岗位职责 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 7、处理至营业总监的日常公务信函。 8、建立市场营业部的档案系统。 9、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 10、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 11、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。  12、任何时间，对所有的事情严格保密。 13、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 14、维持安全可靠的工作环境。 15、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 16、遵守酒店酒店的行为准则。 17、遵守酒店酒店的员工守则。 18、遵守酒店酒店的政策及程序。 19、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 20、完成上级交给的其他任务。 岗位要求 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确性。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。

【岗位职责】 1、 接受宴会、会议场地的预订。 2、 销售人员外出时，随时准备接待来访的客人，并可根据销售总监的授权向客人报价，但要及时反馈给相关客户经理进行具体落实。 3、 协助销售经理草拟宴会建议书。 4、 拟定合同，并负责执行合同的签署和收发流程。 5、 准备宴会通知单，并分发到相关部门。 6、 宴会当天现场待命，以处理紧急变更事宜。 7、 与相关部门紧密协调，处理宴会细节或临时变更事宜。 8、 收集客户反馈，汇总报告，并提交致宴会销售经理。 9、 任何特殊事件需向宴会销售经理汇报并征得认可 10、 客户的任何特殊要求需向宴会销售经理汇报。 11、 出席每日宴会销售部会议，需要时参加协调会议。 12、 每月更新客户名单。 13、 执行宴会销售经理分派的其它任务。 14、 具体负责宴会客户档案管理工作。 15、 做好办公室的日常工作。 （1） 归纳每日、每周及每月销售人员确认生意情况并上缴报告，在每日销售例会时作出汇报（团队及宴会会议预订、团队丢失统计、宴会会议接待统计等）； （2） 推广活动总结报告； （3） 部门月度总结图表及统计数据的跟进； 【岗位要求】 1、 自然条件：性别不限，20-30岁，女性身高160CM以上，男性身高172CM以上，五官端正。 2、 文化程度：大专以上学历。 3、 工作经验：可接受应届毕业生，1年以上高星级酒店相应岗位工作经验优先。 4、 语言能力：普通话流利、具有一定的英语基础。 5、 业务素质：熟悉部门运作及团队接待流程，熟悉文档管理，具有良好的组织协调能力和沟通技巧。

按时完成希尔顿欢朋相关课程学习，并确保通过测试。 •       确保部门文件的跟进和系统 一致。 •       保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里。 •       处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 •       为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 •       更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。 •       协调管理部门内所有其他活动。 •       确保所有销售资料和宣传手册的存货充足。 •       内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 •       保持职业特性的高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, •       积极履行销售总监分配工作和任务。 •       参加部门日常会议和商讨。 •       向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。 •       提高对客人有效需求的反应。 •       团队工作—有效的增强、实施和同事间的团队合作，诚实坦率，在工作中和所有员工建立良好的关系。 •       用书面形式，传真或者电话告诉客人最近酒店的价格、团队包价、优惠推广活动。 •       运用电话，传真，合同及书面形式使酒店保持在市场上的主导地位。 •       协助销售经理及代表负责所有散客、团队以及协议客户参观酒店。 •       及时地通知客人有关酒店信息的变动。 •       如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。 •       完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

Ensure high quality, excellence and value in work processes and outcomes by exceeding standards. 在工作过程中确保工作的高品质、卓越和超值 Manage and provide sales administrative support to all Marriott Programs (SPG, SPP, SPB, TeamHot, Starchoice, StarNet). 管理和提供所有万豪项目（SPG，SPP，SPB，TeamHot，Starchoice，StarNet）的销售行政支持。 Ensure all departmental KPI’s are tracked and reported on a monthly basis. 确保所有部门的KPI按月跟踪和报告 Ensure SIMS is entered accurately each month and the appropriate files are kept for auditing purposes in the hotel. 确保SIMS每月准确输入相应的文件用于酒店的审核目的 Handles and coordinates all site inspections, detailing VIP/WOW site inspection rundowns issued and communicated to all departments. 处理和协调所有现场检查，详细介绍VIP / WOW现场检查rundowns事件的发行，并传达给各部门 Preparation of customer correspondence, proposals, contracts and Delphi entry throughout the day for each of the sales team members as required. 每天根据销售团队成员需要准备客户信函、报价、合同和Delphi系统 Arrange appointments and meetings with customers and other departments as directed by the Director of Sales and prepares the appropriate material for each appointment or meeting. 根据销售总监的指示为客户和其他部门安排会议并为每个会议准备相应的材料。 Takes minutes of meetings, accurately transcribes and circulates to appropriate recipients. 做好会议纪录，精确地转达和流通到接收方 Ensures all reporting and servicing deadlines are met in a timely fashion. 确保所有报告和服务的及时按期完成 Promptly handles daily in-coming mail and internal correspondence. 每日及时处理邮件和内部通信信息 Maintains a filing and tracing system for the Sales & Marketing Department. 为销售及市场推广部维护备案和跟踪系统 Answers and handles all incoming telephone calls for the department according to the Hotel’s Standards & Procedures. 根据酒店的标准及程序应答和处理所有转入的电话 Coordinates & organizes business travel arrangements for the department. 协调和组织部门的商务旅行安排 Requisition or purchasing of office supplies according to the Hotel’s policies and procedures. 根据酒店的政策和程序，征用或购买的办公用品 Ensure the Sales & Marketing database is kept current and up-to-date. 确保维护和更新销售和营销数据库 Interacts with departments and hotel staff in a professional and efficient manner to foster a good rapport, promote team spirit and ensure effective two-way communication. 用一个专业，高效的方式与各部门和酒店的工作人员进行互动，树立了良好的关系，发扬团队合作精神，并确保有效的双向沟通 Maintains strictest confidentiality at all times on all matters. 任何时候都对所有事项保持严格保密 Responsible for inventory control and maintains a safe and secure working environment. 负责库存控制和维护一个安全的工作环境 Shift and forth efficiently between two or more activities and balancing priorities effectively. 在两项或多项活动之间高效地来回转换，并有效地平衡优先事项 Follow policies and procedures. 遵循政策和程序 Manage time effectively to complete the tasks required. 有效地管理时间完成任务 Demonstrates enthusiasm and passion for our customers. 为我们的客户展示热情和激情 Consistently anticipate customer problems and determine appropriate resolution. 始终如一地预测客户的问题，并确定合适的解决方案 Demonstrate team spirit and cooperation. 发挥团队与合作精神 Works closely with team members to achieve common goals and objectives. 与团队成员紧密合作，以实现共同的目标和目的 Familiar with hotel safety, current first aid and fire emergency procedures. 熟悉酒店的安全、急救和消防应急程序 Abide by the code of conduct.Obey all arrangement from management.Co-operate with all departments within the hotel. 遵守行为准则，服从领导安排 Abide by the Employee Handbook. 遵守“员工手册” Maintain a high level of output and quality regardless of the task load. 无论任务轻重都保持高水平的产量和质量 Take initiative and act quickly to deliver projects in a professional manner. 主动和迅速采取行动，以专业的方式交付项目 Take action to ensure overall success of department / organization. 采取行动，以确保部门和组织的整体成功

【岗位职责】 1、负责酒店销售部门的日常行政事务处理，包括文件整理、数据录入及报表制作； 2、协助销售团队完成客户资料管理、合同跟进及订单处理； 3、协调销售部门与其他部门（如前厅、餐饮、财务等）的沟通与协作； 4、参与销售活动的策划与执行，包括会议安排、客户接待及活动支持； 5、定期汇总销售数据并提交分析报告，为销售策略调整提供依据； 6、处理客户咨询及投诉，确保客户需求得到及时响应与解决； 7、完成上级交办的其他相关工作。 【岗位要求】 1、具备良好的沟通能力与团队协作精神，能够高效处理多任务； 2、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础数据分析能力； 3、工作细致认真，责任心强，能够适应快节奏的工作环境； 4、对酒店行业有一定了解或兴趣，愿意长期从事销售支持类工作； 5、具备一定的抗压能力，能够灵活应对突发情况； 6、有相关工作经验者优先，但无经验者亦可接受培训上岗。