职责： - 按照档案管理规定，对收集的文件材料进行分类、编目、标注、装盒等工作 - 负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密 - 负责建立健全档案目录、索引等检索工具。 - 负责档案管理相关流程的拟定、完善。 - 负责档案的销毁和归档。 - 负责档案宣传教育工作。 - 按时完成上级交办的其他任务。 能力、关键资质、技能： - 良好的沟通能力。 - 具备文字表达能力。 - 具备信息收集能力。 - 有较强的组织协调能力。 - 具有较强的保密意识 教育背景、任职资质、工作经验： - 本科以上学历。 - 专业档案管理知识。‌ - 党员优先

1、培训档案的维护与管理，收集各项培训图片视频，并进行有效的保管。包括但不限于培训签到表，门店新人带教计划等，需要保存纸质和电子档两个版本。每月完成门店的巡店检查工作。（上岗勋章和新人带教两项工作-营运） 2、培训和会议的部门组织工作，根据要求，有效的组织各部门的培训和会议工作，。包括培训通知的下发，追踪和沟通等事务 3、员工生日会的追踪和检查落实情况。收集精彩瞬间，宣扬公司正能量。 4、入职，离职的协助操作执行，员工制服的管理，发放，回收，盘点 5、 北森HR系统的维护和管理 6、魔学院-积分兑换板块-专项事务负责人 7、协助人事主管落地招聘工作，实习学校的协助和后续工作的对接 8、上级领导安排的其他工作安排

岗位概述 行政专员是酒店党支部党建工作的具体执行者和协调者，负责落实上级党组织部署的各项工作任务，协助党支部书记开展日常党务管理、党员教育、活动组织及宣传等工作，确保酒店党建工作规范化、制度化。 ---核心职责 1. 党务管理 - 负责党支部日常事务，包括会议组织、记录、档案管理、党费收缴、党员关系转接等基础工作。 - 维护党员信息管理系统，确保数据准确、更新及时。 - 起草党支部工作计划、总结、报告等文件，落实“三会一课”制度。 2. 党员教育与活动 - 协助策划和组织党员学习教育活动（如主题党日、党课、廉政、红色教育基地参观等）。 - 推动党的二十大精神及上级党组织政策文件的学习宣贯。 - 协助开展党员评议、评优评先等工作。 3. 宣传与文化建设 - 负责党建宣传阵地（如宣传栏、内部平台）的内容更新，弘扬党建文化和企业价值观。 - 撰写党建活动新闻稿，对接媒体或上级单位进行宣传报道。 4. 监督与合规 - 监督党员纪律执行情况，协助开展党风廉政建设工作。 - 配合上级党组织巡查、审计等工作，确保党建流程合规。 5. 群团工作协调 - 联动工会、妇联、共青团等群团组织，推动党建带群建活动，并做好台账记录。 - 组织志愿服务、扶贫帮困等社会公益活动。 6. 其他职责 - 完成党支部书记交办的临时性任务。 - 关注员工思想动态，协助做好思想政治工作。 任职要求 - 政治素质：中共党员，政治立场坚定，熟悉党的理论和政策。 - 教育背景：本科及以上学历，党务、行政管理、人力资源等相关专业优先。

岗位职责 1、正确执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车； 2、负责酒店日常车辆驾驶； 3、负责车辆日常车况检查、维护、保养，保障车辆的整洁及安全； 4、协助处理车队日常行政事物，如车辆报表、考勤、年检、维修、续保等相关工作； 5、具有良好的表达能力及协调能力，有良好的职业道德及素养，无不良嗜好； 6、做好领导交于的其他工作。 岗位要求 1、年龄50岁以下，能开中型以上客车14座以上，持有B1或A1或A2以上驾驶证，具有3年以上驾驶经验； 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则，熟悉本地路况； 3、无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全管理意识； 4、能够适应倒班工作； 5、爱护车辆，熟悉车辆性能及车辆保养常识； 6、具有一定服务意识，能处理车队日常行政事物。

岗位职责 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行有关管理规定，优质高效完成出车任务。 岗位要求 1、退伍军人、党员优先，男性优先，身高175厘米以上，有一定的服务意识与保密意识； 2、35周岁以下，有2年以上驾驶经验，B2本； 3、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则； 4、能够按照出车通知单安全行车； 5、熟悉当地及周边城市的交通路线。

基本要求 B本及以上，可驾驶中型客车 工作职责 1.负责将客人从所有指定地点安全送达 2. 凭借令人愉快的性格和有效的沟通技巧取得客户的满意，并且总要主动与客人打招呼 3.熟知城市路线、地点和酒店设施 4.知晓航班时间，并按客人要求协助其处理和装载行李 5.保持个人卫生， 随时保持个人形象和穿着整洁 6.熟知酒店设施和服务情况，并以此向客人推销酒店 7.了解北京活动，如发现可能影响驾驶时间或路线的情况应向管理层汇报 8.负责载客车辆的保养和清洁，并按照酒店形象标准对车辆进行维护 9.执行前厅部经理或房务总监可能分派的其它任务 10.负责总经理的日常接送工作

岗位基本职责： 1.负责温泉中心前台接待。 2.为客人安排温泉中心按摩、理疗办理预定及结账手续。 岗位基本要求： 1.外貌端正、形象良好。 2.良好的英语沟通能力及良好的电脑操作技能。

1、女性，身高163米以上，年龄在32岁以下，形象气质佳。 2、人品端正，积极主动，富有高度的工作热情。 3、具备良好的口头表达能力。 4、有前台接待工作经验。 5、负责来访客人的接待工作。 6、负责快递、文件、报纸的接收和分发工作。 7、负责会议的服务工作。

【职责内容】 职责说明： 1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。 3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌； 4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理； 5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净； 6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。 职位要求： 1、工作时间：两班制 2、熟悉办公室日常工作流程，熟悉考勤管理制度。熟练运用office办公软件。具备良好的形象气质、性格温和、有亲和力。 3、协调能力强，能承受一定的工作压力，能够按照公司既定战略开展工作。工作细致认真、责任心、原则性强。

岗位职责  1.董事长内勤工作的对接及支持工作、办公室商务环境；  2.董事长个人事务/生活类指令跟踪及反馈；  3.董事长安排的衣食住行相关的采购调研或专项研究：根据需求，独立完成调研并结合实际提出相关建议；  4.董事长及家属、部门安排的各类相关工作。  任职资格  1.5年以上规范企业董事长或高管事务助理经验，或星级酒店/高端俱乐部/商务会所领班级以上经验，其中2年以上管理经验；  2.较强的理解能力、执行能力、沟通与协调能力、亲和力、细致有条理；  3.高度的责任心，人品端正，诚实可靠。

【岗位职责】 1、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、1年以上同岗位工作经验，本科以上学历，形象良好，熟悉办公软件的使用。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

岗位职责： 1. 协助领导处理日常文书事务，包括起草、收发、复印、归档等； 2. 协助领导安排日程，包括会议、社交活动、出差等事项的安排； 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系，处理相关事务； 4. 及时、准确地收集和传递信息，上传下达并严格保密； 5. 负责日常行政生活保障工作，处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜； 6. 负责领导办公区域的日常卫生，确保办公环境的整洁和舒适； 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格： 一、教育背景 1.学历要求：大专及以上学历，管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验：3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验； 3.其他：熟悉北京路况，具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力：出色的组织能力和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能：熟练使用办公软件。 4.问题解决能力：能够快速识别问题并提出有效解决方案，具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微：注重细节，确保所有安排准确无误。 2.保密意识：高度责任感和严格的保密意识，特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性：愿意适应变化的工作时间，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力：面对工作压力和挑战时，能够保持积极的心态和良好的应对能力。

岗位职责： 1. 负责办公室接待工作，包括来访人员接待、电话接听及转接； 2. 协助总经理处理日常事务，如日程安排、会议安排及纪要、文件整理等； 3. 负责公司日常行政事务，包括用品管理、文件归档等； 4. 协助做好公司活动及会议的后勤保障； 5. 完成上级交办的其他工作。 任职要求： 1. 大专及以上学历，酒店管理、行政管理等相关专业优先； 2. 具备良好的沟通能力和服务意识，形象气质佳； 3. 熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4. 有较强的组织协调能力，工作细致、责任心强； 5. 有高端餐饮服务经历的优先。

在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。    保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰地与客人或同事进行交流。 具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 具有极强的应变能力，反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 建立员工制服请购和损坏的报告。 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 建立人员编制表，其内容包括各岗位人员的数量以及超出编制人员的数量。 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 参加主管会，记录主管出勤，并作会议摘要，并将其发放到相关部门。 处理餐饮部各部位的请购需要。 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 收集邮件。 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 协助餐饮部经理安排客户的会见。

一、行政文持 1.文件管理：负责撰写、整理、分发和归档办公室的各类文件、报告、邮件和通知，确保信息传递的准确性和及时性。 2. 会议安排：协助部门负责人安排和组织各类会议，包括准备会议议程、记录会议纪要、跟踪会议决议的执行情况（督办）。 3. 日程管理：协助部门负责人做好领导成员日程安排，确保业主办公室工作计划有序进行，并及时提醒重要事项和日程。 来访接待：协助部门负责人接待来访客人，安排领导的会见和洽谈事宜，确保来访客人受到热情、专业的接待。 二、沟通协调 1.内部协调：协助部门负责人与各部门保持密切联系，确保办公室信息的畅通和工作协同。 2.问题反馈：及时向部门负责人反馈内外部事项沟通的意见和建议，并跟进相关问题的处理和解決。 需要政治面貌为党员

财务专业优先考虑 岗位职责 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 岗位要求 1、具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、负责厨房部办公室文件，报表。 2、分类整理及保管厨房部各种档案，并确保其完整。 3、负责厨房部各种会议之纪录及打印。 4、负责整理本部内分部门上呈文件给部门总监审批。 5、接收来电/访、登记留言及时通知有关人员、在必要时按留言内容进行处理。 6、在各种定期会议前，为部门总监作有关之准备。 7、整理每月或每年有关数据上呈部门主管及作有关计划及报告编写准备。 8、按厨房部日常工作及时提醒各有关人员，跟催有关工作及报告。 9、翻译厨房部菜单以及厨房部相关翻译工作。

岗位职责： 1 、协调各部门的工作，协助监督、检查对各项方针、政策、批示和重要决定及各项规章制度的执行情况； 2 、负责办公会议和其他有关会议的组织、召集工作，做好会议记录和会议纪要，监督检查公司会议决议的贯彻实施，并将落实情况向领导汇报； 3 、协助做好综合协调工作，协调好各部门工作和处理日常事务。及时收集和了解各部门的工作动态，使领导及时掌握公司各方面工作情况； 4 、按照要求，组织起草综合性的业务报告，起草和修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件； 5 、负责公司相关合同的管理、保管、存档工作，监督合同履约； 6 、负责开展调查研究，积极协调、配合各部门工作，搞好企业的信息管理工作； ● 任职资格：   1 、本科及以上学历，应届毕业生优先考虑 2 、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用 OFFICE 等办公软件；   3 、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；   4 、性格开朗、亲和力强、语言表达能力强，思维敏捷、处理事务干练。