岗位职责： 1. 协助领导处理日常文书事务，包括起草、收发、复印、归档等； 2. 协助领导安排日程，包括会议、社交活动、出差等事项的安排； 3. 协助领导安排公关活动、维护客户关系，处理相关事务； 4. 及时、准确地收集和传递信息，上传下达并严格保密； 5. 负责日常行政生活保障工作，处理餐饮、财务报销、公车出行、票务等相关事宜； 6. 负责领导办公区域的日常卫生，确保办公环境的整洁和舒适； 7. 完成领导交办的其他工作。任职资格： 一、教育背景 1.学历要求：大专及以上学历，管理类、公共关系、英语等相关专业优先考虑。 2.工作经验：3以上的行政管理、个人助理等相关工作经验； 3.其他：熟悉北京路况，具有3年以上驾驶经验者优先。 二、技能要求 1.沟通能力：优秀的口头和书面沟通技巧，能够与不同层级的人士有效沟通。 2.组织协调能力：出色的组织能力和多任务处理能力，能够在快节奏环境中高效工作。 3.技术技能：熟练使用办公软件。 4.问题解决能力：能够快速识别问题并提出有效解决方案，具有较强应变能力。 三、个人素质 1.细致入微：注重细节，确保所有安排准确无误。 2.保密意识：高度责任感和严格的保密意识，特别是注意领导的私人信息安全。 3.灵活性：愿意适应变化的工作时间，包括可能需要在晚上或周末工作。 4.抗压能力：面对工作压力和挑战时，能够保持积极的心态和良好的应对能力。

岗位职责 1. 协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作 2. 负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发 3. 做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作 4. 负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等 5. 负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件 6. 负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存 岗位要求 1. 大专以上学历，有同星级酒店工作经历 2. 有较强的文字功底和艺术鉴赏能力 3. 能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 4.有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

在整个工作过程中，始终保持高度的客户服务意识。    保持积极的工作态度，做好本职工作，并且主动解决问题，能够始终清晰地与客人或同事进行交流。 具有积极合作的精神，以极其热心的态度对待所有的工作，并且乐于借助一切机会学习新技能以便于改进自己的工作表现。 具有极强的应变能力，反映迅速并以积极的态度面对要求的改变，包括任何工作要求的改变。 具有极强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的目标。 能够提出对酒店的运作及环境有益的意见或建议。 能够积极的向客人及供应商推荐酒店的服务及设施。 在工作过程中能够做好本职工作，保证自己及其他人的安全。 协助主管做日常功能表和酒店餐饮部门例会内容的存档。 根据员工需要和医检结果处理员工公休和节假日的请求。 建立员工制服请购和损坏的报告。 负责员工的考勤并记录他们的出勤情况，完成后由经理签字送到财务部。 负责向经理介绍新员工。安排入职培训和防火培训课程。记录所有员工的个人信息：地址、薪金、级别、生日、身份证号码以及入店日期。 建立人员编制表，其内容包括各岗位人员的数量以及超出编制人员的数量。 检查每周的排班表并记录员工班次变化和请假（如病假和丧假）并对其进行汇总。 负责书写餐饮部各部位的维修单并将其送至工程部，跟进维修工作的完成。 负责办公室的请购比如办公用品、食品请购、饮料请购、一般库存请购包括餐巾纸、银箔和蛋糕盒等方面的用品以确保有充足的库存。 通过写备忘录跟进留言。将最新的食品分发到相关部门。 参加主管会，记录主管出勤，并作会议摘要，并将其发放到相关部门。 处理餐饮部各部位的请购需要。 建立并根据近6个月的目标。安排员工和经理进行员工进步报告的讨论并进行翻译。 检查出勤卡－列出出勤天数、迟到、未经允许缺勤和病假报告等。 收集邮件。 负责餐饮部的文档管理并保持文档的条理性。 协助餐饮部经理安排客户的会见。

Good oral communication skills in both Chinese and English. 良好的中英文口语交流能力。 Good service awareness and professional skills. 良好的服务意识和专业技能。 Familiar with office software. 熟练使用办公软件。 Same Position Experience in international hotel. 同等职位国际酒店经验优先考虑。 Thisposition is responsible in assisting Commercial Director and Commercial Developmentwhole team member to handle daily office administration. 负责协助商务发展部总监以及商务发展部所有成员处理日常行政工作。

【岗位职责】 1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 3、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表，管理工程库房。 4、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 5、负责登记员工考勤表。 6、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度，有一定工作能力。 2、从事工作2年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。 3、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。 4、身体健康、精力充沛。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料 3.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通。 4.负责部门考勤管理。 5.各类办公用品的领取与发放。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度。 2.会使用Office办公软件。 3.身体健康、精力充沛、五官端正。

1、年龄需满18周岁以上； 2、在校学生，可提供在校证明（学生证），本科以上学历，英语四级 3、提供食宿 4、可工作5个月以上。 工作做五休二，每个工作日工作8小时，免费提供食宿。

·     每日查看信件，电子邮件及传真，并根据内容转发相关部门经理。 ·     提醒总经理按时回复邮件。 ·     安排总经理日常事务，需要时安排车辆接送。 ·     每日参加例会并做好会议纪录，并发至参会的部门经理。              ·     保证办公室的设备设施正常运转: ·     如有需要维修或更换消耗品联系电脑房。 ·     及时处理办公室的杂志。 ·     根据部门需要领货。 ·     接听电话： ·     总经理不在时，做好留言。 ·     直接答复一些电话或将电话转接到相关负责部门。 ·     安排机票及接送机。 ·     整理文档： ·     有序的将文件归档。 ·     秘书工作 技能要求 ·    具有完全代表酒店，品牌和公司与顾客，员工和第三方交往的能力。 ·    具有解决问题，推理，号召，组织和培训能力 ·    具有良好的写作能力 ·    需具备英语优秀的书面和口头表达能力 ·    熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟悉酒店管理系统者优先。 具备出色的沟通和协调能力，能与各部门及外部客户有效沟通。 学历要求 ·    要求本科及以上学历，优先考虑酒店管理、文秘、商务管理、英语等相关专业。   经验 ·   需具备1-3年或以上的秘书、行政助理或相关工作经验，有酒店行业背景者优先。

1、 主要工作职责 1.1 精准承办酒店集体决策和总经理交办的各项具体事项，确保任务及时、准确完成，并向总经理汇报执行情况。 1.2 全面负责办理酒店所有证照及法律事务，包括但不限于证照的申请、变更、延续等手续，同时密切监督各证照的年审时间，提前做好准备工作，保证酒店经营的合法性。 1.3 积极协助餐饮部、出品部进行食品卫生安全检查工作，跟进检查结果，督促相关部门整改落实，保障食品安全。 1.4 协助房务部完成有关防疫站的相关检查，提供必要的资料和协调工作，确保客房卫生符合标准。 1.5 精心协助总经理做好重要领导莅临酒店的接待安排工作，包括制定接待方案、协调各部门配合、安排行程等，展现酒店的优质服务水平。 1.6 熟练组织起草酒店工作总结、报告、通知等各类行政文件，确保文件内容准确、条理清晰、格式规范。 1.7 认真审阅办公室及其相关文件，根据文件性质和重要程度，合理决定处理方式，及时呈交总经理批示或转发至相关部门。 1.8 全面收集并妥善储存酒店各项文书资料及档案，建立科学的档案管理体系，确保资料的完整性、安全性和可查阅性。 1.9 定期对档案进行整理、分类和归档，按照规定的保存期限进行管理，对过期档案进行妥善处理。 1.10 密切关注并及时收集政府机关、各企业发布的对酒店有利益的信息，如政策法规、行业动态、市场趋势等，整理后及时向总经理汇报。 1.11 与酒店各部门保持密切的沟通，及时传递总经理的指示和要求，同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理，促进信息的有效流通。 1.12 代表酒店与外界有关部门和机构进行联络，如政府部门、行业协会、合作伙伴等，保持良好的合作关系，为酒店创造有利的外部环境。 1.13 负责与集团的沟通协调工作，及时传达双方的意见和要求，确保信息对称，推动各项工作顺利开展。 1.14 认真完成总经理安排的其他临时性工作任务，如会议组织、差旅安排、客户接待等，积极主动地为总经理提供全方位的支持和服务。 2、 任职资格与能力要求 2.1 具备行政管理、文秘等相关专业知识，熟悉酒店行业的运营管理流程和相关法律法规。 2.2 具备良好的文字表达能力，能够熟练起草各类行政文件，语言表达准确、流畅、规范。 2.3 具有较强的沟通协调能力，能够与酒店内外部各部门和机构进行有效的沟通和协作，处理好各种人际关系。 2.4 能够快速收集、整理和分析各类信息，具备敏锐的信息洞察力和判断力，为总经理提供有价值的参考建议。 2.5 熟悉文书档案管理的方法和流程，能够熟练运用档案管理软件，确保档案管理工作的高效有序。 2.6 具备高度的保密意识，严格遵守酒店的保密制度，对酒店的商业机密和重要信息严格保密。 工作认真负责，积极主动，具备较强的执行力和应变能力，能够承受一定的工作压力，及时完成各项工作任务。