岗位职责:
1.确保希尔顿采购政策和流程被正确执行;
2.协助采购部经理工作;
3.监督并协调采购员工的工作;
4.跟进供应商保险覆盖并符合全球希尔顿保单要求,确保保险豁免已获风险管理部门批准;
5.更新采购订单的程序并向团队说明,以使所有团队成员知道限制,批准和购买流程;
6.确保有恰当的采购程序,在管理层批准后只有采购部才能下达采购订单;
7.确保根据政策获得的有竞争力的报价;
8.审查经下属提交的所有采购请求和采购订单;
9.确保定期与其他酒店进行价格对比;
10.与所有酒店部门和供应商保持良好关系;
11.确保所有不匹配的/未收货的采购定单被审查并定期采取合理行动;
12.确保熟悉并遵循一切当地的或全球的采购协议,确保协议签订符合希尔顿审批权限;
13.必要时对计划书进行分析,并为财务总监提供建议;
14.维护档案管理,包括合同,招标文件,采购单等;
15.确保所有文件(采购订单,发票,送货单等)及时转送给应付账款;
16.及时,有效,友好地处理所有要求和询问;
17.执行一切额外的工作,以确保酒店职能顺利运作;
18.严格遵守道德准则。
岗位要求:
1.有同等岗位3年以上经验者优先考虑
2.有国际连锁品牌酒店经验优先考虑
3.能够适应灵活且有挑战的工作环境
4.有丰富的岛内的资源