Responsibilities 工作职责 1.The Core GRO is responsible for providing general information about the hotel and assisting callers as well as responding to emergencies by connecting the appropriate individuals by phone.  2.Due to the central core nature of this position, the Core GRO also acts as the friendly and courteous voice of Housekeeping Team when Housekeeping Coordinator is not available. 3.The Core GRO oversees the entire sequence of service ensuring guest accommodations calls and housekeeping requests are correctly processed and carried out within the stated delivery time according to Four Seasons Standards. 4.We are looking for an individual who poses an affinity for guest service!  You will be an experienced customer service professional with excellent phone skills, ability to multitask, problem solve, and have a passion for hospitality service.  1.预订通讯员负责提供酒店的综合信息和遇到紧急情况时，通过电话联系相关人员为来电者提供帮助。 2.由于这个职位的核心性质，当客房协调员不在时，预订通讯员也会充当友好而有礼貌的客房团队成员。 3.预订通讯部监督整个服务流程，确保住店客人来电和客房要求可以在规定时间内按照四季标准正确处理。  4.我们正在寻找对客服务有亲切感的人！你将会是那个具备优秀电话技巧以及专业对客服务经验，同时能处理多项任务，解决问题，极具酒店服务热忱的人。 Preferred Qualification and Skills  优先考虑的资格与技能 1.Bachelor above education background 2.At least 1 year work experience in international hotel chain 3.Excellent reading, writing & oral proficiency in the English language. 4.Mandarin speaking is a must and work authorization in China is required. 1.本科以上学历。 2.至少1年国际连锁酒店工作经验。 3.优秀的英语阅读、写作和口语能力。 4.能够讲普通话及具有在中国工作的许可。

1.确保所有需跟进事宜按时完成,并记录跟进结果。 2.更新并保留所有的客人历史资料并且收集市场信息。 3.保持准确清晰的存档系统。 4.将酒店的最新信息及时传达至订房部所有员工，包括：房价，餐饮推介及其他与客人有关信息。 5.负责本部门员工的培训以确保为客人提供专业化的服务并且通过培训提高本部员工的工作质量。 6.遵守所有与预订有关的制度。 7.预订文员需熟练使用Opera系统，预订主管需有3-5年的预订部工作经验。

【岗位职责】 1、随时为客人提供准确、快捷、礼貌的服务，必须在电话铃声三声之内接起电话。 2、掌握客房状况和预订状况，以及向订房单位或个人索取必要的预定资料,确保电脑中的预定信息齐全。 3、处理传真和电话预定，准确在电脑系统中输入房间预定，并在当天及时回复和确认。 【岗位要求】 1、大专学历或同等文化程度。具有1年以上从事酒店工作经历。 2、熟悉电脑操作。 3、具有良好的中英文表达能力。

进行每周预测；设置散客/团队库存策略和定价策略；平衡出租率和房价以最大化收益。 确保酒店有最佳客源比例以最大化收入和利润。 保证各个市场的最优定价，特别关注企业、团队和散客 。 执行永乐华住定价政策。 保证价格策略在各个渠道的正确执行，特别是品牌网站、 第三方网站、和GDS。 推动当地酒店市场信息的获取，收集市场状况、区域规划、竞争对手和其他主要需求和供给推动因素。 战略性地思考当地酒店市场过去、 现在和未来的情况，并作为酒店收益管理策略的基础。 针对团队的价格/库存提供独立意见。 管理团队客房活动，保证截止日期、 客房清单、团队变化（增加、流失）妥善管理。 领导每周的客源审核（针对大型团队酒店）。 根据永乐华住标准推动每周收益策略会议。 如果酒店安装了自动化收益系统，领导自动化系统的实施以提升酒店收入。  从利润角度主动发现和分析商业机，并进行适宜的商业决策，如比较婚宴生意和有客房的会议团队。 监控酒店客房策略，保证和永乐华住最优价格理念一致。 分析永乐华住和第三方渠道业绩。  汇报关键战略数据，如渠道分析、促销的投资回报等， 保证永乐华住各系统的数据输入和输出的准确。

MAJOR RESPONSIBILITY主要职责 Be responsible for day to day reservation functions, and revenue management. Work with sales and other departments’ associates for the guests’ room reservation, and provide revenue analysis and strategy recommendation in order to maximize revenue. 负责每日预订部工作及收益管理。与销售部和其他部门合作完成客人的预订，提供收益分析及策略建议以帮助最大化酒店收益。 SPECIFIC DUTY主要责任 1. Provide market and competitor analysis, pricing strategy recommendations, including retail and group pricing, segment mix, inventory control and so on. 提供市场及竞争对手分析，价格策略建议，包括零售及团队价，细分市场，房间控制等 2. Liaison with OTA to ensure timely inventory control and pricing adjustment based on hotel revenue strategy . 负责与OTA的联络，根据酒店营收策略确保时时的房间控制和价格调整 3. Provide daily revenue related reports per the request by DOM. 按市场总监要求提供营收相关的分析报告 4. Ensure Central Travel Agent Commission Center inquiries, etc. are followed up on a timely basis 确保旅行社的询问能及时回复 5. Work with group sales to manage group blocks concerning cut off dates, rooming lists, etc. with the group sales team 配合团队销售，管理团队预订，包括最后日期，客人名单相关工作 6. Recommend, implement and monitor agreed selling strategies of the hotel 建议,实施并监督酒店销售策略 7. Ensure inquires in SYNXIS Cabre are cleared everyday (specially overseas inquiries) as well as red flags 确保每天完成SYNXIS Cabre系统内的预订请求（特别海外预订）。 8. Responsible to ensure all incoming correspondence, faxes, reservation orders are assigned appropriately to sales agents for necessary follow-up 负责确保所有收到的信件，传真，预订单被适当的分配给销售进行必要的跟进 9. Chair daily, weekly or monthly sales strategy meeting, and prepare related reports. 主持每日，每周或每月销售策略会议并提供相关报告 10. Arrange reservation daily job. 安排预订部每日工作 Technical Skills专业技能: 1. Excellent selling skills and understanding of sales processes 卓越的销售技能以及对销售流程的理解 2. Demonstrated ability to develop and implement successful sales strategies 具备开发和实施成功销售策略的能力 3. Ability to develop and manage a budget to meet business objectives 提升和管理预算来达到经营目标的能力 4. Ability to identify and communicate revenue and profit opportunities 分辨和传达收益和利润机会的能力 5. Understanding of brand strategies and culture 对品牌文化和战略的理解 6. Excellent communication and presentation skills 卓越的交流和演讲能力 7. Understanding of revenue management functions and account profitability 对收益管理职能和账户收益性的理解 8. Ability to work effectively with sales people and Front Office 与销售人员和前台有效合作的能力 Academic Requirements学历要求: 1. High school diploma or equivalent 高中及以上学历 2. College/University degree preferred 大学本科学历优先

监督日常预订业务。 管理客房流量，包括对最佳效益区的客房及禁止预订日期的分配和预订进行管理。 记录散客趋势，入住率记录和市场细分发展情况来协助预测工作。 建立并维护客房分配方案。 确保数据库中客人记录和客户资料的准确性。 记录市场代码。 将房价下载至温德姆酒店集团预订系统并进行维护工作。 维护网上房价及其它预订渠道的酒店销售价格是否正确。 记录和处理通过电话，传真，电子邮件进行的预订。 调查和记录未按预订抵店的预订情况。 监测预订情况，并向经理通报目前和将来的入住率。 记录和处理所有团队预订，并监测预订情况，定期向经理通报。 正确为温德姆会员累计积分。 开展和实施以客房为基础的市场活动。 掌握关于特价，优惠，促销活动的信息。 跟踪销售计划，促销活动，广告，并向相关部门提供必要的反馈。 监督前厅部对客人档案的记录工作。 对团队和会议的特别账单安排进行记录。 报告竞争对手的活动。 按照要求准备报告（如给旅行代理和商业机构报告等）。

1. 完成各渠道订单的预定，并接听客人的预定电话，引导客人预定酒店房间。  2 负责团队预定情况  3.维护现有OTA线上定制运营渠道，并且新增开通线上运营渠道。 4.完成OTA定制选品、上线和维护工作;