岗位职责 1.严格按照公司相关规定与质量标准，对所有到货物品进行逐项验收，确保品名、规格、数量及品质符合采购要求。 2.依据采购单内容核对实物，办理验收手续并签字确认，对不合格或异常物品有权拒收并及时上报。 3.验收完成后，及时通知相关部门领取货品，确保物资流转高效有序。 4.每日汇总收货数据，确保账实相符、记录完整。 5.跟踪采购订单执行进度，对应到未到物品进行催收跟进，及时反馈异常情况。 6.负责采购单及相关单据的分类、编号与存档管理，确保资料可追溯、易查阅。 素质&能力要求 1.高中及以上学历，物流管理、仓储管理或相关专业优先。 2.1年以上酒店、餐饮或相关行业收货、库管工作经验，熟悉验收流程与标准。 3.工作细致认真，原则性强，具备良好的质量意识与责任心。 4.熟练使用电脑、办公软件及仓库管理系统，具备基本的数据录入与报表处理能力。 5.具备良好的沟通协调与团队协作能力。

§ 全面掌握BSS物料管理系统。 Thorough understanding of the BSS system (Materials Management System) and Poloaras system (Electronic Purchase Request Module). § 支持采购部内部采购日常食品的行政操作。 Supports the day-to-day administrative operation of food purchasing within the Purchasing Department. § 保存提取、申购、采购的文件及记录。 Maintains requisitions, purchase requests, purchase order files and records. § 就异常的或过高的库存及非库存物品的消耗给采购部经理建议。 Advises Purchasing Manager of unusual or excessively high consumption of inventory and non-inventory items. § 加强所有操作及控制程序，确保货品在酒店内正确按照采购部经理或采购部经理的指示流动。 Enforces all operating and control procedures to ensure that movement of goods into and within the hotel is properly accounted for as instructed by the Purchasing Manager/Purchasing Manager. § 辅助及协调来自厨房的所有食品的需求和规格。 Assists and coordinates all product requisitions and specifications of food items from kitchen. § 运用BSS系统维护库存货品，常规储量，包括库存项目、最低订货量，项目清单和计量单位在内的各项数据。 Maintains inventory Items, par stock items, to be included as inventory items, re-order points, item listing, Unit of Measure through the use of BSS.

需有地产、建筑类采购经验，熟悉材料、设备采购。 1. 在酒店装修时期拟定项目装饰、机电和酒店FFE招采流程制度； 2. 负责协助项目部设计管理师将酒店FFE和HOE资产和物资的需求布置摆放需求落实到施工图上，提醒督促项目部施工管理在现场实施到位； 3. 负责根据装饰设计师和艺术品设计师的意图和色样要求，进行市场样品收集，按流程进行选样、打样、定样、封样。 4. 寻找并筛选供应商，营造商和专业服务机构。 5.  负责项目部装饰大宗材料的招采、封样工作，及乙供材料的送样及核价封样工作，以及协助专业工程师、监理工程师对每批次进场材料的验收工作； 6. 根据项目部、施工工单位、酒店经营管理需求分析制定材料采购策略； 7. 定期进行市场调查、收集市场信息资源，根据需求多渠道询价、比价，并分析报价制定合理的目标价； 8. 负责装饰、艺术品、家具、标识标牌及材料的质量、交期、成本综合评估，选择中标施工单位和供应商，与其议价、合同谈判并达成目标； 9. 负责各项目的装饰施工单位材料采购招标及供货合同的签订，监督合同的履行过程。 10. 负责装饰施工单位和材料供应商资源池建设和优化； 11. 按项目的材料需求计划按时组织供货到现场，并保证按“性价比”更优原则组织采购； 12. 主持建立材料、设备的供应及付款台帐，为工程竣工结算提供资料。 13. 负责装饰施工单位和材料供应商认证、绩效、质量、违规处罚等管理，供应商信息管理； 14. 每月汇总编制下月材设的工作计划和应付资金需求计划； 15. 负责招采活动中的异常处理，负责对不合格品的处理工作； 16. 监督本部门材料设备采购的流程实施按照招采相关流程执行并对招采业务质量负责； 17. 根据设计确定方案，负责原酒店的拆除工程和废旧物资招标和处理议价工作。 18. 负责部门外部协调工作和完成领导交办的其它工作。

【岗位职责】 1、负责酒店日常物资的入库、出库、调拨、盘点等管理工作，确保账实相符； 2、定期检查库存物资的质量、数量及有效期，及时处理过期或损坏物品； 3、严格按照酒店流程执行物资收发操作，确保单据填写规范、数据准确； 4、维护库房环境整洁，合理规划物资存放区域，确保物资分类清晰、存取便捷； 5、配合财务部门完成月度、季度及年度库存盘点工作，并提交相关报表； 6、协助采购人员进行物资需求统计及库存预警，避免缺货或积压； 7、负责库房安全管理，落实防火、防盗、防潮等措施，确保物资安全； 8、完成上级交办的其他与库房管理相关的工作任务。 【岗位要求】 1、具备基本的库房管理知识，熟悉物资收发、存储及盘点流程； 2、工作细致认真，责任心强，能够严格执行操作规范； 3、具备良好的数据记录与统计能力，熟练使用Excel等办公软件； 4、身体健康，能够适应库房环境（如搬运轻量物资、长时间站立等）； 5、具备团队协作意识，能与各部门顺畅沟通； 6、有酒店行业库房管理经验者优先。