岗位职责 一、战略支持与综合协调 （1）高层日程管理： 高效、准确地安排董事长/总经理的日程、会议及差旅行程，确保时间资源配置高效。 （2）会议与文书管理： 负责组织安排公司高层会议，撰写会议纪要，并跟进决议事项的落实。负责或参与起草公司重要文件、报告、讲稿等。 （3）信息枢纽： 确保董事长/总经理与公司内各部门之间的信息流通顺畅、指令传达准确，并协助跟进关键项目的进展情况。 （4）专项工作督办： 根据董事长/总经理指示，协调、推进跨部门的专项工作，确保各项重点工作按时、保质完成。 二、对外关系与商务活动管理 （1）高端商务接待： 全面负责公司级重要来宾（如政府领导、战略合作伙伴、关键客户、投资方等）的访问安排与接待工作。 从前期的联络沟通、方案策划，到过程中的全程陪同与细节执行，确保接待工作专业、周到，充分展现公司实力与文化。 （2）商务关系维护： 协助董事长/总经理建立并维护与核心外部机构及关键人物的良好关系，参与部分对外联络与沟通事宜。 （3）大型活动统筹： 主导或参与策划、组织公司重要的对外活动，如签约仪式、发布会、行业论坛等，提升公司的行业影响力与公众形象。 三、内部运营与形象管理 （1）行政团队领导： 领导办公室/行政团队，优化内部管理流程，提升整体行政支持效率与服务质量。 （2）形象与文化塑造： 负责公司前台、会客区、会议室等对外窗口的环境管理与形象维护，确保其始终符合公司品牌定位。协助推动企业文化建设。 （3）机密事务处理： 负责处理公司核心机密文件和信息，严格遵守保密制度。 岗位要求 一、经验与资历 1.学历专业： 统招本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业优先。 2.工作经验： · 2年以上中大型企业董事会秘书、总经理助理或办公室主任等相关岗位工作经验者优先 · 有酒店前厅部、宾客关系经理工作经验者优先 · 具备跨部门协调和复杂项目管理的成功经历者优先 · 有高端商务接待与大型活动组织经验者优先 二、综合素质与能力 1.沟通协调能力： 具备高超的沟通技巧和人际交往能力，能够沉着、得体地与不同层级、不同文化背景的内外部人士进行有效沟通。 2.商务素养与形象： 气质形象佳，谈吐得体，具备敏锐的洞察力，能够准确把握商务礼仪，在各类场合中均能代表并维护公司及高管的良好形象。 3.抗压与应变能力： 思维缜密，考虑问题周全，能够在高强度、快节奏的工作压力下，沉着、灵活地应对和处理各类突发状况。 4.忠诚与保密意识： 具备极高的职业操守和忠诚度，能严格遵守保密纪律。 5.文字功底： 具备优秀的公文撰写能力，文笔流畅、逻辑清晰。