assess priorities of work and assist in organizing General Manager’s priorities. 确定工作的重要性从而协助总经理安排工作的先后次序。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8. Understand the responsibilities of other sections and departments and co-operate with them. 理解其他部门的工作职责并能与之协调。 JOB SPECIFICATION工作要求 1.  Good image and temperament, good writing style。Have hotel related work experience。CET-6 or bachelor degree in English is preferred。 形象气质好，文笔好，有酒店相关经验（不一定同岗位），英文6级或英文专业本科优先。 2、Master general knowledge of hotel operation and management, and be familiar with hotel secretarial work and administrative management knowledge 掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、Master the writing method of practical articles, and understand the reception etiquette and etiquette. 掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节 4、Be able to handle general documents, correspondence and data, and have good coordination and reception ability. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位名称： 总经办助理（兼钢琴演奏） 核心职责： 1. 行政支持： 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议准备、文件整理与接待。 2. 活动配合： 根据需要业主需要，为重要活动或VIP接待提供音乐表演支持。 3. 沟通协调： 完成部门内外的沟通联络工作。 4.形象好气质佳，身高160cm+ 任职要求： 1. 具备良好的沟通协调能力，做事细致有条理。 2. 拥有专业的钢琴演奏能力（需通过现场测试）。 3. 形象端庄，有服务意识和良好的艺术修养。

岗位描述： 1.Directs all aspects of secretarial work in the hotel, maintains the executive office and all matters relating to executive administration in a confidential, professional manner 管理和指导酒店文秘工作的方方面面，使行政班公室保持洲际酒店集团的形象标准，并保证用保密和专业的态度处理所有与行政管理相关的工作。 2.Provides efficient and comprehensive secretarial services to Executive staff to meet the needs of customers. 为行政员工提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求. 3.Reports directly to and communicates with the General Manager on all administrative matters. 直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 4.Maintains the utmost confidentiality and discretion when handling business affairs. 在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 5.Cooperates, coordinates and communicates with Department Heads and other inter-departmental secretaries as appropriate. 必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通 6.Day-to-day secretarial work to include typing, filing, faxes and telephone etc. 日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 7.Distribution of memos, letters and other information etc. 分发备忘录，信件和其它信息等。 8.Arranging internal / external appointments. 安排内外会见。 9.Handling reservation as requested. 必要时预订客房。 10.Translating incoming letters, documents, articles by request. 必要时翻译来信，文件和文章。 11.Provides pertinent information on socio-political matters. 针对社会政治问题提供相关信息。 12.Storing and keeping all confidential information. 保存和保守所有保密信息。 13.Preparing monthly operational results for meetings with other hotels. 为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 14.Taking minutes of Department Heads /Ex.Com meeting as requested. 需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。  任职要求： 1. Familiarize with Microsoft Office, PowerPoint 熟练使用微软办公软件 2. Good at written and spoken English 必须具有读写英语的能力 3.Able to responsible hotel, image and company to communicate with guest, staff and third party 完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力

【岗位职责】 1. 负责公司综合档案室库房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2. 对各部室需归档的文件材料进行规范化管理和指导，严格履行交接手续； 3. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作； 4. 推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档； 5. 配合公司保密办做好公司保密工作； 6. 定期召开档案工作、保密工作的相关培训以及会议，每年至少召开一次档案工作总结会议。定期开展档案安全应急预案演练； 7. 根据公司证照管理办法，管理相关证照； 8. 协助完成行政办公室内部的其他工作任务。 9. 根据上级单位档案考核要求做好相关备检准备工作； 10. 领导交代的其他相关工作。 【岗位要求】 1. 档案管理、会展行业等专业优先考虑; 2. 大专及以上学历，需持有档案管理上岗证； 3. 具有档案管理一年及以上工作经验； 4. 能熟练使用各种办公设备及办公软件； 5. 具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密，有高度的工作热情，有团队合作精神，具备良好的沟通协调等综合能力； 6.中共党员。

岗位职责 1、参加酒店高层会议并做好中、英互译； 2、负责对电话会议提醒及会议同声翻译，并根据录音，整理会议纪要； 3、口译、笔译译相关文字资料； 4、日常行政秘书工作。 岗位要求 1、英语专业、本科以上学历； 2、英语听说熟稔，具备会议翻译能力； 3、良好的服务意识，细心； 4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心；

岗位职责 1、负责酒店工会、团总支、企业文化宣传报道工作 2、编辑、策划相关文件、材料撰写工作； 3、负责公司工会组织、共青团组织相关工作； 4、负责公司纪检相关工作 5、完成上级领导交办的其他工作。 岗位要求 1、中共党员，本科学历，中文系或传媒系优先考虑。 2、有较好的文字和语言表达能力。 3、具有一定的摄像及视频剪辑基础。 4、熟悉办公软件操作，且具有党群团相关经验者优先考虑。

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用； 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备； 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）； 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车； 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、有2年以上驾驶经验，C1驾照及以上，期间无安全事故； 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则； 3、能够按照出车通知安全行车； 4、熟悉当地及厦门城市的交通路线。