【岗位职责】
OS&E 规划
1. 汇编所有 UPI/非 UPI 订单。
2. 准备所有订单和项目的总清单,按功能区分类。
3. 与各部门负责人合作,确定每次交货的内容和交货的日期/时间。
4. 确定收货和库存空间,以及货物进入酒店的流程。
5. 安排接收货物的劳动力和顺序,以及盘点的行动计划。
6. 绘制出将货物分派到酒店各个区域的地图。这项任务的关键是确认这些最终落地的移交......可上锁的储藏室、洗碗区、女工的衣柜等。
7. 协调与采购代理和仓库的交货事宜。
OS&E 安装
1. 对接货车,并收集所有的运输文件。
2. 记录运输/储存过程中任何可见的损坏。
3. 管理现场与远程的不可避免的问题。
4. 协助协调员工制服的接收和试衣工。
5. 汇编和记录所有的缺陷和差异,并与采购代理跟进纠正。
6. 汇集保证书/担保条。
7. 协助将采购订单和产品信息移交给运营团队。
【岗位要求】
1. 与集团总部以及所有指定的第三方采购公司进行无缝沟通和协调。
2. 要求与酒店管理团队密切协调,包括安保部门和现场的项目/施工团队。
3. 根据交付时间的需求,实行弹性工时制,可能需要在周末和晚间工作。
4. 每周进行所有必需的对账工。
5. 完成分配的其他任务和职责。