一、信息工作 1.负责公司内外网、企业微信、公众号、视频号的日常运维管理； 2.配合上级单位OA系统及电子化办公系统建设工作，对接相关部门，参与系统需求梳理、落地推进及优化调整； 3.负责公司办公系统的整体建设、日常管理及推广使用工作，搭建完善的信息管理体系，解答员工系统使用疑问、处理相关故障； 4.完成公司领导和办公室主任交办的其他工作。 一、日常行政工作 1.负责公司各类证照和印章的日常管理，严格执行公司用章管理制度； 2.负责上级单位及公司内部文件的收发、登记、流转、存档等工作； 3.负责公司办公室文件的存档工作，组织并督查公司各部门年度归档材料的执行情况； 4.负责落实上级单位下达的各项报名统计、月报、风险排查工作任务； 5.负责梳理、更新办公室在公司层面管理制度及公司规章制度汇编，完善公司制度建设； 6.根据公司领导及各部门需求，协助做好车辆调派工作，并整理归档生产用车使用台账。 7.行使公司办公室的资产管理员职责，并负责办公用品的采购、领用、保管等工作；

【岗位职责】 1、部门文件的收发、建档工作。 2、根据部门的业务需要，草拟稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3、负责每日、每周、每月销售数据的收集、核对、统计与汇总，精准整理订单数据、回款数据、客户成交数据、业绩报表等；。 4、做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5、做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6、编制部门员工的每月考勤。 7、负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。 【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作2年以上，相关职位工作1年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。 有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力。 4、能用英语进行交谈，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。

（一）任职要求： 1.中共正式党员，具有党务、党群、组织、宣传、纪检等相关工作经验；有国有企业工作背景者优先。 2.政治素质好，大局意识和责任意识强，敬业担当，保密意识强；熟悉党建、党风廉政、群团工作制度和国企公文处理规范。 3.具有较强的文字写作、语言表达、组织协调和沟通执行能力，能独立起草综合性党务材料，熟练使用办公软件和办公自动化系统。 4.具有大学本科及以上学历，马克思主义理论、行政管理、人力资源等相关专业优先。 （二）岗位职责 1.协助落实上级关于党的建设、党风廉政建设、群团工作等部署，指导督导党总支所属党支部规范落实“三会 一课”、主题党日、组织生活会、民主评议党员等制度。 2.协助党总支落实全面从严治党主体责任，配合开展党风廉政教育、廉洁风险排查、谈话提醒和台账管理等。 3.落实宣传工作，根据年度安排参与策划并实施酒店（中心）宣传报道、意识形态管理和企业文化建设等工作。 4.在权限范围内协助做好党员干部教育管理、员工思想教育、党员发展、评优评先和党费收缴使用管理等工作。 5.协助落实工会组织建设，开展职工技能素质提升、关爱职工、民主管理建设等工作。 6.协助落实团组织建设，开展团员青年思想引领、团员教育与管理等工作。 7.按照要求起草日常党务文件、通知、总结、报告等，负责文件流转、印发、督办和归档；做好党群专项经费申请、使用、报销及部门日常行政事务等。 8.完成领导交办的其他工作任务。

【岗位职责】 ★ 负责总经理办公室日常行政事务、公文处理、文件收发、会议组织、会议纪要； ★ 负责公司文书、合同、行政、党务等各类资料的分类、整理、归档、保管及档案管理工作； ★ 负责公司印章、证照、资质的保管、登记与规范使用，严格执行保密制度； ★ 负责酒店对内对外联络、公务接待、车辆调度、办公物资采购与后勤保障工作； ★ 负责督办周例会各部门工作跟进、落实与反馈，形成闭环管理； ★ 负责对接股东单位及上级单位，做好工作联络、材料报送与沟通协调； ★ 负责酒店党务日常工作，对接北办党务相关事务，做好党建材料、党员管理、党务活动组织等工作； ★ 协助开展企业文化建设、员工活动、制度宣导等综合行政工作； ★ 完成总办安排的外勤、值班及其他临时性工作； ★ 熟悉酒店行政管理流程，遵守国家及公司相关法律法规与规章制度。 【岗位要求】 Job Purpose  （主要工作目标） ★ 保障总经理办公室行政、公文、档案、印章等工作规范管理； ★ 做好党务、股东及上级单位对接，确保内外沟通顺畅、材料报送及时； ★ 强化会议督办与后勤保障能力，推动各项工作落实； ★ 严谨细致、高效执行，为酒店整体运营提供优质综合行政支撑。 Job Responsibilities  （工作职责） ★ 负责总办日常行政、公文、会议、档案、印章管理； ★ 负责党务工作、北办党务对接、股东及上级单位对接； ★ 负责周例会事项督办、后勤保障、车辆调度、接待等工作； ★ 完成领导交办的其他行政与综合事务。 Key Performance Indicators for First Year（首年关键绩效指标） ★ 公文处理、档案归档规范完整，无遗漏、无差错； ★ 会议组织、事项督办及时到位，闭环率 100%； ★ 党务工作、对外对接零失误； ★ 领导交办任务按时完成，满意度良好； ★ 行政后勤保障有序，服务支撑到位。 Competency  （胜任力） ★ 良好的公文写作、沟通协调与执行力； ★ 细致严谨、责任心强、保密意识强； ★ 熟练使用办公软件，具备基础数据与材料整理能力； ★ 处事稳重、服从管理、团队意识强。 Basic Qualification   （基本任职资格） 教育背景Education Background 本科及以上学历，专业不限，具有硕士研究生以上学历或者毕业于知名酒店管理、文秘、市场营销、历史文化类专业的优先考虑。 职业资格 Professional Authentication - 语言水平 Language Level 精通中文的口头及书面表达能力，能流利的使用英语进行日常沟通。 计算机技能 Computer Skill 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件。 工作经验 Work Experience ★ 1 年及以上行政、文秘、总办、党务相关工作经验优先； ★ 男性，五官端正，工作态度积极，耐心细致有责任心； ★ 服从工作安排与上级管理。

【岗位职责】 1、全面负责行政办公室的日常事务管理，协调各部门沟通，确保行政流程高效运转。 2、制定并完善行政管理制度与工作规范，监督执行情况，持续优化办公环境及后勤保障。 3、统筹管理酒店采购物资的验收工作，严格执行收货标准，核对到货数量、质量、规格与采购订单的一致性。 4、建立并维护收货台账，实时更新库存数据，确保账物相符，及时处理收货异常并上报相关部门。 5、负责与供应商对接到货计划，协调仓储与使用部门安排卸货、入库及物料流转，保障运营物资供应。 6、定期组织库存盘点，分析消耗数据，协助采购部门优化订货量，有效控制成本与损耗。 7、管理行政固定资产及办公用品，做好领用登记与维护保养，控制行政费用支出在预算范围内。 8、协助上级完成各类行政报表、收货报表的编制与分析，为管理层提供准确的数据支持。 9、督导行政及收货团队成员的日常工作，提供岗位技能培训，提升团队效率与合规意识。 10、配合完成内外部审计与食品安全、卫生防疫等检查，确保收货及仓储环节符合相关法规及酒店标准。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有酒店行政、仓储、采购或财务相关工作经验者优先考虑，无经验但学习能力强者亦可培养。 2、熟悉基础办公软件操作（如Word、Excel），能准确录入和统计收货数据。 3、具备较强的责任心与原则性，在收货环节能坚持标准，严格把控质量与数量关。 4、工作条理清晰，具备良好的时间管理和多任务处理能力，适应酒店运营节奏。 5、具备较好的沟通协调能力，能妥善处理与供应商、厨房、库房及各使用部门的工作衔接。 6、身体健康，能承担一定强度的体力工作，适应部门工作时间安排。 7、诚信正直，具备良好的职业操守，无不良记录，严格遵守酒店各项规章制度。 8、对待工作积极主动，注重细节，具备一定的成本控制意识和团队合作精神。

【岗位职责】 1. 负责行政部日常事务处理，包括文件收发、档案管理、办公用品采购及库存管理等； 2. 协助组织安排公司会议、员工活动及接待来访客人，做好会务记录与后勤保障； 3. 起草、整理、归档各类行政公文、通知及报告，确保文件传递规范及时； 4.维护办公环境与设施设备，定期检查并协调维修，保障正常运转； 5. 完成上级交办的其他行政支持类任务，配合各部门间协调沟通。 【岗位要求】 1. 大专及以上学历，专业不限，行政管理、酒店管理等相关专业优先； 2.工作细致认真，责任心强，能适应酒店行业快节奏的工作环境； 3. 熟练使用Word、Excel、PPT等常用办公软件及基础办公设备； 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和团队合作精神； 5. 具备一定文字功底，能独立撰写基础公文及邮件。

岗位职责： 1.负责酒店行政制度搭建与落地、公文撰写、会务组织及重点工作督办； 2.统筹政企来访接待、对外联络及公共关系维护； 3.负责后勤物资、档案、办公环境等综合行政事务管理； 4.协调各部门日常工作，配合完成安全巡查及总经理交办的其他工作。 任职要求： 1.本科及以上学历，行政管理、酒店管理、工商管理等相关专业优先； 2.具备3年及以上星级酒店、高端服务业行政统筹工作经验； 3.熟练使用办公软件，公文写作功底扎实，具备优秀的沟通协调与统筹督办能力； 4.工作严谨负责、保密意识强，形象气质良好，待人接物得体大方，具备良好的商务礼仪与职业素养；有政企接待经验、熟悉高端酒店行政工作流程者优先。 薪资福利： 薪资1w-1.5w。享有带薪年假、法定节假日福利、员工餐、年度体检、节日福利，配套完善的培训及晋升体系。

岗位职责：统筹敬老院内行政事务、人事管理和后勤综合管理工作。负责制定和优化管理制度与流程，确保院内各项工作有序运行。负责档案管理、会议组织、内外接待与检查对接、对外事务管理。统筹员工招聘、入离职办理、考勤管理、薪酬绩效与培训等人事工作。负责物资采购、库房管理及资产管理工作。分管安全与消防管理工作，负责消防安全、设施设备检查与维护的统筹协调，监管厨房及食品卫生安全。负责协助院长完成外部政府机构、专业机构对接，争取外部资源支持。完成院领导交办的其他工作。 任职要求： (1) 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、公共管理、老年服务等相关专业优先； (2) 3年以上行政、人事或综合管理经验，有养老/医疗/学校行业经验优先； (3) 熟练使用办公软件，具备良好的沟通能力和文字表达能力； (4) 熟悉基础财务、采购及安全规范； 责任心强，耐心细致，有爱心，能处理多项任务。

【岗位职责】 1、负责办公室日常行政工作 2、起草、修改、传达行政通知、报告、备忘录或相关文稿公函，参加经营分析会议，整理会议纪要。 3、公司对外业务联络及对接，地方关系维护。 4、组织办公室各种活动和会议。 5、参与领导接待及商务活动 【岗位要求】 1、大专以上学历毕业或同等学历，熟悉各种办公软件。 2、1.65米以上，形象好，气质佳，有一定的接待和应酬能力。 3、对所学管辖的工作具有良好的组织实施能力。 4、有较好的文字和语言表达能力。

【岗位职责】 1、协助总经理处理日常行政事务，包括文件起草、会议安排、行程协调等，确保工作高效有序进行； 2、负责总经理办公室的文书管理，包括文件归档、资料整理及信息传递，确保信息准确及时； 3、协调各部门之间的沟通与协作，跟进重点工作进度，及时向总经理汇报； 4、参与领导安排的特定项目会议并做好会议记录，整理会议纪要并督促落实相关决议； 5、协助总经理处理客户及合作伙伴的接待工作，维护良好的对外关系； 6、完成总经理交办的其他临时性任务，确保酒店运营顺畅。 【岗位要求】 1、具备较强的组织协调能力及沟通能力，能够高效处理多任务并行的工作场景； 2、工作细致认真，责任心强，具备良好的时间管理能力及抗压能力； 3、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基本的文书处理能力； 4、具备良好的服务意识及团队合作精神，能够适应酒店行业的工作节奏； 5、形象端正，举止得体，具备一定的商务礼仪知识。