岗位职责 1、酒店招聘工作； 2、对普通员工的工资调整和审核； 3、每月员工工资表及日常员工离职工资表的制作和统计； 4、协助对员工奖惩的审核； 5、员工五险一金的申办； 6、初级员工关系处理。 岗位要求 1、有相同岗位工作经验1年以上； 2、能熟练操作计算机； 3、熟悉劳动法、税法、劳动保护和社会保险、劳动工资、福利等政策、法规； 4、掌握劳动经济学、财务会计及统计等专门知识。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a People & Culture Coordinator to join our People & Culture team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.  Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design.   About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the People & Culture Department. The People & Culture Coordinator reports to the People & Culture Manager. As People & Culture Coordinator, you will be responsible for the following duties: Handle all incoming telephone enquiries Greet incoming applicants Check information on application forms and make copy relevant skills certificates Arrange interviews Send regret letters Prepare and post job openings on colleague notice boards Issue pre-employment medical check letter Handle all new colleagues check-in procedures : -issue name badge and Fan pin - ID card photo shooting and coding - Issue uniform distribution form - Assign locker and update record - Open colleague personnel file and file all related documents Handle all separated colleagues check-out procedures : - return of name badge, Fan pin, ID card, uniform and locker - update locker record - issue exit interview questionnaire form - close colleague personnel file As People & Culture Coordinator, we expect from you: Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management Other related discipline One year working experience, preferably in hotel industry Out-going personality Good communication skills Office administration experience Knowledge of MS office software Good command of English and Mandarin  Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找实习生-人才及文化加入我们的人才及文化团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球最受欢迎的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在人才及文化部，人才及文化协调员向人才及文化经理汇报。 作为人才及文化协调员，您将负责以下职责： 处理所有来电咨询 欢迎来电申请者 核对申请表上的信息并复印相关技能证书 安排面试 发送遗憾通知函 准备并张贴职位空缺信息在同事公告板上 发放入职前体检通知单 处理所有新同事的入职手续：- 发放名牌和员工徽章- 拍摄并编码身份证照片- 发放制服发放表- 分配储物柜并更新记录- 打开同事人事档案并归档所有相关文件 处理所有离职同事的离职手续：- 上交名牌、员工徽章、身份证、制服和储物柜- 更新储物柜记录- 发放离职面谈问卷表- 关闭同事人事档案 作为人才及文化协调员，我们对您的期望： 酒店管理或人力资源管理专业的证书/文凭/学士学位其他相关专业 一年工作经验，最好是在酒店行业的工作经验 开朗的性格良好的沟通技巧 办公室管理经验 熟悉微软办公软件 良好的英语和普通话能力 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

1、负责员工考勤、社保、异动手续等人事实务操作； 2、负责员工档案管理并及时更新； 3、负责员工入离职手续办理，人事合同签订； 4、负责员工薪酬制作； 5、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档； 6、负责员工宿舍的后勤保障管理； 6、完成部门领导交办的其他工作。

【岗位职责】 1、负责本部门日常文件的递送和签发。 2、负责酒店人员入职、离职手续的办理。 3、管理健康证，在有效期之前的提醒和办证后及时将数据录入系统。 4、协助管理宿舍日常事务（人员入住，宿舍房间安排等） 5、协助各类活动的宣传 6、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

作为拥有一支高知名度与声望的团队，北京王府半岛酒店正在为酒店寻找一位人才与文化专员，确保为员工提供专业的服务。 1、成为全球公认豪华品牌的一员 2、有竞争力的薪酬和健康保险体系 3、员工关怀计划，提供优质的员工宿舍及员工餐厅 职位描述 1、协助完成员工入离职手续的办理及系统录入 2、协助完成日常社保的相关工作 3、协助员工完成宿舍入住登记、宿舍安全及日常检查 4、负责员工人事资料收集、档案整理归档、台账更新等工作 任职要求 1、本科学历，有人事相关工作经验 2、熟练操作人事系统及办公软件，做事细致严谨 3、良好的沟通协调能力，能妥善处理员工日常问题 4、工作积极负责，具备良好的抗压能力 北京王府半岛酒店非常期待能够收到您的简历，我们将直接与合适的申请人联系

位职责 1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务； 2、推行公司各类规章制度的实施； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、管理劳动合同，办理用工、退工手续； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、负责管理人力资源相关文件和档案。 任职资格 1、大专及以上学历； 2、一年以上人力资源工作经验； 3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用； 4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。

岗位职责： 1、 负责公司培训管理体系的搭建与运营，包括制度、流程、方法、工具等； 2、 分析公司的培训需求，组织制定公司各类岗位人员的培训计划并具体实施； 3、 编制并完善公司的年度培训计划并组织实施； 4、 建设讲师管理团队、导师管理团队，培养内部优秀讲师、职业发展导师； 5、 制定阶段培训计划并组织实施，监控培训过程，评估培训效果，组织培训考核、评估培训效果； 6、 负责企业文化的建设与宣贯工作。 岗位要求： 1、 本科及以上学历，人力资源或者相关专业优先 2、 3年以上服务行业企业培训管理工作经验；酒店行业经验优先 3、 熟悉服务行业工作氛围、员工特点，能根据需求情况制定培训计划，开发设计培训课程和编写教材； 4、 具备独立搭建培训体系的能力，擅长培训统筹与实施，熟悉企业文化系统建设和组织宣贯工作，具备培训项目设计、项目实施管理能力； 5、 思维敏捷，具有较强的组织、协调、沟通能力及分析问题、解决问题的能力，良好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 2、负责劳动合同管理（新签、续签、终止）。 3、合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。 4、负责各部门人员编制的审核工作。 5、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。 6、负责各种人事政策的具体实施及检查工作。 【岗位要求】 1、全日制本科以上学历，有相同岗位工作经验2年以上。 2、熟悉员工的有关法规和条例；掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、具有良好的沟通能力和协调能力。 6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

岗位职责Job Summary 1.协助人才发展与企业文化经理在酒店实施培训活动以支持酒店的经营目标及持续的管理目标。Assist L&D Manager to implement the training function to support corporation’s business objectives and management continuity goals. 2.负责珠海瑞吉&珠海华发喜来登两家酒店的基础培训课程开展。Responsible for the basic training courses of the two hotels of The St. Regis Zhuhai & Sheraton Zhuhai Hotel. 3.贯彻标准和相应服务保证培训和发展符合酒店实际情况。Implement tools and services to ensure training and development programs meet the hotel’s objectives. 4.准备培训资料。Maintain training room in good condition. 5.确保酒店培训记录日常化，规范化。Responsible for training facilities. 岗位要求Job Required 1.至少2年培训部工作经验。Min 2 years working experience in Training Dept. 2.好的沟通技巧。Good organization skills.

工作职责： 1. 负责薪酬福利全流程管理； 2.执行员工关系日常管理； 3. 管理员工劳动合同、档案及基础人事数据，定期维护HR信息系统，确保信息真实、完整、动态更新； 4. 组织开展员工关系日常沟通与基础关怀工作，协助处理一般性劳动关系咨询与协调事项。 任职资格： 1. 本科学历，人力资源管理、酒店管理等相关专业优先； 2. 具备1年以上人力资源相关工作经验，熟悉招聘、员工关系等模块的实际操作； 3. 熟练使用Office办公软件，能独立完成招聘数据统计、人事报表编制及基础系统操作； 4. 具备良好的沟通协调能力与服务意识，责任心强，细致耐心，能够妥善处理多任务并行的工作场景。

岗位职责 1、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 2、负责酒店月度考勤审核及汇总。 3、协助员工人事档案的管理。 4、负责劳动合同续签及返聘。 5、协助各类人事政策的具体实施及检查工作。 岗位要求 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验优先。 2、熟悉员工的有关法规和条例。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、能与有关部门进行沟通和协调；有较强的文字综合能力和口头表达能力。

工作职责： Monitors attendance records of all language/training classes. 负责所有的语言/培训课程的签到表。 Conducts language courses and other training programs as assigned. 根据分配的任务，管理语言课程及其他培训项目。 Coordinates Orientation Program for all newly hired Team Members. 对于所有新招募的员工的入职培训进行协调。 Sets up classroom, prepare handouts and training materials 安排教室，准备讲义及培训所需物品。 Manage Global English in hotel level 本酒店全球英语账号管理。 Collects skills training reports and communication reports from all departments to compile the Training section of monthly HR Report. 从每个部门收集工作技巧的培训报告及沟通报告用来制作人力资源报告中的培训部分。 Prepares all memos regarding training courses or related matters. 为培训课程及相关事项准备所有的备忘录。 Ensures that the HR Office and Training Room are kept clean and tidy at all times. 确保任何时间人力资源部的办公室及培训教室的干净和整洁。 Designs and maintain the Training section of the Notice board. 对培训角的公告进行设计及维护。 Assist L&D manager for the preparation and publishing of the Newsletter. 协助培训经理准备和发布酒店内的简报。 Daily maintenance of all training record in HR－Link system 日常维护人事系统内培训模块的数据 Assist HRD and L&D Manager to set up Blue Energy Committee to designs and organizes or arranges various sorts of team member/charity/light stay activities. 协助培训经理建立员工活动小组，设计并组织安排各类员工活动。 Be responsible to take photographs for team activities and save in HR folder 负责所有活动的拍照和保存。 Maintains effective internal communication with team members. 保持和员工的有效沟通。 Maintains and update the Team Member notice boards, posters, and other forms of this kind communications in time. 负责维护及更新员工告示栏，通知及其他形式的公众沟通材料。 Assist to implement team member motivation, recognition and participation program for the hotel. 协助培训经理关于员工的激励，奖励及其他活动的执行。 任职资格： Excellent command of written and spoken English 极佳的英语沟通能力。 Possesses initiative 工作的主动性。 Possesses good knowledge in personal computer 电脑操作能力强。 Able to work independently with minimum supervision 能够独立工作。

岗位职责： 1、负责酒店人力资源部的管理工作。 2、负责制定酒店人力资源政策、制度。 3、建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率。 4、制定酒店人力资源规划，并组织实施。 5、组织完成年度培训计划，针对核心员工进行职业规划。 6、建立和谐的劳资关系。 7、建立绩效管理与考核体系。 岗位要求： 1、大专以上学历，具有3年及以上中高端酒店同级别岗位工作经验，全面统筹过部门整体管理工作。 2、熟悉人力资源管理体系各大模板，重点熟悉各种招聘渠道，有校企、劳务公司优秀合作资源。 3、拥有良好个性与魅力的授课风格，培训技能娴熟。 4、管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训。

【岗位职责】 1、全面负责人事行政部门的日常管理工作，制定和完善公司人事行政管理制度 2、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系等人力资源全模块工作 3、统筹管理公司行政事务，包括办公环境、固定资产、后勤保障等 4、组织企业文化建设活动，提升员工凝聚力和归属感 5、协调处理劳动纠纷及突发事件，防范用工风险 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先 2、熟悉劳动法及相关人事政策法规 3、具备较强的组织协调能力和团队管理能力 4、具有良好的沟通表达能力和公文写作能力 5、工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力

岗位职责： 1、协助制定酒店年度培训规划和月度培训计划。 2、负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。 3、按期向上级领导反馈酒店培训实施结果。 4、与相关部门及人员进行沟通，取得培训工作所需的协助。 5、审核各种培训教材；负责员工考核工作。 6、深入部门，了解部门的培训需要，提出可行性教学建议。 7、协助经理聘请各项目培训人员，做好各种培训班的组织工作。 岗位要求： 1、本科以上学历，有相同岗位工作经验3年以上。 2、熟悉岗位培训工作程序。 3、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 4、具有良好的沟通能力和协调能力。 5、具有较强的文字综合能力和口头表达能力。 6、掌握电化教育的方法，能熟练操作计算机。

• Coaches and counsels staff, providing constructive feedback to enhance performance • 向员工提供工作指导、咨询，并提供建设性反馈意见以提高工作绩效 • Assist managers in developing work practices that are in line with OH &S policies. Ensures Hotel’s Fire, Health and Safety Procedures are implemented • 协助经理制定符合职业健康与安全条例要求的工作程序。确保酒店消防、健康与安全的程序得以执行 • Assists the Director of Training & Talent Development and Training Manager in the implementation of all training programs • 协助培训与人才发展总监及培训经理完成酒店培训课程的实施 • Tabulate the data showing departmental training needs for the Training Manager • 将部门培训需求以列表及数据的形式呈现给培训经理 • Analyse guest questionnaires, feedback to identify and determine training needs for Hotels & Departments • 分析宾客问卷、回馈以确定相关培训需求(酒店/部门) • Set objectives and the evaluation system for department training program • 为部门培训项目设定目标和培训评估体系 • Monitor the progress of the Training Plan for each department to ensure that the training objectives are being achieved • 监督部门培训的进度以确保相关目标都已达成 • Attend departmental training session and critique performance • 参加部门培训并评估表现 • Performs teaching duties in a professional manner, according to instructions issued by Director of Training & Talent Development and Training Manager • 在培训与人才发展总监及培训经理的指导下，以专业的态度进行培训授课 • Conducts new hire Orientation Training including grooming and hygiene, telephone manners and etc as required • 按照要求实施入职培训，其中包括：仪容仪表标准、电话接听礼仪等 • Conducts Service Training Program as required • 按要求实施服务培训 • Communicates and coordinates with other Departments for name lists of participants who will be attending training • 沟通协调培训提名的收集与准备。 • Assists in coordinating and liaising with Departments or sister hotels concerned on sending staff out for cross-training and exposure • 协助部门或姊妹酒店安排员工的交叉培训。 • Prepares monthly training schedules and monthly training report（Internal/External Training Programs conducted） • 准备月度培训计划与报告（内部/外部培训项目） • Checks that all lessons are conducted in a professional manner • 检查并确保所有课程以专业态度授课 • Supervises and evaluates local teachers’ performance together with related feedback from staff & plan future sessions accordingly • 根据课程安排及员工反馈监督并评估本地讲师的授课表现 • Assists Director of Training & Talent Development and Training Manager in sourcing for training materials appropriate to the Hotel staff and responsible for purchasing or having materials printed • 协助培训与人才发展总监及培训经理准备相应的培训资料并负责资料的采购或印刷 • Manage and maintain all updated records of all training programs conducted • 管理和维护所有的培训记录 • Maintains and updates inventories of all training materials • 维护与更新培训资料的库存 • Monitor training programs for：为以下人员监督培训项目的实施 • Management Trainees 管理培训生 • Hotel School Trainees, etc 学校实习生

【职位描述】 1. 确保办公室行政工作的高效运行。 Ensures efficient office administration procedures. 2. 健康证的管理和体检安排 Health certificate management 3. 确保所有考勤按照酒店的政策和程序执行，完成月度结算。 Ensure all attendance records are processed in strict compliance with hotel policies and procedures, and complete monthly payroll settlements. 4. 工伤汇报程序 Accident reporting procedures 5. 管理员工合同到期、试用期到期等事宜 Manage employee contract renewals and probation reviews in a timely manner. 6.协调每月文具申请，保持库存量。 Handles monthly requisition of stationeries /general and dry goods stores. 7. 通过检查员工设施，协助所员工设施达到标准，比如：员工更衣室、员工娱乐室、员工餐厅、员工宿舍及员工吸烟区。 Assists by checking to ensure all associate facilities are maintained within standards, i.e. Associate Lockers, Associate Recreation Room, Associate Restaurant, Associate Dormitory and Associates’ Smoking Area. 8. 以礼貌、高效的态度来处理员工的要求, 如果没有立即解决的方式，则进行汇报，并及时进行跟进。 Handles associate enquiries in a courteous and efficient manner, reporting complaints or problems if no immediate solution can be found, whilst providing feedback for a prompt follow up. 【任职要求】 1.本科学历 Bachelor degree 2.英文熟悉 Familiar with English 3.熟悉电脑操作 Familiar with computer operation 4.热情开朗，积极主动沟通 Outgoing and cheerful, active in communication 5.熟悉凯悦系统及有福利薪酬工作经验优先 Familiar with Hyatt system and C&B experience is preferred

岗位职责 1、制定并完善酒店各项培训管理制度。 2、协助上级进行全酒店各部门日常培训需求分析。 3、负责新员工的入职培训工作。外请人员来店培训的服务工作。 4、负责全酒店员工的公共外语、行业素质意识及酒店规章制度培训。 5、收取各部门季度、月度培训计划、初审工作。 6、协助上级培训各部门业务培训负责人培训技巧和知识。

· 在人力资源经理的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 · 面试1-2级员工。 · 执行酒店的工资福利政策。 · 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 · 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 · 确保加班得到正式批准和认可。 · 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 · 负责员工的请假事宜及纪录。 · 负责员工入职和离职手续。 · 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 · 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 · 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 · 与其他部门保持良好的合作关系。 · 负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 · 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 · 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 · 与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 · 通过酒店网站管理在线求职信息。 · 参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 · 及时更正和发布内部和外部的广告信息。 · 保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 · 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 · 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 · 保持和员工的有效沟通。 · 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 · 员工告示栏等的编辑提供相关信息。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 · 负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 · 协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 · 协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

【岗位职责】 1、酒店各部门员工的考勤管理工作； 2、入离职手续办理； 3、小时工工资审核及发放； 4、宿舍、员工餐厅、更衣室管理； 5、人事档案的追踪确保齐全； 6、健康证有效管理； 7、协助负责员工活动及员工培训相关工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历； 2、能熟练操作计算机； 3、具有良好的沟通能力，本地员工优先。

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工作职责： 我的具体职责是什么? 职位概述（要点） 作为人力资源文员，您将应以最高标准完成以下任务: • 负责接听来电并做好及时反馈、接待办公室到访人员的安排等。 • 负责5级及以下员工入职和离职手续。 • 协助办公室内部的档案管理及其他文件的送签审核。 • 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 • 根据要求参与相应的会议并负责会议纪要及后续的跟进追踪。 • 更新月度人数报告，流动率报告等相关的人力资源报告。 • 负责员工的个人变动表如入职、转正、职位变动、离职等记录并归档。 • 负责人事管理系统的信息维护，确保信息的有效性和准确性。 • 保持和员工的有效沟通，参与员工沟通会，为员工的询问提供准确而正确的回答及解释，且能够对员工反馈的问题提出向上级及时反馈并提出自己的建议。 • 负责员工后场主要文化区域的信息的及时更新。保持和内部员工的畅通沟通。 • 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 • 执行酒店的薪酬福利政策。 • 制订并维护当前薪酬发放的各个环节。 • 在任何时候都要对薪酬保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 • 完成薪酬的统计以及月末结算工作。 • 管理现行的薪酬发放准备工作。 • 建立、维护和管理酒店考勤系统，确保考勤和薪资发放都经过审批程序，确保薪酬发放的准确性，保证发放流程都符合集团的相关标准和规定。为各部门考勤员提供及时有效的指导和帮助。 • 负责管理更衣室、倒班宿舍分配及日常的管理。 • 协助宿舍及更衣室管理事务，包括宿舍分配、入住退宿手续等。 • 为办公室内部其他相关事情提供帮助，如协助培训工作的前期安排和准备、系统考勤信息的审核、与劳动局对接社保相关申报事务等 • 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度，确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 • 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 • 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序, 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 • 如有必要 ，管理层有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： 我们寻找什么样的人才? 希尔顿人力资源文员始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: • 大学及以上学历。 • 一至两年同级别国际连锁酒店的工作经验。 • 良好口头及书面沟通技巧。 • 熟练使用计算机办公软件。 • 了解基本的劳动法律及人力资源相关职能。 • 性格开朗、易于沟通、良好的人际关系。团队意识强。 • 做事积极主动、喜欢挑战新事物 • 英文书写及口语流利。

Correct and timely placement of internal and external advertisements. 正确及时的发布内部和外部的招聘广告 Assist to attend the external job fair and campus recruitment. 协助参加外部的招聘会、校园宣讲会等 Assist with the trainee recruitment & daily management. 协助实习生的招聘、日常管理工作 Assist to receipt and interview candidates. 协助接待及面试员工 Conduct the reference check for the qualified candidates. 负责求职者的背景调查 Maintain a key in, update, and filing for employee files, PS forms, documents and information. 负责管理员工档案，人力资源相关的表格、文件及其它档案信息录入、更新和保管 Prepare and make the ID Cards, Name Badges for new staff and assist to finish the on-boarding procedure. 负责制作新员工的工作证，铭牌并协助完成新员工入职 Assist to conduct exit interviews and provide feedback on reasons for turnover. 协助执行离职面谈并提供员工离职原因的反馈 Verify the monthly attendance and payment details of part timer. 核对月度兼职工考勤及付款明细 Apply Expatriates’ visas, work permits, and residence permits, etc. 负责外籍员工签证、工作证以及居留许可证申请 Allocate lockers and management of the locker room. 管理员工更衣室钥匙的发放，及时跟进更衣室的管理 Assist in organizing regular employee sports and social activities, and to promote team spirit and maintain high employee morale. 协助组织定期员工体育和社会活动，提升团队精神，保持员工士气 Assist in preparing monthly personnel report and other related HR forms. 协助准备人事方面的月报及其他报表 Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel. 根据酒店运营需要，可随时增加其工作职责与任务

工作概述 JOB SUMMARY 通过提供有力和有效的人事、行政工作协助行政人事经理管理部门日常运行。 职位要求REQUIREMENT 1. 有一定的语言文字表达能力。 2. 有组织协调能力。 3. 有较强的理解判断力。 4. 熟练掌握电脑办公软件技能。 5. 学历：具有大专或以上学历。 6. 经验：具有一年酒店人事相关工作经验。