Job Summary 职位简述 Toconduct duties in the assigned place of work and provide a courteous,professional, efficient, and flexible service consistent with Atlantis Sanya,The Atlantis standards policies & procedures to maximize efficiency, productivity,and cost effectiveness of the purchasing section. 按照三亚亚特兰蒂斯的标准及程序政策，协助采购经理组织和制定部门内的流程，建立一支有礼貌、专业、高效、提供灵活服务的采购团队，实现采购部的效率，生产率及成本效益。 Key Duties and Responsibilities 主要义务和职责 Process Purchase Requisitions: Allthe PRs raised in the system should be processed within the stipulated timeframe. To coordinate & assist the respective User departments as regards totheir day-to-day requirement. 处理采购申请：系统中所有已生成的采购申请应在希望期间内及时处理完成，协助使用部门处理日常采购需求； Obtaining Quotes: As per thespecifications requested by the user department, quotes should be obtained fromvarious suppliers to ensure goods & services are obtained at the best priceprevailing in the market. The supplier should be chosen after a comparativestudy on the basis of the price, quality, lead time etc. 获取报价：根据使用部门提供的需求明细寻求不同供应商报价，以确保获取市场上最合理报价及服务。通过价格，质量和交货期限等因素分析后再行选择供应商； Process Purchase Orders: Ensure allapproved purchase orders are properly & correctly dispatched via e-mail tothe respective suppliers. 处理采购订单：确保所有已经被批准的订单准确无误通过电子邮件发给相关供应商； Follow up with the suppliers for thedelivery status of the goods & services as per the PO dispatched. Alsoensure, the supplier acknowledges the receipt of the PO. 根据发出的订单要求与供应商联系，跟进产品的到货和服务状态，同时确保供应商收到采购订单； To assist Assistant Manager inobtaining the relevant details, samples, and quotations from the vendors. 协助采购副经理联系供应商，以获取相关信息，样品和报价； To assist the department in allareas of operation in the best possible manner. 努力为部门各职能提供协助； Should be update to date with thecurrent market scenarios. 更新目前的市场行情； Maintain Internal CustomerRelationship: Seeking feedback from the end users to ensure goods procured areas per hotel quality & standards and disseminating all the relevantinformation from the suppliers to help in the decision making towards choosinga particular vendor. 保持良好的内部客户关系：获取使用部门提供的采购信息，以确认所采购的产品符合酒店质量要求，并根据要求咨询各供应商，从而选择特定的供应商； Vendor Development &Relationship Management: Create successful alliance with the suppliers andbuilt strong business relationships with them. Ensure supplier compliance onProduct quality, Health & Safety, legal as well as all other issues as perguidelines and direction from local government authorities. 供应商开发及管理：与供应商建立紧密的业务关系，确保供应商所提供的产品，质量，卫生安全等符合当地政府政策要求； Continuously strive for perfection:Proactively requests for feedback from co-workers to enhance personal &team performance. 不断精益求精：积极寻求同事反馈，以提高个人和团队绩效； Adhere to “Code of Business Conduct& Ethics.” 坚守商业行为准则和道德规范； Must be aware of the marketconditions and the prevailing guidelines and direction from local governmentauthorities 必须警惕市场行情和遵循当地政府指导方针。

岗位职责： 1、参与服务合同的谈判 2、确定并开发可靠的供应来源 3、确认并组织起完善的所有的常用库存项目；执行公司政策和措施，最大化地节约成本 4、建立完善的记录保存和保险程序 5、使库存免受浪费、损坏或是盗窃 6、能跟上市场上的创新，了解价值 7、处理部门的采购要求 8、获得有竞争力的报价和投标 9、将订单发送至库存模版；替接收者制作采购订单，使得与接收到的货物相符 10、经批准后，下订单 11、制定标准的采购规格 12、确保产品与资源分配到合适的部门并且相应地要求支付账单 岗位要求： 1、具备电脑书写的能力，能够熟练使用办公软件 2、工作认真负责，严格按照即对按相关流程执行 3、品行端正，有责任心 4、熟练使用MC系统 5、同岗位工作经验，熟练掌握采购相关流程

【岗位职责】 1、制定采购方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2、审批所有采购申请单、定货单等。 3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6、积极开发货源，多方比价。 7、检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。 8、该岗位向酒店总经理及集团采购负责人双向汇报； 【岗位要求】 1、具有大专及以上学历。 2、具有3年以上同级别连锁品牌酒店或大型企业同岗位采购经验者优先。 3、对采购程序，采购合同的订立比较精通。 4、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。 5、有C1驾驶证。

【岗位职责】 1、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。 2、审批所有采购申请单、定货单。 3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。 4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。 5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。 6、积极开发货源，不断推荐新产品，扩大货品国产化，负责国外定货工作。 7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。 【岗位要求】 1、大专及以上学历。 2、具有5年以上的采购经验；万豪背景优先。 3、对采购程序，采购合同的订立比较精通。 4、具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力。 5、有驾驶证。

岗位职责： 1、熟悉采购制度及管理办法，对采购制度提出建设性意见； 2、负责与需求部门的衔接，保证招标、采购工作顺利进行； 3、配合需求部门对材料品质检查，确保所购材料货真价实； 4、采购经理完成供应商的招标，合同谈判及签订； 4、进行阶段性的'考察市场，掌握材料市场的信息变化状态； 5、寻找新的供货商及新的材料，不断扩充后备资源建立供应商评估体系，完善供应商资源库； 6、完成领导交办的其他事宜。 任职要求： 1、具有3年以上酒店采购经验； 2、熟悉电脑及相关操作软件、招投标工作、采购工作，熟悉采购成本及合同谈判、采购技巧； 3、需具备良好的沟通、协调能力； 4、了解市场，具备分析市场的能力； 5、需具备廉洁奉公的职业操守，以维护公司的利益和声誉。