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  • 全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 全球80家
    • 度假村酒店
    • 一价全包
    • 海外工作机会
    • 每年轮换酒店
    • 多元化团队
    • 员工全球免费
    • 五险一金
    • 岗位晋升
    • 技能培训
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作,你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间,出发指当客人结束度假时,G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间,甚至是在午夜以后,清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐,参与村子内所有的活动,和客人交往。每晚在舞台上表演,Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业,因此客户服务需要做到优秀和完美,把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神
  • 贵阳 | 2年以上 | 本科
    医院/医疗机构 | 500-999人
    • 投递简历
    董事长秘书工作概述: 负责董事长的文秘工作、督办工作、材料整理工作。 工作职责: 1、负责起草董事长交办的工作总结、工作报告等综合性文件以及通知、请示、汇报等公文材料; 2、负责董事长日常工作日志的更新与维护; 3、负责董事长所参加合作座谈会议的文字记录及纪要整理工作; 4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料; 5、负责公司文秘业务指导; 6、负责董事长日常会议督办工作,根据董事长要求跟踪决议事项的推进; 7、协助董办主任督促会议决策落实; 8、负责完成董事长及董办主任处理日常的其他工作。 任职要求: 1、工作经验:同岗位2年以上工作经验,有秘书相关工作经验者优先; 2、工作技能:熟悉会议纪要等各类公文写作、能有英语翻译能力; 3、专业:公共卫生管理、文秘相关专业; 4、关键胜任素质: ①.工作心细,品行端正,责任心强; ②.具有较强的文字表达能力和语言表达能力; ③.具有较强的综合逻辑思考能力和综合分析能力; ④.熟悉办公软件操作5.具有较强的学习能力,及公文写作能力; 5、年龄24-36岁,本科及以上学历,身高158cm及以上; 董事长助理工作概述: 协助董事长办公会主任处理董事长日常对内对外管理事务,负责董事长行程安排,负责文件、资料、督办事件等日常工作处理,负责协同董事长秘书做好董事长的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作,同时负责收发文管理。 岗位职责 1、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作; 2、办公室电话接打、信件收发、上传下达相关指令; 3、董事长指令的督办事件的下发、执行、考核、统计工作; 4、日常行程统筹,合理安排董事长时间和行程,包括院内事务、外出考察、合作会见洽谈等行程的安排和提醒; 5、随身跟应酬,记录董事长应酬中重要嘱咐和重要事情的记录; 6、负责安排公司高层管理人员的日常工作汇报和请示; 7、做好对外合作关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作; 8、访客接待工作,茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作,负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作; 9、完成董事长交办的临时性工作; 10、协助董办主持组织会议,督促会议决策落实。 任职要求: 1、经验要求:同岗位2年以上工作经验,涉及医疗、酒店服务等行业大企平台经历并具备英语翻译能力的优先 2、工作技能要求:①.熟练使用office 等办公软件; ②.协调董事长行程安排,日常、手机信息事务处理; ③.能有英语翻译技能 3、专业要求:公共卫生管理、文秘相关专业优先 4、关键胜任素质要求:关键胜任素质: ①、语言表达能力强,认真踏实,责任心强、形象气质良好: ②、具有优秀的沟通能力、计划制定和执行能力; ③、优秀的组织协调能力。抗压能力 5、学历要求:本科及以上 6、年龄25-36岁,身高158cm及以上
  • 北京-延庆区 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 管理规范
    • 包吃包住
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、根据行政经理的要求,协助起草酒店综合性的报告、计划、总结。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的执行情况,并及时反馈信息。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和活动日志。 4、协助做好日常接待、来信来访、上呈下达等有关事宜。 5、跟进酒店品控网评的整理、回复。 【岗位要求】 1、有意向加入酒店工作,实习期6个月至1年。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字和基本沟通。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、形象气质佳,沟通能力强,身体健康、精力充沛。
  • 西安 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 技能培训
    • 包吃包住
    • 管理规范
    • 人性化管理
    • 岗位晋升
    • 领导好
    • 节日礼物
    • 员工生日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    Duties andResponsibilities工作职责 Abides by International Hot Associates Handbook. 遵守洲际酒店员工守则 Abides by both the IHG& International hotelpolicies and procedures. 遵守洲际集团及洲际酒店的政策和程序 Abide by ENG Office Management Institutionduring pre-opening 遵守酒店筹备处工程部办公管理制度. Demonstrate professional attitude and behaviorat all time. 在任何时候表现专业态度和行为 Maintain personal presentation to hotel andIHG. 根据酒店和洲际集团标准保持个人形象 To provide administrative support andassistant toward the implementation of police&procedures pertaining toengineering operation during pre-opening. 提供行政支持和帮助工程部执行酒店筹备期的政策和标准程序 To responsible all engineering dataprinting,photocopy and label with number. 负责部门各种文件资料的打印、复印和编号保存  Toestablish the daily attendance and training schedule for new employeeorientation. 负责部门员工考勤及部门新员工入职培训计划安排 To keep a copy of all soft engineeringform,manage file in accordingly.To maintain an accurate,up to date andorganized systematic filling system for documents,letters,correspondence andmanuals,ect. 负责部门员工考勤及部门新员工入职培训计划安排 To keep a copy of all soft copy engineeringform,manage file in accordingly.To maintain an accurate,up to date andorganized systematic filling for documents,letters,correspondence andmanuals,etc. 负责部门各种软件、记录表格的搜集、整理、归档,文件和信件,沟通材料和操作手册按系统分类整理,保证以上物品及时更新和准备 To prepare and submit purchase order.Tofollow up with purchasing department regarding the status ofpurchase&deliver. 准备和提交采购单。询问采购部关于物品采购和运送情况 To performance secretarial duties include: 完成秘书工作包括以下内容: Preparation of all reports,maintain officesupplies and accessories adequate. 准备各种报表、保证办公用品和其它物品充足 Translation of  technical manuals,p&p,jobdescription,letter,ect 翻译操作手册,政策和标准程序,工作职责和信件等。 To receive and distributes messages,ensuringall information is accurate and complete 接受和分发留言,保证信息准确和完整 To perform other duties as may assigned by Directorof  engineering or other engineer. 执行工程总监或者值班工程师指派的其他工作职责
  • 北京-昌平区 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 年度旅游
    • 员工生日礼物
    • 管理规范
    • 岗位晋升
    • 带薪年假
    • 免费班车
    • 宿舍Wifi
    • 人性化管理
    • 包吃包住
    全服务中档酒店/4星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】   1、落实总经理分派的各项工作任务。   2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、公司质量管理和培训工作的组织开展和监督落实。  6、协助总经理做好公司制度、工作程序和重要决策的监督落实。 7、协助总经理深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。  8、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】   1、大专以上学历,文秘、法律、酒店管理、行政管理及相关专业优先。   2、2年以上同等职位工作经验。   3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。   4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力、文字组织能力和灵活的处事能力。   5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 常州 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 带薪年假
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1.  对所有关于万豪国际集团,包括与总经理办公室和酒店内部的事宜严格保密。 2.  为总经理提供全面的私人助理,翻译和秘书支持,包括准备文书,接听电话和安排预约。 3.  与部门经理和同事保持联络,跟进总经理相关要求。 4.  与行政委员会成员联系,确保总部事宜及业主代表事宜的跟进, 5.  每月在规定时间内确保管理报告的跟进。 【岗位要求】 1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、两年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 西安 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 技能培训
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 节日礼物
    • 全勤奖
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室之文件,信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案,并确保其完整。 3、负责餐饮部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门经理审阅。 5、处理收发到传真与发送。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前,为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按餐饮部日常工作及时提醒各有关人员,跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、大专及以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。
  • 总裁助理

    2.5万-3.5万
    三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 年终奖
    • 晋升空间大
    • 人性化管理
    • 工作稳定
    • 带薪年假
    • 善待新人
    • 带教培训
    • 连锁管理
    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    岗位职责:  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务,及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排,包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求:  1、985/211本科及以上,英国、澳洲留学优先,英语作为工作语言; 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力;  3、国际连锁酒店工作经验优先;  4、工作地点:新加坡,工资待遇:4500-6000新币;
  • 阿勒泰 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 带薪年假
    • 奢华酒店品牌
    • 最佳工作场所
    • 提供食宿
    • 人才发展计划
    • 希尔顿大学
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约,记录在工作日记中,确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则,酒店的政策及程序,酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。
  • 辽阳 | 1年以上 | 大专
    • 五险
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 帅哥多
    • 美女多
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、落实董事长分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序,落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加酒店主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同,监督施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门,检查工作情况,发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历,文秘、法律及相关专业。 2、1年以上酒店行业工作经验。 3、良好个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧,较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力,能独立协调对内对外各种关系。
  • 宁波 | 经验不限 | 学历不限
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 岗位晋升
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    • 技能培训
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责登记员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 8、仓库管理。
  • 威海 | 经验不限 | 学历不限
    • 免费食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 免费班车接送
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 员工活动
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    工作职责:直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程,合理安排会议及预约,记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合,协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信,文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格:精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力
  • 文昌 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 活动丰富多彩
    • 成长发展机会
    • 集团员工价
    • 免费班车接送
    • 管理规范
    • 员工生日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位职责 1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作,考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息,向领导提供信息参考。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会中英文打字及使用办公设备 3.具有高度责任心和良好的职业道德。 4.有较好的文字组织能力,并熟练使用各种常用办公软件。
  • 东莞 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    Job Description: 岗位职责: Reads and routes incoming mails. 阅读和传送邮件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager. 查找并添加总经理所需要的文件信函。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office. 打印,归档并维护所有有关与行政办的私人和机密事件。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  建立和维护有效率的文件系统,能够快捷的查找文件和电子档案。 Ensures all files are kept up to date at all times. 保证所有的文件及时更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings. 准备总经理所有会议的相关资料,每日营运会议、行政委员会议、部门会议和特殊会议。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager. 为总经理维护和更新每天的活动安排以保证所有的活动以及事件不会错过。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager. 提醒总经理所要参加的所有的重要约会/事件或是活动。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 接听电话,给予来电者以正确的信息,或者转接至更恰当的人员和地点。 Compiles and types statistical reports. 编辑并打印各类报表。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 打印、记录并制作备忘录,草拟信件,文件归档,书写通信。 Maintains time keeping records and schedules for the department. 按照时间的顺序保存部门的记录和时间计划表。 Job Requirements: 岗位要求: Has work experience as Assistant to GM at international chain brand hotel. 有国际连锁品牌酒店总经理助理工作经验。 Familiar with office software. 熟悉办公软件。 Good English skill. 英语良好。
  • 上海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 包吃包住
    • 带薪年假
    • 节日礼物
    • 岗位晋升
    • 人性化管理
    • 技能培训
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、负责总经理会议的会务工作,包括议程拟定、会议记录、决议跟进与落实反馈。 2、主动预见总经理的工作需求,具备前瞻性思维,提前准备所需资料与信息。 3、在多项任务并行时,能够迅速判断优先级,合理分配精力,确保各项工作顺利开展。 4、处理来自重要客户、业主方的各类中英文邮件与信函,确保沟通的准确性与时效性。 5、高效处理总经理的日程安排,包括会议、差旅、活动的协调与预约,并提前做好充分准备。 6、精准、及时地传达总经理的指示,并高效协调酒店各部门管理层之间的工作流程与信息流转。 【岗位要求】 1、本科及以上学历,具有秘书工作经验优先考虑。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、能够同时处理多项任务,并在高压环境下保持冷静与高效,注重细节。 4、理解并践行信息保密的重要性,是总经理及其团队值得信赖的伙伴。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、英语流利,精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等)。
  • 威海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 免费食宿
    • 五险一金
    • 带薪年假
    • 免费班车接送
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 员工活动
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜; Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎; Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程,合理安排会议及预约,记录在工作日志中; Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况; Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员; Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合,协调各部门领导的工作并与他们进行沟通; Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料; Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成; Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理,以便各相关事宜能得到及时准确处理; Arrange internal and external meetings.安排内外会见; Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信,文件和文章; Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息; Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息; Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作;
  • 湖州 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 节日礼物
    • 技能培训
    • 岗位晋升
    • 包吃包住
    • 管理规范
    • 带薪年假
    • 员工生日礼物
    • 国际化氛围
    • 好福利
    • 五险一金
    国际高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    Responsibilities 工作职责 1.To coordinate and follow up with all other departments in all job assignment by General Manager. 根据总经理指派的工作,与各部门协调并跟进。 2.To be a confidential translator for all documents to and from General Manager. 为总经理翻译所有文件并保密。 3.To keep records, control and scheduling appointments for General Manager. 记录、安排并控制总经理的各项预约。 4.To take minutes of morning briefing and to handle all personal affairs for the General Manager. 为早会做记录并协助总经理处理个人事务。 5.To be able to exercise initiative and work with confidential information of Executive Office. 工作积极主动并能保密。 6.To handle and screen all incoming and outgoing telephone calls for General Manager. Taking messages as necessary. 为总经理处理并过滤来往电话,并在需要时记下留言信息。 7. Typing all documents and reports as required by General Manager. 根据总经理要求完成文件及档案。 8. All secretarial works as assigned by General Manager. 完成秘书的所有工作。 Job Specs 职位要求 1. Knowledge of Administration computer systems and personal computer. 能熟练操作处理行政工作所需使用的电脑系统。 2.Working knowledge of local and any other languages. 能使用当语言及会另一门语言。 3. Proven track record in hotel of similar standard in similar capacit. 有过类似的酒店工作经验,并记录良好。
  • 漳州 | 经验不限 | 学历不限
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、XXX同等学历。具有秘书工作经验XXX年。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策,熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 东莞 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 员工生日礼物
    • 包吃包住
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    Ensures accurate,up-to-date and timely payroll input, processing and payment. 确保正确的、最新的和及时的工资信息输入、处理和支付。 Ensures that allsign-in/ sign-out forms are properly completed by all employees and areapproved by their Department Heads. 确保所有的入职/离职单据填写完整正确,并由其部门经理签批。 Verifies regular andovertime hours against those in the computerised payroll system. 根据电脑考勤工资系统核实正常工作时间和加班时间。 Reconciles monthlypayroll costs and to prepare and to post the resulting journal entries to theGeneral Ledger. 核对每月工资费用并准备分类帐给予总帐入帐。 Prepares and/ orverifies monthly or quarterly declarations of employee payroll tax liabilitiesand submits for timely payment. 准备并核实员工每月或每季度的工资税并及时报税上缴。 Ensures that officialdeductions against employees’ salaries are handled as required by law and thatfiles maintained are well documented. 确保所有对员工工资的正式的扣款都按照相应的法律执行,并且都有完整的证明文件存档。 Prepares regularly,unless computerised, in cooperation with the Human Resources Department, acomparison between actual benefits outstanding versus provisions in the GeneralLedger (for example – vacation pay). 定期地和人力资源部合作,对比实际有待支付的员工福利和总帐所预提的员工福利的差异(如:假期工资)。电脑自动核算的情况下除外。 Ensures that alldeparting employees are accurately paid in accordance with statutoryrequirements and as per contractual agreement. 确保所有离职员工的工资结算符合相关的法律和其劳动合同。 Provides administrative support to Director of Finance and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 为财务总监提供管理上的支持,确保适用于行政管理功能的各项酒店制度,标准,程序的贯彻执行。 Types,files, and upkeeps all private and confidential matters related to the department. 打印,归档,保存所有与部门有关的私人及机密资料。 Sets up a systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. Ensures all files are kept up to date at all times. 建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统,以进行快速的检索。保证所有文档的及时更新。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the Director of Finance:Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 为财务总监准备参加会议所需要的相关物品,包括:每日营运会议,行政委员会会议,部门会议,其他会议。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 应答电话并提供给来电者相关信息,或将电话转接给适当的职员,如何打出对外的话。 Compiles and types statistical reports. 编制及打印统计报表。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 复印信件及其他打印的资料。 Prepares outgoing mail. 准备对外信件。 Types,takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, and composes correspondence. 打印,做笔录及会议纪要,如何草拟、归档、跟进、书写信件。 Attends and prepares minutes for Division Employees’ meetings. 参加部门员工会议并做会议纪要。
  • 珠海 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 节日礼物
    • 带薪年假
    • 岗位晋升
    • 年底双薪
    • 包吃包住
    • 人性化管理
    • 员工生日礼物
    国际高端酒店/5星级 | 500-999人
    • 投递简历
    【岗位职责】 1、协助处理和跟进日常所有事宜; 2、参与每日行政例会,做好会议记录; 3、做好日常接待、来信来访等有关事宜; 4、完成任何其他合理的职责和被指派的职责; 5、提供行政支持,包括应答电话、文字处理、归档、维护办公用品和邮寄。 【岗位要求】 1、本科及以上学历,无专业相关要求; 2、岗位需有酒店从业经历,和出色的PPT绘图制作能力; 3、流利的中英文读写能力,熟练的电脑办公能力; 4、出色的沟通技巧,及具有良好的工作和项目管理能力; 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力; 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
  • 行政助理

    4.5千-5.5千
    银川 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
    • 五险一金
    • 管理规范
    • 岗位晋升
    • 技能培训
    • 带薪年假
    • 包吃包住
    • 员工生日礼物
    • 人性化管理
    • 节日礼物
    国内高端酒店/5星级 | 100-499人
    • 投递简历
    岗位名称: 总经理助理兼质检经理 岗位职责: 1、协助总经理全面管理酒店顾客满意度、服务品质、质量改进、品质检查、社区关系等工作,对各部门负责人的品质管理工作的执行进行不定期的抽查和持续督导。 2、在质量管理表现起到重要作用,收集信息分析部门表现;负责开展质量管理工作优化流程,提高工作效率,从而提高客户满意度,达到品牌要求,实现运营目标。 3、督促监督部门品质管理员(各部门负责人)根据部门相应的工作标准和年度审计的执行考核标准进行有计划的自查。 4、完成总经理助理各项工作任务,例如会议纪要及跟进、MOD排班、工作计划排期、会议安排等 5、完成总经理安排的临时工作。 任职资格: 1、前厅宾客关系经理或礼宾司岗位工作经验,国际品牌酒店至少3年以上工作经验。 2、本科及以上学历,工商管理学士优先考虑,拥有相关岗位工作经验。 3、良好的中英文沟通能力。 4、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,如有摄影、视频剪辑、图片经验尤佳; 5、优秀演示及沟能技巧,能和不同类型的人员进行有效沟通;
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