§  理解并贯彻在凯悦集团应付管理上的职责范围，以便于建立有效的系统，跟踪应付帐款形成有效的现金流动管理，并根据会计部和控制部门的要求提供一个帐龄报告的汇总，以便让他们准备月报之用并确保酒店主要的供应商的不流失以及能以最低的成本供货。 Understands thoroughly Hyatt International objectives in managing Accounts Payable function so as to provide an effective system to track Accounts Payable for effective cash flow management, provides a summary of the aging report required by the Accounting and Finance division to prepare monthly reports and ensures loyalty of key supplies of the hotel, resulting in lower cost per unit. §  获得日期章及保证所有的被允许的文件复印件（PR'S，PO’S，发货单，签过的收货记录）为将来的报销作准备。 Obtains, date-stamps, and files copies of all documents that support authorised purchases (PR’s, PO’s, Delivery Notes, signed Receiving Tickets, etc) for future matching to invoices. §  处理每天的发票；例如，必须和被批准的收货记录和相关的支持文件相匹配。 Processes daily invoices; i.e. to match them to their supporting authorisations and receiving records.

负责酒店所有采购物品的到货验收，核对送货单、采购订单及发票信息，确保品名、数量、规格、质量与要求一致。 严格执行收货标准，对生鲜食材、酒水饮料、客房用品、工程物料等分类检验，拒收不合格或超量货品，并做好记录。 及时完成收货数据录入，更新库存系统，确保收货记录准确、可追溯，并按要求归档相关单据。 协同采购部、厨房、仓库等部门处理退货、换货、补货等异常情况，及时上报差异问题。 遵循酒店食品安全及卫生法规，检查送货车辆及外包装卫生状况，防止交叉污染。 定期参与存货盘点，核对账面库存与实际库存，协助分析差异原因。 维护收货区域整洁有序，遵守公司安全操作规范，确保作业安全。