【岗位职责】 1、负责酒店行政事务的日常管理，包括文件处理、会议安排及办公用品采购等 2、管理酒店仓库物资，确保库存准确、出入库记录完整 3、协调各部门行政需求，优化办公流程，提高工作效率 4、监督仓库物资的存放、保管及发放，确保符合酒店管理标准 5、定期盘点库存，编制相关报表，及时上报异常情况 6、协助上级完成其他临时性行政工作 【岗位要求】 1、具备基本的行政或仓库管理经验者优先 2、熟练使用办公软件（Word、Excel等），能处理基础数据报表 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力 4、能适应酒店行业工作节奏，服从工作安排

职位描述：  1、负责部门日常行政管理、人力资源工作开展； 2、完成领导交办的其他工作 3、工作时间：8:30—17:00双休  任职资格： 1、本科及以上学历，管理学、经济学等相关专业优先； 2、具有5年以上大型企业或星级酒店行政管理经验，其中至少3年在行政主管或类似岗位上任职； 3、熟悉办公软件操作，具备良好的公文写作能力和口头表达能力。 4、具备良好的沟通协调能力、团队管理能力和决策分析能力； 5、年龄30-40周岁（男女不限）

岗位职责： 1、负责酒店员工招聘、面试接待、入职建档、劳动合同签订、转正、调岗、离职等全流程人事手续办理； 2、负责每月员工人事报表更新，熟悉酒店人事规范制度及基础劳动法规； 3、负责新员工入职培训、酒店制度宣导、员工关系维护、日常员工问题沟通解答； 4、负责酒店行政日常工作：办公用品申购、入库发放、物资台账管理、协助会议组织、文件归档、来访接待； 5、对接股司开展物资采购、回款开票、节日福利、手机卡、劳保品、温泉票等业务，跟踪审计整改、月度质检、MOD值班问题闭环，统筹招聘平台维护、各类台账归档与系统单据申报工作； 6、协助酒店安全检查、后勤管理、制度更新、部门综合事务及完成领导交办的其他工作。 任职要求 1、熟练使用Word、Excel、PPT办公软件，会制作台账与报表； 2、沟通协调能力良好，能对接员工、各部门及合作单位； 3、工作细致负责，执行力强，擅长跟进各类工作事项闭环。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调及跟进重要事项 2、准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 3、负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 4、确保自己了解酒店总经理及行政助理经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 5、安排总经理及行政助理经理的约会，并做好会议与约会的提醒。 6、按公司政策和指导方针更新和管理集团和社会媒体的渠道，提升酒店在社交媒体上的积极曝光度。 7、确保监控和积极回应企业社交媒体和网站的评论，确保与品牌宣传相一致。 8、确保酒店在渠道网站上的内容及时更新，并与品牌要求合政策规定一致。 9、利用在线声誉管控工具监控和管理酒店的在线品牌人气，识别影响分数的挑战因素，汇报至管理层及相关部门，以制定行动计划并跟进行动计划完成情况。 10、领导及支持酒店所有宾客体验与可持续发展项目及方案。 11、支持总经理在酒店推行以服务客人为中心的理念，让所有人才理解并提高意识认识到宾客体验的重要性。 【岗位要求】 1、具备优秀的书面及口头表达能力，能熟练使用Office办公软件 2、逻辑清晰，具备较强的组织协调能力和多任务处理能力 3、对酒店服务业有热情，注重细节且具备客户导向思维 4、能适应灵活工作时间，应对突发情况时保持专业态度 5、有行政文秘或酒店前台/宾客服务经验者优先 6、英语基础良好，能进行基本商务沟通

工作职责： 1.       协调黄龙会售卡项目组的工作，报表统计与审核，会员信息录入等 2.       负责黄龙饭店积分会员的客户信息维护，积分审核，奖品兑换 3.       协调储值卡的办理，充值等相关事宜 4.       回答关于饭店忠诚客户计划有关的各类咨询，协助对口部门开展业务培训 5.       网络点评的维护与管理 6.       客户数据的维护与管理 7.       使用电子平台进行客户关怀与互动 8.       协助部门经理，规划各类忠诚客户计划的的制定，评估，修正及落实 岗位要求： 1、良好的文字表达能力和沟通能力 2、能熟练运用办公室软件 3、有酒店前厅部或销售部工作经验优先考虑

岗位职责 1、协助总经办主任起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助总经办主任做好各类公文、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作，和总经办文件的打印、核对及复印工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好企业文化文案写作、汇编、宣传工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、做好酒店总经理室日常行政接待工作。 岗位要求、 1、身体健康，政治坚定、五官端正，本科以上学历，新闻传媒或汉语言文学相关专业。中共党员优先。 2、熟悉行文规范、能撰写本业务范围内的文稿，有较好的文案写作能力。 3、具有较强的档案业务管理能力，熟练掌握电脑操作。

1、负责工程部物资采购、盘点及领用记录； 2、负责部门所有员工的考勤记录及相关报表的打印； 3、负责部门会议记录、合同管理及其他档案管理工作； 4、工程部负责人安排的其他工作。 任职资格： 1、熟练掌握计算机操作技能，熟练使用办公软件； 2、良好的沟通技能，较好的学习能力。

【岗位职责】 1、负责酒店员工招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试安排及录用跟进； 2、协助办理员工入职、转正、调动、离职等相关手续，确保流程合规； 3、维护员工档案及人事系统数据，确保信息准确、完整并及时更新； 4、协助处理员工考勤、薪酬核算及社保公积金等事务性工作； 5、参与员工培训的组织与实施，包括培训计划制定、课程安排及效果评估； 6、协助处理员工关系事务，包括员工咨询、投诉及劳动争议的初步协调； 7、完成上级交办的其他行政人事相关工作。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、工作细致认真，责任心强，具备较强的数据敏感性和保密意识； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）； 4、对人力资源管理工作有基本了解，愿意在酒店行业长期发展； 5、具备团队合作精神，能适应快节奏的工作环境； 6、有相关工作经验或酒店行业背景者优先考虑。

【岗位职责】 1、负责工程安保部办公室内接听电话和有关事务性工作并为经理接待和安排来访客等。 2、负责工程安保部内部文件、通知、资料的传阅、回收和保存。 3、协助工程安保部经理搞好设备运行的调度工作。 4、帮助工程安保部经理整理、打印各类报告、文件资料。 5、申领办公用品及发放,负责填报有关报表。 6、负责工程安保部人员的考勤，福利劳保用品的领取和发放。 7、负责部门之间文件的传送，做好部门之间的联络工作，及时传送本部门员工的各类申请单等。 【岗位要求】 1、大专及以上文化程度。 2、具有一定的语言组织表达能力。 3、能较熟练操作计算机。 4、具有一定的协调和配合能力，并能处理相关的文书工作。

岗位职责： 1. 负责区域行政管理制度编制、修订、落地，规范公文流转、档案、资产、后勤管理流程； 2. 统筹党务相关工作落实，党建材料整理、党务活动组织、台账维护； 3. 统筹公务车辆管理，车辆调度、维保、油耗管控，驾驶员团队管理、排班、绩效考核； 4. 区域会议管理：重大会议筹备、会议纪要编写，督办事项跟进闭环； 5. 区域固定资产、办公用品、后勤物资统筹管控，预算管控，降本增效； 6. 证照资质管理，统筹各店证照年审、变更材料对接； 7. 来访接待、重要会务保障，公文、对外函件审核； 8. 指导行政 / 党务专员开展日常工作，对下属开展工作辅导、绩效考核； 9. 区域档案体系建设，行政档案、党务档案分类归档管理； 10. 后勤安全管理，办公环境、各类安全巡检，问题跟进整改。 岗位要求： 1、大专及以上学历，党员、行政管理、汉语言等相关专业优先 2、行政管理制度、档案管理、党建基础工作知识，办公资产管理知识 3、3 年以上企业行政主管 / 经理岗位经验，有党务工作经历优先，酒店行业优先。 4、熟练 Office 办公软件，公文撰写，档案台账制作 5、公文写作、统筹协调、会务组织，具备团队管理能力 6、严谨细致，保密意识强，责任心强，沟通协调能力优秀，执行力强。

工作内容： 1、负责组织和实施全面的招聘活动，确保人才的有效吸引和配置； 2、负责团队的日常人事管理工作，包括招聘、面试、入离职办理、员工关系、劳动关系和人力资源管理； 3、团队的人员出勤管理、考勤汇总、宿舍管理、员工餐等； 4、协助管理人员完成人力资源相关的项目和任务，提升团队效率和工作质量；完善工作流程和制度，规避劳动风险。 5、行政管理工作。 6、领导安排的其他工作。 任职要求： 1、具备3-5年人事工作经验，具备独立招聘与人员配置的相关经验； 2、具有良好的沟通能力和团队合作精神； 3，有酒店人事经验优先； 福利待遇：4500/月 包吃住， 买社保 上班时间：8:30-12:00,13:30-18:00（单休）

【岗位职责】 1、配合部门完成宾馆日常行政事务管理，包括公文撰写、会议组织、档案整理及办公用品采购等，确保行政流程规范高效； 2、协助并执行行政管理制度与工作计划，监督各部门行政工作落实，提升整体运营效率； 3、协调宾馆内部沟通与对外联络，处理来访接待、信函收发及企业文化建设相关事务； 4、完成上级交办的其他行政专项任务，及时反馈工作进度并优化工作流程。 【岗位要求】 1、本科及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先； 2、五年以上行政工作经验，其中至少两年主管级或同岗位管理经验，有酒店或服务业背景者优先； 3、年龄25至40周岁，熟悉行政工作全流程，具备较强的公文写作及数据统计分析能力； 4、熟练使用Office办公软件及常见OA系统，具备基础的人力资源管理知识； 5、具备优秀的沟通协调能力、团队合作精神及抗压能力，工作细致认真、责任心强。

岗位职责： 1. 接待来访人员，做好登记、引导与基础服务。 2. 接听转接总机电话，收发并派送快递、信件。 3. 维护前台及公共区域环境整洁，管理前台设备。 4. 完成上级交办的其他临时行政任务。 任职要求： 1.身高165cm左右，形象良好，普通话标准，性格较开朗。 2.工作细致耐心，有较强的责任心和应急处理能力。 3.沟通表达清晰流畅，具备良好的服务意识。 4.具有较强的责任心和团队合作精神，能够与团队成员有效沟通。 5.对工作细心认真，具备良好的问题解决能力。 6.对工作内容有高度的热情和耐心。 月休6天+法定假，朝九晚六，提供食宿，工作环境整洁，团队氛围轻松愉悦。

岗位职责： 1、负责酒店员工关系、招聘、培训等人力资源工作； 2、负责酒店安保对接、员工宿舍、档案印章、工商等行政管理工作。 任职要求： 1、大专以上学历，从事酒店人力资源或行政管理工作3年以上； 2、熟知国家、地区劳动法律法规及相关政策； 3、良好的沟通协调能力，良好的处理突发事件能力。

About Four Seasons: Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture. At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us. About the location: Beijing’s most dynamic business and residential area – the Liangma area of CBD (Central Business District) in northeastern Chaoyang. Four Seasons Hotel Beijing is minutes from the 798 Art District, Third Diplomatic Precinct and Sanlitun entertainment area. Chinese tradition meets modern comfort and style in this calming 5-star sanctuary of refinement, style and highly personalised service by sanctuary of refinement, style and highly personalised service by the world’s leading luxury hotel brand. Four Seasons showcases a landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling landmark, exclusive address that beats to the pulse of China’s compelling capital. It unites like-minded sophisticates from East and West, and connects them to the best of Beijing’s culture, prestige and vitality. Exuding all the warmth and flair of its surroundings, the Hotel is a welcoming enclave that instills a sense of pride and belonging. Two signature restaurants, a world-class spa and the city’s finest event space offer an ease and elevation of service and comfort that is uniquely Four Seasons, beating to the pulse, prestige and vitality of China’s cultural heart. About the role The Four Seasons Hotel Beijing is looking for Executive Assistant who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. Working in Executive Office , Executive Assistant reports to General Manager. We hire motivated people who we train to perform superbly, while we create an environment where they can flourish. Ultimately, our culture breeds success, and rewards it in many different ways. We encourage and expect all of our employees to behave consistently in a manner which demonstrates: • Commitment to supportive teamwork and open communication • Responsibility for ongoing enhancement of their skills and performance • Recognition of personal accountability for their own actions and the outcomes of those actions • An understanding of the effect of their behavior on our guests, their fellow employees and the reputation of the Company We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us." Four Seasons Hotel Beijing provides employees with the same level of care that we expect to be shared with our guests. We have been ranked in FORTUNE Magazine’s 100 Best Companies to work for since 1998. What you will do 1. Perform administrative duties such as typing, filing, copying, faxing, opening and sorting mail, schedule meetings, coordinating appointments for General Manager and answer telephones according to Four Seasons standards, in timely and professional manners 2. Prepare written correspondence on behalf of General Manager for approval and to proofread prior submission for signature. 3. To monitor managers work assignment given by GM and to advise the GM when a work assignment cannot be returned within the required time frame. 4. To keep GM promptly and fully informed of all problems or unusual matters of significance coming to his/her attention so prompt corrective action can be taken. 5. Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors and to conduct personal behavior in mature and professional manner and be buddy to other administrative assistants as and when necessary. 6. To keep oneself informed of daily hotel activities. 7. To update “Guest Comment Analysis” and generate reports. 8. To participate in scheduled meetings as requested (e.g. DH Meeting minutes). 9. To open and handle the GM’s mail when requested. 10. To maintain the GM and personal work area in a neat and orderly manner in accordance with established guideline and standards. 11. To assist in the preparation of reports as required by GM. 12. To co-ordinate special events, promotions and publicity activities as assigned. 13. To keep great relations with owners. What you bring Education: College education or equivalent experience. Experience: Three years’ previous experience in same or relevant position Skills and Abilities: Requires a working knowledge of division operations. Working knowledge is generally learned on-the-job. Requires reading, writing and oral proficiency in the English Language. What we offer • Competitive Salary, wages, and a comprehensive benefits package • Excellent Training and Development opportunities • Complimentary Accommodation at other Four Seasons Hotels and Resort • Complimentary Dry Cleaning for Employee Uniforms • Complimentary Employee Meals • Various staff activities and celebrations including birthday leave Schedule & Hours • 40 working hours per week • Willing to take flexible shifts arrangement based on work requirements Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: http://jobs.fourseasons.com/ https://www.linkedin.com/company/four-seasons-hotels-and-resorts http://job.veryeast.cn/1154097 WeChat: 北京四季人文部

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作，外来人员接待，电话接听、转接、记录、反馈。 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，复印文件及收发传真、信件、报刊、文件、包裹等。 3、维护日常办公秩序管理办公环境清洁卫生。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、日常办公用品申领、发放、登记管理，办公室设备管理。 6、管理档案、通讯录等文件资料，员工考勤统计及外出人员管理。 【岗位要求】 1、熟悉酒店各种规章制度及消防知识。 2、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 3、有较好的文字和语言表达能力。

1.协助厨艺总监确保本部门的日常运行。厨艺总监不在办公室时，要积极主动地完成日常工作，待行政厨师长回来后，向其汇报工作，及时了解厨房及酒店有关的所有事项。严格遵守所有规则和法规，包括酒店的防火和安全政策以及包括HACCP在内的卫生法规 2.协助厨艺总监准备和审查所有厨房操作手册，并根据需要定期审查和更新 3.根据已有的系统，建立并保持文件档案，跟踪文件所涉事宜的进展情况，通知相关人员到期日期。 4.参与食品加工人员的食品安全培训。 5.按照当地法规和食品安全体系标准来保持酒店的食品和储存的安全。 6. 食品制备/仓库管理员/成本控制/管事/食品加工的每周检查清单。 7.完善酒店质量管理体系，和当地所属的食品监督所保持良好的工作关系。

良好的英语基础。 Good command of English language. 安全卫生课程、HACCP证书，掌握当地的环境、食品和安全卫生规章。 Course on food safety and hygiene, HACCP certified, control environmental, local food safety and hygiene regulations 精通计算机程序、熟知软件及电子表格系统。 Computer operation and familiarity with some software packages, including Spreadsheet programs. 关键控制要点 Critical control points 餐饮部和工程部的预计维修清单 F&B and Engineering preventive maintenance list 纠正行动 Action plan rectification 做好易腐蚀食品的明细/质量/交货记录 Specification / quality / delivery records for perishable food items 交货包装中的食品必须用可清洗的容器转移 Items to be removed from delivery packaging and transferred in washable  containers 保证有足够的冰箱，温度控制运转正常 Sufficient and well maintained refrigeration equipment functioning at correct temperatures 每天检查贮存的干净状态，保持恒温 Daily spot check on storage conditions and holding temperatures

【岗位职责】 一、内控与运营标准管理 · 监督酒店各部门（前厅、客房、餐饮、工程等）严格执行集团SOP标准，定期开展运营质量自查； · 协助总经理进行能耗、物料及人工成本等关键数据的监控与分析，提出优化建议； · 配合集团完成内部审计、暗访及质检工作，跟进整改项的闭环落实。 二、集团对接与信息传达 · 作为集团总部与酒店间的联络人，接收集团政策、品牌标准及促销活动通知，并分解为酒店执行方案； · 负责集团要求的各类经营报表（如GOP、ADR、OCC、RevPAR等）的汇总、审核与提报； · 跟踪集团下达的重点项目（如品牌升级、会员推广、绿色饭店创建等）的落地进度。 三、员工培训与服务提升 · 制定酒店年度/季度培训计划，统筹新员工入职培训、对客服务礼仪、应急处理（消防/急救）等专项培训； · 组织技能比武、服务案例分享会，推动“首问负责制”等服务文化的落地； · 管理培训档案，评估培训效果，配合集团人才发展项目在酒店的推进。 四、总经理日常事务支持 · 协助总经理组织每日晨会、月度经营分析会，撰写会议纪要并督办待办事项； · 负责总经理交办的跨部门协调工作，处理宾客投诉反馈及特殊事件跟进； · 起草酒店对内对外的行政公文、汇报PPT及集团所需的专项报告。 任职要求： · 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、师范相关专业优先； · 1年以上酒店运营或行政人事培训管理经验，熟悉酒店各部门运作流程； · 具备较强的数据分析能力，熟练使用酒店管理系统及Office办公软件； · 具备较强的英语沟通及读写能力； · 形象良好，沟通协调能力强，具备高度的服务意识与保密意识。