岗位职责： 1. 协助领导处理日常文书事务，包括起草、收发、复印、归档等； 2. 协助领导安排日程，包括会议、社交活动、出差等事项的安排； 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系，处理相关事务； 4. 及时、准确地收集和传递信息，上传下达并严格保密； 5. 负责日常行政生活保障工作，处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜； 6. 负责领导办公区域的日常卫生，确保办公环境的整洁和舒适； 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格： 一、教育背景 1.学历要求：大专及以上学历，管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验：3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验； 3.其他：熟悉北京路况，具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力：出色的组织能力和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能：熟练使用办公软件。 4.问题解决能力：能够快速识别问题并提出有效解决方案，具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微：注重细节，确保所有安排准确无误。 2.保密意识：高度责任感和严格的保密意识，特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性：愿意适应变化的工作时间，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力：面对工作压力和挑战时，能够保持积极的心态和良好的应对能力。

岗位职责： 1. 负责办公室接待工作，包括来访人员接待、电话接听及转接； 2. 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议安排及纪要、文件整理等； 3. 负责公司日常行政事务，包括用品管理、文件归档等； 4. 协助做好公司活动及会议的后勤保障； 5. 完成上级交办的其他工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，酒店管理、行政管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通能力和服务意识，形象气质佳； 3. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4. 有较强的组织协调能力，工作细致、责任心强； 5. 有高端餐饮服务经历的优先。

在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。    保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰地与客人或同事进行交流。 具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 具有极强的应变能力，反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 建立员工制服请购和损坏的报告。 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 建立人员编制表，其内容包括各岗位人员的数量以及超出编制人员的数量。 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 参加主管会，记录主管出勤，并作会议摘要，并将其发放到相关部门。 处理餐饮部各部位的请购需要。 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 收集邮件。 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 协助餐饮部经理安排客户的会见。

【岗位职责】 1、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、1年以上同岗位工作经验，本科以上学历，形象良好，熟悉办公软件的使用。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

财务专业优先考虑 岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

·     每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理。 ·     提醒总经理按时回复邮件。 ·     安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送。 ·     每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理。              ·     保证办公室的设备设施正常运转: ·     如有需要维修或更换消耗品联系电脑房。 ·     及时处理办公室的杂志。 ·     根据部门需要领货。 ·     接听电话： ·     总经理不在时，做好留言。 ·     直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门。 ·     安排机票及接送机。 ·     整理文档： ·     有序的将文件归档。 ·     秘书工作 技能要求 ·    具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 ·    具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 ·    具有良好的写作能力 ·    需具备英语优秀的书面和口头表达能力 ·    熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉酒店管理系统者优先。 具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通。 学历要求 ·    要求本科及以上学历，优先考虑酒店管理、文秘、商务管理、英语等相关专业。   经验 ·   需具备1-3年或以上的秘书、行政助理或相关工作经验，有酒店行业背景者优先。

一、工作内容： 1、协助编制和整理安全生产相关文件、台账、资料。 2、安保部文件流转、文件报送、相关部门沟通对接与部门工作催办。 3、参加安全工作会议和各类安全检查，做好检查记录和会议纪要。 4、协助填写大厦安全相关报表。 5、作为安监双控系统管理员，配合各项安监双控系统管理工作。 6、各类安全相关通知转发与跟进。 7、对接商管公司安全精益化管理工作，相关事项的催办。 8、其他办公室相关工作及临时性工作。 二、任职要求： 1、大专及以上学历，最好是理工科相关专业，有一定的安全及消防知识基础。 2、会使用WINDOWS OFFICE及PPT等办公软件，有一定的文字处理能力。 3、配合大厦安全生产、消防安全工作，服从部门安排的临时工作。 三、班次安排：做五休二，每天8小时。 四、福利待遇：五险一金、免费提供优质食宿、带薪年假、员工培训及体检、工会福利、生日福利、年底绩效奖金、防暑降温费等。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

1、年龄需满18周岁以上； 2、在校学生，可提供在校证明（学生证），本科以上学历，英语四级 3、提供食宿 4、可工作5个月以上。 工作做五休二，每个工作日工作8小时，免费提供食宿。

岗位情况： 岗位班次：8:30-17:30 星期六、日休息 实习时间：不少于6个月 岗位要求：参考岗位描述 岗位描述： 1. 协助行政管家进行每日客房巡查，检查房间卫生状况，包括床铺整理、卫生间清洁、家具表面灰尘等细节。  2. 查看客房设施设备是否正常运作，如空调、电视、淋浴设施等，对发现的故障及时记录并报告。  3. 核对客房内物品配备是否齐全，按照标准检查洗漱用品、毛巾、水杯等客用品的摆放和数量。4. 协助整理和更新客房状态报表，准确记录已清洁房、待清洁房、维修房等各类客房状态信息。5. 参与客房布草的盘点工作，定期清点布草数量，记录破损和丢失情况，协助制定布草采购计划。 6. 协助行政管家管理客用品库存，统计各类客用品的使用量和剩余量，及时补货，确保不出现短缺情况。  7. 对新采购的客用品和布草进行质量验收，检查其规格、材质是否符合酒店标准。 8. 协助安排客房部员工的每周排班表，充分考虑员工需求和工作任务量，确保工作高效开展。  9. 记录客房部员工的每日出勤情况，对迟到、早退、请假等异常情况进行统计并汇报。  10. 当员工在工作中遇到问题或困难时，及时提供帮助，如协调工具设备、解答操作疑问等。  11. 收集宾客对客房服务的书面或口头反馈，包括意见、建议和投诉内容，确保信息准确记录。12. 协助行政管家在24小时内回复宾客反馈，以礼貌、专业的态度表达酒店的重视和解决方案。13. 跟进宾客投诉的处理进度，及时与相关部门沟通协调，确保问题得到妥善解决，并向宾客反馈处理结果。  14. 对于宾客提出的特殊需求，如额外的枕头、婴儿床等，迅速传达给相关部门并跟踪落实情况。15. 在宾客遇到突发情况，如生病、财物丢失时，协助行政管家提供必要的协助和支持。  16. 负责行政管家办公室文件的分类整理，按照日期、主题等标准进行归档，方便日后查找。  17. 收发行政管家的各类文件、邮件和信函，及时提醒行政管家重要信息，确保信息不遗漏。  18. 协助收集客房部的各项数据，如每日清洁房间数量、客用品消耗量、维修次数等。  19. 运用简单的数据处理工具，对收集的数据进行整理和分析，制作数据图表，为行政管家提供直观的数据展示。  20. 协助组织客房部的周会、月会等内部会议，预订合适的会议室，确保会议场地设施正常。  21. 提前准备会议所需资料，如工作报告、数据报表、培训资料等，确保会议顺利进行。  22. 负责会议的通知工作，通过邮件、内部通讯软件等方式及时通知参会人员会议时间、地点和议程。  23. 会议期间认真做好会议记录，准确记录讨论内容、决策事项和待办任务。  24. 会后及时整理会议纪要，明确责任人和时间节点，发送给相关人员，并跟进待办任务的执行情况。  25. 在酒店举办大型活动或接待重要团队时，协助行政管家协调客房部人力，确保服务质量不受影响。

1、负责厨房部办公室文件，报表。 2、分类整理及保管厨房部各种档案，并确保其完整。 3、负责厨房部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈文件给部门总监审批。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前，为部门总监作有关之准备。 7、整理每月或每年有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告编写准备。 8、按厨房部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 9、翻译厨房部菜单以及厨房部相关翻译工作。

【岗位职责】 1、为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2、按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3、正确记录会议并及时传送到相关人员。 4、完成上级交待的其它任务。 5、按要求为商务旅行安排行程。 6、负责总经理日常费用的报销。 7、负责重要客户的接待以及为重要客人预定房间及订餐。 8、保持与业主的良好关系。 9、按照要求准备回信和按照要求记录回信。 10、协助口头及笔头翻译。 11、保守商业秘密。 12、在任何时候都要表现出职业态度及行为。 13、确保所有报告和服务都按时完成。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业，英文熟练，办公软件熟练。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。