Key Responsibilities   主要责任 Key Tasks    主要任务 ·         To reflect the InterContinental philosophy by providing a high quality of service to our customer by adopting a positive attitude and keeping the team spirit at the highest level 以积极的态度、保持团队精神为我们的客人提供高质量的服务来体现出洲际的理念 ·         To greet with a smile at all times colleagues or guests anywhere in the hotel (Front or back of the house) 在酒店总是微笑着问候客人及同时（无论前台或者后台） ·         To have a pride of the self personal appearance, makeup and clothing 保持好的仪容仪表、化妆和服装 ·         To remain confidential about all matters of such nature 对所有事情保密       ·         Maintain and updates KITCHEN files, as follows: 维护和更新餐饮厨房的文件并跟进 - Banquet event orders for the day 宴会厅当天的预定单 - Daily KITCHEN reports 每日餐饮报表 - KITCHEN duty rosters 餐饮厨房排班表 - Room occupancy 客房住房率 - Forecasts / budget 预算 - Others as specified 其他 ·         Types correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format 以正确的形式写文件 ·         Handles incoming and outgoing calls according to hotel standards以酒店的标准接听或拨打电话 ·         Clears IN/OUT trays for KITCHEN division and distributes to addresses concerned 清理和分发餐饮厨房的相关文件 ·         Ensures proper requisitioning and control of office supplies; follows up on delivery of materials where need 适当的运用和控制办公物品 ·         Ensures all correspondences, faxes, messages, emails are responded in a timely manner / disseminated accordingly 及时的查看并答复邮件，信件或传真，有必要时转发给相关人员 ·         Handles and follows up on assignments as assigned by superior跟进和解决上级所分配的事情 ·         Ensures security and upkeep of all department confidential files保存部门的秘密文件并确保安全 ·         Handles all appointments concerning the superior(s) and keeps track of his / her daily schedule and engagements 替上级合理的安排时间表及约会 ·         Ensures all arrangements are made prior to meetings (booking of function room, set ups, meeting materials etc.) 确定事前预定的会议（预定会议室，摆台及会议所需物品） ·         Co-ordinates with colleagues and representatives of other departments to ensure an efficient flow of communication 和同事及其他部门之间的协调工作 ·         Inform concerned personnel of details of meeting 通知相关人员会议的信息 ·         Takes minutes for the meeting as required; ensure to disseminate minutes to all concerned 每天记录会议内容并发送给相关人员 ·         Prepares necessary contracts as instructed by superior 根据上级的指示制定合同 ·         Maintain updated file of contracts and all matters pertaining to entertainers in hotel 将合同存档并复印给相关部门 ·         Ensures arrangements in relations to entertainment contract are followed up 随时跟进合同的进度 ·         Keeps track of contract duration and reminds superiors on expiration as needed 关注合同的有效时间并提醒上级 ·         Follows up on promotion details, upon instruction to ensure that necessary promotional materials (manuals, flyers etc.) are prepared 跟进推广的信息并提前准备推广资料（如宣传单、宣传册等） ·         Ensures personal awareness of the activities and services within the hotel in order to promote the property and be responsive to customer inquiries 积极地推销让客人了解并尝试我们的推广 ·         Handles all appointment requests for superior and schedule accordingly 有效的、及时的完成上级所分配的任务 ·         Maintains good relationships with colleagues and contributes to team spirit 和同事之间保持好的沟通，有团队精神 ·         Co-operates and co-ordinates with colleagues and outside agencies whenever necessary 和同事及外部人员保持有好的关系 ·         Interacts with other departments to provide additional or specialised guest services 和其他部门友好合作为客人提供额外的服务 ·         Handles equipment with care and practice economy / recycling of office materials whenever possible 切合实际回收利用办公室资源及设备 ·         Ensures timely reporting of malfunction, followed up with maintenance of appropriate office equipment when required 当办公设施设备坏时及时的报告并跟进设施设备的维修 ·         Attends schedules training 按时参加相关培训 ·         Participate actively in company initiated employee activities 积极参加员工活动 ·         Adheres to the specified hygiene and personal grooming standards of the hotel 按照酒店的标准保持个人卫生和仪容仪表 ·         Adheres to the set procedures for attendance and timekeeping 严格按照酒店规定的时间出勤 ·         Maintains general cleanliness of the office 保持办公室清洁卫生

【岗位职责】 1、协助总经办起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、严格执行档案的保密制度。 4、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 5、业主方的客户接待工作 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 3、熟练掌握电脑操作。 4、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 5、有一定接待经验

【岗位职责】 1、负责工程部各类技术资料、图纸、文件的收发、登记、归档及保管工作 2、管理工程物资仓库，做好物资出入库登记、盘点及库存管理 3、协助编制工程维修材料采购计划，跟踪物资采购进度 4、建立并维护设备档案、维修记录等工程资料台账 5、配合工程部完成各类报表统计、数据整理工作 6、负责工程部办公用品申领及日常事务协调 【岗位要求】 1、具备基本的文档管理能力，熟练使用Office办公软件 2、做事细致认真，有较强的责任心和条理性 3、具备基础仓储管理知识，有物料管理经验者优先 4、能看懂简单工程图纸及技术资料者优先 5、具有良好的沟通协调能力和团队合作意识 6、能适应偶尔加班及突发性工作任务

岗位职责： 公文档案处理 协助起草、整理公司公文、报告及会议纪要，参与档案的收集、归档与日常管理。 会议活动协助 支持会议筹备、记录与服务工作，协助活动组织及来访接待。 物资资产管理 协助执行办公用品与固定资产的采购、登记、盘点及日常维护。 日常行政支持 协助部门沟通协调，处理文秘、行政、后勤等相关事务。 岗位要求： 大学本科及以上学历，旅游管理、酒店管理或与工作相关专业优先。 良好的社会公德、职业道德和个人品行，遵纪守法、诚实守信，无违纪、违法或不良执业记录。

招聘职位：工程安保文员、餐饮文员、预订文员 任职资格： 1.具有本科及以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.熟练电脑及办公软件操作.具备一定写作能力和应变处理问题的能力。 3.工作细致认真，责任心强

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

负责做好总经理安排的文书方面的任务与职责。 将总经理需提交给雅高总部的报表，按提交规定时间发送给总部。 做好酒店行政早会的记录工作，内容包括酒店总经理的口述信息等。 保证行政办公室的备品充足。 确保自己知晓酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 帮助总经理制定会议的时间表，并在会议之前及时给与提醒。 处理所有打进以及打出的电话以及传真。 处理所有的联络清单例如，投资方的联系方式、雅高的联系方式、酒店员工的联系方式以及供货商的公司电话等。 认真完成酒店总经理分配的其他任务及职责。 要求： 1.今年应届毕业生，本科以上学历，英语熟练者优先； 2.形象好气质佳，沟通能力强； 3.态度积极，抗压能力强。

岗位职责： （一）公文写作与文字材料处理 1.负责起草、审核公司各类公文，包括但不限于：请示报告、工作汇报、会议纪要、通知通报、公函、工作总结、年度计划等，确保行文规范、逻辑清晰、表达准确。 2.负责起草公司层面的对外函件、合作协议文本、投标文件商务部分等。 3.负责起草总经理办公会、公司级会议的领导讲话稿、主持词、PPT讲稿等。 4.负责审核公司各部门、各项目上报的文字材料，把关格式、逻辑和表述，提升文件整体质量。 （二）会议与行政支持 1.负责总经理办公会、月度经营分析会等公司级会议的筹备与组织工作，包括议程拟定、材料收集、会议通知、会场安排等。 2.负责会议记录，会后24小时内完成会议纪要整理，经审核后及时下发、存档、跟踪落实。 3.协助总经理及管理层处理日常事务性工作，包括日程安排、来访接待、对外联络协调等。 （三）制度建设与信息宣传 1.参与公司行政管理制度、流程的起草与修订工作，推动内部管理规范化。 2. 负责公司大事记的记录、整理与存档工作。 3. 协助做好公司品牌宣传、企业文化建设等相关文字工作，包括公众号推文、活动稿件等。 4. 完成月报、周报、年度总结等报告编写。 5.负责与上下级单位业务对接、协调；高效落实上级交办的工作任务，并及时反馈工作进度，无推诿扯皮行为。 任职要求： 1、本科以上学历，3年以上酒店行业或物管行业工作经验优先，全日制本科及以上学历，汉语言文学、新闻学、行政管理、秘书学、法律等相关专业优先。 2、综合素质强，文字功底扎实：具备较强的公文写作能力，熟悉各类公文格式和行文规范，能独立完成请示、报告、纪要、公函、总结等常见公文的起草工作。 3、熟练使用办公软件：精通Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备PPT制作与美化能力 责任心强：工作细致认真，对文字质量有较高标准，具备较强的责任心和执行力。 4、保密意识强：能够妥善处理公司内部敏感信息，严守保密纪律。 5、沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与各部门高效协作。 6、学习能力：具备较强的学习能力，能够快速了解公司业务和行业特点。 7、抗压能力：能适应阶段性高强度工作，具备良好的时间管理能力。 8、服务意识：具备较强的服务意识，能够主动为管理层和各业务部门提供高质量的行政支持。

一、信息工作 1.负责公司内外网、企业微信、公众号、视频号的日常运维管理； 2.配合上级单位OA系统及电子化办公系统建设工作，对接相关部门，参与系统需求梳理、落地推进及优化调整； 3.负责公司办公系统的整体建设、日常管理及推广使用工作，搭建完善的信息管理体系，解答员工系统使用疑问、处理相关故障； 4.完成公司领导和办公室主任交办的其他工作。 一、日常行政工作 1.负责公司各类证照和印章的日常管理，严格执行公司用章管理制度； 2.负责上级单位及公司内部文件的收发、登记、流转、存档等工作； 3.负责公司办公室文件的存档工作，组织并督查公司各部门年度归档材料的执行情况； 4.负责落实上级单位下达的各项报名统计、月报、风险排查工作任务； 5.负责梳理、更新办公室在公司层面管理制度及公司规章制度汇编，完善公司制度建设； 6.根据公司领导及各部门需求，协助做好车辆调派工作，并整理归档生产用车使用台账。 7.行使公司办公室的资产管理员职责，并负责办公用品的采购、领用、保管等工作；

1. 协助领导统筹日常工作，规划并落实日程安排、差旅事宜。 2. 负责重要文件、讲话稿、会议纪要的撰写与审核，整理汇报材料。 3. 协调跨部门沟通，跟进重点项目进度，督办决策落地。 4. 承担高层商务接待、公关活动的统筹执行工作。 5. 处理领导交办的专项事务，协助解决各类突发问题。 6. 专科及以上学历，3年以上高管助理或相关岗位工作经验。 7. 具备优秀的沟通协调、逻辑思维及公文写作能力。 工作细致严谨、抗压能力强，具备极强的保密意识和执行力。 8.要有线上运营能力，小红书抖音等线上的运营经验

Sales & Marketing Secretary 市场销售部秘书 Here at Upper House Chengdu, we don't do ordinary things. We thrive on the different and the exciting, and yes perhaps a little quirky and without doubt, fun. With a dynamic culture and an open door for your feedback, you're not just filling a role — you're owning it. We provide the training and the freedom for you to flourish, with leaders who support and encourage you. The difference is you. Everyday is a fresh page in our collective story. Ready to join us at Upper House Chengdu? Upper House Chengdu celebrates Chengdu’s history and looks towards the future through inspired modern design and art. Our House is hidden amongst the laneways of Taikoo Li Chengdu and set on former temple grounds, with 100 intimate rooms and 42 serviced apartments, heritage courtyards, landscaped terraces and a subterranean oasis. It’s an urban sanctuary that surprises and delights around every corner. 嘿，这里是一个有意思的地方。我们爱不同，爱新奇，有很多古灵精怪的想法，每天都乐趣无穷。在这个充满活力的大家庭里，你随时都可以大胆说出你的想法，因为，你不只是员工，更是无可替代的主人翁！为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动；此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，有了你的加入，一切都变得更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 准备好加入成都居舍了吗？ 成都居舍以成都的古老历史为荣，又通过灵感四溢的现代设计和艺术展望未来。大隐于成都太古里的街巷中，坐落在曾经的庙宇之地，博舍设有100间客房和42间服务式公寓，以及传统庭院、景观露台和地下绿洲。它也是都市中的静修所，处处藏着美好惊喜。 Job Overview This role supports the hotel's S&M efforts, provide a full range of secretarial support to the DOSM and ADOS and manage the operation of the Sales & Marketing office. 职位概述 这项岗位负责支持酒店的市场销售部的工作，为市场销售总监和销售副总监提供全面的秘书事务支持,并管理市场销售办公室的正常运作等事宜。 Key Responsibilities Welcome to the core of what being a Sales & Marketing Secretary is all about! Here's the quick lowdown on what you'll do day-to-day:  Communicate information about the hotel and it’s services and facilities, employees and events in a positive, stylish and attractive manner in person or in writing.   Take responsibility for the following tasks: Brochure requests, stationary stocks/monthly ordering, assistance in preparation for Sales trips. Contribute to establishing a climate of motivation and enthusiasm in the hotel. Fully understand how the hotel is regarded in the community and develop a thorough knowledge of the competitive situation in terms of business mix of competitors, pricing and advertising strategies. 主要职责 让我们直奔主题，了解一下市场销售部秘书主要做什么？ 以下是你的日常工作： ·       以积极、美好、吸引人的方式，就酒店及其服务、设施、员工、事件等方面的信息进行口头交流或书面交流。 ·       负责下列事务： 酒店宣传的申请，文具库存/每月定购，协助准备销售人员出差的事宜。 ·       为在酒店内营造一种提倡能动性和积极性的风气而努力。 充分认识到酒店在社区内的形象和口碑，充分了解竞争对手的业务、价格、销售推广的战略等方面的竞争信息。 Requirements Here's exactly what you need to excel in this role: The Non-Negotiables (Must-Haves):    Undergraduate degree from an accredited university, college or hotel school.   Know your job and continue your self-development by self-directed learning and participation in company sponsored training programs. Familiar with computer system and application software Effective interpersonal skills team player. Happy outgoing personality. Goal driven personality, wants to grow and learn. Be open-minded and creative. Excellent oral & written communication. We've kept it short and sweet – just the essentials you'll need. What We're Looking For: The Soul Behind the Skillset Skills are teachable, but your spirit is what truly sets you apart. If you feel a connection with what we stand for, we're eager to meet you. Adaptable Thinkers: You’re not just open to change; you thrive on it. The dynamic nature of our environment energizes you. Feedback Enthusiasts: You value open communication and aren’t afraid to give or receive feedback to help us all grow together. Passionate Pioneers: You bring more than skills; you bring energy and zeal to make a difference every day, connecting with a team that does the same. Pause for a second before you hit 'apply.' Do these values align with your own? Is this the team you've been wanting to join? If your answer is a clear 'YES,' we're excited to get to know you better. 职位要求 在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮？ 必备项    本科以上学历优先 熟知工作内容，不断学习进取，自我完善，踊跃参加公司安排的培训项目。 熟知计算机系统操作和应用软件。 良好的口头和书面沟通能力。 掌握有效的互动技能，具有团队精神。 乐观而外向的个性。 目标导向的性格，具有成长和学习的意愿。 简而言之，以上是我们的基本需求。 我们寻找的是：不止有能力，更是有个性的你。 能力可以培养，但个性不可复制，个性是真正让你独特的特质所在。如果这跟你的想法不谋而合，那我们非常期待可以与你聊聊。 1.      灵活应变的你：你不仅不畏惧改变，而且善于应变。我们的文化环境多元且多变，更好激发你的内在活力。 2.      敢于表达的你：你看重开放透明的沟通，敢于大胆说出自己的想法，也勇于接受意见，帮助整个团队在倾听和表达中，得到更好的成长。 3.      充满能量的你：你不仅一身技能，而且充满热情，就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人，一同追求突破和成就。 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ Benefits For Every Member of Our Family:    Be welcomed for the stylish you, if you got accessories, hair dyes or tattoos!     Dine at our team dining hall and save on meals!   Enjoy COMPLIMENTARY room nights at all of our hotels b’cause, who doesn’t love to travel? Enjoy an annual, paid Well-being Leave, a day for you to look after yourself, be healthy and be happy!  Benefit from comprehensive medical and dental benefits, along with annual medical check-ups.   Enjoy an appreciative & supportive culture that allows you to be your best self. Speak up & put your own ideas into actions. Think differently! 福利 对于我们的每一位成员，都可以： 欢迎展现你的时尚风格，无论是配饰、染发还是纹身，都欢迎！ 在我们丰富可口的员工餐厅用餐。 享受我们所有酒店的免费入住，因为谁不喜欢旅行呢？ 丰厚的带薪年假等福利假期，享受工作，更享受生活！ 全面的福利保障，专属于每个同事的商业保险 享受一个欣赏和支持的工作文化，让你展现自己。 勇于表达并将自己的想法付诸实践，鼓励创新思维！

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、2年以上同等职位工作经验。 2、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 3、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 4、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责/职位描述 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 4、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，优质高效完成出车任务。 5、给领导有过开车的工作经验，思路灵活，性格沉稳。 6、A照优先。

在居舍这个鼓励敢想不同的地方。我们珍视多元与创新，让日常工作充满乐趣与活力。 在这个大家庭里，你可以大胆说出你的想法。为了让你可以自由探索和成长，我们提供丰富多样的培训活动。此外，我们的管理团队也将全力支持你，成为你工作中的坚实后盾。我们相信，你的加入将让一切更有意义。还犹豫什么？与我们一起开启一段令人期待的旅程吧！ 准备好加入深圳居舍了吗？ 深圳居舍将于 2027 年盛大启幕，作为太古酒店旗下瞩目全新力作，落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人事务所匠心设计，是建筑大师主导的传世之作；坐落于深圳顶奢新兴商务区- 后海，坐拥绝美海湾景观，同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 这是一个独一无二的难得机遇，将从零为全新酒店搭建整套采购体系根基。你将承担核心关键角色：搭建稳固优质的供应商资源网络、落地精细化智慧采购策略、把控成本效益优化；同时助力打造一支卓越专业团队，深度践行我们「居舍远不止酒店」的品牌理念，为宾客呈现自然本真、纯粹原生、极致专属的奢享体验。 职位概述 作为行政助理，你将成为总经理信赖的得力助手，同时为核心团队提供重要支持。在至关重要的筹备及开业阶段，你将提供主动高效、专业严谨、行事稳重的行政支持，确保日常事务高效顺畅，并做好对内对外各项沟通协调工作。 主要职责 你将凭借出色的统筹与协调能力，保障深圳居舍酒店顺利完成开业筹备及后续日常运营工作： 为总经理及核心团队提供行政支持，包括日程管理、会议统筹及差旅安排 起草撰写公务函件、工作报告、演示文稿及各类管理文件，并按需提供书面翻译及口译工作 严谨、专业、及时地开展对内对外沟通联络工作。 专业接听来电、处理宾客咨询，准确记录信息并做好后续跟进事宜。 建立并维护高效、保密的归档体系，妥善管理各类重要文件及档案资料。 总经理不在岗时，协助处理宾客投诉及特殊需求。 与酒店各部门密切对接，确保总经理交办的各项工作按时落地执行。 协助编制并按时提交月度管理报表及其他重要文件资料。 负责酒店印章管理，严格按照集团流程规范用印、做好管控合规。 在所有公务事务中，恪守保密原则，行事严谨审慎。 职位要求 在我们眼中，什么样的你，可以把这项工作做得漂亮？ 必备项： 从业经验：具备3 年及以上行政助理 /或私人助理工作经验，有奢华酒店或国际企业从业背景者优先；有在酒店筹备开业或快节奏工作环境中服务核心管理团队经验者优先考虑。 学历背景：大专及以上学历，秘书学、工商管理、酒店管理、法律或相关专业。 专业能力：精通中英文口语及书面表达，具备优秀的笔译及口译能力；熟练使用微软办公软件及现代化办公系统；统筹协调、沟通表达及人际交往能力出众，能够高效处理多项优先事务。 个人特质：为人积极主动、行事严谨审慎、条理清晰有序；富有团队协作精神，优秀的职业操守，判断力出众，能够在压力下保持沉稳冷静、以解决问题为导向开展工作。 我们寻找的是：不止有能力，更是有个性的你 能力可以培养，但个性不可复制，个性是真正让你与众不同的特质所在。如果这跟你的想法不谋而合，那我们非常期待可以与你聊聊。 灵活应变的你：你不仅不畏惧改变，而且善于应变。我们的文化环境多元且多变，更好激发你的内在活力 敢于表达的你：你看重开放透明的沟通，敢于大胆说出自己的想法，也勇于接受意见，帮助整个团队在倾听和表达中，得到更好的成长。 充满能量的你：你不仅一身技能，而且充满热情，就像是团队中的能量源泉。你感染和激发身边每一个人，一同追求突破和成就。 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ 在你按下“申请”前，请先暂停一下。想一想，我们的价值观是否真的符合你的个人价值观？这是你心目中的理想团队吗？如果你的回答是一个明确的“是”，那太棒了！我们可以进一步深入，彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧！ 职位福利 我们大家庭的每一位成员皆可以享受： 员工餐厅免费提供工作餐！ 尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇，谁不向往一场随心之旅？ 享受每年一次的带薪开心假，专属一天尽情放松玩乐！ 这里氛围懂得赏识、互助包容，让你尽情发挥所长、成就更好的自己。 畅所欲言，践行创意，敢想不同！

岗位职责 1. 接收客房、前厅、餐饮等各部门维修报修，登记工单、统一派工给工程技工 2. 跟踪维修进度，及时向需求部门反馈维修状态，跟进未完成工单 3. 整理工程维修记录、统计报修数据，做好台账、报表归档 4. 协调跨区域维修、物资申领，对接供应商简单沟通 5. 接听工程值班电话，处理临时应急报修，传达部门指令 6. 保管维修工具、备件登记，协助部门做好日常行政工作 岗位要求 1. 熟悉酒店基础维修流程，了解水电、客房设施基础常识优先，有相关经验者优先 2. 熟练使用办公软件，文字记录清晰，擅长沟通协调 3. 耐心细心，反应快，能处理多线报修，具备基础应急意识 4. 良好服务意识，清晰对接各部门，具备基础台账整理能力

一、工作职责  1、负责酒店各种证照的办理、签注、年审工作，以及印章管理、使用登记; 2、负责酒店内部各类文书的撰写及发布工作; 3、负责酒店各部门的办公室保障事务的支持或协调工作 ; 4、负责为酒店的重要会议和重大活动提供协助与支持，执行及跟进集团及酒管公司的相关决议。 二、任职要求  1、有酒店行业行政工作经验优先； 2、具备较强的文字写作能力，熟悉党务知识、公文规范和流程；  3、有较强的组织、沟通、谈判、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的计划和执行能力； 4、能灵活妥善的应对各种突发事件，善于沟通协调，具有良好的表达能力、团队协作能力; 5、英语专业或英语能力较强的优先; 6、具有国央企工作经验者优先。 此岗位工作地点为：深圳国际交流中心（福田区-香蜜湖路与红荔西路交叉口东北侧）

【岗位职责】 1、负责公司高管及重要客户的日常接送服务，确保安全准时抵达目的地 2、负责公司车辆的日常维护、清洁及简单故障排查 3、负责总经理专职司机 4、严格遵守交通法规及公司车辆管理制度 5、做好行车记录及车辆使用登记 【岗位要求】 1、持C1及以上驾驶证，3年以上实际驾驶经验 2、熟悉北京及周边地区路况 3、无重大交通事故记录及严重交通违法记录 4、具备基础的车辆维护知识 5、吃苦耐劳，能适应弹性工作时间 6、身高175cm以上，形象好，气质佳，退伍军人优先考虑

工作地：广州花城酒店项目   行政主管级岗位 岗位职责 1.负责酒店总经理的工作、会议行程，会议纪要的撰写，签发。 2.负责酒店内部各类文书的撰写及发布工作，各证照的办理对接、签注、年审工作，以及印章管理、使用登记。 3.负责酒店各部门的后勤保障事务的支持或协调工作，包括但不限于党建类工作对接管理、公务用车，协助员工宿舍的管理。 4.负责为酒店的重要会议和重大活动提供协助与支持，执行及跟进酒店及酒管公司的相关决议。 任职条件 1.有酒店行业行政工作经验优先； 2.具备较强的文字写作能力，熟悉党务知识、公文规范和流程； 3.有较强的组织、沟通、谈判、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的计划和执行能力； 4.能灵活妥善的应对各种突发事件，善于沟通协调，具有良好的表达能力、团队协作能力。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、会议安排及纪要撰写。 2、协助管理层完成各类报表的编制、汇总与报送，确保数据准确及时。 3、统筹酒店内部沟通协调工作，跟进各部门工作进度及交办事项的落实。 4、负责员工考勤统计、入职离职手续办理及人事档案的维护管理。 5、协助组织员工培训、团建活动及接待来访客人，维护良好的内外部关系。 6、完成上级领导交办的其他行政支持工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政管理、酒店管理或相关专业优先。 2、3年以上行政或酒店相关工作经验，熟悉酒店行业运作流程。 3、年龄26至40周岁，具备良好的职业素养和保密意识。 4、熟练使用Office办公软件及常用办公设备，具备基本的公文写作能力。 5、工作细致认真，责任心强，具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神。 6、能适应酒店行业工作节奏，具备一定的抗压能力。

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括文件收发、资料整理、档案管理等； 2、协助部门完成会议安排、会议记录及会议纪要的整理与分发； 3、负责办公用品的采购、登记及发放，确保办公物资的正常供应； 4、协助处理员工考勤、请假等日常人事事务； 5、配合各部门完成数据统计、报表制作等基础性工作； 6、完成上级交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的服务意识； 4、具备基础的文书写作能力，能够独立完成简单的文件起草； 5、能够适应快节奏的工作环境，具备团队合作精神； 6、有相关行政或文员工作经验者优先。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务的处理，包括文件收发、档案管理、会议记录等； 2、协助上级完成各类报表的统计、整理及汇总工作，确保数据准确无误； 3、管理办公用品及固定资产的采购、登记、发放及维护，确保物资合理使用； 4、协调各部门之间的行政需求，提供高效的后勤支持； 5、负责酒店内部通知、公告的起草与发布，确保信息传递及时准确； 6、协助组织酒店内部活动及员工培训，提升团队凝聚力； 7、完成上级交办的其他临时性行政事务。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识，能够高效处理多任务； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据处理能力； 3、工作细致认真，责任心强，能够独立完成交办的行政事务； 4、具备团队合作精神，能够适应快节奏的工作环境； 5、有酒店或相关行业行政工作经验者优先

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括但不限于接听电话、来访接待、邮件收发及文件整理归档。 2、协助完成酒店各部门间沟通协调，确保信息传递及时准确。 3、负责员工考勤统计、入离职手续办理及基础人事档案管理。 4、维护办公环境整洁，管理办公用品采购、领用登记及设备报修。 5、协助策划并执行内部会议、员工活动，做好会议记录及纪要整理。 6、配合完成客房预订、客户投诉记录及简单回访工作。 7、完成上级交办的其他临时性行政支持任务。 【岗位要求】 1、学历不限，工作经验不限，年龄不限，欢迎应届毕业生或转行求职者。 2、熟练使用Word、Excel等基础办公软件，具备一定文字处理能力。 3、工作细致、责任心强，具备良好的服务意识和团队合作精神。 4、沟通表达清晰，待人礼貌热情，能适应酒店行业工作氛围。 5、能服从工作安排，具备较强的学习能力和抗压能力。 6、有酒店或服务业相关经验者优先，但非必须。

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、全日制本科以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，较好的文笔功底，处事果断，有责任心，能完成工作任务。