In conjunction with the AP Manager,develop, update as required and implement the departmental operations manualincluding policies, procedures, and task lists in line with the overall Resortpolicies and procedures and relevant Government Regulations. 与应付经理合作，根据需要进行开发、更新，并执行部门操作手册，包括政策、程序和任务清单，并与酒店的全部政策和程序及相关政府规定相一致； Ensure all subordinates are aware ofand follow the operations manual, providing training as appropriate. 确保所有下属都了解并遵守运作说明，并提供适当的培训； Ensure all Suppliers are set up in theaccounting system once approved and are kept up to date. 确保所有的供应商都在已批准的会计系统中建立并保持最新状态； Ensure all Receiving Records and attachedInvoices / other documentation are received intact daily, reviewed, and processedin Accounts Payable. 确保所有日常接收的收货记录和附加发票/其他文件的完整性，并在应付账款中进行审核和处理； Ensure all Invoices are appropriatelyapproved and have the required supporting documentation to facilitate payment. 确保所有发票的真实性及合法性，并提供所需的支持文件以便于付款； Ensure any queries on prices, extensionsetc. are followed-up and cleared prior to final acceptance for payment. 确保在最终接受付款之前对价格，延期等的任何疑问进行跟进和清算； Ensure Invoices match the Purchase Orderand/or other documentation including, where there is no PO, test-checking of pricingagainst Contracts etc. 确保发票符合采购订单和/或其他文件，包括没有采购订单，对合同等进行定价检验； Ensure payments are made in accordancewith agreed credit terms. 确保付款与约定的付款条款一致； Ensure payment runs are prepared in accordancewith agreed credit terms, with all supporting documentation attached, and are checkedand approved, prior to sending for signature by the approved signatories. 确保付款运行是根据约定的付款条款准备的，并附有所有支持文件，并经过核准和批准，然后经过核准的签署人签批； Ensure reconciliations are completedbetween the Suppliers Statements and the Resort records monthly and that reconcilingitems are followed-up and cleared on a timely basis, with any items remaining outstandingfor more than 90 days or which are of concern are brought to the attention of theAP Manager / Director of Finance. 确保完成每月酒店与供应商之间的对账，并且及时跟进和清算应调节项目，任何超过90天未完成的项目应引起应付经理/财务总监的关注； Ensure reconciliations are maintainedas appropriate for any sponsorship etc. arrangements and are reported on a timelybasis to the AP Manager / Director of Finance. 确保对账工作得到适当的调节与安排，并及时向应付经理/财务总监报告； Ensure regular follow-up with the mainSuppliers to maintain a good working relationship for the overall benefit of theResort. 确保与主要供应商的定期跟进，以维持良好的工作关系，从而确保酒店的整体利益； Ensure ongoing negotiation with the Suppliersto improve credit terms, which may include shorter or extended terms. 确保与供应商进行持续的协商，以改善付款条款，包括缩短条款期限或延长条款期限； Ensure all payments required by a certaindate are paid on time and that a trace system is implemented and followed accordingly. 确保所有付款都按时支付，并追踪跟进系统相应的执行； Ensure all advance or progress paymentsare appropriately recorded and matched against subsequent payments and liaise withProcurement to prepare a monthly report of advance payments, reconciled betweenProcurement and Accounts Payable records. 确保所有预付或按进度支付的付款都适当记录并与后续付款相匹配，与采购保持联系，准备每月的预付款报告，在采购和应付账款记录之间进行协调； Ensure various systems and reports aremaintained and highlighted for key performance indicators. 确保各种系统的关键绩效指标被保持和显著显示； Use initiative to query and follow throughon unusual transactions and undertake other audit techniques to assist with verifyingthe completeness and accuracy of the payments. 主动查询和跟踪异常交易，并通过不同的审核方法来协助核查付款的完整性和准确性； Bring to the immediate attention of theAP Manager / Director of Finance (or more senior person) any matters which appearto represent a material non-compliance with contractual agreements, possible fraudor irregularity, violation of laws or regulations, or significant deficiencies ininternal control. 当出现任何疑似不遵守合同约定、诈骗、无规律可循、不符合法律法规或者重大内控缺陷的事项，应立即引起应付经理/财务总监（或者更高级别领导）的关注； Ensure any required General Ledger postingsare prepared on a timely basis. 确保所有总账入账所需能及时准备； Assist as required with the month-endAccounts process to ensure the Accounts are prepared within the required timetableand are as accurate as possible. 根据月结流程进行协助，确保账户在规定的时间内准备好，并且尽可能准确； Ensure all records are appropriatelyfiled for ease of future reference, tidiness and for audit purposes, and utilizeelectronic storage as much as possible taking into consideration all relevant GovernmentRegulations. 确保所有记录整齐有序并妥善备案，并尽可能利用电子设备存储及考虑到所有相关政府法规，以便日后的审计与参考； Liaise with other departments as appropriateto ensure the smooth running of the Resort operations, that there is complete communicationflow and a positive working environment for the overall Resort. 与其他部门保持联系，确保酒店的运营顺利进行，使整个酒店有一个全面的沟通流程和一个积极的工作环境； Undertake any other assignments as reasonablyissued by the AP Manager and/or Director of Finance. 执行由应付经理和/或财务总监合理交代的任何其他任务； Ensure there is an emphasis on continuousimprovement and the bottom line. 确保不断提高与改善本质工作内容； To carry out any additional duties withinthe work scope as requested by the Manager. 根据经理的要求，在工作范围内执行任何额外的职责。

酒店行业财务经验 英文可做工作语言 有平台岗经验更好 酒店财务背景

全面负责集团旗下多家酒店的财务管控、预算编制、成本控制、税务筹划及资金管理，确保财务数据准确、合规运营，为事业部经营决策提供数据支撑，助力集团整体利润目标达成。 任职要求： 8年以上财务管理工作经验，其中至少3年以上担任国际品牌酒店财务总监/经理或区域财务管控岗位。 有多酒店/多业态集团化财务管理经验者优先。 有三亚或海南地区酒店财务管理经验者优先。 核心能力： 精通酒店行业财务核算、预算管理、成本控制、税务筹划及内控流程，熟悉雅高、洲际等国际品牌财务标准者优先。 能从财务数据中洞察经营问题，输出有价值的分析报告，为管理层决策提供依据。 善于与各酒店总经理、运营部门、集团财务进行高效沟通，推动财务制度落地。 英语可作为工作语言，能够阅读英文财务报表、合同及品牌标准文件，能与外籍管理层或品牌方财务人员进行口语沟通（需现场英文面试）。

（酒店即将升级为三亚湾喜来登度假酒店） 工作经验： 1.有万豪集团背景优先； 2.同岗位经验2年以上； 工作职责： 协助制定和实施战略，提供产品和服务，以满足或超越品牌目标客户和员工的需求和期望。提供财务专业知识， 使品牌服务战略和品牌计划的成功实施，同时最大限度地提高投资回报。协助创建和执行与酒店和品牌的商业战 略相一致的商业计划，并专注于财务和会计活动的执行，并提供理想的财务结果。助理财务主任管理会计处的日 常运作。主要职责包括财务分析和财务报告、预算/预测、审计和控制、资产和负债对账、营运资金和现金控制。 遵守酒店和部门所有的政策程序。 主要工作： •运用人际关系和沟通技巧来领导、影响和鼓励他人;提倡健全的财务/商业决策;演示了诚实、正直;以身作则。 •监督内部、外部和监管审计流程。 •与员工进行定期的沟通，以建立对业务目标的认识，沟通期望，并认可绩效。 •通过公开表彰团队成员的贡献来庆祝成功。 •与同事建立并保持开放的合作关系。 •提供优秀的领导能力(例如，区分优秀员工，培养团队合作，鼓励工作与生活的平衡)。 •验证员工在团队中建立并保持开放的合作关系。 •参与员工绩效评估过程，根据需要提供反馈。 •根据标准和本地操作程序验证纪律程序和文件的完成，并支持同行评审过程。 •确保酒店政策的公平和一致的执行。 •实行“门户开放”政策。 •征求同事的反馈意见。 •以报告、演示等形式生成并提供准确、及时的结果。 •分析信息并评估结果，以选择最佳解决方案并解决问题。 •编译、编码、分类、计算、制表、审计或验证信息或数据。 •确认损益表的准确性(即，成本与收入相匹配，成本记录在适当的账户中)，并及时将报表交付给适当的人员。 •根据标准操作规程，核对资产负债表，核实账户余额。 •确认用于销售/使用税的税率是现行的，并且适当的金额是收集和/或应计的。 •验证符合标准和当地的操作程序。 •根据标准操作规程，核实账户余额是否有适当的文件支持。 •审查审计问题并在必要时进行纠正。 •核实酒店许可证，执照和供应商合同是否有效。 •利用集中会计流程和共享服务(如万豪商务服务)。 •展示工作相关问题，产品，系统和流程的知识。 •保持最新的技术，并将新知识应用到工作中。 •使用计算机和计算机系统(包括硬件和软件)进行编程、编写软件、设置功能、输入数据或处理信息。 •使用相关信息和个人判断来确定事件或过程是否符合法律、法规或标准。 •利用技术和有效地使用信息系统和工具生成财务报告，并为经理提供分析支持，以推动决策。 •及时告知和/或更新主管、同事和下属的相关财务信息。 •参加评审会议，与管理团队一起审核信息。 •就现有和发展中的运营/财务问题向财务总监提供建议。 •以清晰和有说服力的方式传达财务概念，易于理解并推动期望的行为。 •为其他组织单位提供有关会计和预算政策和程序的指导和协助，以及有效控制和利用财务资源。 •通过电话、书面形式、电子邮件或亲自向主管、同事和下属提供信息。 •及时提交报告，确保交付截止日期。 •确认利润和亏损准确记录。 •达成并超越目标，包括绩效目标、预算目标、团队目标等。 •制定具体的目标和计划，优先考虑、组织和完成你的工作。 •监督所有适用的税收，确保税收是当前的，收取的和/或应计的。 •支持强大的会计和运营控制环境，以保护资产，提高运营和盈利能力，并管理业务风险。 •审核审计问题以确保准确性。