工作职责
l 认同集团企业文化。
l 维护部门工作区域的整洁,办公环境得到良好维护,并保证文件的整洁到位。
l 协助日常人力资源管理工作,以及参与制定完善诗莉莉福利体系、组织参与诗莉莉各项活动。
l 月度及年度优秀员工的准备工作。
l 假期制度管理,核对并初审假期申请及请假流程。
l 人力资源部固定资产盘点。
l 起草部分人力资源部相关文件。
l 制作部门考勤,每月固定时间节点审核旗下酒店考勤及薪资。
l 在每月固定时间节点前将考勤及薪资核算情况提报上级领导复审。
l 向HRBP汇报每月人员出勤记录情况及人员入离职情况。
l 每月记录迟到、缺勤、病假、无薪请假、补休、产假的情况,并带入年终奖金及绩效考核评定。
l 建立、管理和更新诗莉莉的员工档案、法律法规文件、酒店规章制度与工作程序,以及其它人事文件。
l 新入职诗莉莉员工录入人事系统、企业微信通讯录管理。
l 按照固定有效期,为外籍员工办理合法的工作手续。
l 录入更新诗莉莉员工体检报告或健康证。
l 协助HRBP聘用新员工前完成背景调查。
l 协助HRBP拓展招聘渠道,通过人才市场,招聘会等。
l 与离职诗莉莉员工进行离职面谈,记录离职原因。
l 按照集团品牌部要求,按时转发诗莉莉品牌相关朋友圈到社交媒体平台。
l 部门公章及重要证件的管理。
l 日常组织员工活动,月度/季度/年度。
l 协调与其它部门的工作和活动。
任职要求
l 出色的沟通交流能力
l 英语书面语流利,口语可以交流
l 良好的电脑技能及管理能力
l 具备良好的团队协作精神
l 良好的自驱力
l 2年以上相关工作经验
l 能独立完成上述工作职责规定的各项任务,并具有良好的沟通及协调能力
l 责任心强,工作认真细致