职责： - 严格按照项目交接单或协调会内容，接待客人报备材料，并确认施工内容、施工地点及进撤场时间。 - 接收客人资质材料，协助填写施工申请表及签署相关安全协议，并严格按照《北京市大型活动安全管理条例》及《北京市展览、展销活动消防安全管理暂行规定》审阅搭建图纸，及时反馈意见。 - 根据客人的施工内容，录入EB系统，开具服务订单，收取相应施工押金，并告知相关注意事项。 - 按照客人申报的需求，收取费用或收取预付款，并向相关部门下派工订单，进行安装、制作及供应。 - 根据客人提交的施工人员照片及货车通行次数，制作证件，并注明活动名称及时间期限，加盖部门红章。 - 将搭建信息整合汇总完毕后，传至施工现场，根据搭建信息安排现场管理工作。 - 活动期间出具活动需求清单，等施工现场人员核查需求数量后，为客人出具账单。 - 活动结束后，复核活动发生的现场收入，进行相关数据统计。 - 活动结束三个工作日后，在资料齐全的情况下，收回施工人员证件及有施工现场人员签字的撤馆验收单，并为客人办理费用结算及押金退还手续。 能力、关键资质、技能： - 了解国家消防安全规定及北京市大型活动管理条例等相关文件； - 了解国家关于展览等会展活动关于展台施工安全的相关管理规定； - 具有良好的沟通协调及应变能力； - 具有良好的文字功底及口述表达能力； - 待人亲切诚恳，热情大方，有耐心； - 熟练掌握EBMS、office 等办公软件及通用办公室设备的使用； - 能够服从工作安排，不怕加班熬点，有强烈的工作责任心； - 严格执行公司的各项规章制度，做到廉洁奉公，不谋私利。 教育背景、任职资质、工作经验： - 大专以上学历。 - 2年以上会议中心同等岗位工作经验优先。

职责： - 接收客户服务中心的活动信息，了解活动的使用厅室、进撤场时间；审阅搭建图纸，进行相关工作部署。 - 按照活动进场时间，组织现场巡视，确保搭建结构按图施工，如遇安全隐患，及时通知整改并出具“施工安全隐患通知单”，并对整改情况进行验收。 - 活动开始前检查申报的需求是否按时供应，并督促相关部门及时安排。 - 检查现场使用电箱的接驳、规格、温度等，发现安全隐患，立即上报领导并通知整改。 - 活动开展第一天，根据客户服务中心出具的需求清单，包括搭建面积、接驳用电等的使用数量，与申报单位进行现场核实，并将实际现场发生的数量返还客户服务中心，作为结账依据。 - 现场检查活动的撤场情况，按时撤完并未遗留任何搭建物的情况下，签撤馆验收单进行确认，作为结账依据。 能力、关键资质、技能： - 了解国家消防安全规定及北京市大型活动管理条例等相关文件； - 了解国家关于展览等会展活动关于展台施工安全的相关管理规定； - 有电工本及用电安全知识； - 具有一定吃苦耐劳精神，并适应白夜休休班次； - 具有良好的安全意识及一定的观察、预见、应变能力； - 能够服从工作安排，不怕加班熬点，有强烈的工作责任心； - 严格执行公司的各项规章制度，做到廉洁奉公，不谋私利。 教育背景、任职资质、工作经验： - 大专以上学历。 - 1年以上会议中心同等岗位工作经验优先。 - 党员优先

【职责内容】 1.安排培训计划，制定切实有效的培训课程，并评估培训效果； 2.讲师通知，物料表格，PPT等准备跟进 3.基础企业文化制度授课；新人授课培训跟进事宜； 4.及时反馈课堂及培训中的问题 职位要求： 1、熟练使用办公软件，尤其是PPT制作 2、大专以上学历； 3、性格活泼、表达流畅，良好的授课能力和语言表达能力

【职责内容】 协助终端会议，招商会，发布会的顺利实施 会场服务，产品演示和现场讲解

销售主任-商务公司&会议培训*1 会议&宴会销售主任*1 【岗位职责】 1、根据部门总体市场策略编制自己分管的市场的销售计划。 2、对本市场中的客源大户要熟悉他们的基本情况，随时关注其变化并适时做出应对。 3、组织本组组员对新市场进行开发。 4、管理开发好自己的客户。 5、负责组织销售计划的审定及落实，并进行督查。 6、掌握每位销售人员每日销售接待活动，并审核销售记录卡。 7、协助部门经理做好本市场客户的建立及升级管理工作，保持客户档案的完整。 【岗位要求】 1、有从事酒店前台、销售、公关等部门的工作经历。 2、具备酒店销售学、酒店管理学、旅游经济学、旅游心理学、公共关系学等知识的储备。 3、了解合同法、企业法、旅游法以及有关涉外法规。 4、具有市场调查和预测能力，能及是掌握市场动态，并能综合分析，及时地提出相应的措施和合理的建议。 5、有较强的语言表达能力，能撰写市场调研报告，具有起草工作计划、总结及业务汇报的能力。

【职责内容】 岗位职责： 1、负责跟进市场会议会务的前、中、后期的各项工作，并给于指导； 2、负责对各类会议进行电话回访，并做好记录和汇总，提交反馈报告； 3、协助制定各类会务活动方案，包括整合资源、会务执行方案、会务活动流程、客户反馈意见等； 4、随时掌握会议情况，做到及时跟进、反馈、解决； 5、跟进各种会议活动的流程策划、前期筹备、现场执行等与活动相关事宜； 6、准备活动所需要的资料、用品、文稿等相关物料； 7、负责会务用品的计划、入库、管理、交接等管理工作； 8、上级领导安排的其他工作。 任职条件： 1、大学以上学历，3年以上培训相关工作经验，熟悉会务流程； 2、具有较好的文案功底和表达能力； 3、具有良好的职业道德、较强的责任心与团队合作精神，工作勤奋，有一定的抗压能力 4、了解美容行业基本情况，有专业线工作经验优先。 【幸福感爆棚的福利】 （一）社保福利：按国家规定缴纳社会保险； （二）全勤奖励：正常出勤即可享受全勤奖； （三）春节假期：超长春节假期，不低于20天。 （四）工龄福利：工作满一年后享受，之后每半年递增； （五）亲情津贴：公司每一个月发放一笔亲情礼金给员工的父母； （六）生日福利：生日当月可领取生日礼金； （七）旅游福利：每年组织不定期的员工旅游； （八）定期体检：每年安排员工定期进行体检； （九）商业保险：公司为员工缴纳商业意外险； （十）产品福利：每一季度按级别发放公司产品； （十一）节日福利：按国家规定休假，部分节日还有节日礼金、礼品； （十二）带薪年假：累计工作满一定的期限后，最多可有15天带薪年假；  【完善规范的薪资】 （一）基本工资：高出行业标准，准时出粮； （二）岗位津贴：视岗位而定，如话费补助等； （三）绩效奖金：以季度为单位，根据职能考核而定； （四）年终奖励：年底奖励双薪。 【工作时间】公司实行***工作制，上午09:00-12:00，下午13:30-18:00。

Carefully plans SalesCalls into defined objectives. 根据既定的目标来计划拜访客人。 Maintains a detailedknowledge of hotel facilities, features and services. 保持对酒店的设施设备，特征和服务有具体的了解。 Conducts extensivecompetitor researches and maintains excellent Product Knowledge of the Hotel. 对竞争对手进行密集的调查，对其酒店产品知识有这透彻的了解。 Systematically andefficiently calls on existing and potential clients within location and reportsfindings and opportunities to the Associate Director of Sales. 系统而有效地拜访现有的和潜在的范围之内的客户，把所得的发现和机会整合成报表并上交给销售副总监。 Pre-qualifies andtargets major Companies and Government Departments, utilising Catering databaseand develops appropriate and effective sales solicitation strategies toincrease hotel’s market share. 预先调查并设定主要的公司和政府机关目标，利用宴会的数据库和发展适合而有效的销售策略，从而扩大酒店的市场份额。 Ensures a high levelof exposure for hotel through direct sales solicitation of telephone contactand written communications. 通过直接的销售电话接触或书信沟通，维持酒店高度的公众知名度。 Professionallyconducts routine telemarketing activities to identify new businessopportunities. 专业地进行日常电话销售，寻求并确定新的生意机会。 Meets and greets VIPguests upon arrival / departure. 欢迎欢送贵宾。 Conducts regularMarket Surveys and Competitor Researches. 进行定期的市场调查和竞争对手调查。 Plans and makes Salestrips to Companies and Government Departments which is our current andpotential clientele to explore into new Catering business opportunities. 计划并执行对有潜力的公司和政府机关的拜访，开发新的宴会商机。 Entertains andconducts site inspections to relevant Companies representatives / Governmentofficials / delegates whenever required. 有需要时，宴请或带相关公司的代表或政府官员参观酒店。 Establishes strongcontacts to source for information in regards to companies and governmentfunctions / events. 建立强大的联系信息库，以便开发关于公司或政府活动/宴会的商机。 Implements allCatering sales action plans related to responsibility areas as outlined in theMarketing plan. 根据年度市场营销计划上标明的个人负责区域来执行宴会销售活动计划。 Achieves the monthlyand annual personal target and the Catering Sales revenue. 完成每月和年度个人目标和宴会销售预算。 Liaises and worksclosely with the related operation departments ensuring guests requests andexpectation are being met. 与相关的运营部门保持良好的协调和合作关系，确保满足客人的要求和期望。 Gathers guest commentsand provides feedback to the Food and Beverage, both Kitchen and Serviceensuring that the quality of the products and services are consistent withguest requirement and expectation. 收集客人的评论并将之回馈餐饮部和厨房，确保产品和服务的质量与客人的要求与期望一致。

· 准备每周活动预测和其他支持性文件 · 确保及时跟进和追求与客户和利益相关者的战略关系，以推动最高水平的客人满意度 · 确保及时向客户交付主发票并方便付款 · 与预订部、市场销售部和餐饮部紧密合作，确保活动帐目的整合和核对 · 与他/她的上级沟通遇到的问题和其他相关信息 · 根据要求参加培训课程、每日简报和其他会议 · 在适用的情况下，监督、指导和培训会议和活动协调员履行其职责 · 在会前策划过程中，与会议策划人协商确定最佳会议室配置，建议会议/休息流程，菜单规划，餐饮协调，餐桌安排，装饰选项等，以提高会议效率和生产力 · 每天与会议策划者会面，汇报日常活动，审查消费、账单和合同账单的任何例外情况，并审查最终账单的估算 · 计划并组织与客户和餐饮员工的活动前会议，以确定对客人体验的潜在改善 · 根据情况分配，作为联络点提供即时协助，以迅速满足客户的需求，使活动顺利进行 · 确保活动后电话和反馈调查收集的组织，并跟踪客户获取活动反馈和识别进一步的业务机会

Position Purpose The role primarily supports the Senior Events Executive in deliveringall Harrods China events, as well as landing HQ brand events across thebusiness unit, including but not limited to The Harrods Tea Rooms, Harrods TheResidence, Harrods Own Lable and Harrods. You will assist in executing various types of events such as brandingevents, member events, co-branding initiatives, trade events, and private hire events. You will be involved in and support all aspects of event management—fromplanning, creative concepts, production, and execution to post-event reporting.Once events are approved, you will ensure they proceed according to scheduleand that all operational and administrative tasks run smoothly among allstakeholders. Principal Accountabilities The focusof this role is to provide operational support to the Line Manager and assistin the smooth delivery of multiple events from planning to wrap-up, ensuringthey meet Harrods’ standards and are executed efficiently. The roleinvolves completing a variety of tasks requiring clear communication, excellentorganizational skills, and attention to detail. The Events Assistant must workwell under pressure to ensure the seamless running of events . ·       Assist with liaising with internal teams, brandpartners and agencies to support event planning and execution. Prepare and control event schedules and timelines, highlighting key dates and deadlines Support the preparation of event briefs, proposals, and operational plans, ensuring all necessary documentation is complete and up to date Aid in coordinating logistics, deliveries, and collections related to the event Support with obtaining approvals and necessary sign-offs from relevant departments, including health & safety, landlord, and authorities Assist in the compilation of risk assessments and safety documentation, ensuring compliance and timeliness Maintain communication with line manager and internal stakeholders to relay updates and assist in progress reporting Help coordinate suppliers and internal teams on the day of the event to ensure smooth execution Provide onsite support during events as required, troubleshooting issues and ensuring the event runs according to plan Support line manager with delegated tasks and project-related activities, including assisting in meetings and follow-up actions Contribute to post-event activities, including reports and feedback collection Research event trends in the market and provide insightful suggestions and approaches. Collate cross department data for post event reporting Prepare quarterly and annual reports, providing insightful data to support future events strategies and overall business planning Late night and occasional weekend shifts required Travel within the Great China is required. Key Performance Indicators (KPI’s) Strong organisation and planning skills Excellent written and verbal communication abilities, a good team player Proactive attitude and initiative Ability to prioritise tasks effectively and meet deadlines Attention to detail, highly organized, and efficient in task execution

【职责内容】 岗位职责 1、承担各类会议的接待、服务工作。 2、按照《会议室预约单》的相关内容，配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作。 3、遵守服务规范，热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员，做好签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作。 4、负责会议室的设备、设施的管理和维护，确保正常使用。 5、发现参会人员遗留的物品，要及时收存保管，并向领导汇报。 6、负责客户的日常维护，为客户提供咨询服务及现场培训等帮助； 7、为客户提供工作数据报告等； 8、跟进客户货物，为客户解决各种问题。 9、领导安排的其他任务。 任职要求 1、善于沟通，具有一定的抗压能力； 2、熟练操作office软件； 3、吃苦耐劳，具有良好的服务意识和团队协作精神。 4、服从安排

【岗位职责】 1、负责酒店各类会议、展览及活动的策划、组织与执行，确保活动顺利进行； 2、与客户沟通需求，制定详细的会展方案，包括场地布置、设备安排、流程设计等； 3、协调酒店内部各部门（如餐饮、客房、工程等）资源，确保活动服务高效衔接； 4、监督活动现场管理，及时处理突发问题，提升客户满意度； 5、负责会展项目的成本控制与预算管理，优化资源使用效率； 6、收集客户反馈，分析活动效果，提出改进建议并落实优化措施； 7、维护现有客户关系，开发潜在客户资源，协助完成部门业绩目标。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效对接客户与内部团队； 2、思维灵活，具备较强的活动策划与执行能力； 3、抗压能力强，能适应快节奏工作环境，妥善处理突发事件； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础数据分析能力； 5、有酒店、会展或相关服务行业经验者优先，无经验者可培养； 6、工作细致认真，责任心强，注重团队合作。

【岗位职责】 1、负责酒店宴会及会议活动的全程统筹与执行，包括前期策划、场地安排、设备协调及现场督导 2、对接客户需求，制定个性化活动方案，确保活动流程顺畅并满足客户预期 3、协调餐饮、客房、工程等部门资源，统筹活动物资调配及人员分工 4、监控活动预算执行，控制成本并优化资源利用率 5、处理活动突发状况，及时解决客户投诉及现场问题 6、整理活动数据并提交分析报告，提出服务改进建议 【岗位要求】 1、大专及以上学历，酒店管理、旅游管理或相关专业优先 2、2年以上高星级酒店宴会/会议统筹经验，熟悉活动执行全流程 3、具备优秀的组织协调能力，能高效对接多部门协作 4、较强的抗压能力及突发事件处理技巧，适应弹性工作时间 5、熟练使用Office办公软件及酒店管理系统（如Opera） 6、普通话流利，英语基础沟通能力者优先

1、负责会议室的卫生。 2、负责会议室的台型摆放以及会议期间的茶水服务。 3、负责会议期间客人的需求服务。 4、完成上级交办的其他工作。

岗位职责： 1、准备每周宴会预测及其他需要的支持文件。 2、确保对客服务的及时性，使得整个活动中宾客的满意程度达到最高。 3、跟进各类会议，做好结账等相关工作。 4、与预定，销售部门及餐饮部门保持密切的沟通，确保整个会议活动协调一致。 5、与相应的事件管理人员合作，在适当的时候提供部门/客户服务。 6、参加日常简报和其他会议。 岗位要求： 1、大专及以上学历，能够熟练操作电脑； 2、酒店市场销售部工作经验2年及以上，有英语基础； 3、有良好的沟通及协调能力和抗压能力。

【岗位要求】 1、为市场销售总监安排活动，配合其工作。 2、为市场销售总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助市场销售总监完成每月销售报告及其他报告。 6、建立市场营业部的档案系统。 7、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 8、配合会务工作，根据客需提供专业/高效的服务； 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

【职责内容】 职责说明： 负责公司召开的各种招商会、终端会、培训会等会务的前、中、后期具体实施以及统筹操作，包括前期的场地安排、人员安排等，以及处理会务期间的各种突发事件。 职位要求： 1、男女不限，高中以上学历，年龄在20—40岁之间。 2、有2年以上的美容化妆品行业会务工作经验，对化妆品会务营销流程熟悉； 3、具有大型会议的组织策划能力，能独立完成推广会、终端会的策划与执行，优秀的文案撰写能力，适应出差，有主持经验者优先； 4、具备独立与客户沟通、客户服务和公关业务经验。个人能够承担讲师、主持人角色。

职责： 1、熟悉会场各项设施、设备，了解会场摆台形式、 容纳人数。 2、熟悉整个会议和餐饮的服务过程 ，不同宴会的食品、 酒水搭配及价位。 3、严格管理会场内的设备、 物资、 用具等 ，做到账物相符 ，保持完好率。 4、做好会场环境卫生及餐具的清洁工作 ， 日常卫生及计划卫生的合理安排。  5、做好会场的安全防火工作，避免发生安全事故。 6、收到销售的预订单时 ，需根据宴会类型、 举办时间、 视听设备、 人力配置和其他额外要求等 ，制定相应的接待计划 ，保证宴会顺利进行。 7、为客人提供高质量的服务。  8、完成上级交给的其他工作任务。 能力、关键资质、技能： 1、专科及以上学历。 2、三年以上同岗位的工作经验。 3、熟练使用电脑办公软件。 4、具有优秀的表达能力和培训员工的能力。 5、具备良好事业心和责任感。 6、具有较强的管理团队能力。 7、具备良好的心理素质。 教育背景、任职资质、工作经验： 1、酒店管理或相关专业专科学历。 2、三年相关工作经验或类似管理岗位经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景。 3、党员优先

与市场销售总监一起筹划与安排酒店的年度和月度广告计划与活动，选择合适的、高质量的广告公司，提出和完善酒店的广告创意与设计，保证广告与酒店定位的一致性和广告的效果。 4.2使酒店的新闻事件能够与媒体进行及时的联系，得到及时的报道，认真审阅酒店提供给媒体的任何书面材料，并递交传讯经理审核。 4.3组织开展集团内部报刊的新闻报道发布工作，与市场销售总监一起做好每篇稿件的审核。 4.4提前了解酒店每日客情和会议接待，跟进各会议指示牌、横幅、喷绘的设计制作和使用情况，确保内容准确无误。 4.5配合人力资源部对员工橱窗、酒店后场文化氛围进行规划和更新。 4.6参与协助经营性部门对重要营销活动策划景观营销，如中餐厅美食促销。 4.7参与策划组织酒店重大时令活动的景观布置，如圣诞、新春、中秋等重要节庆。 4.8做好美工室物品的保管和日常盘点工作，确保美工室的日常卫生状态。 4.9在市场销售总监的指导下撰写发布在各类平媒、网媒以及新媒体上的文案和稿件。 4.10实时跟进微博、微信上的内容更新和发布。 4.11协助预订经理撰写包价产品文案，要求产品组合名称、包价产品内容及定价清晰；产品数量、销售期、使用有效期、使用规则等文字信息合理直观。 4.12负责维系与平面媒体、网络媒体、新媒体及社团组织等的良好的关系，持续更新媒体信息库。 4.13密切跟踪各类名人政要下榻、重要会议接待、酒店活动等照片的拍摄。 4.14在合适的时机，做好组织酒店的公关活动，并评估酒店公关活动的社会效果，持续更新公关年报档案。 4.15建立并更新媒体资料库，并将它作为开展公关活动的一个重要工具。媒体资料库的内容包括酒店图片、酒店文字介绍等。 4.16将酒店活动、大事件的资料进行整理存档，清楚标注。 4.17做好日常报纸收集和整理，对重要信息进行剪报，对酒店相关或专题新闻做好收集、复印和存档。 4.18负责收集当地酒店同行有关主题营销活动的信息，做好完成信息报告，要求每月一次。 4.19确保酒店所有宣传印刷品在保证品质的基础上得到及时更新。 4.20确保酒店在集团网站上的形象和信息与酒店的定位相符并及时更新。 4.21确保酒店在移动端的形象和信息与酒店的定位相符并及时更新。 4.22确保酒店所有的形象宣传照片在保证品质的基础上得到及时更新。 4.23确保酒店的电视形象宣传片所有内容在保证品质的基础上得到及时更新。 4.24保持和发展集团的VI手册，熟悉VI手册中的各种标准与规定，并确保VI手册在酒店得到完全贯彻。 4.25与市场销售总监一起审核酒店所有VI用品的设计与制作，其中酒店的A级VI用品的制作应递交市场市场销售总监和酒店总经理批准。定期对酒店的VI执行情况进行评估，要求一季度一次。 4.26协助市场销售总监设计包价产品图片，要求图片必须为被售产品；图片必须为原创专业摄影或原创设计图，摄影照片具体参照集团标准VI执行；产品主图和配图选用准确，主图应展示完整的产品；图片处理（美化）清晰直观，吸引眼球，充分表达卖点；依据各渠道对商品图片的要求进行设置，如大小、分辨率、亮度色彩等；若产品图片做水印处理，则所配文字、字体、字号和样式需美观且完整；文字、图片不能含有色情、暴力等不良信息，同时符合版权要求。 4.27参与酒店VI印刷品的制作和验收。 4.28协助市场销售总监确保VI设计的质量，参加集团每年举行的开元酒店年度VI设计作品评选。 4.29协助市场销售总监和酒店各部门紧密协作，筹划各类包价产品和主题营销活动计划。 4.30组织和协调酒店主题营销活动的执行，并密切关注市场反响，及时调整策略。 4.31做好主题营销活动及节令的环境规划与布置。 4.32协助经营性部门对重要营销活动策划景观营销，如中餐厅美食促销。 4.33做好策划并组织酒店重大时令活动的景观布置，如圣诞、新春、中秋等重要节庆。 4.34完成市场销售总监安排的其它工作。

Develops media contacts, plans press conferences and other press activities. Acts as hotel’s liaison with media to promote good publicity and counteract bad publicity. 与媒体人士联系，策划新闻发布会以及其它新闻活动。代表酒店与媒体联系，以促进良好的公关形象，抵销一切不良影响。 Develops and organizes promotional activities, coordinates with departments concerned; invites VIPs and media to promotional activities; prepares and issues press releases. 开发和组织促销活动，与相关部门协调，邀请嘉宾和媒体参与促销活动，准备并进行新闻发布。  Establishes sales leads from the study of magazines, newspapers and form personal contacts; coordinates sales leads with Banqueting and Sales Departments. 通过杂志、报纸和个人关系发现销售机会，与宴会及销售部就销售机会进行协调。 Disseminates corporate press releases to appropriate local trade and consumer media. 向合适的当地商业和消费者媒体发布公司的新闻。 Establishes a programme for sending promotional news to trade publications on a regular basis releases covering special events, promotions, etc.. 建立向行业出版物定期发送促销新闻的机制，新闻内容包括特别活动和促销活动等。 Prepares promotional press releases on personalities among guests and employees of the hotel and on newsworthy events in the hotel.  在酒店的客人和员工中及酒店內开展的活动中公布促销信息。 Provides information to other departments on activities within and outside the hotel which may be useful when dealing with guests.  向其它部门就酒店内外的活动提供信息，这些信息可能会在与客户交往中发挥作用。 Accepts clients and media complaints, requests, and inquiries and coordinates handling with departments concerned. 接受客户和媒体的投诉、申请和询问，并协调相关部门进行处理。 Coordinates all activities with the Sales Manager. 与销售经理就所有活动进行协调。 Maintains good public relations by extending personalized service to VIPs. e.g. following up on reservations for VIPs, assisting in greeting VIPs and groups upon their arrival, sending welcome letter to VIP guests. 通过向贵宾提供人性化的服务保持良好的公共关系。例如，为贵宾的预订提供后续服务，在贵宾及其随行人员到酒店时协助欢迎活动，向贵宾赠送欢迎信。 Coordinates guest lists and invitations for VIP receptions, luncheons, dinners, etc.. 就贵宾接待、午餐、晚餐等的名单和请柬等进行协调。 Maintains clipping files pertaining to the hotel(s) based on daily perusal of the media and provides same to General Manager, other departments, other hotels, corporate public relations, as appropriate. 每日浏览媒体并保留与酒店相关的新闻剪辑，并视情将其呈送至总经理、其它部门、其它酒店和公关部门。