About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Four Seasons Hotel Shenzhen is ideally located in the heart of the commercial district of Futian, across the Shenzhen Conference & Exhibition Center and a short walk from the Civic Center which houses the city’s Municipal Hall and Museum as well as near the famed Shenzhen Concert Hall and Library. The Hotel is surrounded by 3 modern shopping malls and is a few steps away from the subway metro station and 10-minute drive to 2 Hong Kong borders of Huanggang and Futian. Built along contemporary lines, the Hotel features 266 rooms inclusive of 32 suites, a Club Lounge, Business Centre, 4 food and beverage outlets, and a grand ballroom with 5 other function venues plus a unique outdoor multilevel Terraces. About the role Assist the Director, Security and Safety in handling daily affairs and ensure the normal operation of the department. Handle daily administrative tasks and office duties. Maintain good cooperative relationships with other departments. 协助保安及安全总监处理日常事务，确保部门正常运转。 处理日常文书工作和办公室职责，与其他部门保持良好的合作关系。 What you will do • According to the requirements of the department director, handle all confidential and daily affairs to ensure the efficient operation of the department. 根据部门总监的要求处理所有的机密和日常事务，保证部门的高效运转。 • Ensure the confidentiality and organization of all documents. Current materials (such as memos) are classified by topic, year, and number. 保证全部文件的保密和整理工作，当前资料（如备忘录）按主题、年代和编号顺序进行分类。 • Be responsible for applying for and controlling the supply of office and departmental supplies. 负责申请及控制办公室和部门的用品供应。 • Complete the monthly shift scheduling and attendance work. 完成每月排班及考勤工作。 What you bring • One full year of experience in the related position with Four Seasons or other organization. 在四季酒店或其他机构相关岗位拥有至少一年的工作经验。 • Reading, writing and oral proficiency in both Chinese and English language. 具备良好的中文和英文读写及口语能力。 • Requires ability to operate computer equipment. 能够熟练操作计算机设备。 What we offer: • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package. 具有竞争力的薪酬、工资和全面的福利待遇 • Excellent Training and Development opportunities. 优秀的培训和发展机会 • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort. 全球任何四季酒店的员工折扣 • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms. 免费干洗员工制服 • Complimentary Employee Meals. 免费员工餐 • Complimentary Employee Dormitory. 免费员工宿舍 • Complimentary Employee Shuttle Bus. 免费员工班车 Schedule & Hours: Forty hours over a five day period; scheduled days and times may vary based on need. 5天内工作40小时；计划的日期和时间可能会根据需要而变化。

岗位职责 1、协助负责公司日常行政工作，包含会议筹备、物资管理、办公运维、文件整理等基础行政事务。 2、协助开展人力资源基础工作，涵盖招聘对接、入离职办理、档案管理、考勤统计、企业文化活动落地等。 3、负责来访客户、领导视察等商务接待工作，规范对接流程，维护企业对外形象。 4、负责公司会议、培训、团建及各类商务活动的筹备、执行、记录及后续跟进工作。 5、负责行政、人力相关资料、报表、档案的整理归档与台账维护，保障资料规范完整。 6、主动学习行政、人力专业知识，跟进各类专项及临时工作，快速成长为行政人力方向储备人才。 任职要求： 1、学历要求：海外硕士学历； 2、培养方向：行政、人力资源储备干部； 3、形象气质佳，身高160cm以上，性格开朗乐观； 4、沟通能力良好，可胜任商务接待工作。 面试流程：人资初面-负责人复面- CEO终面 薪资待遇：薪资面议

工作职责： 1. 负责房务部日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理及内部协调工作； 2. 协助处理宾客服务相关文书及信息登记，确保数据准确、及时、合规； 3. 配合部门完成各类报表制作、档案归档及基础数据录入，保障信息可追溯、可审计； 4. 接收并转达内外部沟通信息，维护部门间高效协作流程； 5. 遵守酒店信息安全与隐私保护制度，严格保密工作中接触的员工及宾客个人信息。 任职资格： 1. 具备1年以上酒店前台岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作； 2. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先； 3. 具备良好的沟通表达能力、服务意识与团队协作精神，能适应酒店运营节奏； 4. 无性别、民族、宗教信仰、健康状况（含乙肝病毒携带状态）等方面限制性要求，符合国家关于平等就业的相关规定；

工作职责： ·负责日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理等工作； ·协助完成基础数据录入、报表汇总及内部流程单据的流转与归档； ·配合部门开展跨团队协调事务，保障行政支持工作高效、有序运转。 任职资格： ·大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、人力资源管理等相关专业优先； ·具备良好的沟通表达能力、服务意识及团队协作精神，能适应多任务并行的工作节奏； ·熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备基本的数据处理与文档撰写能力； ·责任心强，细致耐心，具备较强的学习能力与执行力，可快速融入组织并承担岗位职责。

岗位职责： 负责与集团总部及各职能部门、兄弟单位的日常对接协调，传达并督办集团各项决议与工作要求，确保信息上传下达通畅、准确、及时； 对接集团旗下筹备酒店项目，协调酒店开业筹备及运营期与集团之间的行政事务，跟进重点事项进展并及时反馈； 负责长租公寓改造项目与集团之间的行政接口工作，统筹项目文件、合同、会议资料的登记、归档与台账管理； 负责各类请示、报告、函件、纪要等公文材料的起草、审核与报送，确保行文规范、逻辑清晰，符合国企公文格式要求； 组织安排相关会议，撰写会议纪要，跟踪落实会议决议事项，形成闭环督办机制； 协助处理日常行政事务，包括办公用品及资产管理、印章证照管理、来访接待、后勤保障等； 完成上级领导交办的其他事项。 任职资格： 本科及以上学历，行政管理、汉语言文学、文秘、企业管理、酒店管理等相关专业优先； 具有2年以上行政、文秘或综合管理岗位工作经验，有国企、政府机关或酒店行业工作背景者优先； 文字功底扎实，熟悉国企公文写作规范，具备独立撰写请示、报告等公文材料的能力； 具备出色的口头表达与跨部门沟通协调能力，善于处理多方对接及复杂关系； 责任心强，抗压能力好，能适应阶段性加班；工作严谨细致，具有较强的执行力与保密意识。