1.管理财务部员工和活动，确保所有的日常事务和报告程序都被准确和按时地完成 2.审阅从各种原始资料输入总分类帐的数据，确定和核对影响资产负债表的科目，使其一致，按要求报告财务结果。 3.审阅和确认应付帐款的输入和输出，应收帐款的入帐和催款。 4.对收据、库存现金、银行对帐单进行现金控制并将所需数据递交给总部。 5.协助和支持酒店财务总监控制饭店的收入、支出、资产和负债。 6.建立和其他部门领导之间的有效的沟通，及时地发送或收取财务信息。

【主管级】岗位职责/职位描述 •  理解并贯彻在凯悦集团应付管理上的职责范围，以便于建立有效的系统，跟踪应付帐款形成有效的现金流动管理，并根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总，以便让他们准备月报之用并确保酒店主要的供应商的不流失以及能以最低的成本供货。 Understandsthoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable functionso as to provide an effective system to track Accounts Payable for effectivecash flow management, provides a summary of the aging report required by theAccounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyaltyof key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. •  获得日期章及保证所有的被允许的文件复印件（PR'S，PO’S，发货单，签过的收货记录）为将来的报销作准备。 Obtains,date-stamps, and files copies of all documents that support authorisedpurchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) forfuture matching to invoices. •  处理每天的发票；例如，必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。 Processesdaily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations andreceiving records. •  准备账户的分配。 Preparesaccount allocation. •  把大量的发票贴起来然后送给部门的负责人批准。 Batchesinvoices, distributes to Department Heads for their approval. •  对比一些被批准的申购单的数量，单价等日常定购的细节。 Comparesdetails of quantities, unit costs, etc on regular purchase orders to those onauthorized purchase requests. •  根据市场采购定价单，定期抽查食品和酒水项目的采购单，看他们的价格和数量与每天收货报告的差异情况。 Spotchecks periodically internal purchase orders for food and beverage itemsagainst their appropriate market lists. •  审核收货记录的价格和数量变化作出差异报告。 Auditsprice and quantity variances as per daily Receiving Variance Report. •  检查账户分配的精确性。 Checksaccuracy of account allocations. •  在实际的准备支票之前，事先给财务总监提供一个应付账款欠款的明细和提交一个报销的计划。 Determinesall payments due and submits the disbursement schedule to the Director ofFinance for approval prior to the actual preparation of checks. •  准备付款帐和一些附件，和一些相关的文件，为了最终的批准和签字。 Preparespayments and submits them, with their supports attached, for final approval andsignature. •  为了应对紧急的支付，提出和记录一些手工支票。 Raisesand records manual checks for urgent payments. •  确保每月的明细账和实际的实物账平衡。 Preparesmonthly accruals for goods and services received, but not invoiced. • 已收到货品和服务，但没有收到发票，要准备月底前预提。 Cooperatesand assists in reconciling the month-end inventory book balances to actualphysical counts. •  根据人们可接受的方针，强化注意提高生产力水平，谨慎的管理公共部分/工资的支付，以确保能有效地展开工作和所有设备有效地运行。 Focusesattention on improving productivity levels and the need to prudently manageutility/payroll costs within acceptable guidelines ensuring optimum deploymentand energy efficiency of all equipment. • 确保新的技术和设备是相互吻合的，以提高生产效率同时解决系统的沟通问题。 Ensuresnew technology and equipment are embraced, improving productivity whilst takingwork out of the system. • 每月税务申报及缴交。 Monthly tax filing and payment. • 确保财务记录，现金管理，许可证等方面遵循酒店，公司和本地规章，政策方针和法规；包括及时准确的汇报财政金融方面的通告。 Ensuresthat all hotel, company and local rules, policies and regulations relating tofinancial record keeping, money handling and licensing are adhered to,including the timely and accurate reporting of financial information.

1.具有国际品牌酒店财务应收及出纳工作经验； 2.大专以上文凭，财务或英语专业毕业； 3.熟悉Excel函数运用； 4.能够阅读和书写英文邮件； 5.熟悉Opera系统； 6.具备良好的沟通能力和基础英文书写能力。

确保遵守和加强饭店信用管理程序。 完全了解应收帐款业务。 处理公司、集团等的信用申请。 按要求监控为某些团体和会议所做的特殊的帐单安排，确保帐单按客户要求入帐。联络会议/团体/销售部门。每日核对店内会议汇总帐目。 作为店内信用控制，每天检查“信用额度”报告，以确定信用限度和后续的收款安排。 监控和追讨过期未付款项。通过结构化的形式监控和追讨过期未付款项使用电话以便快速得到结果。多次去电和去函后仍没有回音时，如果可能，求助于给讨债机构。 催促过期未付的旅行社帐款。 每月检查坏帐清单，为每月的疑帐作收回的可能性分析。超过150天的疑帐必须对照储备金将销帐。所有销帐必须由总经理和财务总监同意，任何数额超过10，000美元的销帐必须由地区总部同意。文件必须保存十年以备审计和税务检查之用。 与应收会计一起回答并解决帐目质疑。 确保按总帐会计的要求如同为房客一样为其它喜来登机构开发票。 处理每天预定处和总台的收费请求。 如果在价格方面出现一致的模式，回答并解决帐目疑问，例如确定原因并采取正确的措施，如加强与销售部门和预约处的联系。 面对老的公司或会议/宴会债务人，联系销售代表和会议经理，追踪未付的帐款并采取相应的措施。雇员（除10级员工以外）必须为所受的服务支付现金或信用卡-员工不可以挂帐。 就主要帐目和任何潜在的可疑的公司帐目与同一地区的喜来登酒店联络。 每天检查挂帐，确保正确将费用入帐并在必要的地方采取正确的行动。 每天核对支票清单，使其与总出纳收到的支票相一致。 将前一天的支票清单和其它支付反映到应付未付帐目。 核查付款中不一致的地方并采取行动解决；不允许将多付的钱款或不可划分的支票划到另一帐目或发票上；如果不能立即解决问题，请马上汇报。 处理从预定处收到的每天收款请求。 追讨过期未付帐款-必要时采用法律手段。 准备月末分析（应收帐款分析）管理报告，为信用会议提供文件。 召开每月信用会议，突出介绍每月业绩、坏帐、员工应付未付帐目并讨论任何需要继续关注的帐目。 遵守所有公司政策和流程

PURPOSE OF POSITION 职位目的 To ensurethe correct quality & quantity of items are received in accordance toapproved pricing and quantities. 确保货物按认可的价格和数量保质保量收货。 KEY ROLES &RESPONSIBILITIES 主要任务和岗位职责 ·        Ensureall delivery is in accordance with the terms of the purchase orders 确保交货符合采购订单 ·        Printand file all purchase orders according to suppliers in alphabetical order inadvance 提前按供货商信息以字母顺序打印归档购物单 ·        Ensureall invoices or delivery orders are checked and record verification ofquantity, price, extensions and footings (date received, signature of thereceiving clerk, etc.) 确保检查所有发票或交货单，记录货物的数量、价格、延期和总额确认（收获日期、收货员签字等） ·        Ensureitems are delivered to correct destinations - Store or respective Kitchens 确保货物发送至适当部门——货仓或各个厨房 ·        Ensureall returned items are issued with a “Goods Return Note”(GRN) and acknowledged by both Receiving and Delivery personnel   确保所有返还货物标记有“退货单”且被收货和交货人员承认 ·        Ensureproper receiving procedures are adhered to at all times: 确保随时严格遵守收货程序 -      If necessary,consult the Chef or purchasing agents re: item quality and uniformity 必要时向厨师或采购部咨询货物质量和一致性 -      When weight orcount of merchandise delivered is different from invoice, delivery man andreceiver must endorse on the correct figure in invoice or delivery receipts  当货物重量或数量与发票不符，交货人或收货人必须在发票或收获凭据适当位置签字确认 -      Consistent latedeliveries are brought to the attention of the Purchasing Department 产期延迟交货须提交采购部注意 -      Merchandiserepeatedly delivered of sub-standard quality or short in quantity are broughtto attention of Purchasing Department for appropriate follow-up action 货物经常性品质低下或数额补足，须提交采购部注意，并采取相应措施 ·        Amonth to warehouse inventory, check inventory, check to see if items within theguarantee period 每月进行库房盘点，核对库存，查看物品是否在保质期内 ·        Assistthe Cost Accountant in the monthly food & beverage inventory for Store 辅助成本会计处理月度餐饮库存盘点 ·        Performany other duties that may be assigned from time to time by management 处理管理层偶尔会分配的其它任务 PERSONAL ATTRIBUTES 个人品质 ·        Physicallyfit 良好的身体素质 ·        Pleasantpersonality; customer/people oriented 性格开朗、善于沟通；顾客为本 ·        Neatappearance 仪表整洁 ·        Oraland written fluency in English 流利的英语口语及书面表达 ·        Displayinitiative 主动、热情的工作态度 ·        Teamplayer 良好的团队合作精神 EXPERIENCE 工作经验 ·        Minimum of 1 years experience in a similar capacity 最少1年类似职位工作经验

岗位职责 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 岗位要求 1、有财务相关工作经验或财务相关专业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

— 有相关工作经验者优先考虑

【岗位职责】 1、负责酒店日常物资、食材、用品的收货、验收及登记工作，确保货物数量、质量与订单一致 2、核对供应商送货单与采购订单信息，及时处理差异情况并上报 3、按规定流程完成货物入库交接，准确填写入库单据并录入系统 4、负责收货区域的日常整理与清洁，保持工作环境整洁有序 5、定期盘点库存物资，协助仓库管理员完成库存管理工作 6、做好收货记录存档，确保单据完整可追溯 7、配合财务部门完成月度对账工作 【岗位要求】 1、具备基本的数学计算能力和文字记录能力 2、工作细致认真，责任心强，能严格执行收货流程和标准 3、具备基础的电脑操作能力，能使用办公软件进行简单数据录入 4、身体健康，能适应搬运轻量货物的工作要求 5、具有良好的沟通能力，能与供应商及各部门有效协作 6、能适应早班工作安排（根据酒店收货时间需求） 7、有酒店或餐饮行业收货经验者优先考虑

核对前台、餐厅等营业点账单与发票的连续性及合规性，检查折扣、冲减是否符合审批权限。‌‌‌‌ 审核客房收入准确性，包含房价执行标准、房态报表一致性及免费/折扣房审批手续。‌‌ ‌报表完整性校验‌。 核查夜审生成的试算平衡表、经营汇总表等报表数据，重点验证食品酒水分类、现金收入实缴金额等关键指标。‌‌‌‌ 通过出租率、平均房价等参数反向验证客房收入准确性。‌‌

岗位职责 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 岗位要求 1、有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、会使用财务软件和office办公软件。 3、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 4、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 5、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

【岗位职责】 1、记账并审计所有采购订单,收货记录和供应商发票、记账并审计所有外运货物和供应商的信用票据、审查所有付款。 2、平衡每月的供应商的报表与酒店应付账款记录的核对。 3、及时完成现金收付记帐凭证。 4、及时处理客人及信用卡的支付，确保酒店内部应收应付账目分配准确。 【岗位要求】 1、大专以上学历，2年以上酒店行业财务工作经历。 2、了解应付/应收操作流程具备良好的专业相关知识。 3、具备良好的领导能力，监督管理能力，有组织能力和创造性，善于规划组织自己和他人的工作。 4、性格外向，吃苦耐劳，工作认真负责，耐心细致。 5、有良好沟通能力和团队合作意识

【岗位职责】 1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作； 2、负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的录入，确保账实相符； 3、负责库存物资的定期盘点，编制盘点报表，及时处理盘盈、盘亏情况； 4、负责仓库物资的领用、发放及登记，确保物资流向清晰可查； 5、负责仓库物资的安全管理，做好防火、防盗、防潮等工作； 6、配合财务部门完成月度、季度及年度的库存核对工作； 7、完成上级交办的其他相关工作。 【岗位要求】 1、具备基本的财务和仓库管理知识，熟悉仓库管理流程； 2、熟练使用办公软件（如Excel、Word等），具备基本的电脑操作能力； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通能力和团队协作精神； 4、能适应仓库工作环境，具备一定的体力劳动能力； 5、有相关工作经验者优先，无经验者可接受培训上岗； 6、能接受偶尔加班或调班安排。

【岗位职责】 1、负责公司日常财务单据的审核、核对与录入工作，确保数据准确无误； 2、定期对账，处理供应商、客户及内部部门的往来款项核对与结算； 3、协助编制财务报表，整理并归档财务凭证及相关单据； 4、及时发现并反馈单据异常或财务流程中的问题，提出优化建议； 5、配合财务团队完成月度、季度及年度的财务结算与审计工作； 6、完成上级交办的其他财务相关事务性工作。 【岗位要求】 1、具备基础的财务知识，了解财务核算流程及单据处理规范； 2、熟练使用Excel等办公软件，能高效处理数据与表格； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的数据敏感度和逻辑分析能力； 4、具备良好的沟通能力，能与各部门顺畅协作； 5、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力； 6、有财务相关实习或工作经验者优先。

硬性要求：有总帐财务经验，独立完成财务全模块工作； 薪资范围： 10K-12K元/月。 年龄性别：男女不限，尽量40以下 职责描述： 1、 全面负责集团旗下上海餐厅的日常财务核算及账务处理；及审核看日本公司账务 2、 负责公司往来款的确认及核对，及时清算应收应付款； 3、 负责公司日常费用报销审核. 4、 负责编制财务报表及内部PNL. 5、 负责统筹公司税金的缴纳及各类税务事宜，协助搭建各类税收筹划安排； 6、 协助建立、完善财务会计核算体系，不断优化现有流程； 7、 需要负责公司旗下1-3家门店的全盘账务处理。 任职要求： 1、 全日制本科以上学历，拥有会计上岗证及以上证书 2、 具有3年及以上全盘账务处理经验，能够独立核算企业的账务工作； 3、 1年以上餐饮公司或者零售行业财务会计相关工作经验； 4、 熟悉财务管理流程和规范，具有良好的综合素质，严谨的工作态度，擅长沟通与协调； 5、 日语听说读写流利，有餐饮财务或者酒店财务经验的优先考虑，

审核应付账款单据，制作付款凭证，确保入账正确，存档凭证。 预提费用及冲销。 根据代垫款项明细，制作各物业费用承担明细表，扫描复印相关凭证。 与其他公司每月核对往来账款，查明差异，并跟踪解决。 登记存档合同，定期购买印花税贴花。 协助资金划拨调转。 每月现金流量预测。 执行部门经理安排的其他工作。 资质要求： 大专以上学历，财务、会计等相关专业； 熟练运用各种办公软件（例如：Excel），有Oracle系统操作经验者优先考虑； 良好的英语阅读能力； 为人诚信，责任感强，良好的沟通能力； 能承受工作压力有亲和力及团队合作精神； 有责任感，富有进取精神并能承受工作压力。

为需要分部负责人回复的信件找到并附上有关档案。 Locates and attaches appropriate filecorrespondence to be answered by Division Head. 打印、存档并更新与部门相关的所有个人及机密文件。 Types, files, and upkeeps of all private andconfidential matters related to the department. 建立系统及高效的电子档案和文字档案系统，以利快速查找。 Sets up a systematic and efficient filing system,both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval.  为分部负责人参加的所有会议准备相关材料：每日运营会议、行政委员会议、部门会议及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetingsattended by the Division Head: Daily Operations Meeting, Executive CommitteeMeetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 向保险公司提交医疗赔偿申请。 Prepares submission of medical claims to insurancecompany. 帮助准备年度商业计划。 Assists in the preparation of the Annual BusinessPlan. 统计每月的文具和常规物品储备的需求。 Handles monthly requisition ofstationeries/general and dry goods stores. 确保所有的采购请求使用合适的报表。 Ensuresproper documentation of all Purchase Requests. 协助寻找可为酒店提供产品的有信用的供应商。 Assistsin finding vendors with creditability to provide goods for the Hotel. 协助做好每月的盘点工作。 Assistsin monthly inventory counts and reconciliation. 确保所有的合同方/供应商和厂商根据合法的贸易制度进行交易。 Ensuresall contractors/ suppliers and vendors possess legal trading license prior to makingany purchase order. 同收货文员紧密合作，以确保我们从供应商或合同方收到的货物都符合酒店的要求及规格。 Worksclosely with the Receiving Clerk to ensure all items received from thesuppliers or contractors meet the Hotel’s requirements and specifications.

岗位职责 1、‌预算编制与监控‌：与业务部门共同制定月度、年度预算，并在执行过程中进行持续监控和调整，确保预算的合理性和有效性。 2、‌财务分析‌：定期进行财务分析，包括收入成本分析、盈利能力分析、现金流管理等，为管理层提供决策依据。 3、‌成本控制与优化‌：识别成本节约机会，提出并实施成本控制措施，优化资源配置，提高运营效率。 4、‌业务支持与协作‌：深入了解业务运营模式，划小经营单元，推行阿米巴，为业务部门提供财务培训和支持，促进业务与财务的顺畅沟通与合作。 岗位要求 1、本科及以上学历，财务相关专业。具备‌扎实的财务专业知识‌：包括会计、财务管理、税务、审计等方面的知识。 2、‌跨部门沟通能力‌：需要具备较强的沟通能力，能够与不同部门进行有效沟通。 3、‌系统搭建和分析能力‌：建立业务模型、分析预测的能力，优化业务流程，提高业务部门的工作效率。 4、办公软件操作能力：熟练运用EXCLE、PPT，熟悉财务软件、酒店行业系统软件。如金蝶、西软。 5、三年以上酒店餐饮行业、文旅行业财务工作经验。

【职位描述】 确保遵循所有酒店、公司和本地规则、财务记账相关的政策和条例、以及现金管理和执照的相关政策，包括及时和准确的财务信息报表。 通过使用多种技能、多项任务及灵活的员工编制基数来最大化员工生产率，以满足酒店的财务目标和客人期望。 协助进行盘点管理和酒店营运设备和其他设施持续的维护。 确保每个采购项目都有三家报价。 确保了解iScala和BirchStreet系统（财务系统和采购系统）。 【任职要求】 财务、会计、审计等相关专业大专及以上在校生，对财务工作有基本认识。 具备良好的数据处理能力，熟练使用Excel等办公软件。 工作细致认真，责任心强，具备较强的学习能力和团队协作意识。

Position Statement:Through a comprehensive review process, identify and evaluate weaknesses in the hotel's internal control system, and provide trainingand best practice sharing to support the hotel in fostering a healthy financial control and compliance environment. Position Summary: 1.Focus on Finance Operations related internal control, including but not limit to Revenue/ AR/ Credit management, Procurement/ Receving/ Cost/ Inventory management, Contract/ AP/ Payroll managerment, IT/ System management, etc. 2.Every week, prepare a trip report to identify findings during the visit to the hotel and distribute the report to hotel DOF, GM, Area DOF/Leadership Support, Area GM, RFD, and GCM Finance Controls & Compliance Director, hold communication meeting to discuss the findings and potential risks with DOF and GM, and relavent HODs if neccesarily. 3.Based on trip reports, identify the root causes of the findings or potential fraud cases if there’s any. Discuss the action plan with hotel DOFs and follow up with the plan till it is implemented and completed.Ensure that the red flag/potential fraud is raised to the Regional Level if any serious control weakness is identified in the hotels.Regularly compile statistics and report on the issues identified and the rectification rates for hotels within the responsible region, and assist in driving the improvement of rectification rates. 4.Conduct online or on-site training, share cases and best practices to all cover hotels regularly, ensure hotel Team Members fully understand of internal control requirement/knowledge and enhance the control environment. 5.Every year, update ICO checklist to ensure all latest internal control requirements are included so as to meet the new compliance requirements.Assist hotel finance department in reviewing internal control processes based on Hilton standard policies and individual property operations. 6.Actively participate in ICO team projects, including but not limited to Quarterly ICO Findings & Best Practice Sharing to non-Finance TMs, Big Data analysis, ICO Newsletter, catch up with APAC Compliance, Gantt Chart, etc. Proactively share common issues and review methods within the ICO team. 7.Engage in regular communication with the regional finance team to discuss findings and pending issues related to ICO Report, support regional compliance efforts, and propose improvement recommendations. 8.Continuously engage in self-learning and strive for self-improvement to guarantee the quality of work. 9.Actively engage in ICO Workshops and provide necessary support to strengthen team cohesion and influence. 10.Performs other duties and responsibilities as assigned or required. Required Qualifications： 1.Minimum 5 years previous experience in an operational accounting role 2.More than 2 years previous experience in a supervisor operational accounting role 3.Effective communication skills, with the ability to clearly and concisely express ideas both verbally and in writing, including ability to interact at all levels of management. 4.Absolute discretion and confidentiality regarding sensitive information. 5.Willingness to travel – as this role will require a fair degree of traveling around the region