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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-09
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    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
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    发布于 05-09
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    岗位职责 1、负责餐厅办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐厅各种档案,并确保其完整。 3、负责餐厅各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐厅日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 岗位要求 1、大专以上学历或具备文秘方面的专业知识,曾有过餐厅服务经验。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
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    福州 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-30
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    【岗位职责】 1.负责总经理日程安排,如会议、出差等; 2.负责做好会议记录,跟进会议决议的执行情况; 3.负责起草、整理和保管各类文件; 4.协助收集酒店各类数据、信息,供总经理决策使用; 5.做好信息的上传下达,确保沟通的高效准确。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历,酒店管理、文秘等相关专业优先; 2. 2-3年相关工作经验,酒店行业背景优先; 3. 熟练使用办公软件,沟通协调能力佳,保密意识强,细致耐心,抗压能力强; 4. 形象良好,能灵活应对突发情况。
  • 餐饮部秘书

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-07
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    岗位职责: 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务; 2. 根据餐饮总监的安排,打印餐饮部所属部门业务性文件,发送营业性文件; 3. 做好会议的安排,定场地,人员,做好会议记录,分发文件; 4. 打印更新每月的预定本; 5. 美团系统维护,菜品更新工作; 6. 每周菜品销量按档口统计数据; 7. 每日营业报表统计,每月营业分析; 8. 接听订餐电话,接待订餐客人,积极推销餐饮的设施,菜品,并做好订餐记录; 9. 根据客人的要求进行排菜,提供活动平面图,菜单,酒水单及活动的费用预算; 10. 打印制作宴会的菜单及宾客席位卡; 11. 根据客人对既定预定内容提出的变动意见,结合酒店的相应规定,更改宴会通知单并通知有关部门; 12. 每日店内及网络收集宾客意见,并在每日营业报表店内体现; 13. 每日厨房食物安全监督检查工作,台账的收集; 14. 收集客史,消费资料和宴会活动资料并整理存档。 任职要求 1. 具备一定的服务行业工作经验者优先。 2. 良好的沟通能力和服务意识,能够与顾客建立积极互动,解决顾客需求。 3. 具备团队合作精神,能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、XXX以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-24
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    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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    发布于 04-29
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    【岗位职责】 1.为总经理提供行政文秘支持; 2.为总经理参加的所有会议准备相关材料; 3.依据总经理指示组织例会日程,酒店例会记录、分发并存档、会议事项销项进度; 4.制定MOD排班表,签批与发放; 5.负责总经办的考勤工作; 6.协助总经理起草酒店综合性报告、工作计划等; 7.总经理差旅相关工作(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、电话联系、车旅报销等) 8.协助总经理做好日常来访接待等 【岗位要求】 1.大专及以上学历。酒店管理、英语、文秘等相关专业优先。 2.能熟练操作办公软件及设备; 3.掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4.能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 5.有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 6.性格开朗,较强的文字撰写能力,良好的沟通协调及语言表达能力
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    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 05-06
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    【岗位职责】 根据行政事物主管的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统; 有2年同岗位经验者优先考虑。 良好的沟通协调能力和应变能力,有主人翁精神; 英语良好,能处理日常工作;
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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 03-31
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    岗位职责: 1、部门系统排班、考勤核对、物资管理; 2、部门数据统计、会务管理; 3、上传下达、系统流程提交; 4、部门行政事务及其他领导交办的事务。 岗位要求: 1.大专及以上学历 2.懂得电脑操作,能够熟练使用办公软件。 其他: 可以接受应届生
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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-07
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    1.行政助理是非常重要的角色,协助总经理完成工作任务;及时将各部门信息向总经理汇报并保持与各部门之间良好的协作。协助总经理确保使得运营达到品牌标准,达到客户满意度指数,提供客户最舒适的入住体验。    Executive assistant plays a very important role in providing support and assistance to the General Manager,and performs many different tasks; Provides the General Manager with information of all the departments and is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and assisting General Manager in controlling operation with regards to the brand standards, Guests Expectation Index and the highest comfort and satisfaction for guests. 2.热爱“W”品牌及其生活方式,总是对市场潮流十分敏感。总是寻找新的东西来领导市场。    Love the “W” brand and lifestyle, passion with the new market trend, always looking for what’s New, What’s next. 3.了解总经理的日程活动安排,协助辨别事情的重要程度安排日程。帮助总经理安排会议,提醒会议,及重要访客到达时间。    To be acquainted with the General Manager’s activities in order to assist in discerning priorities.To arrange appointments for the General Manager, reminds of appointments, important guests’ arrival times and meetings. 4.完成总经理安排的其他任务,并协助其他部门秘书以确保效率,在需要时给他们提供指导和帮助。    To perform special duties as required by the General Manager and assist other administrators to ensure efficiency and give guidance when needed.  5.协助运营部门对于品牌标准和审计要求的严格遵守。协助人力资源部英才的招聘和团队建设活动的展开。协助市场传媒部与更多的设计师建立联系,并了解时讯。    To assist in the management of the A&G department function.To assist Operation department with compliance for brand standard and audit. To assist HR for talent casting and team activities. To assist MaCom for connections with more fashion designers, and be insider for upcoming events.  6.良好的英文口语及书写能力,熟练使用办公软件及计算机基础技能。    Fluent in written and spoken English and good communication skills, both verbal and written.Must possess basic computational ability
  • 莆田 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 17:10
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    【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务,包括文件起草、会议安排、行程协调及来访接待等工作; 2、负责总经理办公室的文件整理、归档及信息传递,确保高效有序的办公环境; 3、组织并协调公司内部培训活动,包括培训需求调研、课程安排、讲师对接及培训效果评估; 4、跟进总经理交办的各项任务,监督执行进度并及时反馈; 5、参与公司重要会议并做好会议记录,整理会议纪要并跟踪落实会议决议; 6、协助总经理进行跨部门沟通与协调,确保信息传递准确高效; 7、完成总经理临时交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的职业素养和责任心,工作细致认真,能适应高强度工作节奏; 2、优秀的沟通协调能力,能够高效处理多方关系; 3、具备较强的文字表达能力,能独立完成公文撰写及会议记录整理; 4、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),具备基础的数据处理能力; 5、具备一定的培训组织经验或对培训工作有浓厚兴趣者优先; 6、具备酒店行业相关工作经验或行政管理经验者优先; 7、形象气质佳,待人接物得体大方。
  • 汕头 | 3年以上 | 大专

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 04-05
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    任职资格 1.良好的文字表达能力; 2.有一定英语基础; 3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神; 4.具备一定的行政管理及相关知识; 5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力; 6.熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识; 7.工作地点为深圳市罗湖区深圳帝豪金融大厦; 8.要求年龄30-45岁,大学毕业有秘书经验; 9.懂粤语或潮汕语。
  • 安庆 | 1年以上 | 大专

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    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    发布于 02-26
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    1.全日制大专或以上学历,有文秘或行政管理经验优先; 2.品行端正,保密意识与抗压力强,熟知商务礼仪,谈吐举止得体; 3.具有较强的人际交往、沟通、计划、执行与写作能力; 4.退伍军人优先,有驾照,3年以上驾龄,能适应出差。
  • 湖州 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 04-26
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    岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 长春 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿

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    省市区县文旅集团 | 500-999人
    发布于 04-29
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    【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求,协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。
  • 北京 | 经验不限 | 学历不限

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    证券/基金 | 1-49 人
    发布于 04-25
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    岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境;  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈;  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究:根据需求,独立完成调研并结合实际提出相关建议;  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验,或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验,其中2年以上管理经验;  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理;  3.高度的责任心,人品端正,诚实可靠。
  • 常州 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-07
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    岗位职责: 1.协助总经理的日常工作,包括为其提供秘书服务,处理行政办公室事务并帮助其他行政助理和文员解决工作出现的问题。监督所有行政职能包括收发内部及外部邮件、独立处理信函往来、及时更新归档系统,保证行政办公室的高效运行。 2.为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 3.按要求参加部门经理会议和行政会议并做会议纪要。 4.安排协调总经理日程并及时提醒。 5.协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。 6.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 7.接听行政办公室的电话。 8.协助总经理处理酒店相关公函文件,如业主报告,员工感谢信,投诉信或其它商务文件。 9.按照要求记录并存档所有商务文件。 10.整改各部门提交的文件,须盖公章的要做好公章使用台账。 11.协助口头及笔头翻译。 12.严守酒店机密。 13.充分了解酒店情况及规划。 14.了解其他部门的工作职责并与其合作。 15.坚守酒店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。 16.任何时候表现出职业态度及行为。 17.准备和维护文档、报告、信函、备忘录和共它相关业务资料。 18.确保所有报告和服务都按时完成。 19.作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 20.保证办公室内办公用品的充足。 21.完成总经理交待的其它任务及任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求: 1、大学本科及以上学历。 2、2年或以上同等职位工作经验。 3、流利英语说写能力,6级以上;熟练使用电脑及办公软件。 4、所有工作中积极发扬团队合作精神。 5、勇于为自己的行动负责并敢于做出决定;积极发扬团队合作精神。
  • 陵水 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿

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    • 投递简历
    岗位职责 文件、邮件收发;功能分类、归档和保管。 酒店建筑、机电、装饰图纸的保管。 设备、设施和运作技术资料、产品说明书、数据、书刊、维修保养和检查表的分类、保管。 部门、员工档案的收集更新和保管。 员工出勤的整理、登记、保管和上报。 酒店能源资料的统计和保管。 打印各类文件和表格。 岗位要求 精通微软office等办公软件。 具有独立工作的能力和良好的人际关系。 良好的沟通协调能力。 能够有条不紊地完成多项工作安排。 大专以上文秘或管理专业毕业 酒店相关工作经验优先。
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    发布于 04-28
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    【岗位职责】 1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件,经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录,及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告,并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作1年以上,相关职位工作1年以上经历; 2、有较强的文字功底; 3、能熟练使用电脑及上网操作; 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
  • 株洲 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    岗位职责 l  确保酒店机密的信息机的保密性。 l  负责为总经理提供所需的文秘和文书服务。 l  准备好相应的进度表和报告,根据酒店总经理的要求在内部分发或提交给集团总部。 l  做好酒店行政晨会的转录工作,以及酒店总经理的口述等。 l  对于传真、备忘录、免费券等的编码工作,以便于将来的查询。 l  保证办公物品的充足。 l  确保自己知晓酒店总经理的活动安排,以便于协助辨识不同活动的优先性。 l  帮助总经理制定会议的时间表,并在会议之前及时给与提醒。 l  处理所有打进以及打出的电话以及传真。 l  处理所有的联系人名单,如业主联系人、凯悦集团联系人、酒店联系人和其他客户等等。 l  认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 技能要求 l  大专以上学历 l  两年以上四星或五星级国际品牌酒店文秘工作的经验 l  有良好的英语能力,至少CET6级 l  有较强的沟通协调和管理能力 l  工作认真负责,作风正派,处事公正,有良好的素质 l  能较好完成上述工作职责规定的各项任务 l  具备处理客人与员工关系问题的技巧 l  具备一定的决策能力、解决问题的能力 l  具备熟练的电脑操作技能
  • 三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿

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    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    发布于 05-09
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    1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录,整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用,当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客,处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。
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