【岗位职责】 1、起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、审检对外发文、对内行文。 【岗位要求】 1、有基础英语能力，能读懂英文邮件 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、了解旅游法规及有关经济法规和政策，熟悉外事纪律 5、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 6、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。

工作职责： 1. 负责跨部门或跨项目资源协调与进度跟进，确保各项任务按计划推进并达成预期目标。 2. 统筹日常事务安排，包括会议组织、文档管理、信息汇总与传达，保障沟通高效、信息准确。 3. 协助制定和优化工作流程，识别协作瓶颈并提出改进建议，提升整体运营效率。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源管理或相关专业优先。 2. 具备2年及以上协调类、行政支持类或项目助理类岗位工作经验，熟悉企业内部协作流程。 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备良好的文档编写与数据整理能力。 4. 具备较强的沟通协调能力、责任心及多任务处理能力，能在压力下保持工作条理性和执行力。

该岗位隶属学术会展部 岗位职责： 1.考勤管理：负责部门班组日常考勤统计、核对工作，按时提交考勤报表，协助处理考勤异常情况，确保考勤数据准确无误。 2.台账与账项管理：负责部门各类工作记录、台账的建立、更新与归档，包括但不限于会展活动相关记录、日常办公事务台账等；协助对接部门各类账项核对、登记工作，整理相关凭证并妥善保管。 3.资产管理：负责部门办公资产的日常管理，包括资产的入库、领用、盘点、维护登记等，定期协助开展资产清查工作，确保资产安全可控、合理使用。 4.文件与单据处理：负责部门文件、资料的收发、传阅、归档工作，建立文件管理台账，保障文件流转规范；承担各类单据的收集、整理、传递工作，确保单据流转及时、准确，对接相关部门完成单据核销手续，严格把控单据流转流程合规性。 5.行政协助与采购：协助部门完成日常办公事务，包括会议通知、会场布置、办公用品申领与分发等；负责部门所需物品的采购下单、跟进到货情况，核对采购单据与实物，建立采购台账，保障物资及时供应；配合部门其他岗位开展会展活动相关辅助工作，完成领导交办的其他临时性行政任务。 岗位要求： 1.35周岁及以下，大学本科及以上学历，行政管理、文秘、会计学等相关专业优先。 2.工作经验：具备2年及以上办公室文员、行政助理等相关岗位工作经验者优先；熟悉学术交流活动、酒店工作、会展行业流程，有同类科技服务单位从业经历者优先。 3.专业能力：熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），能熟练运用Excel进行数据统计、台账制作及格式优化，具备高效的文件排版、归档及单据处理能力，可独立完成各类行政文书的基础编撰工作。 4.素质要求：工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力和沟通协调能力；原则性强，严守工作纪律，对工作中的敏感信息（如账项、考勤数据）严格保密；具备较强的抗压能力，能妥善处理多项并行工作任务。 5.其他要求：身体健康，品行端正，无不良工作记录，服从部门工作安排。

【岗位职责】 1、负责协助采购经理完成日常采购订单的录入、跟踪与确认，确保采购信息准确无误； 2、对接供应商，收集整理报价单、合同、发票等采购文件，并建立完整台账； 3、根据酒店各部门物资需求，及时提交采购申请，跟进到货进度并反馈异常； 4、协助完成采购物资的验收、入库及退换货流程，确保账实相符； 5、定期整理采购数据，制作采购报表，协助进行成本分析与预算控制； 6、维护采购档案及供应商信息库，确保资料齐全、可追溯； 7、配合财务部门完成采购结算、对账及付款申请等流程。 【岗位要求】 1、学历不限，经验不限，年龄不限，具备基本电脑操作能力（Excel/Word等）； 2、工作细致耐心，责任心强，具备良好的沟通协调能力； 3、对采购流程有基础了解者优先，无经验可培训； 4、能适应团队协作，服从工作安排，具备一定的抗压能力； 5、有酒店行业或后勤文员相关经历者更佳，非必须。

【岗位职责】 1、负责部门日常行政事务处理，包括文件收发、整理归档、办公用品申领及管理； 2、协助完成会议安排、接待及会议纪要撰写，确保信息传达准确及时； 3、接听部门来电，接待来访客人，维护良好的沟通与协调； 4、协助上级完成各类数据录入、表格制作及文档排版工作； 5、跟进部门内部通知、制度传达及执行情况，确保流程规范； 6、完成上级交办的其他行政类临时任务。 【岗位要求】 1、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力； 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的执行力和团队协作意识； 3、形象端正，沟通表达清晰，有服务意识和应变能力； 4、能适应酒店行业工作节奏，按时完成交办任务； 5、欢迎应届生投递，公司将提供系统培训。

【岗位职责】 1、负责工程部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 8、负责出库、入库工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力并能看懂一般的英文资料和日常英语会话。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

We are looking for a Secretary 我们正在寻找一位办公室行政文员 As a Secretary, we rely on you to 作为一名办公室行政文员，你的主要工作职责为： 1. Provide comprehensive secretarial support for the department head; 2. Support the department head for all administration and office coordination; 3. Interact with internal and external stakeholders; 4. Manage the schedule for the department head; 5. Coordinates meetings, appointments and travel arrangements for the department head; 1、为团队提供全面的秘书支持； 2、在行政工作上和办公室协调方面全力支持部门总监； 3、与内部和外部利益相关者保持良好的沟通交流； 4、管理部门总监的日程安排； 5、协调部门总监的会议、各项预约及差旅安排。 We are looking for someone who: 我们正在寻找一位具备以下条件的候选人： 1. Has a passion for providing business support to senior management; 2. Is professional, discreet and can handle sensitive information; 3. Is an advanced user of Microsoft Office suite; 4. Communicates and writes with fluency in English (as well as the local language); 5. Preferably has hospitality-related work experience; 6. Has strong interpersonal, communication and organization skills; 1、有向高级管理层提供业务支持的热情； 2、专业的，谨慎的，能很好的处理敏感信息； 3、能熟练的使用办公软件； 4、良好的英文口头和书面表达能力； 5、有酒店行业相关工作经验优先考虑； 6、有很强的人际交往，沟通和组织能力。 If you are the right person, what are youwaiting for? Click the apply button now! 如果您觉得您适合以上条件，那还等什么呢？请点击下面的申请按键吧！

岗位职责： 1.统筹酒店日常行政事务，起草通知、总结、汇报等公文，管理公章、证照、合同、档案；统筹会议筹备、会场布置、会议纪要撰写，督办会议决议落地。 2.负责办公物资、客耗品、固定资产采购、入库、盘点与领用管控；管理酒店车辆、办公区域、员工宿舍、食堂，定期巡检后勤设施。 3.对接物业、消防、城管、街道等外部单位，完成各类报备、检查迎检；配合品牌做好店内宣传、活动布置，同步对接人事开展员工文化、廉洁活动。 4.落实办公区域消防安全、环境卫生管理；统筹员工团建、节日福利、后勤保障事宜，及时处理后勤各类问题。 5.处理员工咨询与投诉，协调员工关系，营造良好的工作氛围。 任职条件： 1.学历经验：大专及以上学历，行政管理、酒店管理相关专业；2 年以上酒店或企业行政主管工作经验，精品酒店从业优先。 2.专业能力：熟练公文写作、Excel 数据统计；懂物资、固定资产管理，具备会务、后勤统筹能力，熟悉消防、证照年审流程。 3.综合素养：沟通协调能力强，擅长对接外部单位；细心稳重、保密意识强，抗压能力好，能适配酒店运营节奏，认同丽芮品牌文化。

【岗位职责】 1、严格执行公司管理和会计制度，公司费用报销的整理、财务审核和监督工作； 2、严格按公司管理制度开具各种票据、使用印鉴； 3、报税、整理、装订记账凭证及财务文档管理； 4、 完成上级交办的其他工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，有财务相关工作经验或财务相关专业毕业，有经验会计优先； 2、初级职称或会计从业资格证书； 3、会使用财务软件和office办公软件。 4、爱岗敬业，严谨踏实，有良好职业操守，责任心强，工作细致手脚麻利，做事有条理。 5、有良好的学习能力，善于处理流程性事务，执行能力强； 6、能承受较大工作压力，有良好的沟通能力和团队精神。

【岗位职责】 1、负责酒店员工招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进； 2、协助办理员工入职、转正、调动、离职等相关手续，确保流程合规； 3、维护员工档案及人事系统数据，确保信息准确、完整并及时更新； 4、协助处理员工考勤、薪酬核算及社保公积金等事务性工作； 5、参与员工培训的组织与实施，包括培训计划制定、课程安排及效果评估； 6、协助处理员工关系事务，包括员工咨询、投诉及劳动争议的初步协调； 7、完成上级交办的其他行政人事相关工作。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的数据敏感性和保密意识； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、对人力资源管理工作有基本了解，愿意在酒店行业长期发展； 5、具备团队合作精神，能适应快节奏的工作环境； 6、有相关工作经验或酒店行业背景者优先考虑。

【岗位职责】 1、负责酒店日常行政事务处理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及领用登记等。 2、协助组织召开各类会议，做好会议记录、纪要整理及决议事项跟踪落实。 3、对接各部门行政需求，协调后勤保障工作（如员工宿舍、用餐、车辆调度等）。 4、维护办公环境及设施，监督保洁、维修等外包服务执行情况。 5、处理来访接待、来电咨询及邮件转达，维护良好的内外沟通渠道。 6、完成上级交办的其他行政类临时任务。 【岗位要求】 1、学历经验不限，有行政、文秘或酒店从业经验者优先考虑。 2、熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，具备基础公文写作能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的服务意识和团队协作精神。 4、沟通表达顺畅，能妥善处理内外协调事务。 5、适应酒店行业工作节奏，能承受一定的工作压力。

【岗位职责】 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。

岗位职责： 1. 负责区域行政管理制度编制、修订、落地，规范公文流转、档案、资产、后勤管理流程； 2. 统筹党务相关工作落实，党建材料整理、党务活动组织、台账维护； 3. 统筹公务车辆管理，车辆调度、维保、油耗管控，驾驶员团队管理、排班、绩效考核； 4. 区域会议管理：重大会议筹备、会议纪要编写，督办事项跟进闭环； 5. 区域固定资产、办公用品、后勤物资统筹管控，预算管控，降本增效； 6. 证照资质管理，统筹各店证照年审、变更材料对接； 7. 来访接待、重要会务保障，公文、对外函件审核； 8. 指导行政 / 党务专员开展日常工作，对下属开展工作辅导、绩效考核； 9. 区域档案体系建设，行政档案、党务档案分类归档管理； 10. 后勤安全管理，办公环境、各类安全巡检，问题跟进整改。 岗位要求： 1、大专及以上学历，党员、行政管理、汉语言等相关专业优先 2、行政管理制度、档案管理、党建基础工作知识，办公资产管理知识 3、3 年以上企业行政主管 / 经理岗位经验，有党务工作经历优先，酒店行业优先。 4、熟练 Office 办公软件，公文撰写，档案台账制作 5、公文写作、统筹协调、会务组织，具备团队管理能力 6、严谨细致，保密意识强，责任心强，沟通协调能力优秀，执行力强。

工作内容： 1.每天检查是否有需要维修的设备设施。 2.做好宿舍入住登记，了解各部门入住情况，及时安排好各部门员工入住，并告知相关制度规定。 3.每日检查和打扫楼层公共区卫生，未住宿舍房间的卫生。对宿舍房间内务卫生，负有管理责任。 4.负责统计好宿舍内固定资产登记，必须做到登记入册。如有丢失，需承担赔偿责任。 5.如有员工离职，需收回宿舍钥匙，检查财产情况，无误后在离职单上签字。监督其及时离开公司，在花名册上将其入住记录消除。 6.做好防盗工作，对可疑人员或非宿舍人员到其他同事宿舍有可疑行为的，必须及时调查处理。 7.按时开关灯，如发现有浪费现象需及时制止，做到人在开灯、人走断电。 8.检查宿舍环境内务卫生工作，对内务卫生达不到要求的按宿舍管理条例给予处罚。 9.严禁男女无故互搬宿舍，杜绝男女混住现象发生。 10.检查好宿舍消防安全工作和公共区域消防工作，对于安全隐患要及时汇报处理。 11.严禁员工高空向外抛物，不定时检查有无乱接电源及使用大功率电器现象，严抓员工在宿舍打牌赌博等不良现象。 12.抄送每月水电，到物业开具水电发票。 13.做好每天巡查，登记情况并及时上交解决。 【任职要求】 1.熟练掌握专业基础知识和专业技能，熟悉后勤管理工作的内容和程序； 2.良好的组织、协调、沟通及推动能力； 3.具有较强的工作责任心。 4.会简单电脑操作。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

【岗位职责】 1. 协助总经理办公室的日常工作，制定和督促总办会议工作计划和任务目标，及时跟办计划的执行和目标成果； 2. 负责总经理办公室的日常管理工作，建立酒店和运营档案库，确保会议制度的执行、决议的落实和信息通畅同步； 3. 关注公司各板块及各部门的流程进度和信息沟通，及时上传下达总经理指令； 4. 负责起草、管理总经办的上行、平行和下行文，包括但不限于请示报告、内部通知，工作标准/制度/流程、工作总结、外联函，并做好文件传达、解释和辅导落实； 5. 负责跟进总经办对接政府等外联事宜； 6. 跟进各类证件的办理； 7. 完成上级领导交办的其它工作任务，并主动配合其他部门完成相关工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，具有档案管理经验和文印工作经验； 2、相关文秘工作经验，或与此相当的教育和工作经验结合的背景； 3、熟练使用办公软件； 4、良好的交流及写作能力； 5、良好的任务和项目管理能力； 6、良好协调能力、沟通能力、领导能力、执行和创新能力，积极主动、认真负责、思维敏锐、精力充沛。

工作职责： 1. 负责房务部日常行政事务支持，包括文件整理、会议安排、办公用品管理及内部协调工作； 2. 协助处理宾客服务相关文书及信息登记，确保数据准确、及时、合规； 3. 配合部门完成各类报表制作、档案归档及基础数据录入，保障信息可追溯、可审计； 4. 接收并转达内外部沟通信息，维护部门间高效协作流程； 5. 遵守酒店信息安全与隐私保护制度，严格保密工作中接触的员工及宾客个人信息。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、酒店管理、文秘等相关专业优先； 2. 具备1年以上行政或酒店前厅/房务部助理类岗位工作经验，熟悉Office办公软件操作； 3. 具备良好的沟通表达能力、服务意识与团队协作精神，能适应酒店运营节奏； 4. 无性别、民族、宗教信仰、健康状况（含乙肝病毒携带状态）等方面限制性要求，符合国家关于平等就业的相关规定；

1、负责工程部物资采购、盘点及领用记录； 2、负责部门所有员工的考勤记录及相关报表的打印； 3、负责部门会议记录、合同管理及其他档案管理工作； 4、工程部负责人安排的其他工作。 任职资格： 1、熟练掌握计算机操作技能，熟练使用办公软件； 2、良好的沟通技能，较好的学习能力。

岗位职责： 1、负责酒店员工招聘、面试接待、入职建档、劳动合同签订、转正、调岗、离职等全流程人事手续办理； 2、负责每月员工人事报表更新，熟悉酒店人事规范制度及基础劳动法规； 3、负责新员工入职培训、酒店制度宣导、员工关系维护、日常员工问题沟通解答； 4、负责酒店行政日常工作：办公用品申购、入库发放、物资台账管理、协助会议组织、文件归档、来访接待； 5、对接股司开展物资采购、回款开票、节日福利、手机卡、劳保品、温泉票等业务，跟踪审计整改、月度质检、MOD值班问题闭环，统筹招聘平台维护、各类台账归档与系统单据申报工作； 6、协助酒店安全检查、后勤管理、制度更新、部门综合事务及完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，会制作台账与报表； 2、沟通协调能力良好，能对接员工、各部门及合作单位； 3、工作细致负责，执行力强，擅长跟进各类工作事项闭环。

1.餐饮部 2.前厅部 3.健身中心 4.客房部 5.厨房部

【岗位职责】 1、负责日常行政事务处理，包括文件整理、资料归档、会议记录等 2、协助安排公司内部培训活动，包括场地预约、材料准备、人员通知等 3、维护办公环境及设备，确保办公用品及时补充 4、协助上级完成其他临时性行政工作 5、负责酒店对内对外的员工培训及与员工企业文化活动 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力及服务意识 2、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），有驾照及2年以上的驾龄 3、工作细致认真，有责任心，能高效完成交办任务 4、具备酒店行政工作经验者优先

1. Administrative Support 行政工作支持 a. Responsible for the daily administrative work of the department.    负责部门日常行政工作。 b. Handling incoming calls and assist in handling guest enquiries.    来电接待及协助处理客户咨询。 c. Compile the attendance record and keep track on all overtime record and     leave application record.     完成员工考勤记录，保存所有加班及休假记录。 d. To manage the office supplies inventory of the department and minimize any wastage.     处理部门办公室用品的仓储订购及分配，同时尽量减少浪费。 e. Responsible for the maintenance of all equipments in the office.    负责办公室设备的保养和报修。 f. In charge of the departmental notice board and make certain that the relevant information is posted.    将相关信息准确传达至部门员工。 g. Preparing meeting minutes and distribute to related personnel.    完成会议记录并分发给相关人员。 h. Assist in compiling periodical reports.    协助完成定期报告。 2. Coordination with other departments 与其他部门的协调 a. Act as a key coordinator between Human Resources on roster arrangements, attendance record, leave record and other HR related matters. 作为一个协调员，就排班安排、考勤记录、休假记录及其他相关事宜等与人力资源部进行沟通协调。 b. Handle the flow of correspondence and memos with other departments. 同其他部门沟通，传达信息及通知。 3．Filing 档案整理 a. To be in charge of the office filing system and be sure that all correspondence are properly filed. 整理办公室文档并且确保所有信息被合理保存。 b. Conduct regular filing audits and report to General Manager on any defects.  负责日常文档资料的审核，如发现问题及时上报给总经理。 c.  To make certain that all hotel collaterals are well stocked and are properly stored. 确保酒店的财物被完好合理的使用和储存。 4.   Budget Control 预算控制 a.  Responsible for the tracking of various expenses incurred such as transportation,  business trip, and office supplies etc. 负责控制各种花费，如交通、公差出访及办公室用品等。 b. Monthly update of the actual expenses for record purposes.    每月更新实际费用的记录。 5.The position requires strong writing skills and assistance in drafting and organizing various reports and plans for the general manager. 要求文笔功底，需要协助总经理撰写/整理各项报告/方案

岗位职责 负责酒店总经理办公室日常文书工作，文件录入、整理、归档，各类报表统计，会议纪要整理； 物资、办公用品申领登记，台账维护，对接各部门物资领用； 接待来访人员，收发通知、内部公告； 协助完成制度、通知、简单报告排版打印，配合完成内审、资料整理； 完成总经理/行政交代的其他临时性工作。 任职要求 年龄25‑40岁，大专及以上学历，有酒店、文旅行业行政文员优先； 熟练Word、Excel，会做表格、文档排版，打字流畅； 做事细心严谨，档案、台账能做到条理清晰； 服从工作安排，能够接受酒店轮班/加班；

【岗位职责】 1、部门所有文件的收发、归类和存档工作。 2、管理部门的人事档案、印章及各种工作资料。 3、为部门经理准备各种需要签批的申请。 4、负责部门的文印打字工作。 5、负责做好上传下达及与各部门的联络沟通，处理日常事务和来访接待工作。 6、各类办公用品的领取与发放。 7、部门员工劳保福利用品及临时工工资的发放。 8、协助部门经理做好宾客意见的收集整理工作。 【岗位要求】 1、具有大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、能用一门外语进行日常会话。 5、身体健康、精力充沛、五官端正。