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    · To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the DOFB. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到部门总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。 · To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. 能自如地使用电脑软件, 例如:Words,Excel, PowerPoint, Outlook 等。 · To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作。 · To receive dictation, compose, type letters, correspondences, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。 · To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发,传真和应收通信的存档。 · To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available aligned with Accor standards. 按照雅高标准,接受好所有来电,作好留言并通知到相应的人。 · Manage the daily attendance of all colleagues in the F&B team,check attendance and submit to T&C on time. 管理好餐饮部各个同事的日常考勤,考勤核对完成后按时递交至人才与文化部。 · To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。
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    如果你是这样的小粉, 热情投入 奢华服务的忠实粉丝 专注细节 积极的态度 良好的团队意识 加入我们,一起续写文华东方传奇服务!   If you are Passion for Excellence Fan of Luxury Service Eye for Details Positive Attitude Team Player Join us to continue legacy Hospitality in dynamic Shenzhen! 【薪资待遇面议】
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    岗位职责 1.各种文稿的打印、发送,文件材料的领取。 2.办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。 3.办公室的日常管理工作,受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作。 4.部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。 5.负责收集有关信息,向部门负责人提供信息参考。
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    岗位职责 1.部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2.管理部门的档案、印章及各种工作资料。 3.为部门经理准备各种需要签批的申请。 4.负责部门的文印打字工作。 5.负责做好上传下达及与各部门的联络沟通,处理日常事务和来访接待工作。 6.各类办公用品的领取与发放。 7.部门员工劳保福利用品等。 8.协助部门经理做好整理工作。 岗位要求 1.具有文秘方面的知识。 2.懂得电脑操作,能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。
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    招聘【餐饮文员兼宴会协调员】1名 岗位职责: 1. 认真执行餐饮总监的工作指令,并报告工作; 2. 负责本部门各类文件、信函、报表、报刊和信息资料的制作工作; 3. 负责收发、登记、传阅、回收和保管文档工作,及时分类立卷归档; 4. 接听工作电话,做好访客接待、留言、转告工作; 5. 负责餐饮各场所的预定登记工作,及时掌握各场所的出租情况; 6. 积极协调客人、销售、餐厅、厨房之间的关系,确保每次宴会接待的顺利完成; 7. 记录、保存、归档相关客户的资料; 8. 根据客人要求制作各式菜单、名卡、台卡等; 9. 负责制订本部门所需办公用品的计划,做好领取发放和登记工作; 10. 搞好餐饮部办公室的清洁卫生和设备保养工作; 11. 负责统计本部门员工考勤,领发各种福利物品等; 12. 严格控制办公用品的成本费用。 任职要求: 1. 大专及以上学历,有一定的英语听说写能力; 2. 良好的沟通能力、抗压适应能力、团队协作能力; 3. 良好的办公软件技能,熟练掌握Excel、PowerPoint、Word操作。
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    工作职责: 1.负责工程部和厨房部考勤、差旅、报销等基础行政事务。 2.跟进工程部合同细节核对、审批、付款及维保资料及报告的检查。 3.进行工程部仓库每月出入库登记,确保库存数量的准确无误并根据库存数量进行采购工作。 4.跟进工程能耗数据录入、统计及费用结算等。 5.协助厨房进行BEO单的打印和派发,调拨单和转账单等单据的签发等工作。 6.配合完成跨部门协作事项及临时交办的其他行政与运营辅助任务。 任职资格: 1.大专及以上学历。 2.具备良好的书面表达与口头沟通能力,熟练使用Excel、PowerPoint等Office办公软件。 3.具备较强的责任心、服务意识与执行力。 4.做事细致严谨,能适应多任务并行的工作节奏。
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    工作地:广州天河区花城酒店项目 【岗位职责】 1、督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 2、起草酒店行政文件,对系统间发文做好法律审核。 3、做好总经理和各部门的信息传递工作。 4、负责酒店高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 5、负责对接党建、党办事务工作。 6、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。 7、组织做好酒店印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 8、负责掌印,合理合法使用酒店印信,办理相关证件。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度, 具有酒店行政方面工作经验。 2、掌握酒店经营管理一般知识,熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法,懂得接待礼仪、礼节。 4、有国企工作和党建工作实务对接经验。 5、能处理一般的文件、函电和资料,具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力,能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。
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    在居舍这个鼓励敢想不同的地方。我们珍视多元与创新,让日常工作充满乐趣与活力。 在这个大家庭里,你可以大胆说出你的想法。为了让你可以自由探索和成长,我们提供丰富多样的培训活动。此外,我们的管理团队也将全力支持你,成为你工作中的坚实后盾。我们相信,你的加入将让一切更有意义。还犹豫什么?与我们一起开启一段令人期待的旅程吧! 准备好加入深圳居舍了吗? 深圳居舍将于 2027 年盛大启幕,作为太古酒店旗下瞩目全新力作,落址深圳核心腹地。酒店由德国知名建筑事务所奥雷・舍人事务所匠心设计,是建筑大师主导的传世之作;坐落于深圳顶奢新兴商务区- 后海,坐拥绝美海湾景观,同时可无缝通达粤港澳大湾区全域。 这是一个独一无二的难得机遇,将从零为全新酒店搭建整套采购体系根基。你将承担核心关键角色:搭建稳固优质的供应商资源网络、落地精细化智慧采购策略、把控成本效益优化;同时助力打造一支卓越专业团队,深度践行我们「居舍远不止酒店」的品牌理念,为宾客呈现自然本真、纯粹原生、极致专属的奢享体验。 职位概述 作为行政助理,你将成为总经理信赖的得力助手,同时为核心团队提供重要支持。在至关重要的筹备及开业阶段,你将提供主动高效、专业严谨、行事稳重的行政支持,确保日常事务高效顺畅,并做好对内对外各项沟通协调工作。 主要职责 你将凭借出色的统筹与协调能力,保障深圳居舍酒店顺利完成开业筹备及后续日常运营工作: 为总经理及核心团队提供行政支持,包括日程管理、会议统筹及差旅安排 起草撰写公务函件、工作报告、演示文稿及各类管理文件,并按需提供书面翻译及口译工作 严谨、专业、及时地开展对内对外沟通联络工作。 专业接听来电、处理宾客咨询,准确记录信息并做好后续跟进事宜。 建立并维护高效、保密的归档体系,妥善管理各类重要文件及档案资料。 总经理不在岗时,协助处理宾客投诉及特殊需求。 与酒店各部门密切对接,确保总经理交办的各项工作按时落地执行。 协助编制并按时提交月度管理报表及其他重要文件资料。 负责酒店印章管理,严格按照集团流程规范用印、做好管控合规。 在所有公务事务中,恪守保密原则,行事严谨审慎。 职位要求 在我们眼中,什么样的你,可以把这项工作做得漂亮? 必备项: 从业经验:具备3 年及以上行政助理 /或私人助理工作经验,有奢华酒店或国际企业从业背景者优先;有在酒店筹备开业或快节奏工作环境中服务核心管理团队经验者优先考虑。 学历背景:大专及以上学历,秘书学、工商管理、酒店管理、法律或相关专业。 专业能力:精通中英文口语及书面表达,具备优秀的笔译及口译能力;熟练使用微软办公软件及现代化办公系统;统筹协调、沟通表达及人际交往能力出众,能够高效处理多项优先事务。 个人特质:为人积极主动、行事严谨审慎、条理清晰有序;富有团队协作精神,优秀的职业操守,判断力出众,能够在压力下保持沉稳冷静、以解决问题为导向开展工作。 在你按下“申请”前,请先暂停一下。想一想,我们的价值观是否真的符合你的个人价值观?这是你心目中的理想团队吗?如果你的回答是一个明确的“是”,那太棒了!我们可以进一步深入,彼此更好地了解一下。让我们一起踏上这个惊喜不断的旅程吧! 职位福利 我们大家庭的每一位成员皆可以享受: 员工餐厅免费提供工作餐! 尊享旗下所有酒店免费房晚礼遇,谁不向往一场随心之旅? 享受每年一次的带薪开心假,专属一天尽情放松玩乐! 这里氛围懂得赏识、互助包容,让你尽情发挥所长、成就更好的自己。 畅所欲言,践行创意,敢想不同!
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    国内高端酒店/5星级 | 500-999人
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    工作地:广州花城酒店项目   行政主管级岗位 岗位职责 1.负责酒店总经理的工作、会议行程,会议纪要的撰写,签发。 2.负责酒店内部各类文书的撰写及发布工作,各证照的办理对接、签注、年审工作,以及印章管理、使用登记。 3.负责酒店各部门的后勤保障事务的支持或协调工作,包括但不限于党建类工作对接管理、公务用车,协助员工宿舍的管理。 4.负责为酒店的重要会议和重大活动提供协助与支持,执行及跟进酒店及酒管公司的相关决议。 任职条件 1.有酒店行业行政工作经验优先; 2.具备较强的文字写作能力,熟悉党务知识、公文规范和流程; 3.有较强的组织、沟通、谈判、人际交往能力以及敏锐的洞察力,具有很强的计划和执行能力; 4.能灵活妥善的应对各种突发事件,善于沟通协调,具有良好的表达能力、团队协作能力。
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