负责执行酒店行政事务和仓库管理的日常工作。需要处理日常行政事务,同时确保仓库的顺畅运作和物品的安全管理。通过高效的协调与沟通,保障公司日常运营的正常进行。
行政方面:
1、负责日常行政事务的处理,包括但不限于文件整理、资料归档、会议组织、接待来访等。
2、协调内外部沟通,确保信息流通畅通,及时传达公司政策和指示。
3、协助处理员工考勤、招聘等人力资源相关工作。
4、负责办公室环境卫生的检查及监督管理工作,协助营造干净整洁积极的办公室环境;
5、负责员工宿舍管理,包括租金付款,宿舍卫生按月检查,宿舍需求的反馈协调,宿舍合同维护等;
6、负责公司各项报销单请款工作事宜,以及协助其他同事的报销工作;
仓管方面:
7、负责仓库物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
8、负责公司固定资产的验收、入库、登记、及定期盘点;
9、维护仓库物资的摆放秩序和安全性,确保物资完好无损;
10、负责物资的日常申购、领用登记,按月盘点,单据的整理及归档保存;
11、协助采购员确保物品供应的及时性和准确性;
12、协助部门其他工作的开展及领导交办其他工作。
任职要求:
1、大专学历,行政管理或物业管、物流管理专业优先;
2、熟悉仓库管理,具备一定的人力行政管理经验优先;
3、熟练office软件的使用,擅长处理exce 函数公式运用、熟悉档案管理;
4、需要责任心强、有耐心、能细心,有原则,并具备较强的沟通能力。