【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、审检对外发文、对内行文。 5、梳理项目各专业职责及制度流程体系； 6、制定项目绩效激励原则，推动绩效激励制度落地； 【岗位要求】 本科及以上学历，有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责： 1、公务保障：对内沟通公司各部门，做好上传下达工作，建立总经理关注事项跟踪表，定期向总经理汇报进展情况，确保重点工作的有效推进； 2、行政支持：协助安排总经理差旅行程，包括机票预订、酒店入住、行程提醒等；处理总经理部分私人事务（如洗衣送取、生活用品采购等） 3、商务接待：负责重要客户的接待工作，组织全流程的专业接待服务，包括行程安排、酒店预订等，跟进客户反馈，及时调整优化接待策略，提升客户满意度。 4、宴请活动统筹：负责商务宴请的前期筹备：餐厅预订、菜单定制、场地布置、酒水及伴手礼准备；宴请中协调服务流程，把控上菜节奏、酒水斟倒，灵活处理突发需求；宴后协助客户送别及费用结算。 任职要求：  1、大专及以上学历，行政管理、商务礼仪相关专业优先； 2、2年以上高管助理或高端服务行业经验，熟悉商务接待流程；  3、形象端正，普通话标准，具备优秀沟通协调能力及应急应变能力；  4、持C1驾照，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况；  5、精通商务宴请礼仪，了解酒水常识，能适应弹性工作时间；  6、性格细致耐心，责任心强，具备高度保密意识。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。具有秘书相关工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

主要职责： 1. 全面负责董事长的日程、差旅、会议及信函文书工作。 2. 筹备高管会议，记录纪要，并跟踪决议事项的落实。 3. 充当对内外沟通的首要门户，专业处理所有来电来访，代表酒店树立高端形象。 4. 高效协调酒店内部各部门及外部重要客户、合作伙伴的关系。 5. 严格保密处理一切敏感文件和信息，恪守职业操守。 6. 负责办公室的日常运营与维护。 关键要求： · 五星级酒店或相关行业行政经验 · 潮汕话流利，优异的中英文沟通能力 · 精通MS Office · 极强的保密意识、前瞻性与多任务处理能力 · 沉稳得体，能承受高压

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等工作 2、负责总经理办公室文件、资料的整理、归档及保密管理 3、筹备组织各类会议，做好会议记录并跟进决议事项的落实 4、协调各部门工作，确保信息高效传递与任务及时完成 5、完成各类报表、数据的收集整理与分析工作 6、参与部分项目管理，跟踪项目进度并定期汇报 7、建立并维护员工培训档案，确保培训记录的完整性和准确性 8、协调各部门培训需求，合理安排培训时间与场地，确保培训工作高效开展 9、负责新员工入职培训、岗位技能培训包括企业文化、规章制度、服务标准等内容的讲解与指导 【岗位要求】 1、有培训、前台、行政助理工作经验者优先考虑 2、具备优秀的文字表达能力，能熟练撰写各类公文及商务文件 3、具备一定的时间管理能力，能高效处理多任务并行的工作场景 4、具备较强的沟通协调能力及商务礼仪素养 5、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT等） 6、工作细致认真，责任心强，具备良好的职业操守 7、能适应灵活的工作时间安排 8、有培训、前台、行政助理工作经验者优先考虑

岗位职责：  1、负责总裁日常对内、对外行政事务的处理。   2、负责处理总裁日常公务，及往来邮件、公文的处理。  3、负责总裁出行安排，包括票务处理、陪同出行等。  4、完成总裁交办的其他工作。  任职要求：  1、985/211本科及以上，英国、澳洲留学优先，英语作为工作语言； 2、有良好的沟通表达能力、抗压能力强、有快速独立解决问题的能力；  3、国际连锁酒店工作经验优先；  4、工作地点：新加坡，工资待遇：4500-6000新币；

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。 5、负责制作员工考勤表。 【岗位要求】 1、大专学历以上，有一定工作能力。 2、书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

【岗位职责】 1. Maintain documentfiling, tracing and correspondence to system. 负责部门文件存档及更新，确保部门文件与系统信息一致。 2.  Handle thecoordination of follow-up actions by S & M team member or other Departmentswith relations to Sales, Administer and coordinators any other Salesactivities. 处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系，协调管理部门内所有其他活动。 3. Prepare andsend out quotations or contracts to travel agents tour operators or related. 为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 4. Ensure thatall enquiries are replied within 4 hours and then properly put on trace orfile, and correspondence system of the division. 保证所有发出的报价在4小时内回复,并且适当地放在文件夹里，跟进和系统一致。 5. Ensure thatall coming correspondence is replied within 24 hours and then properly put ontrace or file, and correspondence system of the division. 保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里，跟进和系统一致。 6. Update andcorrect the Delphi, Ideas, HR Link, Purchasing system information. 更新并确保Delphi, Ideas, 考勤和采购系统信息正确。 7. Handle anddirect mail activities. 处理直接收到的实物邮件。 8. Ensure thatcollateral and promotion materials and office suppliesare on hand at all times. 确保所有销售资料和宣传手册及办公用品的存货充足。 9. InternalCommunication — Departmental Briefing; Liaison with other Department; Teammember Relations. 内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 10.Maintainthe highest standards of professionalism, ethics and attitude towards all hotelguests, clients, team member and team members. 保持职业特性的高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, 11.Performrelated duties and handles special projects as assigned by the DOS 积极履行销售总监分配工作和任务。 12. Attenddaily departmental briefing and take meeting minutes. 参加部门日常会议并记录会议纪要。 13. Follow dipwith relevant documents 跟进相关文件的走签和处理。 14. Carries outany other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有良好的英语基础，熟练使用电脑及上网操作 4、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

[任职要求]： 1、本科及以上学历；文秘、汉语言文学等相关专业；年龄25-35岁； 2、三年以上高级文秘工作经验，有国企工作经验优先考虑。； 3、良好的组织沟通协调能力；工作细致认真，谨慎细心，条理性强；责任心强，勇于承担挑战性的工作； 4、熟练使用办公软件及办公自动化设备，有较强的文字写作能力。良好的中英文写作、口语、阅读能力； [岗位职责]： 1、负责起草公司各类行政性文件、信函和报告，以及各类文件的收发、传递工作； 2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档公司签发相关文件； 5、负责公司的日常接待工作； 7、负责公司资产管理； 8、负责组织安排各类会议及活动及其它日常行政工作的开展。

【岗位职责】 1、了解基本酒店业务。 2、具有基本国际贸易知识。 3、协助拜访公司客户，对接客户需求。 4、日常工作中涉及国内外出差，与董事长一同拜访国际客户。 【岗位要求】 1、本科以上学历，英语专业。英语口语能力强。 2、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

财务回报： • 打印报告、信件、备忘及一些涉及机密的文件，需要时要翻译。 • 根据中心華邑的规范建立及管理档案系统。 • 接听及分发邮件和传真，并对致总经理的邮件和传真优先处理。 • 根据采购单点收物资并确保物资存量充足。 • 每当总经理有重要场合和约会要出席时需作出提醒。 • 预备并对所有已发出的计划书合约做记录。 • 记录每日出勤及提交工资单给总经理。 • 准备销售手册及宣传品。 • 按需要为部门职员工准备感谢信和欢迎信。 • 确保部门内保持洁净。 • 于每日行政例会例会或有关会议做会议记录。 • 有需要时须于酒店各位置进行巡查。 员工团队 • 确保部门内及部门之间有良好的沟通令宾客的要求得以满足。 • 参与员工意见计划来鼓励员工们利用这些双向通信工具。 宾客体验 • 通过有效及有组织的计划来确保服务一直维持高质素。 • 通过品质管理清单、培训、及宾客回馈来不断改善以满足宾客的要求及提供超一流的服务。 • 通过不断创新和改进以令宾客对酒店称心满意。 • 定时与客户接触以得知他们的期望和需求。 企业责任 • 本着保护环境的原则，督促员工使用环保纸，以及配合酒店的节能计划。 • 配合人事部，做好酒店对社区的义务工作。 • 致力于集团希望在动计划的推动。

学历要求：大专以上，文秘、旅游专业优先 工作内容： 1、处理协会日常事务，整理协会档案，维护办公室环境； 2、协会对内对外发文、通知的起草与下发； 3、协会开展活动期间的事项跟进； 4、协助完成客户接待； 5、完成协会领导交办的其他事项。 福利待遇： 包吃包住，月休4-5天，年假，法定假，过节福利，工龄工资

1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 2、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、良好的英语基础。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

 岗位职责 1. 为部门总监安排各类约见及会议，并将这些安排记录在日志中以确保部门总监准备好每次会见所需的文件 2.为参加的会议作会议记录，准确的记录，然后发送给相关人员 3. 部门总监安排的其他事宜。 岗位要求 1. 大专以上文化程度，熟练掌握和运用英语。 2.精通微软办公软件。 3.善于与人交际，有亲和力，待人热情、友善，有礼貌，性格外向、机警灵活、工作勤奋。 4.良好的沟通与写作能力。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 要求： 1.今年应届毕业生，本科以上学历，英语熟练者优先； 2.形象好气质佳，沟通能力强； 3.态度积极，抗压能力强。

【岗位职责】 1、负责厨房部办公室之文件，信函之打印、收发及传送。 2、分类整理及保管餐饮部之各种档案，并确保其完整。 3、负责各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、处理收发快递与函件。 6、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 7、在各种定期会议前，为部门主管作有关之准备。 8、整理每月或每年之有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告之编写准备。 9、按日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 10、协助部门排班。 【岗位要求】 1、大专上学历或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用英语读写、进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。