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    ·         Issue lost and found certificates 发放失物招领证 ·         Issue letters to colleagues upon request 根据要求为员工发放信函 ·         Responsible for booking vacation tickets for colleagues and processing vacation forms. 负责递送员工假期申请单以及为员工预订假期机票 ·         Ensure the quote of the day and weekly schedule is displayed 确保每日一语和每周日程安排的张贴 ·         Responsible for processing FMC orders for the T&C team 负责人才与文化部的FMC预订 ·         Dealing with all general enquiries from colleagues 接待员工的各种问询 ·         Ensure that all new colleagues are given name badges and any other related information 确保为新员工发放名牌及其他相关信息 ·         Assist colleagues with their day-to-day queries and questions 协助同事处理日常问题
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    ·        Ensures efficient office administration procedures, and follow up the application of various engineering maintenance and purchasing systems of hr department. ·        确保人力资源办公室的有效运作,及跟进人力资源部各类工程维修及采购系统的申请。 ·        Ensures that all personnel records are maintained filed and updated in the HR System. ·        确保所有的人事记录得以在人力资源系统中得到维护和更新。 ·        Ensures Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality. ·        确保所有人力资源的文件能够按照严格的保密标准进行传递。 ·        Maintains and updates all records and information and computerised filing system. Such as new hired associate poster, attendance, associates name list. ·        维护及更新所有的记录及信息和电脑录入存档系统。例如,新入职员工海报、办公室考勤、在职员工名单等。 ·        Ensure the signing and issuance of the labor contract for hotel all employees. ·        确保酒店员工劳动合同的签订和发放。 ·        Assists in recruitment activities, prepares, contacts applicants for screening interviews; screens applications and resumes; arranges interviews appointment and refers suitable candidates to Department Heads; checks and documents applicant references. ·        协助完成新员工的录用活动,与应聘者进行联系并安排合适的候选人在恰当的时间与部门经理见面,检查应聘者的相关信息。 ·        Assists by checking to ensure all associate facilities are maintained within standards, i.e. HR Office,Associate Lockers. ·        协助检查以确保所有员工设施能够按照标准得到维护,例如员工办公室、员工更衣柜。 ·        Willingly attends hotel training sessions as scheduled to improve skills and knowledge. ·        自愿参加酒店安排的培训课程以提高自身技能和素质。
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    岗位职责/职位描述 1、负责员工招聘、入职、离职等人事手续的办理,确保人事流程的顺利进行。 2、维护和更新员工档案,包括个人信息、合同、考勤记录等,确保员工信息的准确性和完整性。 3、协助处理员工关系问题,协调员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的工作氛围。 4、参与制定和优化人事管理制度和流程,提高人事管理效率和质量。 5、完成领导交办的其他任务。
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    岗位职责 1、负责本部门文件的打印、传递等工作。 2、负责酒店员工及外包工入离职手续办理。 3、负责员工宿舍、更衣室检查管理。 5、协助举办实习生相关活动。 6、部门办公用品采购管理。 7、员工档案整理。 8、上级安排的其他工作任务。 岗位要求 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、态度端正、性格开朗、积极向上。
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    发布于 05-10
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    岗位职责 1、协助部门处理员工入职、转正、晋升、降职、调岗、离职手续、劳动合同、人事档案的规范化管理等。 2、对人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规有一定了解。 3、负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 4、为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 5、协助部门组织员工活动。 6、负责部门资产保全、增补,调出等管理工作。 7、与所有员工保持良好关系,在任何时候保守员工及客人的机密。 8、完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 岗位要求 1、大专及以上学历,酒店管理、旅游管理、英语类、人力资源相关专业优先。 2、熟练掌握常用办公软件,如Word文档,Excel表格、PPT等。具有较好的文字组织能力和语言表达能力,有起草各类文件的工作经验。 3、良好的沟通协调能力和抗压能力。 4、良好的英语书面及口头表达能力。 5、工作责任心强,有耐心。
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    发布于 05-10
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    【岗位职责】 1、给酒店所有新员工办理入职手续; 2、协助招聘经理筛选完的简历打邀约面试电话,给拟录取员工做背景调查,线上和线下邀约面试者的信息录入公盘并存档; 3、各类盖章文件送签与盖章; 4、招聘海报的更新。 5、完成上级交代事宜。 【岗位要求】 1、大专以上学历,有相同岗位工作经验优先,可接受优秀应届毕业生。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强,有耐心。 6.英文流利,性格外向。
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    发布于 05-10
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    【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理; 2、协助员工劳动合同签订续签等管理工作; 3、工作餐报餐、宿舍管理; 4、负责部门资产保全、增补,调出等事务性工作; 5、协助质检、培训、员工活动、文化墙等工作; 6、领导交办的其他工作。 【岗位要求】 1、本科及以上学历,人力资源相关专业。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、具有较好的文字组织能力和语言表达能力,能起草各类文件。 4、服从领导安排,工作责任心强,有耐心。
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    确保办公室行政工作的高效运行。 Ensures efficient office administration procedures. 确保所有人事记录在人事系统中的保存,归档以及更新。 Ensures that all personnel records are maintained filed and updated in the HR System. 保证所有人事文件使用的准确性和机密性。 Ensures Human Resources documents are properly routed with strict accuracy and confidentiality. 根据要求做好档案系统的保持和更新。 Maintains and updates manual and computerised filing system. 严格遵守酒店的政策和程序。 Complies with hotel’s Policies & Procedures. 根据酒店、行业和公司的指引,回应需求、进行调整,执行任何合理的任务及额外职责。 Responds to requests to undertake any reasonable tasks and secondary duties and to changes as dictated by the Hotel, industry and company.
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