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Secretary to CDV 总经理秘书

5千-6千

全国 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
- 全球80家
- 度假村酒店
- 一价全包
- 海外工作机会
- 每年轮换酒店
- 大中华区3家
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- 五险一金
- 岗位晋升
卓越雇主
卓越雇主
Club Med地中海俱乐部

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English. Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of ' Your Name - Secretary to CDV'. Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。你将受益于专业培训以及职业发展的机会。你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

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总裁助理

2.5万-3.5万

三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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- 人性化管理
- 工作稳定
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- 善待新人
- 带教培训
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三亚亚龙湾瑞士酒店

国内高端酒店/5星级 | 500-999人

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岗位职责： 1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。 2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。 3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。 4、完成总裁交办的其他工作。任职要求： 1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力； 3、国际连锁酒店工作经验优先； 4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；
董事长助理

6千-1.2万

陵水 | 1年以上 | 本科
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海南富力海洋欢乐世界开发有限公司

其他景区 | 2000人以上

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职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳
总经办行政助理

5.5千-6.5千

三亚 | 5年以上 | 大专 | 提供食宿
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三亚珑玥湾酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 500-999人

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工作职责： 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 4.监督行政办公室员工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 6.分发备忘录，信件和其它信息等。 7.安排内外会见。 8.必要时预订客房。 9.必要时翻译来信，文件和文章。 10.针对社会政治问题提供相关信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 13.需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。技能要求： 1.精通微软办公软件 2.每分钟的打字速度为45个字 3.良好的沟通和写作技能 4.具有工作和项目的管理能力学历要求：具有商业或文秘的大专学历经验要求： 3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景
行政办公室行政助理

6千-8千

三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
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- 酒店员工价
- 丰厚年底奖金
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海南三亚喜来登度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件，跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调【岗位要求】 1、大专及以上学历，医疗护理相关专业优先 2、形象良好，英语良好，接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系
总经理秘书Executive Secretary

4千-5千

文昌 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
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文昌鲁能希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
招商文员 Commercial Clerk

3千-4千

三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
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卓越雇主
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三亚海棠湾红树林度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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【岗位职责】 1. 协助总监负责合作商户的进驻，入场办理、装修监督及开业跟进工作 2. 帮助商户解决经营困难和需求，及与各部门之间的事项沟通 3. 负责商户日常运营管理工作 4. 负责本部门员工的考勤工作【岗位要求】 1. 熟悉电脑办公软件操作 2. 能够承受工作压力，保持积极、乐观的心态
总经理助理 GM Assistant

4.5千-6.5千

三亚 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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三亚亚龙湾瑞吉度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。
行政助理

4千-6千

海口 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
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- 岗位晋升
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海口观澜湖旅游度假区

高尔夫 | 2000人以上

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1. 参加由酒店经理组织召开的运作会议以及其他会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息； 2. 协助酒店经理做好日常来访接待、来函等情况处理； 3. 参加行政早会，并做会议纪录，跟进相关工作； 4. 负责各种会议纪要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作； 5. 每月按时完成酒店各部门负责人排班及EOD排班； 6. 每月按时完成P&L会议月报的收集、整理及提交； 7. 每月按时完成KPI数据的收集和提交； 8. 负责搞好酒店经理的日常工作安排，如会议、工作预约、宴请等； 9. 协助酒店经理起草酒店综合性的报告、工作计划、规章制度等； 10. 记录行政办工作人员的考勤状； 11. 负责办公室设施保管，管理文具用品存货，维护正常运行等； 12. 每月按时完成酒店行政办人员的考勤记录及上报； 13. 管理办公室办公用品、文具的使用及领取； 14. 完成酒店总经理临时交给的其他工作。
财务部行政助理 Administrative Assistant-Finance

3.5千-4千

三亚 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
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- 带薪年假
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- 岗位晋升
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三亚美高梅度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。
餐饮部秘书 Secretary to F&B

3千-4千

三亚 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
- 包吃包住
- 节日礼物
- 人性化管理
- 员工活动丰富
三亚文华东方酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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Duties and Supporting Responsibilities责任和义务 · Handle administrative tasks related to the food and beverage department and kitchen. 处理餐饮部和厨房的办公行政类工作。 · Maintain the Directorof Food & Beverage's calendar and all appointments. 了解餐饮总监的日程和会议。 · Take the minutes of all meetings and ensure proper follow up and followthrough with the necessary updates. 记录所有会议的会议纪要，并确保对相关事项进行妥善跟进和落实，及时更新必要的信息。 · Documents and Contract submit required. 提交相关文件或合同。 · Provides monthly report and related data to the Director of Food &Beverage and remainder of management team. 月度报表及数据统计。 · Assist the food and beverage department with breakfast and large banquet events. 协助餐饮部早餐及大型宴会活动。 . Organize monthly birthday parties and other events at the hotel, as well as department-related meetings. 组织酒店月度生日会等活动及部门相关会议的召开。职位要求： 1.熟练的英语能力（听说读写等方面）； 2.良好的沟通与表达能力； 3.能够熟练使用办公软件； 4.工作细心，有责任心； 5.接受应届毕业生。
总经理秘书

4千-4.5千

琼海 | 3年以上 | 大专 | 提供食宿
- 技能培训
- 管理规范
- 员工生日礼物
- 包吃包住
- 人性化管理
- 五险一金
- 节日礼物
- 岗位晋升
华丰视家酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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工作职责： 1、在领导下负责办公室的全面工作，了解各部门工作进度及公司动态，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务； 2、协助领导处理日常工作事务； 3、负责整理办公会议和其他会议的组织工作及会议记录； 4、负责及时收集和了解各部门的工作动态，协助领导协调各部门及院处之间相关的业务工作，掌握酒店主要活动情况，及时汇报； 5、负责各部门文件的上传下达；及时处理及上报各部门的文件；解决来信、来访事宜； 6、协助领导进行日常接待工作； 7、完成领导交代其他临时的工作任务等。基本要求： 1、大专及以上学历，年龄30岁以下； 2、文秘、行政管理等相关经验； 3、具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通； 4、具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件； 5、具备计算机操作能力，能熟练使用各类办公软件； 6、具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。
项目部秘书 Service Leader - Secretary

3千-4.5千

三亚 | 经验不限 | 学历不限 | 食宿面议
- 五险一金
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 集团内部调动
- 提供优越食宿
- 丰富员工活动
- 重视员工培训
- 节日礼物
- 技能培训
- 美女帅哥多
三亚香格里拉

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

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岗位职责从事建设开发行业的行政工作，中专以上学历，文字功底深厚，擅长各类文书写作，处事细致有条理，具有优秀的沟通协调能力。熟悉建设工程来往文件流程的优先考虑。工作内容 1、部门考勤 2、工程指令投递和存档 3、施工资料存档 4、工作联系函接收和投递 5、预定/安排会议，准备会议材料 6、协助部门处理日常行政事务，如，办公用品、设备维护、快递收发等。 7、处理流转文档、图纸、资料等，管理电子文档的储存，并归档完整有序。岗位要求 1.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 3.身体健康、精力充沛、五官端正。 4.基本的英文能力
Administrative Assistant of F&B 餐饮部行政助理

4千-5千

三亚 | 1年以上 | 本科
- 带薪年假
- 包吃包住
- 英语培训
- 员工奖励认可
- 个人职业发展
- 酒店交叉培训
- 员工生日礼物
- 员工穿梭巴士
- 五险一金
- 岗位晋升
卓越雇主
卓越雇主
海南土福湾嘉佩乐度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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TheRole岗位职责： 1. Ensure that the quality levels of administration are maintained atits highest level at all times. 确保始终保持高标准高质量的行政管理水平 2. Maintain the highest levels of personal hygiene and grooming at alltimes following the standard given. 根据既定标准维护高水平个人卫生及仪容仪表 3. Practice proper telephone etiquette with colleagues and Resort’sguests. 对团队成员以及酒店客人使用良好的电话礼仪 4. Ensure that proper channels of communication are used andinformation is disseminated to the correct receivers. 确保使用合适的沟通渠道并将信息传递给正确的接收人 5. Attend the daily Food & Beverage briefings, take Minutes andshare it with the respective Managers accordingly. 参加每日餐饮部会议，制作会议记录并分享给相关经理 Talent Profile 岗位资质： Bachelordegree and above 本科学历及以上 Strong MicrosoftOffice Skills 扎实的微软办公技巧 ExcellentCommunication Skills 出色的沟通能力 Proficient English Skills
文员（东莞）- 02131

6.5千-7.5千

东莞 | 1年以上 | 大专
- 五险一金
- 技能培训
- 人性化管理
- 领导好
- 包吃包住
- 年底双薪
慧通酒店公寓

服务式公寓 | 2000人以上

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【岗位职责】 1、负责部门会议的组织、会议记录和部门文档报表的日常整理和建档管理工作； 2、负责协助公寓经理在公寓贯彻执行公司的各项政策和规章制度； 3、负责协助公寓经理做好各类物料&服务类付款相关材料的整理&检查工作，及各项费用的申付、报销和固定资产管理工作； 4、跟进完成上级交办的其它事务性工作，跟进事务闭环【任职条件】 1、一年以上同岗位及相关岗位工作经验，大专及以上学历； 2、熟练操作 Office 办公软件，具备一定的公文写作能力和数据分析能力； 3、工作细致，责任心强，具备一定的抗压能力和团队协作精神，良好的沟通能力和跨部门协调能力。请注意：您的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。员工福利：双休，入职缴纳五险一金、年底奖金、员工活动、节日福利等工作地点：广东省东莞市松山湖大学路10号华为员工培训中心C区北门三丫坡安朴悦庭
餐饮部文员 Food and Beverage Clerk

3.7千-4千

珠海 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 管理规范
- 包吃包住
- 岗位晋升
- 人性化管理
- 节日礼物
珠海横琴凯悦酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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为餐饮部总监提供管理上的支持，并确保适用于行政管理功能的各项酒店制度、标准、程序的贯彻执行。 Provides administrative support to Director of Food& Beverage and ensures the implementation of hotel policies, standards, andprocedures as they apply to the administrative functions. 建立一个系统化及高效率的书面文档及电子文档的存档系统，以便进行快速的检索。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quickretrieval. 为餐饮部总监准备会议所需的相关材料，包括：每日营运会议、行政委员会会议、部门会议和其他会议。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Director of Food & Beverage: Daily Operations Meeting,Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 参加部门员工会议并准备会议纪要。 Attends and prepares minutes for Divisionassociates’ meetings. 监管并维护餐饮部工作区域的整洁有序。 Monitors and maintains the proper appearance of theFood & Beverage office area. 礼貌而高效的处理客人和员工询问，对不能立即解决的投诉和问题进行汇报，并及时回馈和跟进。 Handles guest and associate enquiries in a courteousand efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solutioncan be found, whilst providing feedback for a prompt follow up.
餐饮部秘书 (实习生) Secretary - Food & Beverage (Trainee)

2千-3千

佛山 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
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佛山顺德海骏达希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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温馨提示：本岗位招聘为实习生职位。工作职责 · 在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。 · 保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰的与客人或同事进行交流。 · 具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 · 具有极强的应变能力, 反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 · 具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 · 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 · 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 · 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 · 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 · 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 · 建立员工制服请购和损坏的报告。 · 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 · 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 · 建立人员编制表，其内容包括各部位人员的数量以及超出编制人员的数量。 · 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 · 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 · 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 · 通过写备忘录跟进留言。分发到相关部门。 · 参加主管会记录主管出勤并作会议摘要并将其发放到相关部位。 · 处理餐饮部各部位的请购需要。 · 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 · 收集邮件。 · 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 · 协助餐饮部经理安排客户的会见。 · 如有必要，该部门有权更改或补充该职位描述。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。职位要求 · 英语流利并对下达的指示有良好的表达能力。 · 良好的电脑技能。 · 具有良好的逻辑组织能力，人际关系和沟通能力 · 熟知电子软件及表格系统。 · 快速/精确的打字技巧。 · 有运作部门工作经验者将被优先考虑。
生活秘书

1.5万-2.5万

上海 | 经验不限 | 本科
乔邦猎头

其他 | 100-499人

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【岗位职责】 1、负责高管日常行程安排，包括会议、差旅、商务接待等事项的协调与落实 2、处理高管私人事务，包括但不限于家庭事务协调、个人日程管理等 3、协助高管处理文件资料，做好信息整理、归档及保密工作 4、负责高管交办的各项临时性事务，确保高效执行 5、协调高管与各部门之间的沟通对接，做好信息传递工作【岗位要求】 1、具备优秀的职业素养和保密意识，能妥善处理敏感信息 2、出色的时间管理能力，能高效协调多项事务 3、具备较强的沟通协调能力及应变能力 4、工作细致耐心，责任心强，能适应弹性工作时间 5、熟练使用各类办公软件，具备基础商务礼仪知识
文员（上海）- 02126

6.5千-7.5千

上海-嘉定区 | 1年以上 | 大专
- 五险一金
- 技能培训
- 人性化管理
- 领导好
- 包吃包住
- 年底双薪
慧通酒店公寓

服务式公寓 | 2000人以上

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【岗位职责】 1、负责部门会议的组织、会议记录和部门文档报表的日常整理和建档管理工作； 2、负责协助公寓经理在公寓贯彻执行公司的各项政策和规章制度； 3、负责协助公寓经理做好各类物料&服务类付款相关材料的整理&检查工作，及各项费用的申付、报销和固定资产管理工作； 4、跟进完成上级交办的其它事务性工作，跟进事务闭环【任职条件】 1、一年以上同岗位及相关岗位工作经验，大专及以上学历； 2、熟练操作 Office 办公软件，具备一定的公文写作能力和数据分析能力； 3、工作细致，责任心强，具备一定的抗压能力和团队协作精神，良好的沟通能力和跨部门协调能力。请注意：您的简历信息将会被我们转发到我们的第三方招聘系统进行流程使用。我们会采用合理的安全措施来保护您的个人数据安全，如您继续申请该职位，即表示您已知晓并认可我们的操作。员工福利：双休，入职缴纳五险一金、年底奖金、员工活动、节日福利等工作地点：上海市嘉定区汇源路388弄7号楼嘉昇公寓
餐饮运营助理

5千-7千

成都 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
- 带薪年假
- 岗位晋升
佛莱雅酒管

旅游/养生地产 | 100-499人

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岗位职责： 1. 协助餐饮总监处理文书工作及交办的各项任务； 2. 根据餐饮总监的安排，打印餐饮部所属部门业务性文件，发送营业性文件； 3. 做好会议的安排，定场地，人员，做好会议记录，分发文件； 4. 统计收集更新每月管辖区域的预定信息； 5. 督办酒店线上产品内容及定价，每周汇总并统计销量分析； 6. 每周菜品销量按酒店/项目统计数据； 7. 每日营业报表统计，每月营业分析； 8. 每日各店内销售及网络收集宾客意见，并在每日营业报表店内体现； 9. 每日抽查厨房食物安全监督检查工作，台账的收集； 10. 收集重要VIP客史，消费资料和宴会活动资料并整理存档。任职要求 1. 具备2年的酒店餐饮服务行业工作经验者，能适应不定时工作制，抗压能力强。 2. 良好的沟通能力和服务意识，能够与同事建立积极的沟通渠道，解决运营的需求。 3. 具备团队合作精神，能够在快节奏的工作环境中保持高效工作状态。 4. 能熟练的运用办公软件。
行政支持中心经理 Admin Support Center Manager

5千-6千

延边 | 经验不限 | 大专
- 五险一金
- 带薪年假
- 包吃包住
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延吉希尔顿逸林酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

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· 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 · 按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 · 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 · 为重要客人预定房间及订餐。 · 安排协调总经理日程并及时提醒。 · 协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 · 根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 · 接听行政办公室的电话。 · 协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。 · 按照要求记录并存档所有商务文件。 · 整改各部门提交的签批文件，须盖公章的要做好公章使用台账。 · 协助口头及笔头翻译。 · 保守秘密。 · 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 · 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 · 确保所有报告和服务都按时完成。 · 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 · 保证办公室内办公用品的充足。 · 在任何时候表现专业态度和形为。 · 根据酒店标准保持个人形象。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。