岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 7、协助总经理完成日常运营管理工作。 岗位要求 1.全日制本科。 2.掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 3.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5.具备一定的财务基础知识优先。

职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳

Job Summary 职位简述 According to the requirement of General Manager to assist his daily work. 根据总经理的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and   keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态，实现高品质的对客服务，展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files.  确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assists the Managing Director as andwhen required on daily basis. 根据日常需要协助总经理工作。 Handles all appointments and keepstrack of General Manager’s daily schedule and engagements. 处理并跟进总经理日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to administration office and General Manager 处理并答复与行政办公室和总经理相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the General Manager 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力，擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历

【岗位职责】 1、准备每日总监所需报表、负责部门相关文件收发。 2、记录并提醒总监的工作安排。 3、记录、落实销售部每日会议纪要，并追踪完成情况。 4、协助总监协调销售部的日常行政后勤工作。 5、协助总监做好部门内部文件、合同、报表的保存、管理、督办的工作。 6、负责协助总监部门的文案办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。 7、完成上级交办的其他工作任务。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、1年以上文秘或助理经验。 3、良好的文字、语言表达、沟通能力，较强的理解力和执行力。 具有应付繁琐和多方面事务的耐心和能力，工作高效，有条理。 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。 5、熟悉WORD，EXCEL，POWERPOINT等计算机办公及图形软件。

1、负责本部门文件、资料并协助经理处理工作。 2、起草本部门报告、函件、备忘录等文件。 3、准备会议文件、做好会议记录，整理会议内容。 4、负责打字、文件传递工作。 5、负责本部门资料的统计、整理、存档、保证随时提供使用，当天文件当天整理。 6、做好本部门上、下级之间的联络工作。 7、接听电话、详细做好记录、接待来访宾客、做到文明待客，处理来信、来访。 8、做好本部门员工考勤和工资发放工作。

岗位职责 从事建设开发行业的行政工作，中专以上学历，文字功底深厚，擅长各类文书写作，处事细致有条理，具有优秀的沟通协调能力。熟悉建设工程来往文件流程的优先考虑。 工作内容 1、 部门考勤 2、 工程指令投递和存档 3、 施工资料存档 4、 工作联系函接收和投递 5、 预定/安排会议，准备会议材料 6、 协助部门处理日常行政事务，如，办公用品、设备维护、快递收发等。 7、 处理流转文档、图纸、资料等，管理电子文档的储存，并归档完整有序。 岗位要求 1.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2.有一定的写作能力和应变处理问题的能力 3.身体健康、精力充沛、五官端正。 4.基本的英文能力

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 6、负责部门员工考勤表。 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、书写工整、流利、熟练电脑操作。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度。 2、具有高度责任心和良好的职业道德。 3、身体健康，相貌端庄。 4、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、为部门经理准备各种需要签批的申请。 3、负责部门的文印打字工作。 4、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 5、各类办公用品的领取与发放。 6、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 7、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、为部门经理准备各种需要签批的申请。 2、负责部门的文印打字工作。 3、负责招标类征询文件，采购流程及oa审批内容拟稿。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 【岗位要求】 1、具有本科以上文化程度或文秘专业毕业优先。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、董事长行政助理 2、落实董事长分派的各项工作任务 3、处理文件，跟进董事长日常工作和日程的安排和协调 4、跟随董事长出国并做好日常沟通协调 【岗位要求】 1、大专及以上学历，医疗护理相关专业优先 2、形象良好，英语良好，接受频繁国外出差 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系

岗位职责： 1.总裁办日常办公文件往来收发； 2.负责日常行政接待工作； 3.保管好集团档案，并做好整理分类工作； 4.组织安排会议，保障活动顺利进行； 5.完成领导交办的其它工作。 岗位要求： 1.法务或者行政管理相关专业毕业，一年以上文秘工作经验； 2.熟练的掌握商务礼仪，形象气质佳； 3.性格外向开朗，亲和力强，具备优秀的沟通协调能力； 4.熟练的掌握办公软件。

【岗位职责】 1. 协助总监负责合作商户的进驻，入场办理、装修监督及开业跟进工作 2. 帮助商户解决经营困难和需求，及与各部门之间的事项沟通 3. 负责商户日常运营管理工作 4. 负责本部门员工的考勤工作 【岗位要求】 1.  熟悉电脑办公软件操作 2. 能够承受工作压力，保持积极、乐观的心态

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责部门的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、有财务专业的优先考虑。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。 6、必须是党员

Together with the Assistant Chief Engineer and Duty Engineers, keep the Hotel'spreventive maintenance program files updated on a daily basis (including lifesafety equipment), To ensure all log books, record sheets and dairy of eventsare correctly filed and kept up to date daily.与副总工程师及值班工程师一起，每天更新酒店预防性维修保养方案文件（包括救生安全设备），确保所有值班日志、记录表格及工作日记正确归档并每日更新。 To ensure any work requests that may come from the Hotel's guests or managementare responded to within a given time. All such requests are to be recordedalong with what action is taken.确保从酒店客人处或酒店管理层收到的任何工作联系单在要求的时间内予以反馈。所有这些工作联系单与为此工作单采取的措施一起记录。 Through continuous search for new ideas and service improvements, guest and colleaguesdemands are met.通过持续寻求新的方法及服务改进，以达客人及同事的要求。 Ensures that house rules are followed and obeyed确保遵循酒店规章                              Provide complete secretarial support and services and maintains confidentiality in allmatters related with the position. 提供全面的秘书性支持与服务，同时确保与此职位有关的所有事宜的机密性 Ensures  unctual attendance and adherence to duty schedules by all subordinatesupervisors 确保按时出勤并使所有下属主管都坚持按值班表工作               Ensures that personal grooming and hygiene standards are being observed doing spotchecks in the morning确保可通过早上随时抽查的个人仪表卫生检查 To maintain a clean, organized and efficient administrative office 保持办公室整洁有序高效地运作 Ensures all engineering employees follow the Engineering Standards and Procedures asissued from time to time确保所有工程部员工遵循不时发出的工程标准及程序                              Maintains an equipment and machinery record system for the property保留酒店设备及机器记录 Responsible for the organization of the coordinator’s work负责组织协调员的工作 Keep good relationship with the rest department in the hotel保持与酒店各部门的良好关系 Provide unique and high quality service for our guests forwardly.主动向酒店客人提供独特、高品质的服务

工作职责： 1.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。 2.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 3.必要时配合，协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 4.监督行政办公室员工的工作。 5.日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等。 6.分发备忘录，信件和其它信息等。 7.安排内外会见。 8.必要时预订客房。 9.必要时翻译来信，文件和文章。 10.针对社会政治问题提供相关信息。 11.保存和保守所有保密信息。 12.为与其它酒店的会议准备月度运营结果报告。 13.需要时为部门领导会议和行政委员会会议作会议记录。 技能要求： 1.精通微软办公软件 2.每分钟的打字速度为45个字 3.良好的沟通和写作技能 4.具有工作和项目的管理能力 学历要求： 具有商业或文秘的大专学历 经验要求： 3年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景