【岗位职责】 1. 负责公司综合档案室库房的全面管理，包括安全管理及文件的管理； 2. 对各部室需归档的文件材料进行规范化管理和指导，严格履行交接手续； 3. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作； 4. 推进公司纸质文档的电子化，建立电子化文档； 5. 配合公司保密办做好公司保密工作； 6. 定期召开档案工作、保密工作的相关培训以及会议，每年至少召开一次档案工作总结会议。定期开展档案安全应急预案演练； 7. 根据公司证照管理办法，管理相关证照； 8. 协助完成行政办公室内部的其他工作任务。 9. 根据上级单位档案考核要求做好相关备检准备工作； 10. 领导交代的其他相关工作。 【岗位要求】 1. 档案管理、会展行业等专业优先考虑; 2. 大专及以上学历，需持有档案管理上岗证； 3. 具有档案管理一年及以上工作经验； 4. 能熟练使用各种办公设备及办公软件； 5. 具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密，有高度的工作热情，有团队合作精神，具备良好的沟通协调等综合能力； 6.中共党员。

职责： - 按照档案管理规定，对收集的文件材料进行分类、编目、标注、装盒等工作 - 负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整、保密 - 负责建立健全档案目录、索引等检索工具。 - 负责档案管理相关流程的拟定、完善。 - 负责档案的销毁和归档。 - 负责档案宣传教育工作。 - 按时完成上级交办的其他任务。 能力、关键资质、技能： - 良好的沟通能力。 - 具备文字表达能力。 - 具备信息收集能力。 - 有较强的组织协调能力。 - 具有较强的保密意识 教育背景、任职资质、工作经验： - 本科以上学历。 - 专业档案管理知识。‌ - 党员优先

审批部门申请领货单，确保部门领货的合理性，避免因不合理的备货而导致的浪费及损坏。 Approval of the departments store requesting,ensure that departments receive the goods is reasonable, avoid to waste and damage caused by unreasonable storing. 审核收货记录，确保收货的准确，核对收货记录与采购单是否一致 Check receiving records,ensure receiving is accuracy,check receipt records the same with purchasing orders 审批库房及部门的采购申请单,确保库房及部门采购数量的合理性，避免因不合理的采购造成的浪费及损坏。 Approval of the store and other departments procurement application.Ensure that departments and store purchasing the goods is reasonable, avoid to waste and damage caused by unreasonable storing. 审核鲜花申请单，确保营运部门的采购符合鲜花申请政策 Review flowers application form.Ensure that the operating sector flower application in line flower purchasing procedure policy. 向有关部门发送每日成本报告,提供成本财务信息，帮助营运部门做出决策及成本控制 Sending daily cost reports to the related departments,provide cost financial information, help department making decision- and cost control. 对新增的菜品及酒水进行成本核算，制定出合理的售价。并及时的跟踪市场及时的调整售价，控制餐饮成本。 Accounted for new dishes and drinks, timely adjustments price according to market make a reasonable price, control F&B cost. 对各运营部门进行不定期检查，检查各运营部门日常工作中是否有不符合酒店成本控制的疏漏和错误，检查各运营部门日常工作并出具检查报告。 Spot check each operation of the department,check the daily work in operational departments is inconsistent with the hotel cost control oversight and errors,check the daily work of operational departments and issue the inspection report. 定期检查库房及收货平台，确保库房及收货平台的环境及卫生符合食品卫生条例，避免因贮存不当造成的损失。 Regular check store and receiving platform.Ensure store and receiving platform is health. Avoid the loss caused by improper storage. 安排并发送月末盘点计划，组织月末盘点，确保盘点顺利完成。 Ensure that the accounts match the reality. Improved asset management,Organization end inventory,Ensure the successful completion of inventory. 完成月结报表，出具JV，确保帐务处理及时和准确 Complete month closing reports, make JV.Ensure timely and accurate of accounting treatment. 更新check EAM，确保CheckEAM顺利更新到新的月份。 Update check EAM,to ensure a smooth update in the new Check EAM month. 与总帐核对库存并提交余额调节表，确保帐实相符。 Check the inventory with general ledger and submit a balance report.Ensure that the accounts are consistent with actualAccounts are checked. 组织并引导每季度的布草及器皿盘点，出具盘点报告，对盘点差异进行帐务处理。 Organize and guide the quarterly inventory of linen and utensils, issued by the inventory report.