【岗位职责】 1、查看交班记录，了解上一班的移交事项，并负责处理； 2、熟悉预订资料，了解客情，尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名，了解酒店的所有活动； 3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策，向来店宾客推销客房，努力争取最好的经济效益； 4、熟练总台各项专业业务和技能，搞好对客服务； 5、熟练掌握店内信息，提供准确的问讯服务； 6、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续； 7、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度； 8、制作有关报表，为其它部门提供准确的接待信息。 【岗位要求】 1、性格开朗、头脑灵活、工作踏实，具有较强的服务意识、责任感； 2、通晓酒店各项对客政策、设施设备及服务种类以及总台工作程度和规范。

1.协助上级确保前厅部的正常运作。 2.满足客人入住前，期间及离店后的需求。 3.时刻确保部门配以充足有效的人力，保证部门的日常运转顺利平稳的进行。关注对客服务。真诚地服务每位客人（特别是入住和退房时），并遵循入住/退房标准程序。 4.特别关注与财务和现金有关问题，如投款、账目结算方式及其他相关内容。 5.负责前台所有区域正常，有效和专业的运作。保持与相关部门良好的沟通。 6.遵守集团及酒店的相关政策等。

【一般文员岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 -另有安排采购文员/收货文员/薪酬文员/部门协调员等有一定的专业范围内工作安排 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度，有同岗位经验优先，无经验高潜人员可培养。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。

Operational (position specific) 业务方面（岗位特定） · Maintain the calendar and appointments of the Hotel Manager. 维护酒店经理日程和会议。 · Ensure with all Department heads that intra departmental and inter-departmental administrative processes are both efficient and productive and continuously seek to improve and rationalize on this. 确保所有部门领导在部门内和各部门之间的行政过程既有效率又有成效，并不断寻求改进和合理化。 · Establish an efficient network of interdepartmental communications so as to support our commitment to multi-tasking of our teams. 建立有效的跨部门沟通网络，以支持我们对团队“一职多能”的承诺。 · Establish practical solutions for incoming and outgoing mail and courier shipments. 为邮件的收件和寄件以及快递和货运制定实用的解决方案。 · Coordinate with all departments to establish standards in terms of Office Decorum and both electronic and physical filing, i.e. file name conventions, physical files and labels. 与各部门协调，根据办公室礼仪建立电子和实体的存档标准（即文件名称，纸质文件和标签）。 · Control over communication and other expenses and ensures that VOIP solutions are used at all times for regional and international communications. 控制通信和其他费用，并确保网络电话解决方案始终用于区域和国际通信。 · Oversee the Travel request process and purchase of travel services for employees on Business against Group Policy & Procedures. 监督差旅申请流程，并针对集团政策和程序为企业员工购买旅游服务。 · Assist the Hotel Manager and Head of Finance with annual departmental budget preparation, replacements of FF&E and capital projects and provide supporting documentation when necessary. 协助酒店经理和财务部总监进行年度预算编制，更换家具、固定装置和设备以及非经常开支项目，并在必要时提供支持文件。 · Maintain an Annual Administrative Planner prepared by the Hotel’s senior management committee outlining all major administrative tasks and responsibilities and license/regulatory tasks (i.e. life safety drills) for the calendar year and trace tasks to be completed. 维护酒店高级管理委员会编制的年度行政规划，概述历年的所有主要行政任务和职责以及许可/监管任务（即生命安全演习），追踪任务完成。 · Maintain a trace list of all licenses and major warranties and service agreements which is to be updated annually. 维护每年更新的所有许可证、主要保证条款和服务协议的跟踪清单。 · Work with Head of Finance and Administrator to optimize and streamline inventory, purchasing, approval, invoicing and payment processes. 与财务部总监和行政助理合作，优化和简化库存、采购、审批、发票和付款流程。 · Ensures that operational equipment, computers, other administrative and operating supplies, assets are maintained in excellent condition and conduct annual inventory. 确保运营设备、电脑、其他行政和经营用品，资产保持良好状态并进行年度清查。 Review weekly/monthly work schedules for operational guest service departments to ensure that supervisory coverage is in order. 检查运营的客服部门的每周/每月工作时间表，以确保监督覆盖率。 Establish appropriate duty manager schedules for weekends and Public Holidays. 为周末和公众假期安排适当的经理值班表。 · Participate in the hotel’s Duty Manager Roster. 参与担任酒店值班經理的工作。 Conduct frequent and thorough inspections together with the department heads of Engineering, Housekeeping, Security and Human Resources on cleanliness and organization of the hotel’s back of the house and employee areas. 定期与工程部，客房部，安保部和人力资源部的负责人对酒店后区和员工区域按照清洁标准进行彻底的检查。 Assist with external communication if required, both as a back-up in terms of incoming external calls or with the follow up of hotel events, licenses and permits etc.. 在需要时，协助与外部的沟通，作为支援在外部来电或跟进酒店活动、许可证和执照的跟进等方面。 Keep track on KPIs and review in conjunction with the Marketing & Distribution support function. 跟踪关键业绩指标并结合营销和分销支持功能进行审查。 · Attend meetings with the management team. 参加管理团队例会。 Be available and on duty during peak periods or special events. Participate in the MOD schedule. 在高峰期或特别活动期间值班。加入经理值班表。 · Assist Human Resources department with planning and preparation of HR events, including the annual “Cleaning your Kingdom” for all work spaces, offices, stores etc. before Chinese New Year. 协助人力资源部门规划和准备人力资源活动，包括农历新年前对所有工作场所、办公室、商店等的“清洁你的王国”活动。 · Be proficient with the technologies and systems applied at the hotel. 精通酒店应用的技术和系统。 Personal requirements | Teamwork & Communication (General) 个人要求|团队合作与沟通（综述） · Throughout the employee journey at Artyzen Habitat, help create a better place each day in a fun, exciting and lively manner. Always look for ways of making improvements. Leave places that you visit a little better than you found it. 在雅辰悦居的员工旅程中，每天通过有趣和充满活力的工作方式营造一个更好的工作环境，并不断完善创新。这里，因你而更美好。 · Maintain a professional appearance at all times in accordance with the standard set by the hotel group, and set an example of “Walking the Talk” in terms of our Artyzen culture. 时刻保持酒店集团的职业形象标准，塑造雅辰文化“言出必行”的典范。 · Give full co-operation to any colleague requiring assistance in a prompt, caring and helpful manner and to be flexible in assisting around the hotel in response to business and guest’s needs. 当任何同事寻求帮助时，都要及时以关心的态度予以帮助，并在有关酒店生意和客人需求的事情上，使用灵活的方式处理。 · Constantly improve your professional skills and enhance your professional knowledge. 不断提高自己的专业技能和专业知识。 · Have an intuitive approach and warm-hearted caring for each other, your fellow employees, our guests, any third party relationships, and our company. Take initiative rather than being passive, in caring for our company and our future. 自发並热心地对待你的同事，我们的客人，第三方的伙伴和我们的公司。积极主动地为我们的公司及我们的未来着想。 General 综述 · Respond to changes in your function as dictated by the industry, company and hotel. 对因为行业、公司和酒店的变化而做成的职能转变，可以及时反应。 · Undertake any reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Management. 承担由经理安排的合理任务和其他职责。 · Be prepared to work on a flexible schedule and shifts. 灵活的安排时间完成工作，必要时需要配合灵活的工作时间和班次。 · Reflect our local culture, heritage, history, and be knowledgeable and share our art and craft concepts, and how they relate together. 深思我们当地的文化，传统和历史，並且了解它们如何与艺术及工艺概念联系在一起，对此有独到的见解并分享给他人。

【岗位职责】 1、负责总经理会议的会务工作，包括议程拟定、会议记录、决议跟进与落实反馈。 2、主动预见总经理的工作需求，具备前瞻性思维，提前准备所需资料与信息。 3、在多项任务并行时，能够迅速判断优先级，合理分配精力，确保各项工作顺利开展。 4、处理来自重要客户、业主方的各类中英文邮件与信函，确保沟通的准确性与时效性。 5、高效处理总经理的日程安排，包括会议、差旅、活动的协调与预约，并提前做好充分准备。 6、精准、及时地传达总经理的指示，并高效协调酒店各部门管理层之间的工作流程与信息流转。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，具有秘书工作经验优先考虑。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、能够同时处理多项任务，并在高压环境下保持冷静与高效，注重细节。 4、理解并践行信息保密的重要性，是总经理及其团队值得信赖的伙伴。 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、英语流利，精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint等）。

【岗位职责】 1. 战略与规划：参与公司战略制定，牵头制定人力资源及行政相关规划和管理制度 。 2. 人力资源管理与体系建设：负责组织架构设计、招聘、培训、绩效、薪酬、员工关系等人力资源全模块工作 。 3. 行政管理与后勤保障：负责会议、文书、资产、证照、档案、办公环境等日常行政事务及后勤保障（如安全、食堂、车辆）。 4. 内外部协调：协调内外部工作关系，维护良好的公共关系 。 5. 团队管理：负责下属团队的建设、管理和培养 。 【岗位要求】 1.大专以上学历，年龄30-45岁，良好的职业形象，从事酒店相关工作3年以上。 2.性格开朗大方，抗压能力和自我驱动力强。 3.管理类专业，接受过系统的人力资源管理理论培训，有人力资源相关证书优先。 4. 知识与技能： - 熟悉国家劳动法律法规及人事政策 。 - 精通人力资源各模块及行政管理流程。 - 具备出色的组织协调能力、沟通表达能力、文字功底和领导力 。 - 熟练使用办公软件。 5.个人素质：强烈的责任心和敬业精神，能承受较大工作压力，良好的职业道德和团队合作精神

石浦酒店集团办公室主任  岗位职责 01、负责主持集团办公室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。 02、彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 03、组织汇总集团公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量； 04、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 05、负责召集公司办公会议，做好会议记录；检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 06、按总经理室要求，检查、督办、反馈总经理室指令的执行情况，做好上通下达工作； 07、抓好公司日常质量检查工作； 08、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作； 09、负责公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目的有关组织安排、材料保存等； 10、负责公司各类会议的组织安排、考勤、纪录等相关工作； 11、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门、政府有关部门、新闻媒体等 单位的联系及有关的法律咨询等工作； 12、公司车队的管理工作。 岗位技能要求 1、良好的沟通能力和语言表达能力； 2、良好的市场洞察与分析能力； 3、有较强的综合管理协调能力； 4、熟练操作办公管理软件 5、大学以上学历，30周岁以上，有酒店集团工作经验。 薪资待遇面议；联系人：颜先生 13884431488

1.协助厨艺总监确保本部门的日常运行。厨艺总监不在办公室时，要积极主动地完成日常工作，待行政厨师长回来后，向其汇报工作，及时了解厨房及酒店有关的所有事项。严格遵守所有规则和法规，包括酒店的防火和安全政策以及包括HACCP在内的卫生法规 2.协助厨艺总监准备和审查所有厨房操作手册，并根据需要定期审查和更新 3.根据已有的系统，建立并保持文件档案，跟踪文件所涉事宜的进展情况，通知相关人员到期日期。 4.参与食品加工人员的食品安全培训。 5.按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全。 6. 食品制备/仓库管理员/成本控制/管事/食品加工的每周检查清单。 7.完善酒店质量管理体系，和当地所属的食品监督所保持良好的工作关系。

【岗位职责】 1、负责酒店员工班车的日常驾驶工作，确保安全准时接送员工 2、定期检查车辆状况，保持车辆内外清洁，及时报告维修需求 3、遵守交通规则和公司安全驾驶制度，确保行车安全 4、协助处理车辆相关行政手续，如年检、保险等 5、完成上级交办的其他临时运输任务 【岗位要求】 1、持有效A1驾照，10年以上实际驾驶经验 2、熟悉成都及周边地区路况，具备良好的方向感和路线规划能力 3、无重大交通事故记录，无违法犯罪记录 4、具备基本的车辆维护知识和故障判断能力 5、责任心强，服务意识好，能适应早晚班次轮换

【岗位职责】 1、负责餐饮部日常文书工作，包括文件整理、数据录入、报表制作等； 2、协助处理餐饮部与其他部门的沟通协调工作，确保信息传递及时准确； 3、统计并分析餐饮运营数据，如客流量、菜品销售情况等，为管理层提供参考； 4、管理餐饮部物资库存，定期盘点并提交采购需求； 5、协助安排餐饮部会议，做好会议记录并跟进相关事项； 6、处理客户反馈及投诉，及时上报并跟进解决情况； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和办公软件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作细致认真，责任心强，能够高效处理多任务； 3、具备一定的数据统计和分析能力； 4、良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅合作； 5、有酒店或餐饮行业相关工作经验者优先； 6、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力。

岗位职责 1.起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2.参加行政例会，做好会议记录，了解并跟进各项决定的贯彻情况。 3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5.负责总经理的日常电话接转，并做好相应跟进工作。 岗位要求 1.掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 2.能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 3.有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 4.英文听说读写流利，有海外留学背景优先。

【岗位职责】 1、负责餐饮部办公室文件和信函的打印、收发及传送； 2、整理报表及作有关计划报告； 3、负责餐饮部考勤； 4、负责餐饮部合同流程； 5、分类整理及保管餐饮部各种档案，确保完整。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，1年酒店或餐饮文员工作经验； 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字； 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。

一、应聘基本条件 （一）具有中华人民共和国国籍。 （二）遵守中华人民共和国宪法和法律。 （三）具有良好的品行，具有良好的奉献精神。 （四）热爱酒店服务工作，具有岗位所需的专业知识或技能。 （五）身心健康。 （六）岗位所需的其他条件。 （七）报名应聘人员一般应在2026年7月31日前取得学历证书，岗位要求的专业条件以报名应聘人员最高学历所对应专业为主，相关专业为辅修专业者，如有酒店实习经历可适当放宽。 二、招聘岗位及岗位要求 （一）专业：酒店管理、旅游管理、物业管理、人力资源管理、文秘、市场营销等相关专业 （二）学历学位：大专及以上应届毕业生 （三）岗位职责及要求  职责： 1.负责来访接待与登记。 2.耐心解答来访人员及内部职工的各类咨询，准确传达物业通知、会议通知、温馨提示等信息，确保信息传递及时精准。 3.负责快递、信件、报刊、文件等物资的接收、登记、分类与分发，建立收发台账，及时通知相关人员领取，对重要文件/物品做好保管与交接记录，确保无遗漏、无丢失。 4.负责办公用品采购、管理、结算及库房管理工作，及时做好登记，并通知相关人员领取。 5.负责办公室、会议室备用钥匙及日常保洁钥匙管理工作。 6.完成上级交办的其他工作。 其他要求： 1.形象气质佳，普通话标准。 2.能够熟练使用各类办公软件。 3.具有较强的工作责任感和敬业精神，沟通能力良好。 三、报名程序     （一）报名时间：截止2026年6月15日。     （二）报名方法：通过“智联招聘”“最佳东方”招聘网站对应的人卫大厦有限公司招聘岗位进行简历投递报名。   （三）报名者需如实提供有关信息和材料，凡弄虚作假者，一经查实，即取消考试资格或聘用资格。 （四）报名和考试不收取任何费用。 四、考试       （一）笔试   人卫大厦有限公司将于报名截止后进行资格审核，在符合条件的人员中确定参加笔试人员。笔试成绩不足60分的不列入复试人选。  笔试不设考试大纲，不指定考试用书，不举办也不委托任何机构举办辅导培训班。    （二）面试    根据笔试成绩由高到低的顺序，按照不低于2:1的比例确定各岗位参加面试人员。 面试时间、地点和有关事项将通过短信、电话或邮件方式通知，请务必保持通讯畅通。如应聘人员放弃复试资格，按笔试成绩从高到低的顺序依次递补。 五、体检及考察   按照笔试、面试成绩各占50%的比例计算综合成绩，根据综合成绩由高到低的顺序，确定体检和考察人选。体检为办理北京市从业人员健康证明，费用由用人单位承担；考察到考生所在学校或单位进行。如放弃资格或体检、考察不合格，按照综合成绩由高到低的顺序依次递补。

职位详情 退伍军人C1驾照10年及以上优先 1、负责安全接送部门领导的临时外出办公，对接贵宾的接待工作； 2、钻研业务技术，熟悉车辆的性能。做好汽车的维修保养工作;车辆有故障需要维修时，及时向相关领导汇报 3、严格保守秘密，不得参与和泄露用车人在车上关于工作方面谈话 4、遵守并执行公司制定的各种规章制度 5、反应迅速、敏捷，能及时应对和处理突发事件 6、按时完成领导交办的其他各项工作 7、弹性工作时间制。 职位要求: 1、需要宁波本地人。年龄:30-45岁 2、持c1驾照，具备10年以上驾龄，熟悉宁波市道路环境 3、按总经理工作时间，可接受出差 4、有较强的责任心和职业道德意识，具备基本车辆故障判断能力 5、不喝酒，无不良驾驶记录(无重大事故及交通违章)，具有较强的安全意识，责任心强，具有良好的服务意识。 6、保密意识强，为人诚实可靠、品行端正

【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。 【岗位要求】 1、大学本科或同等学历。具有秘书工作经验。女生165cm以上，形象气质佳。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 7、熟练掌握电脑操作。

岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的人事档案及各种工作资料。 3.为部门经理/总监准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.跟进部门经理/总监交办的其他工作。 岗位要求 1.具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。

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岗位职责 1. 负责酒店客房及宴会场地等业务线的收益数据收集、整理与分析，定期生成收益报告，为管理层决策提供数据支持。 2. 持续跟踪市场动态及主要竞争对手价格策略，进行竞争定价分析，识别潜在收益增长机会，提出优化建议。 3. 协助制定并执行客房定价策略及散客与团体的库存分配方案，确保房间库存和功能场地资源被合理分配与管控，以最大化酒店总收益。 4. 与销售策略团队及市场销售负责人紧密协作，参与销售策略会议的准备与资料整理，确保酒店销售策略在预订与库存系统中有效落地。 5. 负责收益管理系统的数据维护与参数配置，包括价格门槛设置、需求监测、日常系统检查等。 6. 与市场销售部、房务部及财务团队等酒店各部门保持有效沟通与协作，确保收益策略得以高效执行，共同推动酒店整体收益目标的达成。 7. 在直属领导下完成各项收益管理相关工作；根据酒店运营需要协助非直接隶属团队完成临时性任务，践行万豪“服务他人”的文化，提升整体协作效率。 岗位要求 1. 本科及以上学历优先。 2. 有收益管理、预订部或市场销售等酒店相关工作经验者优先；应届毕业生若具备扎实的数据分析能力和良好学习能力亦可考虑。 3. 具备较强的数据分析能力，熟练使用Excel等办公软件，对数字敏感，能独立完成数据提取、分析与报告工作。 4. 良好的英语听说读写能力。 5. 逻辑思维清晰，具备优秀的沟通协调能力，能与多部门高效合作；工作细致认真，有较强的责任心和抗压能力。 6. 具备良好的职业操守。诚实正直，基于数据客观分析并敢于勇敢发声，积极为团队贡献专业意见，助力收益决策优化与突破

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、负责酒店内部和外部重要客户的日常接送服务，确保安全准时抵达目的地 2、负责酒店商务用车的日常维护、清洁及保养工作 3、协助处理车辆相关行政事务，包括年检、保险办理等手续 4、根据酒店安排完成临时出车任务及其他交办事项 5、严格遵守交通法规，做好行车记录及车辆使用登记 【岗位要求】 1、持有效C1及以上驾驶证，3年以上实际驾驶经验 2、熟悉上海及周边地区路况，熟练使用导航软件 3、无重大交通事故记录，无危险驾驶记录 4、具备基本车辆故障判断能力及简单维修技能 5、吃苦耐劳，能适应弹性工作时间安排

主要职责 1、负责翻译和处理董事长与客户之间的商务邮件，确保沟通顺畅准确； 2、收集、整理和分析相关信息、数据和情报，为董事长决策提供参考和建议； 3、协助董事长对投资、运营、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作进行综合协调与组织，掌握主要经营活动情况； 4、检查和督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实和执行情况，及时反馈； 5、参与协助公司对国内外各项目进行管理，提供行政支持，确保项目按时完成，负责公司领导指令的传达、跟踪，并及时反馈结果； 6、协助董事长处理日常行政事务，包括日历安排、会议安排和通讯管理。确保总裁的办公室运作顺畅，提供高效的行政支持； 7、安排和协调董事长的商务差旅，包括机票、酒店预订和行程安排，处理敏感信息，确保机密性和隐私的保护； 8、陪同董事长参加各项会议、活动，以及出差（国内外）； 9、完成领导安排的其他工作； 任职要求 1、教育背景：本科及以上学历，需有国外留学经验，身高163cm，相貌端正修理，外语优秀者优先（英语、法语、意大利语）； 2、工作经验：3年及以上工作经验。 3、具备良好的职业操守、事业心和工作热情，对待工作认真负责； 4、具备较强的沟通、组织和协调能力，团队合作和统筹管理能力。

工作职责： 1. 在部门导师指导下，参与日常业务支持工作，包括资料整理、数据录入、会议协助、文档撰写等基础性事务； 2. 协助完成项目相关调研、信息收集及初步分析工作，按要求提交阶段性学习成果； 3. 遵守公司各项规章制度及保密要求，积极参加岗前培训与在岗学习活动。 任职资格： 1. 国内或海外高校在读本科生、硕士研究生，专业不限，具备与应聘部门业务相关的基础知识或学习兴趣； 2. 具备良好的沟通表达能力、逻辑思维能力及基本办公软件操作能力（如Word、Excel、PPT）； 3. 责任心强，学习主动，能保证每周不少于3天、持续不少于3个月的实习时间； 4. 无工作经验要求，企业将提供系统化带教与实践机会，不设性别、民族、宗教信仰、户籍、健康状况等歧视性限制条件。

岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。 岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力 ； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。

【岗位职责】 1、各种文稿的打印、发送，文件材料的领取。 2、办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3、办公室的日常管理工作，受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4、部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集有关信息，向领导提供信息参考。 【岗位要求】 1、具有专科以上文化程度，熟练掌握英语。 2、会中英文打字及使用办公设备,打字速度快。 3、具有高度责任心和良好的职业道德。 4、身体健康，相貌端庄。 5、有较好的文字组织能力，并熟练使用各种常用办公软件。