【岗位职责】 1、负责酒店销售部门的日常行政事务，包括文件整理、数据录入、合同管理等； 2、协助销售团队处理客户咨询、预订及跟进工作，确保客户需求得到及时响应； 3、协调销售部门与其他部门（如前厅、餐饮、财务等）的沟通与协作，确保信息传递准确高效； 4、定期整理销售数据并制作报表，为销售团队提供数据支持； 5、参与销售会议并做好会议记录，跟进会议决议的执行情况； 6、协助销售团队完成市场推广活动的策划与执行； 7、维护客户档案，定期更新客户信息，确保数据的完整性与准确性。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力与团队协作精神，能够高效处理多任务； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础的数据分析能力； 3、工作细致认真，责任心强，能够承受一定的工作压力； 4、具备酒店行业或销售相关工作经验者优先，但欢迎优秀应届毕业生应聘； 5、具备基础的英语读写能力，能够处理简单的英文邮件或文件； 6、对酒店行业有热情，愿意在销售领域长期发展。

1.部门文件的收发、建档工作。 2.根据部门的业务需要，草拟合同、稿件、打印、编号并发送至店内外有关部门、单位或客户。 3.收集和剪辑新闻媒介提供的信息资料，并予保存。 4.做好本部门各销售市场的档案管理工作。 5.做好部门的例会记录、电话留言记录，并及时通知当事人员。 6.编制部门员工的每月考勤。 7.负责来访客人的接待，要求耐心、微笑、彬彬有礼。

工作职责： 1. 负责客房销售数据的日常汇总、分析与报表制作，及时向销售总监及运营团队提供销售动态支持； 2. 对接前台、销售、市场及渠道管理部门，跟进订单确认、特殊需求备注及异常预订处理，保障销售流程顺畅； 3. 协助制定并执行短期客房销售推广计划，包括协议客户维护、散客渠道协同及节假日销售支持。 任职资格： 1. 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、市场营销等相关专业优先； 2. 具备1年及以上酒店销售、预订中心或运营协调类岗位工作经验，熟悉酒店业务流程及常用系统； 3. 熟练使用Excel进行数据整理与基础分析，具备良好的信息整合与跨部门沟通协调能力； 4. 具备较强的责任心、服务意识和细致严谨的工作习惯，能适应快节奏、多任务并行的工作环境； 5. 普通话标准，具备基本英语读写能力，能处理常规英文预订信息及邮件沟通。

1.妥善保管酒店所有的销售协议，合同及报价。 2.在销售副总监/销售经理/销售主任不在时应答所有电话和闻询。 3.根据销售同事的要求或者安排，对销售的线索进行跟进。 4.与相关部门紧密协调，处理团队细节或临时变更事宜。 5.带领客人参观酒店。

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。 【岗位要求】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

Sales Coordinator performs & co-ordinates clerical duties for the department and to ensure customer follow-up e.g proposal / contract / email are done with Bulgari Shanghai standard and in timely fashion. Answering all in-coming telephone calls, assist customer inquiries and process to manager. Support Manager’s workload and organize the site-inspection in Manager’s absence. Co-ordinate all clients’ appointment schedules for Managers. Able to take meeting minutes when required.