工作职责： Check Action Forms posted by Human Resource Department and prepare a Staff Change Report for file. 检查人事部输入的人事变动表，准备人员变动报告以存档． Reconcile the Attendance Records of all departments with the leave days posted by Personnel and prepare a Leave Summary. 核对所有部门出勤记录与人事部输入的假期天数，准备一份假期摘要． Prepare monthly employee payroll and all related reports, including government mandated on a timely and accurate basis. 按时准备员工每月工资表和相关报告，包括政府要求的文件． Apply and distribute meal coupons. 申请并分发餐卡． Compute and check the monthly provident fund, pension, medical insurance, unemployment insurance, housing fund, personal income tax for Accounts Payable for payment preparation. 计算并审核每月准备基金,医疗保险,失业保险,住房公积金,个人所得税,以便应付帐款准备付款. Calculate employee termination payment. 为员工结算工资. Prepare annual / special bonuses. 准备年终奖和特别奖 Coordinate with the bank for transfer of the employees’ salary into their individual account. 与银行协调将员工工资转入员工个人帐户. Attend to staff query regarding payroll. 关注员工与工资相关的疑问. Translate documents and correspondences for Financial Controller. 为财务总监翻译资料和信件. Maintain a systematic filing system for all contracts, agreements, etc. 所有合同和协议等保持文件存档系统. Follow the insurance of all contracts and agreements; maintain the insurance policy or waiver application. 跟进合同和协议的保险 情况，确保保险的持有和豁免的申请。 Update the status of license and remind the user of department renew on time. 更新证照情况并且提醒使用部门及时更新。 Maintain updated record of all staff within the Finance Department. 保持财务部所有员工记录. Handle in and out－going correspondence. 处理来往信件. Monitor and maintain record of company seal and hotel related license. 监督和保存酒店印章及酒店相关执照使用记录. Follow up with department heads on specific reporting requirement and/or measures recommended for action on behalf of the Financial Controller. 代表财务总监与部门经理追踪具体报告. Handle the administrative work of finance department. 处理财务部的行政工作。 任职资格： 1.财务、会计或相关专业大专及以上学历 2.具有3年以上财务工作经验，其中至少1年以上担任主管岗位经验，熟悉酒店行业财务运作优先 3.熟悉国家财经法律法规、会计准则及相关税务政策，熟练使用财务软件及办公软件 4.具备较强的账务处理、财务分析及税务筹划能力，能独立完成全盘账务操作 5.工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队管理意识 6.无不良信用记录或违法违规行为，能够遵守职业道德规范

【岗位职责】 一、日常收银与营收管理 - 负责前台、餐饮等各营业点收银、结账、对账，确保账款准确无误。 - 审核账单、挂账、折扣、免单，控制收银风险。 - 每日核对营业收入，编制营收日报、周报、月报。 二、账务核算 - 负责酒店全盘账务处理：收入、成本、费用、固定资产、往来账核算。 - 审核各类报销、付款单据，确保合法、合规、真实。 - 按时出具财务报表：资产负债表、利润表、现金流量表等。 三、成本与费用控制 - 管控餐饮成本、客房成本、物料消耗、采购价格。 - 建立成本核算体系，开展成本分析、降本增效。 - 审核采购申请、入库、出库，监督盘点库存。 四、资金管理 - 管理酒店现金、银行存款、备用金，保证资金安全。 - 办理收付款、工资发放、税金缴纳。 - 编制资金计划，合理安排资金使用。 五、采购与供应链监督 - 参与采购定价、供应商审核，监督采购流程。 - 负责应付账款、应收账款管理，催收欠款。 六、税务与合规 - 办理发票管理、纳税申报、税务筹划。 - 配合内外部审计、财务检查、证照年检。 - 执行酒店财务制度、内控流程。 七、经营分析与支持 - 提供经营数据、成本分析、预算执行情况。 - 为定价、促销、采购、经营决策提供财务支持。

负责负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送，确保账账相符，财证相符，账表相符。 审核各类记账凭证和编制会计凭证。 处理总账业务及编制损益表，资产负债表及所属明细账。 负责统计报表的编制和报送工作，按规定时间及时报送。 负责税务申报工作。 岗位要求： 大专及以上学历，财会相关专业或具备初级以上会计职称为佳。 2年以上国际品牌酒店总账会计工作经验 。 熟悉会计报表的处理，会计准则和税法，熟练操作财务软件、Excel函数及其他Office程序 。 认真细致，工作严谨，能独立思考，责任心强，团队精神。

【岗位职责】 1、负责酒店物业日常财务核算工作，包括收入、成本、费用的账务处理及核对； 2、编制物业相关财务报表，确保数据准确、及时，并定期提交管理层审阅； 3、负责物业费用分摊、租金核算及水电费等公共费用的统计与结算； 4、监督物业相关合同的执行情况，确保费用收取及支付符合合同约定； 5、配合完成物业税务申报工作，确保税务合规； 6、协助完成年度审计及物业财务相关资料的整理与归档； 7、与其他部门协作，提供财务数据支持，优化物业财务管理流程。 【岗位要求】 1、具备基础的财务或会计知识，熟悉物业财务管理流程者优先； 2、熟练使用Excel等办公软件，能够独立完成数据统计与分析； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数据敏感度； 4、具备一定的沟通协调能力，能够高效对接内外部需求； 5、对物业行业财务特点有一定了解，能适应快节奏工作环境； 6、无硬性学历及经验要求，但需具备学习能力与积极的工作态度。

【岗位职责】 1、负责酒店日常应付账款的核算与管理，确保账务处理的准确性和及时性。 2、审核供应商发票、付款申请及相关单据，核对合同条款与付款条件。 3、定期编制应付账款明细表，进行账龄分析并跟踪异常款项。 4、配合完成月度结账工作，协助编制相关财务报表。 5、维护供应商信息档案，及时更新付款台账。 6、配合内外部审计工作，提供所需财务资料。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识和账务处理能力。 2、熟练使用Excel等办公软件，能进行基础数据统计与分析。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数字敏感度。 4、具备基础的沟通协调能力，能配合其他部门完成相关工作。 5、有会计从业资格证或相关财务证书者优先。

1.需要具有万豪集团旗下酒店的工作经验 2.需要具有应收岗位的工作经验

工作职责： • Co－ordinate and arrange activities accorded to the Director of Finance & Business Support’s office. 根据财务总监要求调整和安排工作 • Performs payroll processing and month end closing of payroll 月末完成付薪工作 • Maintains control over actual payroll performance 控制超过实际的付薪 • Compares actual payroll with forecasts/budgets and reports findings to Department Head 比较实际支付与预算之间的差异并报告给部门经理 • Ensure overtime claims are supported by proper approval and authorization 确保加班费申请的真实性和手续的完整性 • Prepares input for payroll run including hours worked, terminations, adjustments, annual, sick and recreation leave 将工作时间，终止、调整、年限、病假、休假计入工资表 • Attend to employee enquiries in relation to pay issues 解释员工对工资发放中的疑问 • Prepares manual payment for termination 对于离职员工准备手工付款报表 • Verify the leave entitlement for all leave requests prior to approval 核对休假申请 • Prepares monthly/yearly internal manpower analysis report 准备月/年人员分析报告 • Reconciles automatic payroll deductions such as housing loan, superannuation payments, city ledger, etc. 整理工资中的住房公积金、社保、挂帐等扣款 • Supervises filing of payroll reports 整理工资发放报表 • Journalizes payroll summary each month 每月工资日记帐 • Supervises filing pay slips 整理工资条 • Examines year－to－date tax calculations 计算年累计税金 • Examines tax returns of the year 计算年返还税金 • Co－ordinates with outside data processing company as requested 根据需要整理外来数据资料 • Prepares income tax payment to Tax office 准备税款缴纳税务局 • Maintains relationships with labor offices to ensure rates of pay are correct and current and maintains current copies of labor agreements （Awards） for all positions 与劳动局保持联系确保工资支付正确，保留所有职位的劳动合同复印件 • Engages in competitor surveys at request of Superviso 根据主管要求进行调查 任职资格： Qualification 任职资格 • Vocational Certificate in Accounting or related field. 具有会计或相关领域的职业证书。 • 2 years experience in similar or an equivalent combination of education and work experience 两年与此相当的教育和相关工作经验结合的背景

MAJOR RESPONSIBILIES 责任概要 : To be responsible for the auditing, processing timely payment of all hotel’s disbursements and recording in the accounting system. To prepare expense analysis and other reports information and monthly account closing. 负责审核，处理和及时支付所有酒店费用并进行系统输入，准备费用分析报告及其他相关数据，每月负责应付帐款月底关账。 SPECIFIC DUTIES 工作任务 : 1. Audit and process all invoices. Ensure all invoices are attached with Purchase Request, Purchase Order, Receiving Records and/or other supporting documents as appropriate. 审核及处理所有的发票。确保所有发票都附有相应的采购申请单,收货报告及其他必要附报件。 2. Check all expenses reports, bank payment requests, cash payment requests or auto-payments to ensure that supporting documents are sufficient. 审核所有费用报告，银行付款申请，现金付款申请和自动转帐付款凭证，确保所有付款凭证附件齐全有效。 3. Follow all Standards of Operations, Local Standards of Operations, property accounting guidelines and general accounting practices pertaining to Accounts Payable and payment procedures. Sound commercial judgment and common sense should also apply. 掌握所有操作规范，遵守相关会计政策及工作要求，确保应付帐款及付款程序符合会计处理标准以及当地政策要求。具有正确判断能力及一般常识。 4. Route all bank and cash payment applications to Director of Finance and General Manager for approval. 所有银行及现金付款必须获得财务总监和总经理的批准。 5. Prepare checks or remittance application for approved Bank Payment Requests. 在获得管理层批准付款后准备支票或电汇单。 6. Maintain and file all invoices and supporting documents with all paid invoices stamped “PAID”. 保管及装订所有发票及相关附件，并确保所有已付款发票盖上“已付款”章。 7. Maintain a check log of all printed checks and all voided checks. Voided checks have to be signed off by the Assistant Financial Controller. 登记所有已开支票及作废支票。支票作废必须得到助理财务总监的签名。 8. Answer all inquiries from trade creditors and reconcile creditors statements. 回答所有供应商的询问并及时与供应商对帐。 9. Familiarize with the Accounts Payable System. 熟悉应付帐款电脑系统。 10. Post all invoices and payment data into the hotel accounting system. 所有相关发票及付款数据必须及时输入电脑系统。 11. Balance Account Payable Ledger and reconcile with the General Ledger closing balance periodically and at month-end. 每月月末定期进行应付帐与总帐对帐，如有不符，分析其原因。 12. Analyze the monthly A/P Aging Trial Balance and follow up with all abnormalities. 每月进行应付帐款帐龄分析，并对所有异常帐款进行跟踪了解。 13. Perform all other Accounts Payable functions. 执行其他应付帐款职责。 14. Others(其他) - To respond to the changes in departmental functions as dictated by the industry, the company or the hotel. 适应行业,公司,或者酒店对本部门职责变动的要求。 - To provide courteous and professional service and to maintain good working relationships with all hotel associates. 提供有礼的，专业的服务以及保持公司同事之间的友好关系。 - To have a complete understanding of the hotel associate handbook and to adhere to the regulations contained therein. 充分了解酒店人事手册内容和遵守其中的要求。 - To have a complete understanding of the hotel policies relating to fire, safety and hygiene. 充分了解酒店关于防火，安全以及卫生方面的相关政策。 - To carry out any other duties and responsibilities as assigned. 执行分派的其他工作。

管理概述： 管理并确保酒店资产安全，所有存货程序按照政策进行。 岗位职责： - 按照资产管理制度进行资产管理，每半年进行资产盘点，每季度进行低值易耗品盘点 - 监督部门进行资产管理，保证每项资产管理落实到个人。 - 确保温德姆仓库和钥匙安全的政策及规程得以贯彻实施。 - 监管餐饮接收、分发以及储存。 - 妥善接收和存储酒店的食品和酒水，防止失窃或受损。 - 根据仓储职责,维持所有物品的规定存货水平 - 每日接收、核实收货人的库存出货。 - 确保所收货物无损坏，数量必须同随附发票/交付清单上相同，并且货物质量必须符合温德姆集团标准。 - 保持所有库房区干净整洁。 - 依照发货时间表对领料单进行编号和汇总。 - 调拨存货，尽量减少浪费。 - 任何货品发生破损，变质或过期，应立即通知财务总监、财务副总监和成本控制经理。 - 制定一份授权领料的签署人名单, 并置于明显之处。 - 协助采购经理拟定仓储物品的采购单。 - 协助每个会计期末的库存盘点并调查材料差异情况。 - 冷藏室发生故障时立即上报，以确保其他仓库设备/置物架的正常使用。 能力、关键资质、技能： - 良好的沟通能力。 - 熟练使用微软办公软件。 - 具备较强的问题解决、推理、号召、组织及培训能力。 教育背景、认知资质、工作经验： - 相关领域的大专学历或职业证书。   - 两年相关工作经验，或与此相当的教育程度和相关工作经验结合的背景。

【岗位职责】 1、负责酒店日常应付账务处理，包括发票核对、账务录入及付款申请 2、定期与供应商对账，确保账务准确无误 3、协助财务部门完成月度、季度应付账款报表 4、处理应付账款相关凭证的整理与归档 5、配合财务审计工作，提供所需应付账款资料 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解应付账款流程 2、熟练使用办公软件，尤其是Excel 3、工作细致认真，有较强的责任心和抗压能力 4、良好的沟通能力，能够与供应商及内部部门有效协作 5、有酒店行业应付账款经验者优先

【岗位职责】 1、负责酒店日常财务核算工作，包括收入、成本、费用的核算与监督； 2、编制财务报表，定期进行财务分析，提供准确的财务数据支持管理层决策； 3、负责税务申报及税务筹划工作，确保企业税务合规； 4、监督酒店资金流动，优化资金使用效率，控制财务风险； 5、协助制定和完善财务管理制度，确保财务流程的规范性和高效性； 6、配合内外部审计工作，提供所需财务资料并落实审计建议； 7、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备扎实的财务专业知识，熟悉会计准则及相关法律法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件，具备较强的数据处理能力； 3、工作细致严谨，责任心强，具备良好的职业道德； 4、具备较强的沟通协调能力，能够与各部门有效配合； 5、有酒店行业财务工作经验者优先考虑； 6、能够适应快节奏的工作环境，具备较强的抗压能力。

一、主要职责： 1、日常成本审核与核算，负责酒店食品、饮料、低值易耗品、客房用品等各类物资的成本核算； 2、审核每日收货单、领料单、报损单等原始凭证，,确保账实相符； 3、监督仓库物资管理，参与月度、年末库存盘点，编制盘点报告并分析差异原因； 4、制定标准菜谱成本，配合制定销售价格； 5、编制‌成本报告‌，包括食品成本、各部门耗用情况等； 6、调研市场价格，监督采购价格波动。 二、任职要求： 1、财务、会计相关专业知识； 2、ERP软件，各类办公软件操作技能； 3、3–5年酒店成本会计经验优先。 三、综合能力： 1、积极主动、责任心强； 2、逻辑思维强，细致、认真，对数据敏感，擅长数据分析； 3、有一定的紧迫感和行动力，结果导向； 4、良好的沟通能力； 5、良好的财务会计职业道德。

【岗位职责】 1、审核外来发票及收据的填制内容 2、定期与供应商对账，按合同约定给供应商申请付款 3、根据财务总监列示的付款清单，按实际金额完成网银流程 4、将每日收货部交来的收货记录分供应商放入档案夹，并审核收货记录 5、定期检查系统中导入的采购单价与批准的定期比价表以及供应商书面报价一致 6、编制应付账款账龄表，分析并清楚地掌握债务情况 7、协助并支持总会计师进行每月月结工作，按照总会计师要求编制相应会计凭证 8、完成上级交办的其他工作任务 【岗位要求】 1、有3年以上星级酒店相关职位工作经验 2、至少2年的应付工作经验 3、大专以上学历和财务专业背景优先考虑 4、微软办公软件及其他管理系统的使用经验

【岗位职责】 1、负责日常财务核算工作，包括凭证录入、账务处理及报表编制； 2、协助完成月度、季度及年度财务报表的审核与汇总； 3、处理公司税务申报、发票管理及税务合规事务； 4、参与公司资金管理，包括银行对账、收支核对及资金计划执行； 5、配合内外部审计工作，提供所需财务数据及资料； 6、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，熟悉会计准则及相关法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件（如Excel、Word等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通能力； 4、能够适应快节奏工作环境，具备团队协作精神； 5、有相关财务实习或工作经验者优先考虑。

【岗位职责】 1、负责日常财务核算工作，包括凭证录入、账务处理及报表编制； 2、定期核对往来账款，确保账目清晰、准确； 3、协助完成税务申报、发票管理及税务相关事务； 4、参与公司成本控制及预算管理，提供财务数据分析支持； 5、配合完成年度审计及其他财务检查工作； 6、完成上级交办的其他财务相关工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，具备初级会计证，熟悉会计准则及相关法规； 2、熟练使用财务软件及办公软件（如Excel、Word等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通能力； 4、能够独立完成基础财务工作，有团队协作意识； 5、无经验者可接受培训，有相关工作经验者优先。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a Trainee - Finance to join our Finance team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.  Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design.  About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Finance Department. The Trainee-Finance reports to the Financial Controller. As Trainee-Finance, you will be responsible for the following duties 1.Maintains computerized sequential log record of all purchase orders issued, completed and outstanding 2.Reviews open purchase order file, checks on past due invoices weekly, investigates and resolves any outstanding issues 3.Obtains original copies of all purchase orders and matches same to related receiving materials 4. Verifies receipt of all materials listed on invoices and statements received from vendors and suppliers 5. Performs accuracy verification of items received, general ledger account & department charged and invoice extensions 6. Reports deviations from established purchasing/receiving procedures to Assistant Controller and Material Manager 7. Posts and inputs invoice data into accounting software on a daily basis; verifies data is accurate 8. Prepares approved and signed checks for mailing in timely manner (or as required by law) 9.Performs file maintenance activities for purchase orders, receiving documents, signed check copies, computer print outs and other documentation pertaining to accounts payable operations 10. Assists in end of month closing process, including payments, reversals, and accruals 11. Verifies and processes payment of Travel Agent commissions 12. Assists in the performance of annual review and purge of files 13. Perform any tasks as assigned by the Management As Trainee-Finance, we expect from you: Diploma in Accounting, Finance or Hospitality Management Strong organizational and communication skills Ability to work flexible schedule to include weekends and holidays Good command of English and Mandarin Strong Level of Proficiency in Excel Working knowledge of computer software to include SUN Systems & All Windows applications Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找实习生-财务部加入我们的财务部团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球备受瞩目的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在财务部，实习生-财务部向财务总监汇报。 作为实习生-财务部，您将负责以下职责： 维护采购订单电脑记录的连续性，掌握已完成和未完成的情况 审核未完成的采购订单，每周审核一次欠发票的记录，调查和处理未完成的事项 获取所有采购订单的原件并与收货相关的记录相匹配 核实供应商的发票和物料清单所列物资已经收到 审核收到的物品，所列总帐账号，费用分摊的部门和发票等附件, 确保准确无误 向财务副总监和物资管理经理报告在采购/收货程序中发现的误差 每天将发票等数据输入电脑系统，并核对数据确保准确无误 及时地（或按规定要求）准备支票以备批准和签署 完成文件的整理工作，包括采购订单，收货记录，支票签发纪录，电脑打印出的报告等其他与应付款有关的文档 协助月结工作，包括付款，冲帐和预提费用 核实并支付旅行社佣金 协助完成年终审计和文件的清理工作 执行管理层分配的任何任务。 作为实习生-财务部，我们对您的期望： 财务会计, 金融或酒店管理专科毕业 具备组织和沟通技巧 中文和英语良好 熟练掌握Excel软件 具备电脑知识, 包括SUN系统和WINDOWS应用程序 适应灵活的工作时间, 包括周末和节假日 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a Accounting Clerk to join our Finance team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.  Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design.  About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the Finance Department. The Accounting Clerk reports to the Financial Controller. As Accounting Clerk, you will be responsible for the following duties 1.Maintains computerized sequential log record of all purchase orders issued, completed and outstanding 2.Reviews open purchase order file, checks on past due invoices weekly, investigates and resolves any outstanding issues 3.Obtains original copies of all purchase orders and matches same to related receiving materials 4. Verifies receipt of all materials listed on invoices and statements received from vendors and suppliers 5. Performs accuracy verification of items received, general ledger account & department charged and invoice extensions 6. Reports deviations from established purchasing/receiving procedures to Assistant Controller and Material Manager 7. Posts and inputs invoice data into accounting software on a daily basis; verifies data is accurate 8. Prepares approved and signed checks for mailing in timely manner (or as required by law) 9.Performs file maintenance activities for purchase orders, receiving documents, signed check copies, computer print outs and other documentation pertaining to accounts payable operations 10. Assists in end of month closing process, including payments, reversals, and accruals 11. Verifies and processes payment of Travel Agent commissions 12. Assists in the performance of annual review and purge of files 13. Perform any tasks as assigned by the Management As Accounting Clerk, we expect from you: Diploma in Accounting, Finance or Hospitality Management Strong organizational and communication skills Ability to work flexible schedule to include weekends and holidays Good command of English and Mandarin Strong Level of Proficiency in Excel Working knowledge of computer software to include SUN Systems & All Windows applications Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找会计文员加入我们的财务部团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球备受瞩目的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在财务部，会计文员财务总监汇报。 作为会计文员，您将负责以下职责： 维护采购订单电脑记录的连续性，掌握已完成和未完成的情况 审核未完成的采购订单，每周审核一次欠发票的记录，调查和处理未完成的事项 获取所有采购订单的原件并与收货相关的记录相匹配 核实供应商的发票和物料清单所列物资已经收到 审核收到的物品，所列总帐账号，费用分摊的部门和发票等附件, 确保准确无误 向财务副总监和物资管理经理报告在采购/收货程序中发现的误差 每天将发票等数据输入电脑系统，并核对数据确保准确无误 及时地（或按规定要求）准备支票以备批准和签署 完成文件的整理工作，包括采购订单，收货记录，支票签发纪录，电脑打印出的报告等其他与应付款有关的文档 协助月结工作，包括付款，冲帐和预提费用 核实并支付旅行社佣金 协助完成年终审计和文件的清理工作 执行管理层分配的任何任务。 作为会计文员，我们对您的期望： 财务会计, 金融或酒店管理专科毕业 具备组织和沟通技巧 中文和英语良好 熟练掌握Excel软件 具备电脑知识, 包括SUN系统和WINDOWS应用程序 适应灵活的工作时间, 包括周末和节假日 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

岗位职责 1、审计每日收入数据，支持报告和凭证、确保每日及每月收入和付款及时调节、确保所有收入被记录和报告。 2、确保所有礼券或免费券根据政策得到控制、审查所有宴请账单及高职用餐，以确保所有被授权和签署并有合理的解释、检查免费房被合理批准。 3、审计电话自动挂账报告以确保所有电话收入已被挂账、确保相关前台人员和零售点报告被打印审计并按日期存档、核对挂入每日报告中的交易。 4、协助准备准备每日收入报告给财务经理、确保所有特许/租赁收入被调节，并被正确记录，检查房价差异报告以确保所有价格变动，升级等被合理批准。 5、与相关部门跟进一切差异，未完成的工作或丢失的信息、确保所有支出凭证拥有合理批准，确保所有餐厅和酒吧的账单被正确记账、确保所有宴会收入被记入。 6、维护足够的文档、进行每月备用金的盘点、进行前台保险箱的审计、及时并有效地处理所有要求和询问。 岗位要求 1、大专或以上学历，有酒店收入审计工作1年以上，万豪工作经验优先考虑。 2、熟悉办公软件操作，财务相关系统操作熟练。 3、性格沉稳，细致认真，抗压能力强。 4、具备良好的沟通能力，积极的态度。

-积极的态度-形象气质佳 -良好的沟通技巧 -人际交往能力 -服务他人的热情 -懂得团队合作 -肯于从最基层做起的务实精神 -具备英文会话及书面表达能力