【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常办公事宜。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、大专及同等学历。具有秘书工作经验至少1年，有很强的抗压能力。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

This position will based in Club Med Beidahu Pre-opening Resort (Jilin Province) for at least 1 year. Main Responsibilities: 1.You will report to General Manager - 'Chief de Village' and assist with the Finance & Admin Manager 2.Responsible for high-level executives and management 3.Provide administrative support and performs numerous duties, including writing correspondence, emailing, handling visitors, routing callers and answering questions. 4.The key contact person to liaise with the Owners operation team in terms of VRL and VSL 5.Hands on translation skills from Chinese to English, with an intrapersonal and human skills 6.Others   Requirements: 1. Possesses good command of written and oral English.  Knowledge of another foreign language will be an added advantage. 2. Professional3. Good appearance4. Creative5. Enthusiastic6. Friendly and polite7. Exceptional inter-personal communication skills8. Shows initiative9. Adaptability and flexibility10.Team spirit *Must be ready to work abroad and commit to a 6 days-a- week resort lifestyle for at least one year If you're interested in G.O.-Secretary to CDV position, please send your English CV with a recent photo at hr.china@clubmed.com with the title of  ' Your Name - Secretary to CDV'.  Thank you. 在Club Med工作，你将最大程度施展你的专业技能和个人能力。 每天你都能通过和不同国籍的GO团队合作以及和我们的顾客相处来提升你的个人技能。 你将受益于专业培训以及职业发展的机会。 你将通过创造和分享‘一个幸福的世界’来代表我们友好、奢华的形象 *欢乐时光是指在工作时间以外的生活方式 到达指在客人到达度假村时欢迎并陪同其到达房间，出发指当客人结束度假时，G.O要求去进行欢送和告别。到达和出发可能发生在任何时间，甚至是在午夜以后，清晨或凌晨。 同客人一起享用三餐，参与村子内所有的活动，和客人交往。每晚在舞台上表演，Club Med传统的“Crazy Sign”是指在舞台上加入G.O和客人一起舞蹈。不要忘记我们是在酒店服务业，因此客户服务需要做到优秀和完美，把客人和G.O有礼节地当作自己最好的朋友。 个人资质 • 专业 • 个人意愿 • 严谨 • 创造力 • 热情 • 良好的人际关系技巧 • 积极和团队精神

4.1. 健全酒店IC卡考勤、消费管理制度；办理员工工牌、IC卡及更衣柜建卡、挂失、报废和退回等手续，每月进行各部门员工餐厅消费情况汇总。 4.2. 协助上司制定、监督、执行酒店车辆、员工餐厅、员工宿舍等后勤服务支持岗位各项规章制度，做好对后勤岗位员工管理，合理奖罚，提供优质的后勤服务工作。 4.3. 负责住宿员工入宿手续及退宿手续的办理、负责督促做好月末各部门员工的住宿费用汇总工作以及宿舍物资盘点工作。 4.4. 负责员工宿舍的安全监督检查，定期检查宿舍各项安全工作，确保员工住宿环境的安全，及时听取后勤员工及住宿员工意见建议，并处理解决各类突发事件； 4.5. 做好酒店各类证照办理、管理，酒店卫生防疫工作，与工商、防疫站等职能部门保持良好的沟通和联系； 4.6. 做好人力资源部所属员工的考勤和各种假期处理；负责本部门行政文件拟定，收发文件的存档管理工作； 4.7. 后勤区域张贴制度的更新及文化墙维护工作； 4.8. 做好部门固定资产等资产台帐的管理工作，合理使用安排员工宿舍各种物品，做好每月人资办公室物资盘点工作，进行物品的随时报损及补充并进行成本核算；； 4.9. 认真贯彻集团公司的福利制度，按时制定发放方案审批并对接采买相关礼品。发放日常福利、节日福利，并依据酒店的经营管理现状为制度的不断完善提供意见和依据； 4.10. 关注员工满意度和忠诚度，关心员工生活，协助人力资源总监做好对员工生育、生病及天灾、人祸等探望工作。 4.11. 努力推动酒店文化建设，开展员工文娱活动； 4.12. 通过多途径、多方式开展新员工招募工作； 4.13. 协同部门其他人员完成人力资源部工作（包括但不限于酒店招聘的开展及活动的组织）； 4.14. 完成人力资源总监交办的其它工作。