直属上级:财务总监
核心目标:在财务总监领导下,全面负责酒店日常财务运营、风险管控及经营效益提升,支持财务战略落地。
一、财务体系与核算管理
1、执行财务总监制定的财务战略及制度,优化酒店内部控制流程与风险管理体系。
2、监督日常会计核算(收入/成本/费用/资产/负债/权益),确保账务处理准确、及时、合规。
3、按时编制月度、季度及年度财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表)及管理报表,提交财务总监审核。
二、预算管控与成本优化
1、在财务总监指导下,组织酒店年度预算编制及月度滚动预测。
2、监控预算执行情况,分析关键偏差(如收入、成本、费用),向财务总监提供分析报告及改进建议。
3、主导餐饮成本、人工成本及能源消耗的深度分析与管控,优化采购流程,落实降本增效措施。
三、收入保障与资金运作
1、确保所有收入(客房、餐饮、宴会、康乐等)完整、准确记录与回收,监督夜间审计流程及每日收入报告。
2、管理酒店日常现金流,进行短期预测,优化银行账户管理及支付安排。
3、负责应收账款(客户挂账)和应付账款管理,控制信用风险,加速资金回笼,保障资金安全高效。
四、税务合规与资产管理
1、确保酒店税务核算准确,按时申报缴纳各项税费,遵守税法规定。
2、协助财务总监进行税务筹划,合理降低税务成本,应对税务稽查。
3、监督固定资产、库存物资的核算、盘点与管理,确保账实相符;审核资本性支出(CAPEX)的合理性及执行。
五、审计支持与系统维护
1、配合内外部审计(集团审计、税务审计、年度审计等),提供所需资料,跟进审计问题整改。
2、确保酒店财务相关系统(PMS, POS,财务软件等)模块的正常运行与数据准确性,参与系统优化升级。
六、团队管理与跨部门协作
1、负责财务部团队(会计、成本控制、收入审计、信贷、采购等)的日常管理、培训、指导与绩效考核。
2、在财务总监指导下,与运营部门(前厅、餐饮、客房)、销售部、人力资源部、工程部等紧密协作,提供及时、准确的财务数据与专业分析,支持业务决策,共同推动酒店经营目标达成。
关键能力要求:
执行力与合规意识:高效执行财务总监要求及财务制度,确保合规运营。
专业扎实:精通酒店业会计核算、成本控制、收入审计、税务及资金管理。
分析决策:出色的数据分析能力,能为经营改善提供洞见。
沟通协作:优秀的跨部门沟通协调能力,有效支持业务部门。
团队领导:具备团队建设、管理与激励能力。
系统应用:熟练操作酒店财务相关系统。