【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

根据酒店员工的管理规定检查员工的日常行为。 分发相关的布草和物品。 管理好员工洗衣房。 确保所有公共区域的整齐和整洁 。 宿舍检查。  与所有员工保持良好沟通，协助员工解决住宿问题。

确保所有密码口令符合酒店标准，保证离职员工信息在电脑系统中及时删除。 确保所有技术手册易于利用，当不用时安全的保存。 建立并保持电脑及相关设备清单。 确保所有电脑文件体系符合酒店胆敢整理规定， 即保存在指定位置。 确保每月更新运作手册并在财务部总监批准新文件后进行及时更新。 有礼貌,热情的提供专业技术给其他员工（内部客人）和其他部门员工。 礼貌有效处理客人和员工报告的问题，如果不能及时找到解决方案，应及时跟踪反馈。 确保新技术和设备良好的运行。 为内部及外部审计人员提供必要的技术支持。 检查每日系统运作工作，并报告异常发生的事情给电脑部经理。 协助授权使用者操作酒店的信息系统硬件，各种各样的电子元件，和帮助他们使用个人电脑。 确保所有信息系统设备的预防维护得以合适的执行。 对工作系统提供及时的帮助，并对工作设备进行及时的维修。 检查建立和补充信息管理手册以保证对任一信息系统的数据进行备份。 协助重建系统数据在硬件或软件失败时。 协助报告和定期更新所有软件错误和改进需求。

岗位职责 1、编制上报各种财务报表，提供各种财务数据，上交各种税费。 2、审核当月员工的工资汇总表和记帐证。 3、根据酒店支付情况随时向财务总监提供分析报告，控制费用开支，不超预算。 4、做好各项税收的申报和交纳工作，填制营业税、教育税附加、流转税、个人所得税、粮补金等申报表并按规定时间申报交纳。 岗位要求 1、大专以上学历，具有5年以上财务管理经验或3年能上星级酒店财务管理工作优先 。 2、具有中级会计师以上职称，熟悉酒店帐务税务流程。 3、熟悉办公软件及财务软件，熟悉银行、锐务、工商的工作流程。 4、能独立核算企业的账务工作，懂得相关法律法规。 5、工作细致、严谨，具有较强的工作热情和责任感，为人诚实可靠，品质正直，有吃苦耐劳的精神。

·        Review and correct daily revenue journal 每天审查并更正收入帐目。 ·        Controls all balance sheet accounts by preparationof monthly account reconciliations and actions accordingly 通过编制月度对帐单并进行相应的帐目调整，控制资产负债表的所有科目 ·        Specifically reviews the accounts payable balanceto ensure accuracy and proposes action and follow up to be taken to ensure aclear balance with limited over 90/120 day amounts 特别审查应付帐款余额以确保其准确性，采取措施保证在90或120天内结清相应款项 ·        Control accommodation advance deposits 酒店住宿预付款项的控制工作 ·        Monitor house banks and investments 监控酒店的现金及投资 ·        Analyze and investigate cashiers’ over’s and shorts 分析研究出纳的帐目出入 ·        Code and input manual cheques 按明细帐目编号将支票录入系统 ·        Investigate and input bank statement data 分析并录入银行对帐单信息 ·        Prepare bank reconciliations such as agency imprest and replacement reserve 编制诸如周转金及换置备用金等银行往来调节表 ·        Review accounts payable monthly inventoryreconciliations 审查月度存货应付帐款对账单 ·        Review accounts payable purchase journal 审查采购应付帐目 ·        Review travel agency commission payments 审查旅行社提成支付款项 ·        Maintain replacement reserve cash book 保管换置备用金的现金帐目 ·        Review and prepare input in the general ledge fromvarious sources 审查不同来源的帐目，然后准备将其录入总帐 ·        Review food and beverage control reconciliationsand journal 审查餐饮类帐目及对帐表 ·        Review accounts payable/ inventory interface 审查存货类应付帐款 ·        Prepare month end journals 编制月末各类帐目 ·        Prepare balance sheet record and identify andreconcile all items therein 编制资产负债表，并进行必要的对帐工作 ·        Audit payroll 对工资进行审计 ·        Prepares monthly invoices for other IHG hotels,General Manager, Store and Shop rentals 为洲际酒店集团的其它酒店，总经理，商店商铺租金编制月度账单 ·        Prepares all journal vouchers for month-end closing 整理准备月末结帐的各类会计凭证 ·        Prepares monthly Financial Statements fordistribution to Department Heads and Executives, as directed by Finance Manager 在财务经理的领导下，编制月度财务报告，并向酒店高层及相关部门主管分发 ·        Responsible for month-end back-office computerclosing 负责月末进行办公室计算机系统结帐工作 ·        Approves various city ledger transactions beforeposting 在登帐前验证各种挂帐交易 ·        Prepares asset purchase/disposal report for owners 向业主提交资产购置或处置报告 ·        Approves payment requests, employee advances andpetty cash prior to payment 批准付款要求，提前支付员工及付款前的小额现金款项 ·        Assists Manager of Finance and Assistant in budgetpreparation and input, forecast reports and monthly reporting to corporatefinance 协助财务经理和财务经理助理编制财务预算及经营预测报告，每月向酒店集团财务部进行相关汇报 ·        Supervises Accounts department in the absence ofthe Assistant Finance Manager 在助理财务经理缺勤的情况下负责监督财务部日常工作

在财务总监的领导和监督下，负责编写酒店成本管理政策，建立适合的标准成本核算体系；拟定成本费用考核办法，完成各类成本测算数据的复核、分析工作；负责管理酒店各类原材料物资的验收和仓库运作；建立与供应商、酒店相关部门良好的沟通协作关系；指导和督促下属员工开展日常工作，保证供应链业务日清月结，系统数据账账相符，保证仓库物资的安全、有效和合理库存。负责酒店日常财务核算、报表编制工作；审核月度用款计划，合理调配资金；按时编制费用凭证、待摊凭证、工资计提、发放凭证；做好办税员工作，准确计提和核算各项税金，每月按时申报纳税；

Duties And Responsibilities工作职责 · Analyses F&B reports · 分析餐饮报告 · Calculates F&B costs · 核算餐饮成本 · Compares invoices, requisitions, sales & prepare reports showing cost vs. sales · 对比发票、采购申请、销售并编制成本与销售报告    · Conducts Checks · 进行核查 · Spot checks on purchasing, receiving, storing, issuing functions and bar inventories · 抽查采购、收货、库存、发货工作的执行情况，及酒吧库存量 · Conducts monthly food & butcher tests to determine yields · 每月对食品及粗加工进行测试来测定产出量 · Work with the executive chef to prepare standard recipe cost detail · 与行政总厨共同制定标准食谱成本细节 · Pre-cost all restaurant and banquet menus of all purchases and prepared items Develop information to pre-cost all food items purchased · 计算所有餐厅及宴会菜单所需采购成本，建立所有食品采购成本的信息 · Compares menus vs. food cost vs. sales price · 比较菜单的食品成本与售价 · Controls portion and minimizes- wastages and pilferages · 合理控制出品分量，将浪费和失窃情况降至最低 · Conducts market survey · 进行市场调查 · Checks quality of goods received · 检查已收货物的质量 · Checks invoices against goods ordered and received · 核对货品定单及收货与发票是否一致   · Checks unit costs   · 核对单位成本                                                     · Calculates potential food & beverage costs · 计算标准食品和酒水的成本 · Prepares recipe costs with Executive Chef · 与行政总厨共同制定食谱成本 · Produces monthly F&B costs by outlet · 编制各餐厅每月餐饮成本报告 · Supervises inventories · 监管存货情况 · Checks stores requisitions and receipts against stock records · 检查出库申请和库房收货，以查证库房记录是否正确 · Maintains par stock level and reviews regularly · 保持标准库存量并定期审核 · Conducts monthly stock checks of F&B 、stationery & general stores · 每月进行食品、文具及总仓的库存盘点 · Compiles reports · 编制报表 · Investigates and reports any irregularities or excessive costs · 监督并汇报一切不正常或超标准成本 · Prepares Monthly F&B Cost Control reports and analyses variances · 准备每月餐饮成本控制报告并对差异进行分析 · Makes recommendations on cost reductions · 针对如何降低成本提出合理化建议 · Highlights slow-moving stock items · 关注损耗慢的存货项目 · Conducts purchase price comparisons · 进行采购价格比较 · Conducts periodical purchase price comparisons of food & beverage items as well as operating supplies with other hotels · 定期将食品及物品采购价格与其他酒店作比较 · Supervises receiving    · 监管收货情况  · Ensures Daily Receiving Records as prepared · 确保根据要求完成每日收货记录 · Goods and services received are in line with quantities, qualities and prices ordered and agreed · 确保验收货品和服务的价格、质量及数量符合已审批的采购申请单要求 · Periodically, review and confirm the procedures for receiving merchandise · 定期地对收货程序进行检查及评估 · Performs other duties as designated · 完成其他所派给的任务 · Profitability and popularity analyses of menus and beverage lists · 分析餐单及酒水单的利润率及受欢迎程度 · Comparative food & beverage sales and costs summary among other hotels · 与其他酒店比较餐饮销售及成本 · Complies with internal control standard and Controller’s Checklist · 执行内部标准控制制度和总监检查清单 · Ensures all internal control measures are strictly adhered to at all times · 确保各项内部控制衡量措施的严格执行 · Conducts random observation of banquet · 随意抽查宴会情况 · Observes the operation of cash bars functions · 监控现金酒水吧的运营情况

岗位职责 1.审核酒店所有收入； 2.审核由出纳制定的每日现金收入报表； 3.根据餐饮收益日报、前厅收益日报、信用卡报表及现金报表审核各种付款方式是否正确； 4.编制月报表； 5.登记每日信用卡明细、银行对帐单，对信用卡进行核对； 6.完成管理层安排的其他相关工作。 岗位要求 1.大专以上学历，财务或相关专业； 2.酒店财务1年以上工作经验； 3.熟悉国家相关法规，熟练掌握相关软件技能； 4.熟悉酒店财务与税收制度，能够全面掌控整套财务流程； 5.具有很强的财务，税务策划能力； 6.具有良好的沟通与表达能力、较高的专业技巧、对工作严谨、认真细致、责任心强。

岗位职责： 1.审核每天的餐饮收入和前台收入,所有收入必须遵循财务制度。 2.编制收入报告,然后分发给餐厅经理和管理层。 3.完成每月的餐费及招待费报表。 4.完成每月的月底结账。 5.确保所有折扣和杂费项目均附有相关单据列明具体收费项目。所有折扣应遵循财务制度。折扣,杂费及垫付款项应备有总结清单,每天提交给财务与业主支持总监和总经理审批。 6.审核每日总出纳的汇总表与存款单是否一致。 7.审查核对预付款项,确保付款到位。 8.核对每日收入是否与备查记录相符。 9.参与部门收货工作。 任职资格： 1.精通微软办公软件。 2.有良好的写作技能。 3.具有会计或相关领域的职业证书。 4.3年收入审查或应收帐职位或类似职位的工作经验；或与此相当的教育和相关工作经验结合的背景。