职位职责:
1.行政事务:负责酒店各类文件的收发、登记、归档与保管,确保文件流转规范、信息可查;协助安排酒店会议,包括场地布置、会议通知、会议记录及纪要整理等工作。
2.人力资源辅助:协助开展人员招聘工作,发布招聘信息、筛选简历、通知面试;办理员工入职、离职、调动等手续,更新维护员工人事档案。
3.考勤与薪酬:统计员工考勤数据,核算请假、加班等情况;协助完成员工薪酬核算的基础数据整理,确保数据准确无误。
4.后勤管理:管理酒店办公用品、固定资产,负责采购申请、发放登记及盘点工作;协调处理办公设备的维修、保养事宜,保障办公环境正常运转。
5.制度执行:监督员工对酒店行政人事制度的执行情况,及时提醒纠正不合规行为;收集员工反馈,协助完善相关制度流程。
6.综合协调:对接各部门需求,传递行政人事相关信息;协助上级领导完成其他行政人事相关的临时性工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.1 年以上行政人事相关工作经验,熟悉行政人事基础工作流程,有酒店行业工作经验者优先。
3.熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备良好的文字处理与数据统计分析能力。
4.工作细致认真,责任心强,具备较强的沟通协调能力和服务意识,能与各部门有效协作。
5.有良好的职业素养和保密意识,严格遵守公司各项规章制度。
具备较强的学习能力和应变能力,能够快速适应工作环境和任务变化。