岗位职责： 1、负责公司日常行政事务的管理与协调，确保各部门高效运转； 2、制定和完善行政管理制度，优化工作流程，提升行政效率； 3、统筹部门文件、档案、合同等资料的整理与保管，确保信息准确性和安全性； 4、协调各部门之间的沟通与合作，解决行政相关问题； 5、负责公司会议的组织与安排，包括会议记录和决议跟踪。 其他条件要求： 1、本科以上学历，行政管理、财务会计专业优先考虑； 2、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 3、具有良好的文书书写能力，较强的组织协调能力和沟通能力，熟悉行政管理流程，具备国企工作经验优先考虑； 4、工作细致认真，责任心强，具备良好的团队合作精神。

协助总经理及其团队完成行政相关的工作任务，职责包括： 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、负责总经理的日常电话接转。 5、审检对外发文、对内行文。 6、做好日常接待、来信来访等有关事宜。

核心职责： 1.统筹行政体系与制度建设，协助上级处理对外关系与政府事务。 2.负责文秘、会议与印信管理，保障公文流转与文稿质量。 3.主导企业文化建设、品牌宣传与形象维护，统筹各公司新媒体工作。 4.协调各公司支持联合营销，推动全员营销落地。 任职资格： 1.本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、企业管理等相关专业优先。 2.有3年以上大中型企业行政管理工作经验。 3.具备优秀的公文写作、公关接待与统筹协调能力，能适应高强度工作节奏。

确保根据酒店政策计算员工工资，并确保所有工资和福利准确真实, 提供关于秘书方面的工作和协助财务部门的行政工作。

工作描述Job Description: 1. 确保文件的有效保管和跟进。 To maintain an effective filling and tracing system for the department. 2. 出席会议并作会议纪要。 Attend meeting and prepare meeting minutes. 3. 对所有文件资料做到每日跟进和及时更新。 To update Group Status Report for all out open files and conduct necessary follow ups with clients and other departments on a daily basis on behalf of Sales Managers. 4. 与内部及外部所有相关部门保持良好的工作关系。 Maintain good inter communication and good working relations with all departments and all external contacts. 任职资格Qualification: 1. 有良好的英语能力。 Good command of English. 2. 熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 Familiar with secretarial and administrative knowledge of hotel. 3. 有较强的沟通协调能力。 Strong communication and coordination skills. 4. 有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告。 Good writing ability, able to write various application documents and plan, summary, report.

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beijing’s most dynamic business and residential area – the Liangma area of CBD (Central Business District) in northeastern Chaoyang. Four Seasons Hotel Beijing is minutes from the 798 Art District, Third Diplomatic Precinct and Sanlitun entertainment area. Chinese tradition meets modern comfort and style in this calming 5-star sanctuary of refinement, style and highly personalised service by sanctuary of refinement, style and highly personalised service by the world’s leading luxury hotel brand. Four Seasons showcases a landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling capital. It unites like-minded sophisticates from East and West, and connects them to the best of Beijing’s culture, prestige and vitality. Exuding all the warmth and flair of its surroundings, the Hotel is a welcoming enclave that instills a sense of pride and belonging. Two signature restaurants, a world-class spa and the city’s finest event space offer an ease and elevation of service and comfort that is uniquely Four Seasons, beating to the pulse, prestige and vitality of China’s cultural heart. About the role The Four Seasons Hotel Beijing is looking for Executive Assistant who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. Working in Executive Office , Executive Assistant reports to General Manager. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: • Commitment to supportive teamwork and open communication • Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance • Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions • An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Beijing provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. What you will do 1. Perform administrative duties such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, schedule meetings, coordinating appointments for General Manager and answer telephones according to Four Seasons standards, in timely and professional manners 2. Prepare written correspondence on behalf of General Manager for approval and to proofread prior submission for signature. 3. To monitor managers work assignment given by GM and to advise the GM when a work assignment cannot be returned within the required time frame. 4. To keep GM promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance coming to his/her attention so prompt corrective action can be taken. 5. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors and to conduct personal behavior in mature and professional manner and be buddy to other administrative assistants as and when necessary. 6. To keep oneself informed of daily hotel activities. 7. To update “Guest Comment Analysis” and generate reports. 8. To participate in scheduled meetings as requested (e.g. DH Meeting minutes). 9. To open and handle the GM’s mail when requested. 10. To maintain the GM and personal work area in a neat and orderly manner in accordance with established guideline and standards. 11. To assist in the preparation of reports as required by GM. 12. To co-ordinate special events, promotions and publicity activities as assigned. 13. To keep great relations with owners. What you bring Education: College education or equivalent experience. Experience: Three years’ previous experience in same or relevant position Skills and Abilities: Requires a working knowledge of division operations. Working knowledge is generally learned on-the-job. Requires reading, writing and oral proficiency in the English Language. What we offer • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package • Excellent Training and Development opportunities • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • Complimentary Employee Meals • Various staff activities and celebrations including birthday leave Schedule & Hours • 40 working hours per week • Willing to take flexible shifts arrangement based on work requirements Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: http://jobs.fourseasons.com/ https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://job.veryeast.cn/1154097 WeChat: 北京四季人文部

岗位职责： 1、会务工作，确保安排及时、资料准备齐全、撰写各类会议纪要； 2、日常各类电话、信件、预约、会见等的处理安排； 3、差旅安排及日常事务性工作； 4、负责组织安排相关接待工作，商务随行； 5、负责及时传达各项指示安排，起草各类函件、文件、报告等； 6、完成领导交办的其他工作。 任职资格： 1、本科学历，1年以上大型企业相关工作经验 2、年龄22-35岁，有较强的文字功底，形象气质佳； 3、沟通协调能力强，熟练使用各类办公软件； 4、性格开朗、有责任心、较强的保密意识与服务意识，工作严谨细致，能承受一定的工作压力； 5、工作地点：合肥正大广场； 6、身高165cm以上； 7、日语、英语专业优先。 福利待遇：双休五险一金、13薪、节假日福利、工会等福利 此岗位是酒店投资方正大广场岗位，如不符合条件，请勿投递。

岗位职责： 1、负责酒店员工招聘、面试接待、入职建档、劳动合同签订、转正、调岗、离职等全流程人事手续办理； 2、负责每月员工人事报表更新，熟悉酒店人事规范制度及基础劳动法规； 3、负责新员工入职培训、酒店制度宣导、员工关系维护、日常员工问题沟通解答； 4、负责酒店行政日常工作：办公用品申购、入库发放、物资台账管理、协助会议组织、文件归档、来访接待； 5、对接股司开展物资采购、回款开票、节日福利、手机卡、劳保品、温泉票等业务，跟踪审计整改、月度质检、MOD值班问题闭环，统筹招聘平台维护、各类台账归档与系统单据申报工作； 6、协助酒店安全检查、后勤管理、制度更新、部门综合事务及完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，会制作台账与报表； 2、沟通协调能力良好，能对接员工、各部门及合作单位； 3、工作细致负责，执行力强，擅长跟进各类工作事项闭环。

招聘：投标专员（标书制作） 【工作内容】 项目招标信息搜集，全套投标文件商务标+技术标编制、校对；标书排版、资料整理、电子标上传、纸质标书装订密封；公司资质资料维护，规避废标风险。 【任职要求】 1. 独立完成整套标书，熟悉招投标规则，清楚各类废标点； 2. Office办公软件熟练，文档排版能力强； 3. 心思缜密，守 deadlines，临期投标可配合加班； 4. 有医疗/物业项目标书经验优先。 待遇面议，全职坐班

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、大专毕业或同等学历。有5年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。 5、年龄30~45周岁。

【岗位职责】 1、行政办处理日常行政事务，包括日程安排、会议组织、会议纪要及文件整理。 2、负责行政办公室的文档管理，起草、核对及归档各类报告、信函及合同。 3、配合行政人事总监协调各部门与总经理之间的沟通，涉及运营汇报、报告等汇总，确保信息传递准确及时。 4、安排并跟进总经理的商务出行、接待及外联活动，做好相关后勤保障。 5、协助行政办进行数据收集与初步分析，为决策提供基础支持。 6、协助行政人事总监进行招聘及文档编写等。 6、完成行政办及行政人事总监交办的其他临时性任务，确保高效执行。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，具备良好的沟通协调能力与团队合作意识。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备良好的文书撰写能力，央企/国企文件编写、工作汇报PPT编写工作经验优先。 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的时间管理与保密意识。 4、国际品牌酒店行业从业经验，熟悉各部门组织架构。 5、主动学习意愿强，能快速掌握酒店运营相关流程与规范。

岗位职责： 1.熟悉酒店全业务运营流程，擅长成本管控，统筹人资、工程、安全、新媒体四大板块，搭建内部管理制度并落地执行； 2.具备扎实文字功底，独立撰写各类工作总结、汇报材料、制度方案、集团对接文件，统筹会务、档案、公文管理； 3.统筹酒店工程设施/安保维保、耗材管控、设备巡检保养； 4.配合集团及要求制定酒店运营管理计划，做好跨部门协同，完成领导交办其他专项工作。 任职资格： 1.大专以上学历，要求酒店管理、工商管理、旅游经济等相关专业。至少3年同岗位工作经验，有国际连锁酒店工作经验者优先； 2.统筹能力强，学习速度快，抗压性好，执行力突出，善于团队管理与跨部门作； 3.工作执行力强，擅长团队管理，持有消防管理、人力资源相关证书优先录用。 4.有效贯彻、落实并完成部门制订的每月工作计划，有较强的协调管理能力。

岗位职责： 1、该岗位招聘餐饮服务部秘书和工程部秘书； 2、协助部门负责人确保所有行政及日常运作正常； 3、在部门的日常营运中，确保相关部门遵守并贯彻落实当局制定的所有规定和程序； 4、为部门负责人提供行政方面的协助，并确保行政职能相关的酒店政策方针、标准和程序的执行； 5、确保和最大化保护办公室机密。 任职要求： 1、大专及以上学历，文秘、法律及相关专业； 2、3年以上同等职位且具有国际酒店品牌工作经验者优先； 3、具备良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章； 4、具备良好的沟通技巧（中英文翻译能力），较强的语言表达能力和灵活的处事能力； 5、具备良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系； 6、具备熟的电脑操作技能，如（Word, Excel, PPT）等。

【岗位职责】 1、落实外籍总经理和业主代表分派的各项工作任务。 2、协助酒店各部门制定各项管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、控制、监督行政部门和培训成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 4、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 5、组织并监督员工完成洲际集团线上培训课程。 6、负责制定并执行酒店年度培训计划，确保培训内容符合酒店服务标准与运营需求。 7、组织实施各类培训活动，跟进培训效果评估与改进，定期提交培训分析报告。 8、协调各部门培训需求，建立内部讲师团队并指导授课技巧。 【岗位要求】 1、大专以上学历。 2、英语读写流利。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

1. 政企关系搭建与维护：负责搭建并维护与各级政府部门，重点对接文旅、城管、应急、住建、规划、消防、质监等相关部门，建立稳定、顺畅的常态化沟通合作机制，保障日常政务对接工作高效推进，及时协调解决政企对接过程中的各类问题； 2. 建筑项目全流程报批：核心负责公司各类建筑工程、工程项目的全套报批报审工作，涵盖消防报批、竣工验收、备案报审等建筑全流程手续办理；熟悉建筑行业报批规范与流程，跟进项目报批全进度，打通审批卡点，确保建筑项目合规、按时落地推进； 3. 各类证件申报与办理：统筹负责公司经营所需全部证件、建筑专项证件及各类特殊资质证件的新办、变更、年审、延期、补办等全流程工作，包含建筑行业专项资质、经营许可、特种合规证件等各类专项证照；梳理证照办理规范、准备申报资料，全程跟进审批流程，确保所有证照齐全有效、合规存续，保障公司经营及项目施工无资质合规风险； 4. 政策落实与合规对接：实时收集、整理并解读各级政府相关行业政策、监管要求，及时同步公司内部各部门；协助落实政府各项政策规定，全力配合政府部门开展各类审批、备案、专项检查、督导核查等工作，按时完成资料报送、问题整改等对接事宜； 5. 跨部门协同及事务支援：联动公司各业务、职能部门，做好政务对接、证照办理、项目报批的协同配合工作，统筹解决跨部门对接问题；服从上级各项工作安排，积极灵活支援政企相关配套工作，保障公司整体政务事务高效运转。 任职资格 学历专业：本科及以上学历，公共关系、行政管理、法学等相关专业优先；年龄形象：30-40岁，形象气质佳；经验：3年以上政府关系、政务对接相关工作经验，熟悉政府部门办事流程，有文旅、城管等相关对接经验者优先；职业素养：情商高、责任心强、执行力强，具备良好的职业素养和保密意识；必备技能：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调、公文写作及谈判能力，善于维护政企关系；能承受一定工作压力，服从工作安排；热爱海洋生活方式，热爱高端服务行业。

【岗位职责】 1、协助完成日常行政工作，包括文件整理、会议记录、报告撰写及数据统计。 2、协调餐厅、厨房及前厅部门之间的信息沟通，确保服务流程顺畅高效。 3、负责员工排班、考勤统计及绩效数据收集，辅助部门人员管理。 4、参与餐饮部物资盘点、采购申请及库存管理，确保物资充足。 5、维护餐饮部各项标准操作流程文件，定期更新并传达至相关岗位。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力和服务意识，能快速适应团队协作。 2、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PPT），能完成基础数据处理。 3、工作认真细致，责任心强，能承受一定工作压力。 4、有餐饮或酒店行业相关经验者优先，但无经验可提供培训。 5、具备基本的英语口语及书面能力，能应对常见涉外交流。 6、服从工作安排，能适应轮班制（含周末及节假日）。

1、专业司机，负责董事长家庭用车，工作地点美国； 2、专业素质高，身体健康，干净整洁，善于沟通； 3、有美国签证优先。

1.收集、整理、归档酒店所有设备图纸、设备说明书、维保合同、检修记录、工程改造资料等，建立标准化电子 + 纸质档案库； 2.每日登记维保台账、维修报表、巡检记录，按时完成部门各类行政报表上报工作； 3.负责工程部所有备品备件、工具、五金、耗材、零配件的入库验收、分类摆放、出库登记； 4.定期开展库存盘点，做到账、物、卡一致，及时上报缺货、呆滞物料、破损物资，提报采购需求； 5.管控物资领用流程，规范各班组物料申领，杜绝浪费，配合经理做好成本管控； 6.管理仓库环境卫生、物资防潮、防火、防盗，执行酒店仓库 5S 管理标准； 7.配合各专业班组调取资料、领用物资，完成上级交办的其他行政及后勤工作。

工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力

【岗位职责】 1、负责酒店食品卫生安全管理体系的建立与实施，确保符合国家卫生标准和酒店要求 2、监督厨房、餐厅等区域的日常卫生检查，定期组织卫生培训 3、制定并执行食品采购、储存、加工环节的卫生管控措施 4、处理食品安全突发事件，及时上报并跟进整改 5、管理卫生相关文档记录，配合政府部门检查工作 6、处理与总经理相关的行政工作 【岗位要求】 1、熟悉食品安全法规及HACCP体系，具有万豪集团旗下品牌酒店工作经验优先考虑 2、具备食品卫生检测能力，能独立开展微生物采样 3、有较强的风险预判能力，能及时发现并解决卫生隐患 4、工作细致严谨，具备跨部门协调能力 5、有酒店/餐饮行业卫生管理经验者优先 6、熟练使用办公软件，待人接物得体周到体现专业素养

【岗位职责】 1、车辆做到勤保养、勤擦洗，解决问题。为酒店节省费用。 2、上岗前检查车况，认真擦洗，做好出车准备。 3、车辆有故障要及时向主管汇报，安排修理，严禁开带病车上路，做到每5000公里换机油及三格（机油、汽油、空气格）。 4、执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。 5、执行酒店关于在岗员工仪表着装规定，执行车队有关管理规定，优质高效完成出车任务。 【岗位要求】 1、XX毕业或同等学历。有X年以上驾驶经验。 2、熟悉交通法规，懂得驾驶操作细则。 3、能够按照出车通知单安全行车。 4、熟悉当地及周边城市的交通路线。

Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；

1.       Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2.       Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3.       Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4.       Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5.       Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6.       Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7.       Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8.       Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9.       Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10.   Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11.   Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12.   Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13.   Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14.   Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15.   Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16.   Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17.   Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18.   Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19.   Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20.   Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21.   Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22.   Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。 23.   Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24.   Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。

保管企业的重要文件和资料，确保其安全性；制定并有效执行企业部分规章制度；管理员工的基本福利，确保各类社会保障按时、准确执行；负责企业部分公共关系事项，有效维护企业社会关系。 1、教育水平：大专以上学历 2、经验知识： ①三年以上相关工作经验； ②组织能力和沟通能力强，能统筹安排部门运作； ③具有一定的文笔能力、熟练使用办公软件； ④具熟悉相关的法律、法规知识。 1. 制定完善行政、人事、采购管理制度及SOP流程，监督执行、把控合规风险，做好部门年度/月度工作计划与复盘。 2. 全盘负责薪酬核算、月度考勤审核、五险一金申报缴纳、人事异动审核、绩效审核、员工入离职/调岗审批、劳动合同、保险、健康证办理及用工风险管控。 3. 统筹员工招聘配置、员工关系、员工福利、企业文化、培训组织、工会福利落实，做好员工关怀与团队稳定工作。 4. 统筹全公司物资采购管理：审核采购计划、比价方案、供应商合作及采购报销，管控采购成本、质量、库存，规范采购流程。 5. 统筹公文、红头文件、会议纪要、请示报告、证照印章、合同档案、办公台账等行政公文管理，做好会务及公务接待工作。 6. 管理行政人事专员、采购专员，做好工作分配、督导检查、绩效考核、日常工作复盘。 7. 对接集团及公司各部门，做好跨部门沟通协调，完成上级下达的各项工作任务。 8. 完成公司交办的其他综合管理事务。