Primary Responsibilities 主要职责 1.Ensure that the day-to-day administrative needs of the department are fulfilled. 确保部门的日常行政需要。 2.Perform the duties within the framework defined by the norms of the Company and within the Hotel’s internal regulations. 履行由公司的制定职责规范及酒店内部的规章制度。 3.Keep confidential information CONFIDENTIAL. 确保信息的保密。 4.Responsible for rendering secretarial and clerical services for the General Manager as required. 根据总经理的要求提供秘书服务。 5.To record and transcribe minutes of meetings. 记录并编译会议纪要。 6.To prepare respective schedules and reports that will be internally distributed or submitted to Accor Head Office laid down by the General Manager. 准备由总经理制定的分发给各部门的时间表及报表，并提交给雅高集团总部。 7.To draft routine or simple correspondence as assigned. 起草日常信件或指派信件的提纲。 8.To take down and transcribe the minutes of meetings such as Executive Morning Briefing and dictation from General Manager and EAM, etc. 负责会议记录如早会简要和总经理及行政助理经理的命令等。 9.To type correspondence, memorandums, circulars, report etc. 打印信函，备忘录和报告等。 10.To prepare correspondence such as fax, letter, memo, complimentary voucher, etc as assigned with a coding system for tracking. 做一些通讯工作，如传真、信函、备忘录、免费券等的分配并设置代码系统进行追踪。 11.To open/dispatches mail relative to the division. 按照部门分发信件。 12.To open and dispatch mail that relates to the department. 查看和发送一些关于部门的邮件。 13.To maintain office supplies stock. 负责办公用品的管理。 14.To perform special duties in relation with the division when requested. 需要时协助其他部门的工作。 15.To keep himself acquainted with the General Manager's activities in order to assist in discerning priorities. 确保自己了解酒店总经理的活动安排，以便于协助辨识不同活动的优先性。 16.To arrange appointments for the General Manager, reminds him of appointments and meetings. 安排总经理的约会，并做好会议与约会的提醒。 17.To handle incoming/ outgoing telephone calls and faxes. 处理打入及打出的电话和传真。 18.To handle all contact listings such as Owner contacts, Accor contacts, Hotel contacts and other supplier companies, etc. 处理所有的联系人名单，如业主联系人、雅高集团联系人、酒店联系人和其他供应商等等。 19.To handle the leave application records of all executive and management such as annual, sick, public holiday and Manager and Executive on Duty compensations. 处理所有行政和管理层的请假记录，如年假、病假、法定假期及补休。 20.Update and manage the corporate representation and social media channels as per corporate policies and guidelines. Drive online exposure to hotel website. 按公司政策和指导方针更新和管理集团和社会媒体的渠道，提升酒店在社交媒体上的积极曝光度。 21.Ensure the monitoring and active respond of the corporate social media and review site tool. Ensuring consistent representation of the brand. 确保监控和积极回应企业社交媒体和网站的评论，确保与品牌宣传相一致。 22.Ensures that hotel presence in all approved online distribution websites are up to date and in line with the hotel branding and corporate policies and guidelines 确保酒店在渠道网站上的内容及时更新，并与品牌要求合政策规定一致。 23.Monitors and manages the hotel's online brand sentiment using the reputation monitoring tool to identify operational challenges that affect ratings and report them to senior management and related department for action. Follow up action plan execution accordingly. 利用在线声誉管控工具监控和管理酒店的在线品牌人气，识别影响分数的挑战因素，汇报至管理层及相关部门，以制定行动计划并跟进行动计划完成情况。 24.To perform special duties as required by the General Manager. 完成总经理安排的其他事务。 Knowledge and Experience知识和经验 1.College degree or above. 大专以上学历 2.Minimum of 2 years' experience in the same position in luxury hotel. 至少2年以上奢华酒店同岗位的工作经验 3.Fluent oral and written English. 有良好的英语能力 4.With capability of communication and coordination 有较强的沟通协调和管理能力 5.Work honestly with strong responsibility, fairly handle matters 工作认真负责，作风正派，处事公正，有良好的素质 6.Interpersonal skills to deal with guests and talent issues 具备处理客人与人才关系问题的技巧 7.Confidently able to resolve problems and make decisions 具备一定的决策能力、解决问题的能力 8.Adaptable to use computer skill 具备电脑操作技能

一、基本信息 • 岗位名称：花间堂品牌总经理助理 • 所属部门：花间堂品牌事业部 • 汇报对象：花间堂品牌总经理 • 岗位定位：总经理核心参谋与执行助手，负责品牌行政统筹、决策支持、跨部门协同及专项事务管理 二、教育背景 • 大专及以上学历，酒店管理、旅游管理、工商管理、行政管理、文秘等相关专业优先 • 接受华住集团及花间堂品牌文化，认同“中式美学、温馨雅致、人文度假”的品牌理念 三、工作经验 • 3-5年及以上高端酒店/精品度假酒店/文旅品牌相关工作经验，有同岗位（总经理助理/品牌助理）经验者优先 • 熟悉华住集团管理体系、花间堂品牌运营模式、酒店全业务流程（客房、餐饮、营销、客服、工程等）者优先 • 有品牌管理、高端商务接待、跨区域项目协调经验者优先 四、核心能力要求 1. 行政与统筹能力 • 精通总经理日程规划、差旅安排、会议全流程管理（筹备、纪要、督办） • 熟练公文写作，能独立撰写报告、方案、总结、发言稿等正式文件 • 高效文件管理、档案归档、信息流转，保障总办运作高效 2. 沟通协调能力 • 极强内外部沟通、商务谈判与公关接待能力，适配高端品牌场景 • 高效跨部门（集团、门店、营销、运营、供应链等）协同，推动决策落地 • 优秀倾听与共情能力，适配花间堂人文服务调性 3. 决策支持与分析能力 • 收集行业、竞品、市场、门店数据，提供分析与决策建议 • 协助制定品牌战略、年度计划、预算与KPI跟踪 • 具备商业逻辑，能读懂经营报表（RevPAR、GOP、入住率等） 4. 项目与专项能力 • 独立承接品牌专项（营销活动、新店筹备、标准升级、文化IP打造） • 跟进重点项目，解决卡点，定期复盘汇报 • 参与品牌文化建设、会员体系、服务标准优化 5. 职业素养 • 极强保密意识，严守商业与管理机密 • 抗压、多任务并行、应变、细节导向、结果闭环 • 主动前瞻、责任心强、职业操守佳 五、专业技能 • 精通Office（Word/Excel/PPT/Outlook），擅长数据与汇报材料 • 熟悉酒店管理系统（PMS）、CRM、OA及主流OTA运营规则 • 具备双语沟通能力者优先 六、素质与形象要求 • 年龄25-45岁，形象气质端庄得体，符合高端度假品牌商务礼仪 • 热爱中式美学与文旅行业，理解花间堂“小而美、美而精”的品牌特质 • 性格沉稳、亲和力强、思维清晰、执行力强 七、其他要求 • 可适应弹性工作，应对紧急与重要事务

1、有志在酒店发展的应届生毕业生/实习生； 2、对担任酒店管理人员具有高度期望； 3、热爱服务行业，具有良好的客户服务意识、亲和力、沟通技巧和团队合作精神； 岗位要求： 1、2024-2025届全日制大专以上学历毕业生，旅游管理、酒店管理专业优先； 2、至力于酒店行业发展； 3、良好的沟通表达能力； 4、身高要求：女160cm以上，男170cm以上，形象气质佳。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、两年以上酒店业同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、大专以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。

岗位职责： 1. 安排和维护总经理的工作日程； 2. 参加行政例会等，做好会议纪要维护归档或记录管理系统及其他工作流程； 3. 协助行政事务，日常接待、来访等相关工作； 4. 汇总各类报表与信息的收集，做好酒店大事记和外事活动日志； 岗位要求： 1. 大专及以上学历，具有国际品牌酒店行政秘书工作经验优先； 2. 掌握酒店经营管理相关知识，熟悉酒店秘书和行政管理知识； 3. 能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力； 4.掌握良好的文字撰写能力与语言组织能力，并熟练掌握电脑操作技能；

1.项目筹开全盘职能统筹：协助总经理统筹项目筹建、筹开全周期职能工作，覆盖行政人事、招采合同、成本预算、安全管理、综合保障等多个板块，保障项目筹备工作有序推进。 2.职能体系从零搭建落地：结合文旅项目运营标准，从零搭建行政、人力、招采、成本、合同、档案、安全管控等标准化制度与流程体系，完善项目运营管理规范。 3.重点工作督办闭环管理：跟进项目建设及开业筹备核心事项，建立标准化任务台账，落实节点督办、进度跟进、会议决策落地，形成全流程工作闭环管理。 4.对外政企协同对接：负责对接政府职能部门及外部合作单位，统筹项目前期报审、资质证照办理、对外协调等工作，保障项目合规建设与顺利筹开。 5.职能团队搭建与赋能：负责保障条线团队的人员招聘、岗前培训及上岗统筹工作，搭建适配项目发展的职能团队，支撑项目顺利转入运营阶段。 6.多模块业务协同管控：统筹各职能模块工作并行落地，协调跨部门资源，优化成本预算、招采履约、安全管理等核心工作，提升整体职能运营效率。

1.协助高层统筹集团年度经营战略落地，全程跟进品牌拓店、加盟业务、供应链体系、门店运营等核心板块工作，将战略目标拆解为可落地执行台账，全程跟进进度、复盘闭环。 2.常态化下沉门店开展经营调研、竞品分析与项目跟进，独立撰写经营分析报告、项目复盘报告，通过数据汇总与经营复盘，为集团经营决策提供有效依据。 3.负责高管例会、经营复盘会、专项会议的全流程统筹组织；独立完成各类高层公文、汇报材料、PPT经营输出，督办会议决议落地，保障各项工作高效推进。 4.统筹高层日常行程规划、全国巡店安排、商务接待与内外对接工作，规范商务接待标准，维护企业对外品牌形象，保障各类商务事务有序开展。 5.牵头统筹各部门协同工作，有效解决部门衔接、工作推进滞后等问题；快速响应门店食安、客诉、供应链等突发问题，具备优秀的风险把控与应急处置能力。 6.严格负责公司机密资料、重要文件的保管与管理，严守职业保密准则；高效完成高层交办的各类专项工作，具备高情商、强执行力与结果导向思维。

1.全面梳理诊断企业现有业务流程，输出优化方案与落地计划，持续推进流程迭代升级。 2.统筹业务流程规划、搭建与运营优化，协调业务、流程、组织高效协同运转。 3.搭建标准化流程体系与表单工具，导入流程管理思维，提升跨部门协作效率。 4.推进流程数字化建设，以流程赋能组织提效，保障流程绩效目标达成。 5.负责公司级重点项目统筹规划与端到端落地，全过程管控进度、风险、质量与成本。 6.建立项目管理方法论，定期开展流程健康度复盘与问题洞察，落地系统性优化改进。

岗位职责： 1、接待体系搭建与落地：负责统筹集团各类商务、公务接待工作，制定并落地标准化接待方案，搭建分级接待管理体系，规范各环节接待流程，实现接待工作项目化、闭环式管理，保障各类接待工作高效、高品质落地。 2、资源整合与成本管控：搭建完善的多元化接待配套资源库，覆盖吃、住、行、游全维度资源；统筹集团礼品库开发与管理，通过集采、多方比价等市场化方式优化资源配置，实现接待工作降本增效。 3、高管日程与事务统筹：全面负责董事长日常日程统筹管理，包含会议排布、行程规划、事务提醒、文件收发、内外事务对接协调等工作，保障日常办公及行程高效有序。 4、公文撰写与督办落实：负责董事长各类重要文稿的起草、审核工作，包含讲话稿、工作报告、会议纪要等；跟进督办会议决策、董事长各项工作指令的落地执行，及时反馈工作进度与结果。 5、商务随行与对外协调：陪同董事长参与各类商务洽谈、对外交流等重要活动，负责随行统筹服务、涉外及商务沟通对接，妥善处理各类商务事务，维护企业对外形象。 任职要求： 1、学历要求：全日制统招本科及以上学历，专业不限，汉语言、行政管理、工商管理、文旅相关专业优先。 2、行业经验：具备扎实的文旅行业从业经验，熟悉文旅行业业务模式、行业资源及行业特性，有大型文旅集团、头部文旅企业任职经验者优先。 3、能力素养：形象气质良好，具备极强的商务接待能力、统筹协调能力、沟通表达能力；做事细致严谨、思维灵活，具备优秀的问题处理能力与临场应变能力。 4、综合能力：具备优秀的公文写作、文案编撰能力，熟练掌握办公流程与商务礼仪；执行力、抗压能力、保密意识强，具备高端高管助理、商务统筹相关工作经验者优先。 5、男士优先。

职位要求： 1、收集门店新客数字统计，制定有效新客转换方案； 2、策划、组织和协调配合各部门团队线上、线下说明会，沙龙会； 3、阶段性开展适合门店的有效的异业合作活动； 4、协助领导进行市场开发工作。 任职资格： 1、具有较强的沟通能力，具有亲和力； 2、具有一定的市场分析和判断能力； 3、有责任心，可适应出差； 4、有美容相关工作经验者优先

【职责内容】 职位描述： 协助总经理对公司运作及各职能部门进行管理，负责组织监督、检查公司管理制度的落实情况，维护内部管理系统正常运行。负责召集和主持公司办公会议，做好会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草和发布工作                                             技能要求： 163cm以上，形象气质佳，最好有驾驶证会开车，工商管理，行政管理等相关专业学历，具有良好的协调沟通能力，文字写作能力佳，熟练各种办公软件。具有良好的计划和综合分析能力。

岗位职责 1、全面协助店总开展酒店运营工作； 2、 负责运营期间的市场开发和客户维护，确保完成公司下达的收益指标； 3、 根据季节性变化和酒店周边市场环境，制定确实有效的经营策略并执行； 4、 严审查酒店各项成本费用支出，并督导酒店节能工作，确保酒店的运营成本和费用得到合理控制，达到预期的考察指标； 5、 贯彻执行公司总部的统一质量标准，确保服务、卫生质量达到预定要求； 6、 督导酒店安全工作及设备设施维护，确保设备设施的正常运展，无任何安全责任事故发生； 7、 负责酒店的固定资产的保值增值，确保酒店资产的损耗率符合公司规定； 8、 负责酒店员工管理，确保员工的满意度，贯彻公司的企业文化和管理制度，营造良好的工作氛围，合理配备人力资源，协调酒店各部门的关系； 9、负责业主关系及公共关的维护，树立维护公司良好品牌形象。 任职资格 1、26-40岁，大专以上学历，酒店旅游相关专业。 2、3年以上连锁酒店同岗位管理经验，有星级酒店经验者优先。 3、良好的职业操守，执行力强，能在压力下开展工作。 4、具备较强的销售能力、经营意识和成本控制能力，有计划性，工作作风严谨，细致。 5、热爱服务行业并能适应酒店的高节奏。 6、能接受外派者优先。

在酒店总经理的指导下，共同制定酒店的市场营销战略、策划营销方案、分配营销任务、制定市场营销部门的业绩考核及奖励方案、带领团队树立良好市场口碑、打造核心竞争力、完成酒店各项营销业绩指标。预测市场需求，为酒店争取市场关键时机。 岗位职责： 1. 根据酒店的发展战略及营收预算目标，分析研究市场信息，预测市场趋势及潜力，制定年度、季度及月度的营销策略与计划； 2. 力求公司收益最大化，提高市场份额，同时取得更好的收益； 3. 根据不同渠道、客源结构、生意时节等综合因素，制定适宜的价格体系及策略，跟踪市场动态，把控价格政策执行，争取酒店收益最大化； 4. 统筹安排负责部门的工作与资源、合理划分营销团队区域、公平分配营销业绩指标，检查落实各项工作的实施； 5. 指导团队成员不断开拓市场渠道，抢占客户资源，扩大市场份额。 6. 不断完善酒店产品，丰富产品组合，创新经营特色，满足市场不断变化的需要，打造核心竞争力； 7. 积极开展市场活动，加强各渠道宣传，负责大型公关活动的方案策划与执行，提高酒店知名度； 8. 同各部门一道，维护与当地政府有关部门、同行、客户（线上、线下）、传媒、平台等的良好关系，满足客人需求，提供优质服务，圆满完成各项接待任务，建立市场口碑； 9. 完成上级交给的其它各项工作。 任职资格： 1. 本科及以上学历，五年以上五星级酒店销售、市场、收益团队管理经验； 2. 对度假酒店的市场发展趋势有独到的见解和敏锐的市场洞察力； 3. 对市场不断变化较有很好的敏感性； 4. 有较强的客户及业绩导向，善于激励团队成员达成个人和团队业绩目标。

【职责内容】 岗位职责： 1、负责带领团队进行化妆品研发； 2、负责产品技术革新、工艺改造、组织新产品开发和老产品配方升级； 3、为客户或市场人员提供技术建议； 4、监督打样、供样等日常工作； 5、配合质检部、生产部解决原料及生产过程中出现的质量问题； 6、监督产品配方及工艺文件的编制工作，并指导投产工作； 7、负责指导处理产品生产过程中质量、工艺等环节出现的问题； 8、完成上级领导交办的其他任务。 岗位要求： 1.*** 年龄30岁左右 身高162以上 形象气质佳 2.化妆品工作经验，懂开发产品，语言表达能力强，善于捕捉市场信息，善于沟通并对产品及成分有深入的了解，对新原料及新工艺都有较高的认知，善于统筹各项工作及部门对接。文字功底强，善于提炼产品卖点，并表达出来。有做过淘宝和微商文案。 3.专业能力（对化妆品及成分法规设计都有较高的认知，文案能力强） 统筹能力（善于协调同事及部门之间的关系，做事效率高） 沟通能力（与同事及供应商各项沟通很顺畅，并到位）

职责说明： 1、在公司经营战略指导下，进行市场调查和反馈，确立和调整公司定位与发展方向； 2、建立良好的业务合作关系，发展与培养合作关系，开展运营项目的推广工作； 3、合理配置资源，进行有效的团队绩效管理，保证计划的有效执行； 4、能够组织和支持各地市场主管按公司方案完成开发和扶持任务。 职位要求： 1、年龄28-40岁，6年以上美容行业运营工作经验； 2、有企业管理及人事行政工作经验，具有出色的计划、祖师、协调和实施能力，优秀的沟通表达能力、决策能力以及复杂问题处理能力； 3、精通营销策划，具有专业的美容知识； 4、对工作有激情并富有创新意识，能承受较大的工作压力。

【职责内容】 要求有美业 医美行业经验！ 岗位职责： 1.跟进客户，促成成交； 2.各部门的协调工作； 3.全国出差。 任职要求： 1.大专及以上学历，1-3年以上从事医美行业。 2.工作及时高效，抗压能力强，自躯性强； 3.具有良好时间管理意识、持续学习能力及思考能力； 4.性格稳重、灵活、有耐心、细心，并具有良好服务意识； 5.保密意识强。

【职责内容】 岗位职责 1..参加公司行政例会，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。 2.汇总各类报表，做好公司大事记和外事活动日志。 3.做好日常接待、来信来访等有关事宜。 4.负责总经理的日常电话接转。 5.审检对外发文、对内行文。 6、日常翻译工作，确保日方人员与中方人员的沟通； 7、负责商务活动、谈判的日语翻译； 8、翻译资料的整理收集、知识管理； 岗位要求 1、男、女不限。大专以上学历（应届毕业生均可），日语二级以上水平，能熟练使用办公软件。 2、掌握应用文撰写方法，了解日本风俗习惯、人文文化、社交礼仪等。 3、能处理一般的文件、函电和资料，具有较好的协调、接待工作能力。 4、有较好的文字组织能力，能撰写各类应用文稿及计划、总结、报告等。 5、工作认真，有上进心，沟通能力强，可承受一定的压力。 6、具有处理紧急事务的能力，协调能力强。 7、能接受经常性出差并带客户到日本。

【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。 【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、3年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。