【岗位职责】 1、协助总经办领导起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办领导做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、实时时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。 7、安排酒店内部和外部会议。 8、严格执行档案的保密制度。 9、执行和监督执行酒店8S管理制度。 10、对于网络直播有相关经验或兴趣。 11、旺季运作部门需要的时候进行内部帮忙。 12、日常文秘工作包括打字，整理文件，传真和接听电话等其他上级分派的任务。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。 6、精通微软办公软件、有良好的公文写作能力。 7、英语水平良好。

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常工作安排。 【岗位要求】 1、财务、汉语言、中文、法务专业优先。身高165以上。 2、掌握、熟悉秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科同等学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、985、211、双一流院校优秀应届生优先考虑。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、本科学历。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

1、年龄需满18周岁以上； 2、在校学生，可提供在校证明（学生证），本科以上学历，英语四级 3、提供食宿 4、可工作5个月以上。 工作做五休二，每个工作日工作8小时，免费提供食宿。

职位职责： 1.办公室日常文秘工作，主要包括会务安排、会议纪要及相关文书的起草、整理工作； 2.负责草拟单位各类文字材料，主要包括计划、总结、调研报告、简报等； 3.协助其他部门进行文件资料输入、编纂，有一定文件资料归档管理知识； 4.协助董事长进行对外公关、商务洽谈等工作。 任职要求： 1.本科学历，文字功底深厚，有文秘工作经验； 2.具有较强的组织协调及沟通能力； 3.熟练使用Office办公软件； 4.具有较强学习能力，办事稳重，抗压能力佳

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

财务回报 ·准备各类文件、报告、往来信函及其他相关商务文件。 ·需要时为部门领导会议作翻译。 ·需要时为部门领导会议作会议记录。 ·维护档案管理系统。 ·需要时记录、拆启并分类整理信件往来信件。 员工团队 ·积极地运用洲际酒店的理念和工具，例如致胜之道，杰出挚爱轮。 ·必要时配合、协调各部门领导和其它部门的秘书的工作并与他们进行沟通。 ·了解其他部门和单位的职责并与其密切合作。 宾客体验 ·安排各类约见及会议接听来电，进行电话转接、重拨或留言。 ·处理日常询问。 ·掌握集团的全面及关键信息。 企业责任 ·对于任何事务应一贯保持高度机密。 责任范围 为餐饮总监提供高效和全面的秘书服务，从而满足宾客的需求。 任职要求 具有商业或文秘的大专以上学历，并拥有1年文秘工作经验，或具有与此相当的教育与工作经验结合的背景。 能够熟练运用办公自动化软件并掌握最新版本应用。 具备良好的沟通和写作技能。 具有工作和项目管理的能力。 每分钟的打字速度不低于45个字

Responsible for the day-to-day office administrative work, including reception, telephone answering, Transferring phone call， making records, feedback, etc. 负责办公室日常行政工作，包括外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈等。  Assist department manager to arrange all types of faxes, letters, memos, etc. 协助部门经理整理各类传真、信件、备忘录等。  Conduct the filing work within the department. 做好部门内的各项文件的整理、归类、存档工作。  Making reports and forms, and input to the computer system for inquire. 负责制作各类报告及表格，并将其汇总输入电脑以便查询。  Making records of monthly department attendance& annual leave information. 做好每月部门内的考勤、年假记录等工作。  Conduct the collection of office supplies, registration. 做好办公用品的领取、发放、登记、管理工作。  Maintain the cleanliness of the day-to-day office environment. 维护日常办公环境的整洁。  In compliance with the Ascott Group's Environmental Health and Safety (EHS) guidelines and policies, pay attention to energy conservation and the safe operation in daily work. 遵守集团的环境健康安全方针政策，日常工作中注意节能和安全操作。  Assist the manager with other jobs required. 协助部门经理的其他工作。

【岗位职责】 1、精通打字和使用办公室软件包括Word，Excel，PowerPoint和Photoshop。 2、优秀的沟通和协调能力。 3、协助营运总监做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4、负责部门的日常电话接转。

【岗位职责】 1、负责部门办公室文件，信函打印、收发及传送。 2、分类整理及保管部门之各种档案，并确保其完整。 3、负责部门各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈之文件供给部门主管审阅。 5、按部门日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 【岗位要求】 1、懂得电脑操作，能熟练地进行中英文打字。 2、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 3、英语能力强，有海外背景优先考虑。

岗位职责： 1、做好各类文件收发、分类、存档。 2、参加餐饮部工作例会，记录会议内容并形成纪要下发。 3、处理餐饮部各类来电与留言，确保将各类留言迅速传达给有关人员。 4、熟知部门各类客用设施设备及促销活动。 5、做好餐饮部门和帮工考勤核算。 6、汇总部门每月培训资料和培训计划，总结、各类申请及报告等相关文字的起草。 7、协助餐厅服务、迎宾、收银和各部门采购。 8、零点餐厅、包厢、宴会、会议摆台、服务工作、餐后工作。 9、做好餐厅预定登记。 10、协助部门入、离职人员的手续办理。 11、完成上级交办的其它工作。 岗位要求： 1.大专及以上学历，良好的英语基础。 2.较好的沟通、协调能力。

Job Summary 职位简述 According to the requirement of General Manager to assist his daily work. 根据总经理的要求协助其日常工作。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 To reflect the Atlantis philosophyby providing a high quality of service to our customers by adopting a positiveattitude and   keeping the team spirit at the highest level. 以积极的态度保持团队的高度精神状态，实现高品质的对客服务，展现亚特兰蒂斯的理念。 Ensures all correspondences, faxes,messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly. 确保所有的往来函件、传真、信息、邮件能及时得到回应/传达。 Attend phone calls from guest andrespond to the emails received from guest and concerned individuals in a timelymanner. 参与并及时对来自客人或相关人员的电话和邮件予以反馈。 Ensures security and upkeep of alldepartment confidential files.  确保所有部门的机密文档能安全且妥善保管。 Assists the Managing Director as andwhen required on daily basis. 根据日常需要协助总经理工作。 Handles all appointments and keepstrack of General Manager’s daily schedule and engagements. 处理并跟进总经理日常日程的安排和活动。 Handle and respond to inquiriesrelated to administration office and General Manager 处理并答复与行政办公室和总经理相关的问询邮件。 Maintains office supplies inventoryby checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies;evaluating new office products; placing and expediting orders for supplies;verifying receipt of supplies. 通过检查库存来确定库存量来保证办公用品库存；预估所需的用品；评估新办公用品；放置并加快用品的订单；验证物品的收货。 Co-ordinates with colleagues andrepresentatives of other departments to ensure an efficient flow ofcommunication. 与员工们及其他部门的代表协调，确保沟通的有效性。 Contributes to team effort byaccomplishing related results as needed. 根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献。 Takes minutes for the meeting asrequired, ensure to disseminate minutes to all concerned. 根据需要记录会议纪要, 确保会议纪要传达到各有关部门。 Handles and follows up on ad hocassignments as assigned by the General Manager 处理并跟进由总经理指派的特别任务。 Routine filing of documents in anorganized manner. 有序有规律的存储好文档文件。 Skills, Experience & Educational Requirements 技能、经验和教育要求 Strong interpersonal skills 较强的人际交往技能 Organizational skills 组织技能 Strong administrative abilities 较强的行政能力 Ability to have a strong customerfocus 较强的以顾客为中心的能力 Strong communication skills 较强的沟通能力 Strong communication skills both inChinese and English, proficient in Microsoft Office 有良好的中英文沟通能力，擅于使用办公软件 Bachelor’s degree or above arerequired 需要本科以上的学历

· 根据需要，协调并分配工作单上的工作任务给技术人员 · 日常的文秘工作，包括打字，归档、电传、电话等。 · 确保及时的发送文件，信件、电传、传真、备忘录及信息等。     · 安排内部和外部的日程预约。 · 根据需要，翻译收到的电子邮件，文件及文章。 . · 确保适当的储存保管和归档所有的合同，财务记录及能源报告等。     · 协助保存好区域文件。    · 跟进区域内其他酒店的月度报告。    · 监督餐饮部内的文具使用情况。    · 监督复印机的使用。 · 根据需要，协助处理与餐饮总监职责相关的所有行政事务。 · 确保所有的物品都保存在最佳条件下并准备好发放。 · 根据要求，完成每月的员工出勤 · 负责部门召开会议的会议记录，并传达餐饮部总监的各种指示。 · 确保遵守酒店的规定。 · 确保所有的下属员工按时上班并遵守工作时间表。 · 确保检查个人仪容仪表和卫生标准。 · 确保完全遵守酒店的规章制度，避免以下的任何情况发生。 · 在主管的指导下，与酒店客人及外部承包商沟通合作。 · 了解关注职责并遵守各种IHG政策及程序相关的工作场所的卫生与安全 · 熟悉物业安全，急救和消防应急程序，安全而合理的操作设备 · 遵守酒店的健康、安全与卫生政策。 · 确保所有储存区的清洁并保持高卫生标准。 · 履行上级分派的其他职责。

岗位职责： 1、公务保障：对内沟通公司各部门，做好上传下达工作，建立总经理关注事项跟踪表，定期向总经理汇报进展情况，确保重点工作的有效推进； 2、行政支持：协助安排总经理差旅行程，包括机票预订、酒店入住、行程提醒等；处理总经理部分私人事务（如洗衣送取、生活用品采购等） 3、商务接待：负责重要客户的接待工作，组织全流程的专业接待服务，包括行程安排、酒店预订等，跟进客户反馈，及时调整优化接待策略，提升客户满意度。 4、宴请活动统筹：负责商务宴请的前期筹备：餐厅预订、菜单定制、场地布置、酒水及伴手礼准备；宴请中协调服务流程，把控上菜节奏、酒水斟倒，灵活处理突发需求；宴后协助客户送别及费用结算。 任职要求：  1、大专及以上学历，行政管理、商务礼仪相关专业优先； 2、2年以上高管助理或高端服务行业经验，熟悉商务接待流程；  3、形象端正，普通话标准，具备优秀沟通协调能力及应急应变能力；  4、持C1驾照，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况；  5、精通商务宴请礼仪，了解酒水常识，能适应弹性工作时间；  6、性格细致耐心，责任心强，具备高度保密意识。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转。 6.审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

岗位职责 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 岗位要求 1、本科同等学历。具有秘书工作经验优先。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。