要求是党员 1 负责办理酒店员工入职、离职、试用期转正等相关手续。 2 负责审核、办理各部门提交的与劳动纪律相关的奖惩处理手续。 3 负责酒店员工劳动合同的订立、续签、终止等管理工作，督导各部门做好相关评估及资料 归集工作，规避违规操作和劳动争议，发现问题及时上报人力资源总监进行处理。 4 负责组织酒店各部门的考勤管理工作，核查、抽查部门排班、考勤记录、加班统计，确保 各部门严格执行酒店相关标准和要求，对违规行为向人力资源总监提出处理意见。 5 严格执行管理公司薪酬福利制度和酒店薪酬福利标准，核算酒店员工各项薪酬福利费用。 6负责酒店员工社会保险、住房公积金的制卡、缴交等工作，指导和协助员工办理与离职、 退休等相关的社保、住房公积金业务。 7 负责酒店员工档案管理工作，包括纸质档案、电子文档和人力资源系统中员工信息的管理， 督导各部门及时更新、报备员工信息变动情况。 8 负责组织酒店员工体检及相关健康证明的管理工作。

The Four Seasons Hotel Dalian is looking for talent who shares a passion for excellence and who infuse enthusiasm into everything they do. 大连四季正在寻找你 - 对工作具有极大的热情，热爱你所从事的职业。 About Four Seasons  关于四季酒店 We have chosen to specialize within the hospitality industry by offering only experiences of exceptional quality. Our objective is to be recognized as the company that manages the finest hotels, resorts, and residence clubs wherever we locate. We create properties of enduring value using superior design and finishes and support them with a deeply instilled ethic of personal service. Doing so allows Four Seasons to satisfy the needs and tastes of our discerning customers, and to maintain our position as the world's premier luxury hospitality company. We succeed when every decision is based on a clear understanding of and belief in what we do, and when we couple this conviction with sound financial planning. We expect to achieve a fair and reasonable profit to ensure the prosperity of the company and to offer long-term benefits to our hotel owners, our customers, and our employees. We demonstrate our beliefs most meaningfully in the way we treat each other and by the example we set for one another. In all our interactions with our guests, customers, business associates and colleagues, we seek to deal with others as we would have them deal with us. 我们对酒店服务心无旁骛，矢志不渝，并以高品质为重。无论我们的酒店、度假酒店、及住宅俱乐部坐落在何处，目标都是成为举世公认的最佳酒店管理集团，且盈利可观。要达到这种卓越的成绩，必须在各方面都超越群伦。我们所创建的酒店，在设计及选料方面，均属无上之选，务求能够满足客人的高贵品味和严格要求，同时保持豪华酒店的优质崇高地位。 我们的成功，有赖于清楚认定我们对每件事的信念，并与有效的财政计划相互配合。我们预计能为酒店带来合理的利润，确保业绩蒸蒸日上，并为股东、客人及员工谋求长远的利益。 我们将四季酒店的信念，通过彼此互敬互重及互相建立榜样，切实地具体表现出来。我们所坚持的价值观或原则，正是我们如何善待客人、商业伙伴及同事。 About Four Seasons Dalian  关于大连四季酒店 The Four Seasons Hotel Dalian boasts a prime location, situated at the heart of Renmin Road and the core of the Donggang Business District. It’s this history that inspired the NBBJ Shanghai-designed building’s interiors by acclaimed international firm Hirsch Bedner Associates of Singapore. The design concept for Four Seasons Hotel Dalian draws inspiration from the rich historical of the city, particularly its deep-rooted connection with trains and the romantic allure associated with Dalian. Artfully designed rooms that offer a brand of comfort and cutting-edge technology, capturing both the city’s magnificent skyline and the stunning ocean vistas. The interiors of the hotel’s signature restaurants were conceived by Tokyo-based Strickland, which drew inspiration directly from the city’s history and culture to create authentic and unforgettable experience. A distinguished collection of six restaurants and bars, including Cantonese delicacies, Western fare, Japanese cuisine, specialty bars, lounges, and a deli shop. With top-notch chefs and exceptional ingredients, we create an unparalleled fine dining experience that lingers in memory. 大连四季酒店地理位置优越，坐落于人民路东港商务区中心地带，眺望海景和港口景色，是东港商务区核心所在。 NBBJ操刀设计的大楼内，新加坡著名的Hirsch Bedner Associates公司由城市悠久历史中汲取灵感进行室内设计，尤其是与火车密不可分的深厚渊源以及这座城市本身的浪漫情怀。 每间客房都是巧思设计之作，融合了舒适与前沿技术，不仅捕捉了城市壮观的天际线，更有绚烂的海景尽收眼底。 酒店特色餐厅的内部设计由东京知名工作室Strickland操刀，其灵感直接来源于当地历史文化，旨在打造真实而难忘的体验。 六个餐厅和酒吧构成了独特的美食合集，包括粤式菜肴、西餐、日本料理、威士忌、大堂吧和甜品坊。凭借顶级大厨和卓越食材，为宾客打造一种无与伦比的高级餐饮体验，让人回味无穷。 Key Responsibilities  主要工作职责 This position assists with general employee and applicant inquiries and assists with a variety of employee events and initiatives in addition to other administrative duties. 在酒店员工活动、宿舍管理、招聘、行政事务等人力资源部日常工作方面提供支持。 Preferred Qualification and Skill  任职要求 1. Good communication skill.  2. Good computer skill. 3, Fluent in oral and written English. 1. 优秀的沟通能力。 2. 优秀的电脑及相关系统操作能力。 3. 良好的英文听说读写译能力。 Learn more about what it is like to work at Four Seasons – Visit us: 想要了解更多，请登录以下网站并关注我们： 四季酒店官网职业机会：http://jobs.fourseasons.com/

【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工宿舍工作。 3、做好酒店人事行政部有关行政、招聘、培训等基础工作。 4、做好酒店行政、人事各档案管理工作。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、活动工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验优先考虑。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递等工作。 2、负责酒店新员工入职的手续办理、员工宿舍管理、更衣室和倒班宿舍管理等。 3、负责每月协助检查员工的仪容仪表和企业文化。 5、协助学习与发展部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的准备工作。 7、员工大会及其他员工活动的拍摄和视频剪辑工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、性格开朗，平易近人。

岗位要求 1、有意向在酒店行业发展的毕业实习和专业实习实习生，实习期限至少6个月及以上 2、良好的沟通能力，性格活泼开朗 3、责任心强，具有团队协作精神 4、身体健康，仪表端正 5、熟练的电脑办公技能

 确保办公室行政工作的高效运行。 Ensures efficient officeadministration procedures. 确保所有人事记录在人事系统中的保存，归档以及更新。 Ensures that all personnel records aremaintained filed and updated in the HR System. 保证所有人事文件使用的准确性和机密性。 Ensures Human Resources documents areproperly routed with strict accuracy and confidentiality. 在人事系统中记录准确的员工信息，如员工个人资料、员工补偿、福利、所得税信息、出勤、个人表现评估以及员工终止合同日期及终止合同原因。 Records accurate Associate informationsuch as personal data, compensation, benefits, tax data, attendance,performance reviews or evaluations, and termination date and reason in the HRSystem. 根据要求做好档案系统的保持和更新。 Maintains and updates manual andcomputerised filing system. 制作准确和最新的员工信息报告并进行人事记录，提供准确的员工信息给财务部以制定工资或其他用途。 Provides accurate and updated HRreports of Associate files to document personnel actions and to provideinformation for payroll and other uses. 保存所有记录和信息。 Maintains all records and information.

岗位职责/岗位述 1、持有残疾证，有基本工作能力，愿意从事酒店工作 2、态度良好，工作认真负责 3、有酒店工作经验者优先

我们在找这样的“造梦师” - 好奇心是你的雷达 - 自带小太阳属性，做事有冲劲，笑容有感染力 - 逆风飞翔的勇者，坚韧是你独特的勋章 - 冒险体质，讨厌一成不变的NPC生活，渴望在未知的地图里开疆拓土 - 潜伏的创业者，怀揣创业梦想，把酒店当成自己的事业来经营，敢于挑战更高的服务标准 在这里，你可以 - 以实干兑现成长，把每一次用心服务、每一次创新尝试、每一次攻坚克难，都变成自己的职场底气，从普通员工成长为岗位骨干、核心能手，实现个人价值稳步提升 - 打破固化的工作模式，不用被动照搬流程，大胆提出你的优化想法，尝试新的服务方式、工作方法，允许试错、鼓励创新，在实践中积累专属经验，快速提升个人能力

【​岗​位​职​责​】​ ​ ​ ​1​、​负​责​招​聘​​工​作​，​包​括​职​位​发​布​、​简​历​筛​选​、​面​试​安​排​及​候​选​人​跟​进​ ​2​、​办​理​员​工​入​职​、​离​职​、​调​动​手​续​；​负​责​劳​动​合​同​的​签​订​、​续​签​与​管​理​ ​3​、​负​责​员​工​考​勤​及​薪​资​的​统​计​与​核​算​ ​4​、​负​责​员​工​社​会​保​险​、​商​业​保​险​（​如​雇​主​责​任​险​、​团​体​意​外​险​）​的​参​保​、​变​更​等​手​续​办​理​ ​5​、​协​助​月​度​考​核​等​信​息​的​收​集​与​统​计​，​为​薪​酬​核​算​提​供​依​据​ ​6​、​负​责​​周​例​会​会​议​纪​要​记​录​及​撰​写​ ​7​、​完​成​人​力​资​源​部​负责人交​办​的​其​他​工​作​相​关​事​宜​ ​【​岗​位​要​求​】​ ​ ​ ​1​、​具​备​良​好​的​沟​通​协​调​能​力​、​保​密​意​识​和​团​队​精​神​ ​ ​ ​2​、​熟​练​使​用​W​o​r​d​、​E​x​c​e​l​、​P​P​T​等​办​公​软​件​，​具​备​数​据​处​理​能​力​ ​3​、​掌握人力资源全模块 ​4​、​需​要​有人力资源​岗​位​经​验​者​（​小​白​勿​投​递​）​ ​

岗位职责： 1.招聘工作：协助完成酒店基础一线岗位招聘，完成简历筛选、候选人邀约、面试对接、入职跟进等全流程基础招聘工作； 2. 员工关系工作：负责酒店员工入职、转正、调岗、离职全流程手续办理；统筹员工纸质+电子人事档案归集归档；负责公司人事管理系统数据录入、日常运维及数据核对； 3. 培训与文化工作：协助完成酒店文化建设相关活动、节日福利落地； 4. 其他工作：完成上级领导交办的其他行政、人事类工作。 任职要求： 1. 学历：大专及以上学历，人力资源、行政管理相关专业优先； 2. 经验：1年及以上人事相关工作经验； 3. 技能：熟练使用Office办公软件（Word、Excel表格统计、PPT），熟悉劳动合同法、社保办理流程；熟悉各大招聘平台操作； 4. 能力：沟通表达流畅，抗压能力强，做事细心严谨、有责任心、执行力强； 5. 性格：待人亲和，擅长跨部门协同工作； 6. 形象气质良好，普通话标准。

协助办理员工入职、离职、转正等手续，维护员工档案及人事系统信息； 宿舍管理及更衣室管理； 监督内部培训师的培训； 协助开展团队建设活动； 与部门经理和主管讨论如何在培训期间提高培训技能； 通过观察分析客人的反应来评估技能培训的效果； 管理和开展诸如入职培训、卫生仪表、电话礼仪和基本的对客服务等课程； 协助组织类似培训师俱乐部、技能竞赛、生日会的各种员工活动； 岗位要求： 熟练使用办公软件，WORD、PPT、EXCEL公式的使用； 会使用剪映，Photoshop等APP； 大学英语四级及以上，流畅的英语表达，如听说读写等； 有较多新奇的想法及较强的执行力帮助举办员工活动； 至少实习6个月 积极主动，开朗大方，热爱服务行业 服从领导安排的其他工作；

岗位职责 1、参与庄园各部门轮岗学习，包括房务、餐饮等核心业务部门，全面了解酒店运营流程。 2、完成上级交办的其他临时性工作任务。 岗位要求 1、985、211等重点院校本科（统招）及以上学历，酒店管理、旅游管理等相关专业。 2、具备高度的工作热情，积极主动，有良好的服务意识，团队协作性强，尽职担责。 3、具备优秀的领导力潜质或专业技术，有优秀的学习能力、人际沟通能力、分析解决问题能力等。 4、专业不限，热爱酒店行业，对酒店行业工作充满兴趣者优先。

工作职责： Compensation & Benefits • Take charge of end－to－end monthly payroll processes for the Finance Shared Service Center, including attendance verification, consolidation and reconciliation of compensation data, payroll calculation and review, to ensure accurate and on－time salary disbursement. Collaborate with the finance team on payroll accounting and provide all supporting documents as required. • Oversee full－cycle administration of social insurance and housing fund for all team members, including monthly declaration, employee enrolment adjustment and personal information updates. Keep track of updates to local social security and provident fund regulations, implement corresponding execution plans, and offer professional consulting support to employees on contribution inquiries, account transfers, medical reimbursement and other matters. • Implement corporate－wide team member welfare policies in a standardized manner. Employee Relations & HR System • Gather employee feedback, formulate activity budgets, and lead the full－cycle planning and delivery of team building, seasonal celebration and employee wellbeing activities. Coordinate venue arrangements and on－site execution, and conduct post－event reviews and internal communications afterwards. • Manage daily maintenance and regular data validation of payroll, social security and core HR systems to guarantee complete, accurate and compliant employee records. • Compile periodic workforce structure and employee relations analysis reports for management’s reference. • Deliver HR system training to relevant colleagues to streamline daily HR operations • Handle employee inquiries, workplace conflicts and grievances strictly in accordance with local labor laws and corporate policies. Conduct probation check－ins, regular one－on－one talks and exit interviews with complete written records for follow－up reports. Manage the full employee lifecycle （onboarding, transfer, separation） for staff below Senior Manager, and administer personnel files and full－cycle employment contracts to mitigate labor compliance risks. • Communicate provisions of the Team Member Handbook to ensure all employees fully understand and abide by corporate management policies. General Support • Assist the implementation of annual recruitment strategy plan and to fill in qualified candidates for open positions • Maintain a professional external image and promote the FSSC team via various recruitment channels. • Design and deliver new hire onboarding orientation programs. • Partner with the FSSC HR Senior Manager and FSSC leadership to build and optimize internal training and talent development frameworks. • Carry out any other reasonable duties and responsibilities as assigned 任职资格： • Minimum 5 year of experience in a similar position, hospitality is a plus. • Minimum 3 years of extensive recruitment / training experience. • Good communication skills in both Chinese and English. • Good organization and coordination skills. • Good presentation and teaching skills. • Familiar with computer systems. • Result driven and can work under pressure.

· 在人力资源经理的管理下工作，负责酒店人力资源招聘事宜。 · 面试1-2级员工。 · 执行酒店的工资福利政策。 · 制订并维护当前薪金发放的各个环节。 · 在任何时候都要对薪金保密，并严格执行办公室出入及安全制度。 · 确保加班得到正式批准和认可。 · 统计发放薪金的依据，如工作时间、起止日期、换班、休假、病假及事假等。 · 负责员工的请假事宜及纪录。 · 负责员工入职和离职手续。 · 协助人力资源部经理处理员工保险福利等事宜。 · 与劳动局保持联系，以保证薪金发放的准确性，并保管好劳动合同的复印件。 · 根据人力资源部经理的要求，配合竞争对手关于薪金的调查。 · 与其他部门保持良好的合作关系。 · 负责员工的个人变动表如转正、升职、离职等记录并归档。 · 监督并保证所有人员信息的更新并输入电脑。 · 为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 · 与招聘中介、人才市场和酒店管理专业学校保持良好的联系。 · 通过酒店网站管理在线求职信息。 · 参与对职业技术学校、学院、高等院校的考察。 · 及时更正和发布内部和外部的广告信息。 · 保证面试、挑选和招聘的准备工作和安排的及时性。 · 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 · 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 · 保持和员工的有效沟通。 · 避免消极评判酒店的规章制度、生意情况、提升、业绩表现等事情。 · 员工告示栏等的编辑提供相关信息。 · 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 · 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 · 负责酒店人力资源微信公众号的日常维护与更新。 · 协助参与酒店员工活动的策划、组织与实施。 · 协助人力资源经理完成酒店员工培训相关工作。 · 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 · 确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 · 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

岗位职责： 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作 2、协助部门做好其他的辅助服务工作； 3、做好部门和其他部门的协调工作。 任职资格： 1、专科以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑； 2、有较好的沟通表达能力及服务意识； 3、工作有条理，细致、认真、有责任心，办事严谨； 4、熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识； 5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力； 6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递，草拟通知等公文工作。 2、负责员工用餐、门禁系统的管理。 3、负责部门员工每月考勤。 5、办理各类用工形式员工入离职、调转手续。 6、负责管理各部室工服、工鞋等发放工作。 7、领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、统招本科及以上学历，30-40岁，女士优先。 2、懂得电脑操作，熟悉办公软件，有过办理500人以上入离职手续工作经验2年以上。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正、做事认真、有较好的沟通表达能力。

【岗位职责】 1、根据酒店人力资源规划，协助完成各部门人员招聘需求，包括发布职位、筛选简历、安排面试及录用跟进。 2、办理员工入职、转正、调动、离职等手续，维护员工人事档案及电子系统数据准确完整。 3、协助组织员工培训活动，包括新员工入职培训、在职技能提升等，记录培训档案。 4、协助处理员工考勤、假期管理及薪酬核算基础数据整理。 5、参与员工关系维护工作，包括员工沟通、活动组织、福利发放等，提升员工满意度。 6、配合完成部门各类报表、统计及文件归档等行政事务。 【岗位要求】 1、本科学历，人力资源管理专业优先，有酒店或人力资源相关工作经验者优先。 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础数据处理能力。 3、工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识。 4、学习能力佳，能快速适应酒店行业工作节奏，服从部门安排。 5、性格开朗，具有团队合作精神，能承受一定工作压力。

【岗位职责】 1、负责办理入离职手续。 2、负责部门及酒店考勤管理。 3、负责外包工管理 5、跟进各部门提交月度培训报告及培训计划，跟进酒店在线培训 6、管理宿舍及更衣室 7、 8、领导指派其它工作。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度。 2、懂得电脑操作，熟悉能较熟练地进行中英文打字，有较强的而学习能力 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

1、负责各类文件的传递工作； 2、负责办理员工入职、离职等手续； 3、负责员工档案管理、合同管理工作； 4、接待求职者、来访员工，做好员工服务工作； 5、协助员工生日会及其他员工活动的工作； 6、定期更换员工宣传栏的内容； 7、完成上级安排的其他工作。 任职资格： 1、电脑操作熟练，能较熟练地进行中英文打字； 2、英语良好，有一定的中英文写作能力和应变处理问题的能力； 3、责任心强、做事认真负责、活泼、热情； 4、有奢华酒店实习/工作经验优先； 5、接受优秀实习生/应届毕业生。

Recruitment & Employment 招聘及雇佣 · Draft and place recruitment advertisements on social medias, such as websites and WeChat 起草公众平台的招聘广告，如网站和微信公众号 · Prepare reports with statistics on all advertisements results and effectiveness 统计所有招聘广告的结果及成效并制作相关报告 · Assist Assistant Recruitment Manager to do recruitment market survey according to time frame 协助招聘副经理定期进行招聘市场调查 · Ensure the vacancies are internally posted on colleagues notice boards and through internal email system 确保空缺职位信息在员工布告栏及内部电子邮件系统的发布 · Responsible for initial resume screening 负责简历的初步筛选 · Arrange, schedule and co-ordinate all interviews 安排、预订及协调所有面试 · Prepare weekly or monthly recruitment report 制作每周或每月招聘情况报告 · Maintain ‘Candidate Inventory’ 管理人才库 · Prepare L6 offer letters 制作6级员工的录用通知书 · Responsible for all reference checking of new colleagues 负责所有新员工背景调查事宜 · Assist in preparation & action of trainee related 协助人所有实习生安排等相关事宜

【岗位职责】 1、协助人力资源部门完成日常人事管理工作，包括员工档案管理、考勤统计及薪资核算等基础事务 2、负责新员工入职手续办理，包括合同签订、入职培训安排及员工信息录入系统 3、维护和更新人力资源相关数据库，确保员工信息的准确性和及时性 4、协助组织员工活动、培训及会议，并做好相关后勤支持工作 5、处理员工日常咨询，解答人力资源相关政策及流程问题 6、协助完成招聘相关工作，包括简历筛选、面试安排及候选人沟通 7、配合上级完成人力资源相关报表的统计与整理工作 【岗位要求】 1、对人力资源工作有基本了解，愿意在该领域长期发展 2、具备良好的沟通能力和服务意识，能够妥善处理员工关系 3、熟练使用Office办公软件，尤其是Excel表格操作 4、工作细致认真，有较强的责任心和团队协作精神 5、能够适应快节奏的工作环境，具备多任务处理能力 6、有酒店行业相关工作经验者优先考虑

1、本科及以上学历，人力资源管理等专业，（中共党员优先考虑）形象气质佳，性格外向、有较好语言表达能力和团队协作力，具有高星级酒店人力资源五年以上工作经验； 2、负责薪酬绩效管理考核、招聘、校企开发对接、员工关系管理、培训组织等工作； 3、具有较好的文字写作功底，完成人事经理交办的其他工作。

Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is looking for a People & Culture Coordinator to join our People & Culture team. Are you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.  Mandarin Oriental Hotel Group is the award-winning owner and operator of some of the most luxurious hotels, resorts and residences located in prime destinations around the world, with a strong development pipeline. Increasingly recognized for creating some of the world’s most sought-after properties, the Group provides legendary service inspired by Asian heritage whilst representing the very cutting-edge of luxury experiences. Mandarin Oriental Pudong, Shanghai is a five-star luxury hotel which located on the banks of the Huangpu River. In the heart of Pudong’s financial district, we offer the perfect combination of style, comfort, and world-class service. We pride ourselves on our innovative restaurants, serene spa and contemporary design.   About the job Based at the Mandarin Oriental Pudong, Shanghai within the People & Culture Department. The People & Culture Coordinator reports to the People & Culture Manager. As People & Culture Coordinator, you will be responsible for the following duties: Handle all incoming telephone enquiries Greet incoming applicants Check information on application forms and make copy relevant skills certificates Arrange interviews Send regret letters Prepare and post job openings on colleague notice boards Issue pre-employment medical check letter Handle all new colleagues check-in procedures : -issue name badge and Fan pin - ID card photo shooting and coding - Issue uniform distribution form - Assign locker and update record - Open colleague personnel file and file all related documents Handle all separated colleagues check-out procedures : - return of name badge, Fan pin, ID card, uniform and locker - update locker record - issue exit interview questionnaire form - close colleague personnel file As People & Culture Coordinator, we expect from you: Certificate / Diploma / Bachelor in Hotel Management or Human Resources Management Other related discipline One year working experience, preferably in hotel industry Out-going personality Good communication skills Office administration experience Knowledge of MS office software Good command of English and Mandarin  Our commitment to you Learning & Development. Your success is our success. We craft unique learning and development programmes for various stages in your career so that you grow, continuously. MOstay. When you work as hard as our colleagues do, it’s important to take time off. As a member of the #MOfamily, you can stay with us wherever you go in the world. The MOstay programme offers complimentary nights and additionally attractive rates on rooms for you and your loved ones. Heath & Colleague Wellness. Finding the right work-life balance is important. Your wellbeing matters to us. A variety of health benefits and wellness programmes are offered to all our colleagues, globally (after working for 6 months, you can enjoy supplementary commercial medical insurance). Competitive salary and benefits package, providing superior four-person sharing dormitory with independent bathroom, independent washing machine and refrigerator, free high-speed Wi Fi, free gym and shuttle bus. Delicious work buffet meals & various team building activities. Support the internal talent transfer plan of the group worldwide. We’re Fans. Are you? 上海浦东文华东方酒店正在寻找实习生-人才及文化加入我们的人才及文化团队。 您是精雕细琢的大师吗？您想在一个共同荣耀的团队中茁壮成长，在尽心尽责的同时彰显诚信与尊重吗？您拥有成长思维吗？我们邀请您成为非凡卓越的粉丝。 文华东方作为一家屡获殊荣的酒店集团，也是一些全球知名目的地的最豪华酒店、度假村和住宅的运营者，同时拥有丰富的开发渠道。集团因打造一些全球最受欢迎的酒店、提供受亚洲传统启发的传奇服务，同时代表最前沿的奢华体验，而受到越来越多的认可。 上海浦东文华东方酒店是一家坐落在黄浦江畔的豪华酒店。酒店位于浦东金融区中心，将时尚风范、舒适和服务完美集于一身。我们对酒店的创意餐厅、宁静的水疗中心和现代设计倍感自豪。 关于工作 工作地点位于上海浦东文华东方酒店，在人才及文化部，人才及文化协调员向人才及文化经理汇报。 作为人才及文化协调员，您将负责以下职责： 处理所有来电咨询 欢迎来电申请者 核对申请表上的信息并复印相关技能证书 安排面试 发送遗憾通知函 准备并张贴职位空缺信息在同事公告板上 发放入职前体检通知单 处理所有新同事的入职手续：- 发放名牌和员工徽章- 拍摄并编码身份证照片- 发放制服发放表- 分配储物柜并更新记录- 打开同事人事档案并归档所有相关文件 处理所有离职同事的离职手续：- 上交名牌、员工徽章、身份证、制服和储物柜- 更新储物柜记录- 发放离职面谈问卷表- 关闭同事人事档案 作为人才及文化协调员，我们对您的期望： 酒店管理或人力资源管理专业的证书/文凭/学士学位其他相关专业 一年工作经验，最好是在酒店行业的工作经验 开朗的性格良好的沟通技巧 办公室管理经验 熟悉微软办公软件 良好的英语和普通话能力 我们对您的承诺 学习与发展。您的成功就是我们的成功。我们为您职业生涯的各个阶段制定独特的学习和发展计划，让您不断成长。 MOstay （同事住宿福利）。当您像我们的同事一样工作非常努力，那么必要的休息是很重要的。作为 #MOfamily（文华东方大家庭）的一员，无论您身在何处，都可以入住我们的酒店。 MOstay 计划为您和您的亲人提供免费住宿和优惠房价。 健康与同事福利。找到正确的工作与生活平衡很重要，您的健康对我们来说意义重大。我们为全球所有同事提供各种健康福利和健康计划（工作6个月后可享有补充商业医疗保险）。 有竞争力的薪酬和福利待遇，提供优越的四人间宿舍，拥有独立卫浴，独立洗衣机和冰箱，免费高速Wi-Fi，免费健身房和上下班班车。 丰富多样兼顾各地口味的美味自助工作餐及精彩纷呈的文娱活动。 支持集团全球范围内的人才内部调转计划。 我们是粉丝。您呢？

1.协助人力资源总监履行人力资源部相关工作，主要负责协助招聘，准备录用函，处理员工入职、离职事宜、跟进员工评估、员工运动与活动方面。 2.协助组织定期的员工运动会、集体活动，促进提升员工团队意识，提升员工敬业度与满意度。 3.协助督促维护员工餐厅，员工更衣室的卫生环境，不定时检查其卫生等。 4.协助人力资源总监管理人才餐厅并调查满意度。 5.协助日常人事管理工作，以及参与办理人才福利、组织人才活动。 6.管理员工档案，妥善处理员工入、离职手续，准备与及时更新完整的员工个人档案。 [Job Responsibilities] 1.Assist Director of Human Resource in carrying out HR related responsibilities, especially in recruitment, offer letter preparation, employee on boarding, personal file, employee appraisal follow up, sports and social activities etc. 2.Assist in organizing regular staff sports events and group activities to promote team spirit and enhance employee engagement and satisfaction. 3.Assist in supervising and maintaining the hygiene standards of the staff cafeteria and locker rooms, conducting spot checks on cleanliness from time to time. 4.Assist the Human Resources Director in managing the talent cafeteria and conducting satisfaction surveys. 5.Assist in daily personnel management tasks, as well as participating in handling talent benefits and organizing talent-related activities. 6.Manage employee personnel files, properly handle onboarding and offboarding procedures, and prepare and maintain complete and up-to-date individual employee records in a timely manner. [岗位要求] 1.对人力资源工作有基本了解，愿意在酒店行业长期发展。 2.始终以身作则，提供专业、礼貌得体的服务，确保所有员工效仿践行。 3.具备良好的沟通与团队协作精神，能高效处理多项任务。 4.工作细致认真，具备较强的责任心与执行力。 5.熟练使用办公软件，具备一定的抗压能力。 6.会设计、懂摄影，有视频剪辑经验者优先。 [Job Requirements] 1.Have a basic understanding of human resources work and be willing to pursue long-term development in the hospitality industry. 2.Always lead by example, providing professional, courteous, and appropriate service, and ensuring that all employees follow suit. 3.Possess good communication and teamwork skills, with the ability to efficiently handle multiple tasks. 4.Work with meticulous attention to detail, and demonstrate strong sense of responsibility and execution capability. 5.Be proficient in office software and capable of working under pressure. 6.Candidates with design skills, photography knowledge, and video editing experience are preferred.