【岗位职责】 1、负责酒店各部门岗位的招聘工作，包括职位发布、简历筛选、面试邀约及面试安排； 2、协助完善招聘流程，优化招聘渠道，提升招聘效率与质量； 3、维护并拓展招聘渠道，包括线上招聘平台、校园招聘、社会招聘等； 4、负责新员工入职手续办理及入职培训的协调工作； 5、定期统计招聘数据，分析招聘效果并提出改进建议； 6、协助处理员工关系事务，包括员工档案管理、劳动合同签订与续签等； 7、完成上级交办的其他与人力资源相关的工作。 【岗位要求】 1、对人力资源工作有热情，愿意在酒店行业发展； 2、具备良好的沟通能力与协调能力，能够高效对接各部门需求； 3、工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力； 4、熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT等）； 5、有招聘相关经验或酒店行业经验者优先，无经验者可培养； 6、能适应快节奏的工作环境，具备团队合作精神。

【岗位职责】 1、协助员工入离职、调动手续办理。 2、计划安排好酒店员工宿舍工作。 3、做好酒店人事行政部有关行政、招聘、培训等基础工作。 4、做好酒店行政、人事各档案管理工作。 5、协助员工劳动合同签订及管理工作。协助质检、活动工作。 6、负责部门资产保全、增补，调出等管理工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验优先考虑。 2、掌握文员工作、文书档案管理、接待礼仪等知识。 3、了解人事、工资、劳动保护、社会保险等政策、法规。 4、具有较好的文字组织能力和语言表达能力，能起草各类文件。 5、熟练掌握办公自动化技能。工作责任心强，有耐心。

岗位职责： 负责酒店正式员工、实习生、外包人员的入职、离职手续办理，包括资料收集、审核、系统录入、档案归档及离职交接跟进。 负责基础人事工作，维护并更新员工人事信息、花名册、人事系统及档案，确保信息准确、完整、及时。 负责部门考勤管理，完成考勤数据收集、核对、汇总及异常考勤反馈。 协助劳动合同、实习协议等签订、续签、归档及到期提醒。 协助更新各类人事报表，完成数据统计、整理与上报。 协助行政后勤工作，包括办公用品、宿舍、工服、员工活动等事务支持。 完成上级交办的其他人力资源及行政支持工作。 岗位要求： 本科及以上学历，人力资源、行政管理、文秘等相关专业优先。 熟练使用Office办公软件，具备较好的中英文打字能力。 工作细致认真，责任心强，具备良好的沟通协调、写作和应变处理能力。 具备保密意识，服从工作安排，能适应多任务处理。 有酒店或人力资源相关实习经验者优先。 身体健康、精力充沛，形象气质良好，具备服务意识。

【岗位职责】 1.负责公司招聘工作实施，简历筛选及求职者的沟通工作；公司人才简历库的建设，定期跟进招聘结果汇总。（包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟）； 2.负责录用通知及新员工的入职手续办理（收集入职资料，签订劳动合同，建立人事档案） 3.负责新进员工试用期的跟踪考核； 4.负责员工转正、离职、调动等各种手续的办理； 5.负责员工各类保险、住房公积金及其他福利待遇的办理； 6.负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除手续办理及统计汇报； 7.协助上级领导建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助处理员工投诉和劳动争议； 8.日常人事通知、任命等撰写，经领导审核后发布；负责公司人事文件的呈转及发放； 9.配合部门对各门店薪酬沟通、调整、核算等事务性工作，确保工资统计准确无误； 10.建立并及时更新员工档案，做好各门店年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 11.协助上级领导对公司综合性各项规章制度的修订，制定及检查监督，并对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。 12.协助上级领导做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符； 13.协助公司及部门推进培训工作的落地执行； 14.协助部门负责人召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并将有关的会议任务传达到有关部门，协助跟踪落实到位； 15.配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作； 16.做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行刊物； 17.其它突发事件处理和领导交办的工作。 【岗位要求】 1.2年以上工作经验，1年以上门店零售、珠宝行业同岗位工作经验； 2.了解人力资源管理各工作模块的流程； 3.熟悉国家、地方劳动人事政策法规，尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规； 4.有协助课程开发和培训落地执行的能力； 5.具有沟通协调能力，良好的学习能力和文案写作能力； 6.熟练操作各种办公室计算机软件； 7.善于学习，具有良好的应变能力，内驱力强，懂人心； 8.具有高度的工作热情和责任感，遇到困难正向思考，解决问题为导向； 9.服从管理，对人力资源各模块管理工作能够有效的执行； 10.身体健康，心理承压能力强，极强的执行力，公正无私，对企业有高度的忠诚心和责任感。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

工作内容：人事部文员岗位工作，组织员工活动、发放员工生日福利、协助组织员工培训、参加每日质检及其他相关工作。 职位要求：大专以上学历。有较好的文档处理和写作能力。有团队精神，有亲和力。可接受实习生 工作时间：周一至周五09:00-18:00

工作职责： • 检查邮箱, 删选简历并回复应聘邮件 • 接听及记录求职电话，通过电话、邮件预约面试者进行面试并更新面试安排表 • 指导前来面试的人填申请表并检查信息是否完整 • 掌握招聘系统并及时发布职位空缺信息以及简历筛选 • 更新招聘系统的相关信息 • 为新员工准备报到所需材料 • 为新员工安排宿舍，并帮助他们解决力所能及的事情 • 办理新员工入职相应手续 • 及时更新相应的工作表 • 整理与归纳，归档所有应聘者的简历 • 送签人力资源部相关文件 • 协助招聘相关活动事宜 • 协助相关人力资源宣传类文案的设计和制作 • 确保面试等待室干净整洁 • 整理人力资源部告示栏以及学习室 • 与实习生沟通并在实习过程中帮助他们解决问题 • 实习生各项活动安排与组织 • 参与员工活动并给予同事相应支持 • 协助员工更衣室检查 • 协助管理员工设施区域 • 微信及微信公众号的更新 • 办公室文具管理 • 培训资料的整理归档 • 协助培训材料的准备 • 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 • 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。 任职资格： • 大专及以上学历。 • 较好的英语口语以及书写能力。 • 较强的沟通技巧,组织协调能力。 • 较强的团队合作意识,责任感及自我激励能力。 • 所有员工保持良好关系。 • 能够承受工作压力. • 能熟练操作电脑系统。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证、居留证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递及酒店的油印工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检及办理就业证等。 3、负责填写每月考勤卡并协助检查员工的工卡。 5、为培训部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的印制工作。 7、生日会及其他员工活动的照像工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

【岗位职责】 1、负责员工日常招聘工作，建立用工渠道及人才储备库。 2、负责办理普通员工的入职、离职手续, 及人事变动的审核工作。 3、合理调配酒店的人力资源，并提出有效的建议和意见。 4、负责各部门人员编制的审核工作。 5、负责员工人事档案的管理, 及对外公文之草拟和处理。 6、协助建立酒店人事管理相关制度、员工保险 及福利方面的政策。 7、负责各种人事政策的具体实施及检查工作。 8、完成领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、大专以上学历，有相同岗位工作经验1年以上。 2、熟悉员工的有关法规和条例；掌握教育学、心理学以及酒店管理理论。 3、熟悉员工的规律、特点和岗位培训工作程序。 4、了解酒店员工的服务工作规范和质量标准的要求。 5、具有良好的沟通能力和协调能力。 6、 具有较强的文字综合能力和口头表达能力。

协助办理员工入职、离职、转正等手续，维护员工档案及人事系统信息； 宿舍管理及更衣室管理； 监督内部培训师的培训； 协助开展团队建设活动； 与部门经理和主管讨论如何在培训期间提高培训技能； 通过观察分析客人的反应来评估技能培训的效果； 管理和开展诸如入职培训、卫生仪表、电话礼仪和基本的对客服务等课程； 协助组织类似培训师俱乐部、技能竞赛、生日会的各种员工活动； 岗位要求： 熟练使用办公软件，WORD、PPT、EXCEL公式的使用； 会使用剪映，Photoshop等APP； 大学英语四级及以上，流畅的英语表达，如听说读写等； 有较多新奇的想法及较强的执行力帮助举办员工活动； 至少实习6个月 积极主动，开朗大方，热爱服务行业 服从领导安排的其他工作；

1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行行政人事各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、执行招聘工作流程，办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、协同开展新员工入职培训，执行培训计划； 7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等； 8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 任职资格： 1、大专以上学历。 2、熟练使用办公软件。 3、具备行政人事工作经验，有酒店人事工作经验优先。 4、具有良好的职业道德，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神。 5、有一定的文字功底。

岗位职责：1.负责入转离手续办理、档案资料整理；2.员工宿舍水电费、宿舍管理、启程启航、公告栏、协助员工活动办理、协助员工认可办理；3.日常员工课余活动组织、周报月报协助、日常产品知识分享；4.健康证；公盘维护；5.员工卡铭牌制作，日常员工沟通；6.协助两位主管日常工作 岗位要求： 1.大专以上学历 2.亲和力强，主动配合意识强、有良好的沟通能力和协调能力 3.熟练操作电脑，熟悉Word, Excel 等软件的使用 工作地点：晋江市

【岗位职责】 1、负责人力资源部门日常行政事务处理，包括文件整理、档案管理及数据录入工作 2、制作员工每月工资相关报表、福利报表 3、办理员工入离职手续，包括劳动合同签订、社保公积金办理及人事档案更新 4、维护和更新员工信息数据库，确保人事数据的准确性和及时性 5、协助组织员工培训、绩效考核等人力资源相关活动 6、处理部门日常文书工作，包括会议记录、文件起草及报表制作 7、配合完成人力资源相关报表统计及数据分析工作 【岗位要求】 1、具备基础的办公软件操作能力，熟练使用Word、Excel等常用办公软件 2、具有良好的沟通能力和服务意识，工作细致认真 3、具备一定的文字表达能力和数据处理能力 4、能够适应快节奏工作环境，具备较强的学习能力和责任心 5、有人力资源相关工作经验或相关专业背景者优先考虑 6、具备团队协作精神，能够积极配合部门其他同事完成工作

岗位职责： 1、通过各个招聘途径发布招聘信息，筛选简历，组织，安排应聘人员的面试； 2、完成员工的档案建立，更新，人员异动统计(包括离职、入职、晋升、降职)以及每月薪资考勤； 3、办理员工社保，公积金相关事宜；参与公司薪酬和绩效考核制度的制定和优化； 4、保持与员工持续的沟通与反馈，营造良好的组织氛围，保证团队的持续健康成长； 5、负责组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成； 6、工商和证照管理，以及集团的一些行政事务 7、完成领导安排的其他各项工作。 岗位要求 1、全日制大专以上学历； 2、熟练掌握人力资源和行政管理工作，1年以上经验； 3、较强的责任心的服务意识，良好的组职协调能力及沟通能力，较强的分析，解决问题能力； 4、熟练运用OFFICE办公软件。

（仅招聘院校在读的实习生） 岗位职责 -协助员工入离职、调动手续办理。 -外包考勤管理。 -人力资源部相关报表制作。 -海报制作、视频剪辑。 -人力资源部日常行政工作。 -其他人力资源工作。 任职资格 -具有较好的文字组织能力和语言表达能力。 -熟练掌握办公自动化技能，良好的英文书写及口语能力；熟练使用办公软件。 -了解人力资源、劳动保护、社会保险等政策、法规者优先。

岗位职责 1.公文与制度管理 负责集团重要公文、通知、通告的起草、审核及发布，确保符合规范且传达高效； 协助优化行政人事制度流程，监督执行并定期修订完善。 2.员工档案与数据管理 建立并维护集团员工电子/纸质档案系统，确保信息完整、保密及合规性； 定期统计分析人力数据（如入离职率、绩效分布、编制饱和度等），输出报告支持管理决策。 3.人力资源全流程支持 协助招聘、培训、绩效、薪酬等模块执行（例：组织面试、绩效数据核算、培训筹备）； 统筹办公环境维护（设备报修、用品采购、安全巡检）及会议活动支持（场地安排、物料准备）； 管理员工入转调离手续中的行政环节（工作资料准备、工位安排、资产交接、权限开通/注销）； 4.行政统筹与文化建设 负责办公资产、用品采购及费用管控，保障后勤运营； 策划员工活动（如团建、年会），推动企业文化落地。 5.高管协作与专项支持 直接协助行政人资总监处理日常事务及重点项目（如组织变革调研、政策修订）。 任职资格要求 1.硬性条件 学历专业：本科及以上，行政管理、汉语言文学、人力资源等相关专业； 工作经验：5年以上集团型公司行政/人事岗位经验，精通公文写作（熟悉通知、报告、函件等文体）。 2.核心能力 文书能力：具备政府/企业公文撰写经验，逻辑严谨、措辞准确，能独立完成制度文件修订； 数据能力：熟练使用Excel/HR系统进行数据整理分析（如VLOOKUP、数据透视表）； 合规意识：熟悉《劳动法》《劳动合同法》，能规避用工风险。 3.素质与特质 高情商：擅长跨部门协作，能妥善处理员工投诉或劳动争议； 职业素养：正直敬业，保密意识强，适应高强度工作； 行业认同：热爱酒店服务业，认同服务至上的行业文化。 优先项 有酒店/文旅集团背景或大型活动组织经验。 薪资水平7-8K 工作时间：早九晚六 福利待遇：周末双休、五险一金、提供食宿

职责义务： 1. 负责管理考勤，薪资，假期申请及所有与员工相关的数据。 2. 确保本地员工所有社会保险、住房公积金相关事宜运行顺利。 3. 接听电话，为员工或来访者提供人力资源部薪资福利方面的咨询并给予适宜建议。 4. 处理员工住宿与宿舍相关事宜。 5. 确保外籍人员相关事务运行顺利，如签证、工作许可证、居留许可及其他相关证件。 6. 在聘用、福利、员工关系、工资及收入管理方面支持人力资源经理。 7. 判断并更近员工工伤情况，协助员工办理社保工伤申报、鉴定及理赔相关流程。 8. 跟进人事变动表的进度，如新聘员工、员工离职、升职、内部调职及开除等。 9. 管理人力资源系统数据库，与财务部协调工资事宜。 10. 确保遵守并管理时薪等级;进行年度工资调查，以确保时薪率具市场竞争力;为人力资源总监提供调整建议。 11. 确保工资支付遵照当地标准操作程序和法律，例如员工出席会议需支付工资，工资支付不超过最高工资标准，新员工的入职工资级别，适当的加班条款与加班薪酬的另外发放。 12. 回顾渐进纪律处分政策的准确性和一致性。为人力资源总监/经理采取适合的行动提供支持文件。 13. 与政府相关部门建立与维护良好的合作关系。 14. 每年按时完成人力资源部分相关工作，如：综合工时/不定时工时制申请，员工年终奖金发放计划等。

To assist the Human Resources Department by fulfilling various human resources functions including, Recruitment and Selection and Administration. 协助人力资源部履行各种人力资源职责，包括：招聘与甄选、行政。 1. Offers any kind of help and suggestions to all concerned in dealing with personnel related matters.为办公室内部相关事情提供帮助及提出建议。 2. Handle the check in/out for Level 5 and below Team Members. 负责5级及以下员工入职和离职手续。 3. Takes charge of the filing system at the HR Office and keeps all the files in a good system. 负责办公室内部的档案管理及其他文件的管理。 4. Monitors on the using of stationery & printing materials in the Office. 负责文具，纸张等办公用品的补充及发放。 5. Be responsible for the translation or some other word input in the HR office. 负责相关文字的电脑输入及翻译。 6. Attend the following meetings and for the minutes . 参加以下会议并负责会议纪要。 a) Department meetings at discretion of HRD or HRM; 人力资源总监或人力资源部经理决定的会议； b) Other meetings on called. 其他被通知要参加的会议。 7. Maintains effective internal communication with team members. 保持和员工的有效沟通。 8. Provide necessary information and explanations to team tember in the time correctly and accurately as required. 为员工的询问提供准确而正确的回答及解释。 9. Avoids negative comments on hotel policies and procedures, financial and business performance, promotions, and activities. 避免消极评判饭店的规章制度，生意情况，提升，业绩表现等事情。 10. Provides relevant information and assists to the design and edition of team member magazines, newsletter, and fliers, etc. 为员工杂志，员工告示栏等的编辑提供相关信息。 11. Ensures all team member facilities in reading room and recreation room and team member Dorm are maintained in good order and meet hotel’s cleanliness standards. 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 12. Be in charge of team member Locker room and meet hotel’s cleanliness standards. 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 13. Assist in the organization of the team member activity and recreation. 协助部门组织员工活动。 14. Organize monthly team member canteen management committee routine meetings, and following up the discussion items. 组织每月的员工餐管理委员会例会，并跟进解决措施。 15. Follows up the opinions and suggestions of team member communication meetings, and feedback in time. 跟进月度员工沟通会议的意见与建议事项, 并及时反馈。 16. Collects and reports issues mentioned in team member suggestion box, and feedback follow-up situation. 及时收集并反映员工建议箱所提及事宜，并反馈跟进情况。 17. Ensures that all team member abide by the hotel dress codes and hotel rules. 确保每一位员工都遵守酒店的着装及管理制度。 18. Ensures all team member facilities in reading room and recreation room and team member Dorm are maintained in good order and meet hotel’s cleanliness standards. 确保员工阅览室和娱乐室及员工宿舍等设施都能正常使用，并符合酒店的卫生标准。 19. Be in charge of Team member Locker room and meet hotel’s cleanliness standards. 管理员工更衣室，并符合酒店的卫生标准。 20. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 21. To ensure that all team members have a complete understanding of and adhere to the Hotel’s Team member Rules and Regulations.确保员工充分的理解并遵守员工手册内容。 22. The management reserves the right to change / extend this job description if necessary at any point of time during her / his employment. 如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 23. Carries out any other reasonable duties and responsibilities as assigned. 完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递等工作。 2、负责酒店新员工入职的手续办理、员工宿舍管理、更衣室和倒班宿舍管理等。 3、负责每月协助检查员工的仪容仪表和企业文化。 5、协助学习与发展部做文书工作，记录酒店培训的有关事宜。 6、根据培训安排进行资料的准备工作。 7、员工大会及其他员工活动的拍摄和视频剪辑工作。 8、定期更换员工宣传栏的内容。 【岗位要求】 1、本科以上文化程度或具备文秘方面的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。 5、性格开朗，平易近人。

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递，草拟通知等公文工作。 2、负责员工用餐、门禁系统的管理。 3、负责部门员工每月考勤。 5、办理各类用工形式员工入离职、调转手续。 6、负责管理各部室工服、工鞋等发放工作。 7、领导安排的其他工作。 【岗位要求】 1、统招本科及以上学历，30-40岁，女士优先。 2、懂得电脑操作，熟悉办公软件，有过办理500人以上入离职手续工作经验2年以上。 3、有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正、做事认真、有较好的沟通表达能力。

岗位职责： 1、协助上级建立健全公司招聘、 2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同； 3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作； 4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规； 5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续； 6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。 任职资格： 1、人力资源或相关专业大专以上学历； 2、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用 3、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神； 4、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识

【岗位职责】 1、负责本部门文件的打印、传递工作。 2、负责酒店外聘人员入职体检等。 3、协助部门全模块工作。 4、部门相关资料的收纳整理工作。 5、生日会及其他员工活动的协助工作。 6、定期更换员工宣传栏的内容。 7、办公室日常行政工作。 7、完成领导交办的其他事宜。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度或具备酒店行业的专业知识。 2、懂得电脑操作，能较熟练地使用各类办公软件。 3、有一定的应变力及处理问题的能力。 4、身体健康、精力充沛、五官端正。

RESPONSIBILITIES AND MEANS 责任和方法 1. Assists in the routine function of Personnel Administration as well as staff welfare & benefit and all staff activities. 协助日常人事管理工作，以及参与办理员工福利、组织员工活动。 · Pension calculation & communication with pension center. 负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。 · Locker administration 管理员工更衣室。 · Associate check out 办理员工离店手续。 · Prepares birthday card for associate 准备员工生日卡。 · Follows up associate performance evaluation. 跟踪员工工作表现评估结果。 · Maintains associate leave record. 归档员工请假记录。 2. Assist in the communication flow to all hotel staff through notice board, newsletter. Bulletin and directs communication with staff regarding Personnel Policies and Hotel rules and regulations. 通过员工布告栏、信函或直接联系等方式，向员工宣传好人事制度和饭店规章。 ADMINISTRATION RESPONSIBILITIES行政职责 1. Pension calculation & communication with pension center. 负责社会统筹金的核算，做好向地社会统筹办的咨询工作。 · Prepares associate name list; check with the list issued by Pension Center. 准备员工名单，对照社会统筹办的名单。 · Prepares bank check and send to pension center on time. 办理银行支票并及时支付社会统筹金。 · Prepares associate name list and bank check every month for associate medical insurance. 每月准备员工医疗保险、员工名单和银行支票。 · Coordinates with medical insurance center to handle all associate hospitalization case according to government policy. · 根据国家有关政策，与医疗保险办公室协作，依照政府相关政策，办理员工住院手续。 · Collects all government pension & medical insurance policy and keep good communication with top management. 注意收集政府有关社会统筹和医疗保险的政策，与相关管理人员保持良好的关系。 2. Associate service: personal file transfer & communication with labor office. 对员工的服务：做好与劳动厅的人事档案交流工作。 · Picking up files at the beginning of each month. 每月初取回档案。 · Reviewing personal files. 检查人事档案。 3. Associate check out. 办好员工离店手续。 · Check out time is every week. 每周为办理员工离店手续时间。 · Preparation of the working certificate. 办理工作鉴定。 4. Locker administration. 管理员工更衣室。 · Making key tags. 做钥匙牌。 · Passes all locker number information to Assistant Human Resources Manager. 将全部更衣柜号码归纳列表，提交人力资源部副经理。 5. Making name badge for new staff. 为新员工订做铭牌。 6. Prepares birthday card for associate. 为员工准备生日卡。 · Prepares the birthday card at the beginning of each month. 每月月初准备好生日卡。 · Asks for GM’s signature. 交总经理签字。 7. Prepare early for notice board 提前准备布告栏张贴内容： · Preparing early in the morning 每天清早准备好张贴内容。 · Putting up on staff bulletin board. 在员工布告栏内张贴。 8. Follow up employment contract review. 作好员工合同的跟踪。 · Reminds concerned department heads. 作备忘录通知相关部门经理。 · Collection of performance evaluation. 收集员工工作表现评估。 · Preparing employment contract for renewal. 准备续签合同。 9. Follows up associate performance evaluation. 跟踪员工工作表现评估。 · Informs concerned department heads. 作备忘录通知相关部门经理。 10. Maintains associate leave record. 对员工请假记录作归档。 · Checks according to hotel policy. 核对请假是否符合饭店制度。 · Inputs information to computer. 每周两次将资料输入电脑。 · Distribution of forms. 分发请假申请表给各部门。