岗位职责： 1.董事会、股东会管理及其它事项 （1）组织人员落实董事会、股东会等各项具体工作； （2）组织人员健全完善公司行政管理制度，制定本部门工作计划； （3）贯彻执行保密法律法规，健全公司各项保密规章制度，并负责公司保密管理，进行督促检查。 2.行政后勤管理 （1）起草公文，审核和修改相关公文以及文件传递； （2）组织安排会议，撰写会议纪要并及时送审、发送、归档； （3）传达、督办领导批示，牵头组织多个部门共同参与事宜； （4）组织人员管理公司印章； （5）协调责任部室处理公司的工商注册、年审及变更工作； （6）组织协调责任部室推进公司信息化管理工作，运行与维护公司信息化平台（如OA、公司官网、微博微信平台等）； （7）负责公司文书档案的管理工作； （8）上报公司综合类信息和对外信息报送工作； （9）协助公司相关采购事宜 3.通用管理职责 （1）负责建立并持续推进部门团队建设，帮助员工解决工作中遇到的问题； （2）建立、健全部门相关制度与工作流程，并跟进实施情况，不断完善； （3）制定部门年度/月度工作计划和费用预算并跟踪执行情况，必要时采取纠偏措施； （4）督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实，并代表本部门进行跨部门间协调与沟通； （5）完成上级交办的其他工作。 4.人力资源管理 （1）负责公司人员招聘工作，包括招聘计划的制定、招聘渠道的维护、人员的甄选等相关工作； （2）负责公司薪酬管理工作，包括工资总额的预决算、工资和各项福利的发放、工资数据统计、工资总额使用进度把控等相关工作； （3）协助公司绩效管理工作，包括绩效指标的制定、绩效考核、绩效反馈、结果应用等相关工作； （4）负责公司劳动关系工作，包括考勤、休假、人事报表、人员入离职管理、社保公积金、劳动合同、劳动纠纷处理等相关工作。 任职条件： 1、5年及以上酒店工作经验，具有相关职能证书，具备运营酒店管理工作经验 2、具备丰富的人力资源管理知识，熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策。 3、良好的管理能力，沟通能力和协调能力 4、懂得国企内采购系统操作，综合办公室上会 5、年龄要求：45周岁以内

1. 环境卫生与设备管控 负责厨房整体卫生管理，监督厨房区域、设备、器具的日常清洁、消杀与规范存放，排查卫生死角，维持厨房整体卫生达标。 2. 废弃物与布草管理 统筹厨房垃圾、废品的清理与清运工作，做到日产日清；规范管理厨房布巾、抹布的清洗、消毒、更换与存放，杜绝交叉污染。 3. 人员卫生监督 严格执行酒店食品安全与个人卫生标准，以身作则保持高标准个人卫生，监督团队落实卫生操作规范，统一部门卫生作业标准。 4. 设备维保对接 对接酒店工程部，统筹厨房设备预防性保养、维修工作，保障设备正常、安全、卫生运行。 5. 部门培训执行 协助餐饮总监、行政总厨制定部门培训方案，依据洲际酒店集团标准编制培训资料，落地餐饮部卫生及操作类培训工作。 6. 对内对外协作 维护餐饮部内部及酒店各部门良好协作关系，保障卫生检查、整改、维保、培训等工作高效推进。 7. 行业标准更新 持续学习餐饮行业卫生新规、前沿操作流程及设备应用趋势，协助优化酒店厨房卫生管理制度与作业标准。

岗位概述： 协助工程总监进行日常管理工作和行政工作。 岗位职责： 1.提供行政支持和帮助工程部执行以下政策和标准程序： - 机电运行，维修保养程序 - 申请维修程序 - 申请采购和控制零件和材料程序 - 安排培训 - 钥匙管理程序 - 排班和考勤 2. 完成秘书工作包括以下内容： - 准备所有报表。 - 保证办公用品和其它物品充足。 - 翻译机电操作手册，政策和标准程序，工作职责和信件等。 - 收集每天能源消耗数据和准备月度消耗报告。 - 接收和分发留言，保证信息准确和完整。 - 控制现金采购计划。 3. 完成工程总监安排的其它工作。

【岗位职责】 1、协助总经办起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、严格执行档案的保密制度。 4、负责总经办文件的打印、核对及复印工作。 5、业主方的客户接待工作 【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 3、熟练掌握电脑操作。 4、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 5、有一定接待经验，有形象要求

【岗位职责】 1、协助领导处理日常行政事务，包括文件起草、整理、归档及各类报表的汇总与报送。 2、需要协助处理相关数据，对数据敏感，整理数据 【岗位要求】 1、学历、经验、年龄不限，欢迎应届毕业生及有相关行政文秘或财务经验者应聘。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的公文写作能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。 4、形象端正，言行得体，具备较强的服务意识和保密意识。 5、能适应酒店行业工作节奏，具备较强的抗压能力和时间管理能力。 6、有酒店、行政、文员或秘书相关工作经验者优先考虑。

【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

【岗位职责】 1. 制定并执行酒店人力资源战略规划，确保与集团文化及运营目标一致。 2. 全面负责人事管理，包括招聘、入职、培训、绩效、薪酬福利及员工关系等模块。 3. 主导企业文化落地，策划并组织内部文化活动，提升员工凝聚力与归属感。 4. 建立并优化人才发展体系，推动员工职业成长路径设计及继任计划。 5. 处理员工投诉、纠纷及劳动合规事务，确保符合法律法规及集团标准。 6. 监督人事系统数据维护，提供人力分析报告为管理层决策支持。 【岗位要求】 1. 学历、工作经验、年龄不限，但需具备人力资源全盘管理能力或等同资质。 2. 熟悉劳动法律法规及酒店行业人事管理特点，有较强合规意识。 3. 优秀的沟通协调能力，能跨部门推动文化宣导与变革。 4. 具备团队领导经验，能独立搭建或优化人事体系。 5. 注重细节，逻辑清晰，能高效处理多任务并解决问题。 6. 价值观匹配酒店服务文化，认同“以人为本、追求卓越”的管理理念。

工作职责： 1. 负责日常行政事务处理，包括文件收发、归档管理、会议组织与纪要整理、办公用品采购与库存管理； 2. 协助部门完成基础人事支持工作，如入离职手续协办、考勤统计、员工信息维护等； 3. 对接内外部单位，处理电话、邮件及来访接待，保障行政沟通顺畅高效； 4. 维护办公环境秩序，协调物业、IT等后勤支持资源，及时响应并跟进各类行政需求； 5. 协助起草、校对一般性行政文书、通知及内部流程文档，确保内容准确、格式规范。 任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、汉语言文学等相关专业优先； 2. 具备2年及以上行政或综合类岗位实务经验，熟悉办公室日常运作流程； 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备图片制作以及视频剪辑能力； 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和责任心，能独立处理多线程事务并保证执行质量； 5. 形象端正，言行得体，具备较强的保密意识与职业素养。

职位描述：  1、负责部门日常行政管理、人力资源工作开展； 2、完成领导交办的其他工作 3、工作时间：8:30—17:00双休  任职资格： 1、本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先； 2、具有5年以上大型企业或星级酒店行政管理经验，其中至少3年在行政主管或类似岗位上任职； 3、熟悉办公软件操作，具备良好的公文写作能力和口头表达能力。 4、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和决策分析能力； 5、年龄30-40周岁（男女不限）

协助总经理合理安排每日工作积极，日常行程的协调、安排、并做好提醒。 2、负责草拟总经理日常公文、总结、报告、发言稿等相关文书。 3、参加行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、做好日常接待、来信来访等有关事宜。 5、负责总经理的日常电话接转。 6、负责总经理各类会务的组织安排、会议纪要编写或行文，并对决议事项进行催办、查办和落实。 7、完成总经理交办的各项工作。 8、 每月组织食品安全培训，并进行现场抽查，完成月度报告。 9、 熟悉酒店行业FSMS/HACCP等食品安全卫生标准。 10、 按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全。 11、 到酒店服务工作现场监督检查，并组织酒店质量安全会议，提出处理。 【岗位要求】 1、大专以上学历，英语良好，文秘 或食品卫生类专业，酒店管理或者旅游管理等相关专业。 2、掌握酒店经营管理一般知识，熟悉酒店秘书工作和行政管理知识。 3、掌握应用文撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、熟知关于食品卫生类的国家法律法规、当地政策、专业知识等 6、具备较强的办公室事务管理能力及良好的文字和语言表达能力，善于沟通，办事干练细致, 精通常用办公软件。

【岗位职责】 1、负责餐饮部日常文书工作，包括文件整理、数据录入、报表制作等； 2、协助处理餐饮部与其他部门的沟通协调工作，确保信息传递及时准确； 3、统计并分析餐饮运营数据，如客流量、菜品销售情况等，为管理层提供参考； 4、管理餐饮部物资库存，定期盘点并提交采购需求； 5、协助安排餐饮部会议，做好会议记录并跟进相关事项； 6、处理客户反馈及投诉，及时上报并跟进解决情况； 7、完成上级交办的其他临时性工作任务。 【岗位要求】 1、具备良好的文字表达能力和办公软件操作技能（如Word、Excel等）； 2、工作细致认真，责任心强，能够高效处理多任务； 3、具备一定的数据统计和分析能力； 4、良好的沟通协调能力，能与各部门顺畅合作； 5、有酒店或餐饮行业相关工作经验者优先； 6、能适应快节奏工作环境，具备较强的抗压能力。

岗位职责: 1. 负责日常办公文档的整理与归档工作 2. 协助完成各类表格、文件的制作与更新 3. 接收并处理上级交办的日常行政事务 4. 配合各部门进行基础信息的收集与传递 5. 维护办公环境的有序运行 任职要求： 1. 具备基本的办公软件操作能力 2. 工作认真细致，执行力强 3. 具有良好的沟通协调能力 4. 能够高效完成分配的任务 5. 具备责任心和团队合作意识 会开车（只招男文员）

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Pagoda-style pavilions rise amidst exquisite gardens and ponds. With personalised hospitality, Four Seasons provides an unrivalled experience of China’s timeless beauty. Four Seasons Hotels and Resorts is a world-leading luxury hotel management group. As a key member of the group, Four Seasons Hotel Hangzhou at West Lake has been awarded the great honor of a five- star hotel in Forbes Travel Guide 2016 to 2022. As the ancient saying goes, “In the universe, there is heaven; on earth, there is Hangzhou.” Set along the banks of the fabled West Lake, our hotel is a tranquil enclave woven with ponds, courtyards surrounding picturesque Chinese gardens, willow trees and mist-covered lagoons. Wake to views of mountain peaks, ancient temples rising from the greenery or the very waters that have enchanted poets, explorers and emperors for centuries. Start with a cup of Longjing tea in our Lobby Lounge before picking up your bicycles and heading out to explore the city, then come back for a soothing treatment in our chinoiserie-filled Spa, followed by dinner in one of Jin Sha’s private-dining rooms. About the role: 关于职位 Provide support and clerical expertise to Food and Beverage and respond to guest and employee inquiries in an efficient, courteous and professional manner to achieve maximum satisfaction while complying with all Four Seasons’ policies. This role is part of Food and Beverage department, reporting into Assistant Director of Food & Beverage. 为餐饮部提供行政支持和文秘专业协助，并以高效、礼貌、专业的方式回应客人和员工的咨询，在遵守四季酒店所有政策的前提下，最大限度地提升满意度。该职位隶属于餐饮部，向餐饮副总监汇报。 What you will do: 岗位职责： • Perform administrative skills such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, coordinating appointments for Director of Food and Beverage and answer telephones according to Four Seasons standards • 执行各类行政事务，包括打字、文件归档、复印、传真、信件收发与分拣，以及为餐饮总监协调预约，并按照四季酒店的标准接听电话。 • Type correspondence, reports, composition of letters, and memorandums; open, examine, sort, incoming mail and when appropriate gather information necessary for response; take and distribute departmental and divisional meeting minutes. • 负责起草信函、报告、备忘录等各类文书；接收、查阅并分类 incoming 邮件，必要时收集相关信息以协助回复；记录并整理部门及跨部门会议纪要。 • Assist in completing special projects, which may include mailings, competitive surveys, menus or other assigned duties; maintain and order office supplies. • 协助完成各类专项任务，可能包括邮件邮寄、竞争对手调研、菜单制作或其他交办事宜；负责办公用品的库存管理与采购申请。 What you bring: 岗位要求： • Minimum one year of administrative experience preferably in a hospitality or restaurant related field or other equivalent experience is required • 至少具备一年行政工作经验，有酒店或餐饮相关领域经验者优先，或具备其他同等经验。 • Requires knowledge or the ability to operate computer equipment including word processing and spreadsheet software • 需要了解或能够操作计算机设备，包括文字处理和电子表格软件。 • Good knowledge of Word, Excel and PowerPoint • 熟练使用 Word,Excel 和 PowerPoint。 • Has strong interpersonal skills, is able to prioritize and adapt to the changing needs of the operation • 具备较强的人际交往能力，能够分清优先级，并适应运营中不断变化的需求。 • Requires basic computer skills for online training • 需要基本的计算机操作能力，用于在线培训。 • Requires reading, writing and oral proficiency in the English and Chinese language • 需要具备英语和中文的读、写、说能力。 • Has the ability to anticipate and prioritize the needs of the guest proactively • 能够主动预判并优先处理客人的需求。 • Is energetic and has a professional approach to his/her craft • 精力充沛，对自己的工作/专业有职业化的态度。 What we offer: 福利待遇： • Competitive Salary, wages and benefits • 具有竞争力的薪资及福利体系 • Excellent Training and Development opportunities • 完善的培训与发展机会 • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • 全球四季酒店及度假村免费住宿特权 • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • 员工制服免费干洗服务 • Complimentary Employee Meals • 免费员工工作餐 • Employee service awards • 员工服务年限奖励 • Employee activities • 丰富多彩的员工活动 Schedule & Hours: 工作时间安排： • This is a full-time position • 本岗位为全职职位 • The working hours will primarily by department, ability to work all shifts, weekends and holidays • 工作时间将根据部门需求安排，需能适应轮班制（含周末及节假日值班）

【岗位职责】 1、负责酒店员工招聘全流程管理。 2、办理员工入职、转正、调岗、离职等手续，建立并维护人事档案，确保劳动合同签订与续签的合规性。 3、组织新员工入职培训及在职技能培训，跟踪培训效果。 4、执行考勤统计、薪酬核算等日常薪酬福利工作。 5、管理员工劳动关系，优化员工关系维护措施。 6、协助制定并监督执行酒店行政管理制度，包括办公用品采购、固定资产管理、会议安排等。 7、负责行政公文、通知的起草与发布，以及各类人事行政报表的汇总与上报。 8、组织企业文化员工福利等活动，跟踪效果。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，人力资源管理、行政管理或酒店管理专业优先。 2、1年以上人事行政工作经验，有酒店或服务业相关经验者优先。 3、熟悉国家劳动法律法规及社保公积金操作流程，能独立处理基础劳动关系事务。 4、具备良好的沟通协调能力、服务意识及抗压能力，工作细致严谨，性格活泼开朗。 5、熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint） 操作电脑。 6、年龄24-38周岁，能适应酒店行业工作节奏。

【岗位职责】 1、负责药店日常行政事务管理，包括文件档案整理、办公用品采购与领用登记、固定资产盘点及维护； 2、协助店长完成员工考勤统计、排班表制作及入离职手续办理，跟进劳动合同签订与人事资料归档； 3、对接医保、市场监管等主管部门的日常事务性工作，包括证照到期提醒、变更材料准备及报送； 4、负责前台客户接待、电话接听及咨询转达，维护店内办公环境整洁，确保行政区域秩序规范； 5、协助财务完成日常报销单据初审、发票整理及简单台账登记，配合月度库存盘点中的数据录入； 6、组织店内会议、培训及团建活动，做好会议记录与任务跟进，传达并执行公司各项行政管理制度； 7、完成上级交办的其他临时性行政支持工作，保障门店运营顺畅。 【岗位要求】 1、年龄20-50岁，学历不限，有行政、文员或药店相关工作经验者优先考虑； 2、熟练使用Word、Excel等常用办公软件，能独立完成表格制作、文档排版及基础数据统计； 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识，能与同事及顾客友善交流； 4、能适应药店日常办公节奏，愿意学习药品零售行业相关法规及行政规范； 5、身体健康，能稳定长期工作，无不良嗜好，遵守公司各项规章制度； 6、有较强的执行力与时间管理能力，可妥善处理多线程事务，抗压能力良好。

岗位职责： 1. 公文与会务管理 负责酒店各类文件、通知、工作总结、汇报材料、会议纪要的起草、校对、排版、归档；统筹总经理办公会、专题会、外部接待会议的会务工作，包含会议通知、会场布置、签到、会议记录、纪要下发、事项督办跟踪； 2. 日常行政与事务统筹 统筹酒店总经办物资中领、盘点、发放：落实办公环境、后勤相关行政事务；做好各类信息统计、报表汇总，完成领导交办的数据整理工作； 3． 跨部门协调与督办落实 承接总经理交办事项，跟进各部门（餐饮、客房、后勤、安保等）工作任务传达、进度跟踪、结果反馈；收集各部门工作汇报、经营数据，汇总上报：协调部门之间工作衔接，及时反馈运营中的问题，做好信息 任职要求： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、酒店管理等相关专业优先；有酒店、企事业单位行政/总办助理工作经验优先。 2. 熟练使用Office（Word、Excel、PPT），具备良好公文写作能力；文字功底扎实，擅长会议记录、材料整理；沟通表达流畅，具备较强统筹能力、执行力、保密意识；做事细致严谨，条理清晰，抗压能力强，可适应酒店接待、加班等工作场景。 3. 素养要求：熟悉酒店运营基本流程优先：遵守酒店规章制度，服务意识强；原则性强，严守公司机密；工作主动，有良好的时间管理能力。 4.形象得体，有良好的礼仪素养。

【岗位职责】 1、统筹办公室日常行政事务，负责外来访客接待、电话接听与转接，准确记录并及时反馈信息。 2、起草、修改及传达行政通知、报告、备忘录、公函等文件，做好复印、传真收发及信件、报刊、文件、包裹的登记与处理。 3、维护办公秩序与环境清洁，监督办公区域整洁度，落实日常巡查与整改。 4、组织协调办公室内部会议及各类活动，做好会前准备、会中记录及会后跟进。 5、负责办公用品的申领、发放、登记与库存管理，维护办公设备正常运行，及时报修故障。 6、管理人事档案、通讯录及各类文件资料，协助完成员工考勤统计、外出人员登记及日常行政支持工作。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，行政、文秘、酒店管理等相关专业优先。 2、至少1年以上行政文员或酒店同类岗位工作经验，熟悉酒店基本运营流程。 3、了解酒店各项规章制度及消防安全知识，具备基础应急处理意识。 4、具备良好的组织协调与执行能力，能独立安排会议、活动及日常行政事务。 5、文字功底扎实，语言表达清晰，能熟练使用Office等办公软件及办公设备。

【岗位职责】 1、负责婚礼客户从前期咨询到仪式执行的全程行政对接，包括档期确认、合同签订及资料归档； 2、协调酒店内部餐饮、客房、宴会、安保等各部门，落实婚礼当日场地布置、设备调试及人员动线安排； 3、整理婚礼订单信息，制作执行流程表与物品清单，确保各环节物资准备无遗漏； 4、跟进客户付费进度，处理定金、尾款及发票开具等行政事务； 5、处理婚礼筹备及执行过程中的突发状况，及时上报并协助解决； 6、维护客户关系，完成婚礼后的满意度回访与问题记录反馈。 【岗位要求】 1、大专及以上学历，具有1年以上酒店、婚庆或活动策划相关行政工作经验； 2、年龄20至37岁，形象端正，普通话标准； 3、熟悉婚礼服务流程，具备较强的统筹协调与应变能力； 4、能熟练使用办公软件（Word/Excel/PPT），有基础合同管理意识； 5、工作细致耐心，责任心强，能接受婚礼日及节假日轮班； 6、具备良好服务意识和沟通能力，有团队协作精神。

业主公司招聘行政助理 【岗位职责】 1、有良好的服务意识和责任感，对工作认真负责，团结协作，态度热情 2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达 3、根据需要完成相关工作，为团队合作做出贡献 4、领导安排的其他工作等 【岗位要求】 1、大专以上学历，有一定接待经验，形象气质佳 2、沟通协调能力强，具备良好的团队素质 3、具备才艺者优先 【福利待遇】 1、提供营养美味工作餐 2、单休，八小时班次，缴纳社保