伊犁酒店秘书招聘网_最新伊犁酒店秘书招工招聘信息

App

扫码下载最佳东方App

微信

扫码关注最佳东方公众号

客服

总经理助理

6千-9千

伊犁 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 岗位晋升
- 管理规范
- 员工生日礼物
- 包吃包住
- 意外险
- 工会福利
- 带薪年假
新疆华美胜地那拉提英迪格酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、协助总经理制定并执行酒店发展战略、年度经营计划及各阶段工作目标分解，监督落实各项任务指标； 2、负责总经理日常行程安排、会议组织及重要文件起草，做好跨部门协调与信息传达工作； 3、跟踪分析酒店运营数据（营收、成本、客户满意度等），定期提交经营分析报告并提出优化建议； 4、统筹总经理交办的专项任务（如大型活动筹备、政府接待、品牌合作等），确保项目高效推进； 5、参与酒店管理制度与流程的优化，监督各部门执行情况，推动运营标准化建设。【岗位要求】 1、本科及以上学历，酒店管理、工商管理或相关专业优先，3年以上高星级酒店总经理助理/部门经理经验； 2、精通酒店运营全流程，熟悉新疆旅游市场及行业政策者加分； 3、具备出色的数据分析、公文写作及PPT制作能力，能独立完成经营报告； 4、英语听说读写流利，熟练使用Opera、MS Office等办公系统； 5、抗压能力强，适应高强度工作，具备优秀的跨部门沟通与资源整合能力。

相似职位推荐

总经理秘书

5千-7千

阿勒泰 | 3年以上 | 学历不限 | 提供食宿
- 五险一金
- 包吃包住
- 带薪年假
- 奢华酒店品牌
- 最佳工作场所
- 人才发展计划
- 希尔顿大学
阿勒泰禾木康莱德酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
1. Arrange appointments and meetings for the General Manager, record samein diary and ensure the General Manager has the appropriate documentation foreach appointment . 为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。 2. Attend meetings such as Department Head Meeting, Executive CommitteeMeeting and any other when requested. 按要求参加部门经理会议和行政会议等。 3. Take minutes of attended meetings, accurately transcribe and circulateto relevant persons as soon as possible after the meeting. 正确记录会议并及时传送到相关人员。 4. Receive visitors and guests. In the absence of the General Manager,answer questions and concerns and follow through resolutions. 接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 5. Arrange room and restaurant reservations for VIP guests/personnel ifrequested. 为重要客人预定房间及订餐。 6. Assist with travels arrangements for business trips as required. 按要求为商务旅行安排行程。 7. Assist in compiling guest data to be used for service qualityimprovement . 协助编缉客人资料以备提高对客服务质量。 8. Assess priorities of work and, wherever possible, assist in organizing priorities. 根据各项工作任务的重要性区别工作优先等级。 9. Answers telephones in the Executive Office as required. 接听行政办公室的电话。 10. Prepare replies to correspondence as required. 按照要求准备回信。 11. Take dictation of correspondence as required. 按照要求记录回信。 12. Assist with translations, oral and written. 协助口头及笔头翻译。 13. Maintain strictest confidentiality at all times on all matters. 保守秘密。 14. Demonstrate essential overall knowledge of the organization. 充分了解酒店规划。 15. Understand the responsibilities of other sections and departments andcooperate with them. 了解其他部门的工作职责并与部门合作。 16. Adhere to the hotel’s security and emergency policies and procedures. 坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。 17. Demonstrate professional attitude and behavior at all times. 任何时候表现出职业态度及行为。 18. Prepare and maintain files, reports, letters, memorandums and otherrelevant business documentation. 准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其它相关业务资料。 19. Ensure all reporting and servicing deadlines are met on a timely basis. 确保所有报告和服务都按时完成。 20. Maintain an accurate tracking system for prompt handling of issuesconcerned. 作好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。 21. Order and maintain office supplies. 保证办公室内办公用品的充足。 22. Abides by the team member handbook, hotel policies and procedures andhotel Code of Conduct. 遵守酒店员工守则，酒店的政策及程序，酒店的行为准则。 23. Demonstrates professional attitude and behavior at all times. 在任何时候表现专业态度和形为。 24. Maintain personal presentation to hotel standards. 根据酒店标准保持个人形象。
PVIP部门助理秘书

4千-5千

青岛 | 2年以上 | 高中 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 包吃包住
- 管理规范
- 人性化管理
- 员工生日会
- 带薪年假
- 做五休二
- 节日礼物
- 岗位晋升
青岛涵碧楼酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、协助部门起草有关公文，做好有关会议记录。 2、协助部门做好调查研究、资料收集整理及会务工作。 3、负责酒店文件、资料的收发、整理、立卷、归档、统计保管和借阅登记工作。 4、完成报刊、书籍等有关资料的征订和发放工作、负责书籍和刊物的分类，编号和保管工作。 5、做好档案材料的防火、防盗、防潮、防虫等工作。 6、严格执行档案的保密制度。 7、负责部门文件的打印、核对及复印工作。【岗位要求】 1、大专以上学历。具有档案管理经验和文印工作经验 2、熟悉文书档案管理知识和保密制度。 3、熟悉文印知识和行文规范。 4、具有较强的档案业务管理能力，会办理酒店文函工作。 5、熟练掌握电脑操作。 6、能撰写本业务范围内的文稿，能完成工作任务。 7、2年以上工作经验，年龄24以上 8、单休
工程部秘书(J15153)

3千-4千

三亚 | 经验不限 | 学历不限
- 五险一金
- 带薪年假
- 包吃包住
- 节日礼物
- 技能培训
- 岗位晋升
- 管理规范
- 员工生日礼物
- 人性化管理
- 年终奖
三亚亚龙湾星华华邑及套房假日度假酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
工作职责： 1. 负责工程部日常行政事务支持，包括会议组织、纪要撰写、文件归档及流程跟进； 2. 协助工程项目相关文档的编制、校对、分发与版本管理，确保资料准确性和时效性； 3. 对接内外部单位，协调工程进度信息传递、材料收发及跨部门沟通事项； 4. 管理工程部办公用品、固定资产及合同台账等基础事务，保障部门高效运转； 5. 配合完成项目申报、验收等环节的辅助性材料整理与报送工作。任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、土木工程、工程管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上企业行政或工程类职能部门助理/秘书工作经验，有建筑、市政、电力、机电等工程行业背景者优先； 3. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），具备较强的文字表达与公文处理能力； 4. 具备良好的沟通协调能力、服务意识和多任务处理能力，工作细致、责任心强、执行力佳； 5. 能适应阶段性加班及配合项目现场支持需求。
保安部秘书

4千-4.3千

广州 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 节日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
- 年度旅游
- 员工生日礼物
- 包吃包住
- 人性化管理
广州白云机场铂尔曼大酒店

国际高端酒店/5星级 | 500-999人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
工作职责： 1.负责保安部日常的秘书和文职工作，包括翻译报告和文件。 2.做好当月部门员工的考勤记录，送交人事与文化部。 3.保持办公室内充足的文具和必需品。 4.把酒店活动和计划记录在保安部记事本上，确保在截止日期前发送完所有报告和信息。 5.完成上司交给的其他工作。岗位要求： 1.大专及以上学历或具备文秘方面的专业知识。 2.懂得电脑操作，能较熟练地进行中英文打字。 3.有一定的写作能力和应变处理问题的能力。 4.身体健康、精力充沛、五官端正。
市场销售部秘书

5千-8千

北京 | 经验不限 | 学历不限 | 提供食宿
- 提供食宿
- 交通补助
- 带薪年假
- 员工活动
- 岗位晋升
- 人性化管理
- 技能培训
- 五险一金
- 补充医疗
御金台国际公寓

服务式公寓 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】在市场销售总监统筹指导下处理各项日常行政事务，高效提供秘书后勤支持，协助安排公寓看房接待工作，保质完成上级交办的各项专项工作。主要职责市场销售部 • 每月29日前准备好销售经理排班交至总经理秘书。 • 记录检查市场销售部员工每月考勤并存档，完成人力资源部部考勤系统。 • 监督销售部每月的加班申请，假期的审批及统计。 • 领取发放销售部员工工资单及员工福利，如购物卡等。 • 协助市场销售总监报销每月出租车费用。 • 每月整理销售部快递费用总结，并上交至财务部报销。 • 管理销售部备用金等财物。 • 管理发放销售部所需文具/纸张/硒鼓等物品。 • 保持与代理商及客人良好的合作关系，每月20日前向代理商收集上月佣金确认书并于25日前将上月佣金申请上交至财务部。 • 每月20日前整理申报本月代理行佣金预提数字并上报至财务部。 • 配合销售经理带领客人参观房间，介绍房间相关细节及服务，促成房间成交。 • 配合市场部工作，撰写客信，活动组织，礼品的制作跟进分发以及库房的管理。 • 管理家具合作协议、每月进行付款申请及提供家具明细。 • 监督办公室消防安全，管理市场销售部日常行政事务，包括快递的收发及合同的整理。 • 计提公寓团队成员（包含业主）的每月奖励工作。 • 负责公寓产品、硬件设施的实拍拍摄（照片 + 短视频）。 • 负责运营维护视频号、抖音、小红书等私域自媒体平台，完成账号日常内容策划、更新与运营维护工作。其他 • 完成市场销售总监分配的其他工作。 • 协助总经理秘书完成总经理分配的工作，并在行政办公室工作安排上服从总经理秘书的安排。 • 保持标准着装和良好仪容仪表等个人形象。【岗位要求】 1、大专以上学历。有同星级酒店工作三年以上，相关职位工作一年以上经历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。了解国家对新闻出版、广告等规定。有一定的摄影专业知识。 3、有较强的文字功底和艺术鉴赏能力，熟练使用相关媒介软件或小程序 4、有一定的英语读写能力，熟练使用电脑及上网操作 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
销售协调员

3千-3.5千

重庆-渝中区 | 经验不限 | 本科
- 五险一金
- 员工生日礼物
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 领导好
- 人性化管理
- 关爱氛围
- 国际品牌
- 管理规范
重庆解放碑威斯汀酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
准确收发及处理来电/传真及来往信函负责处理及存档销售部门所有的来往信函（例如报价/协议）负责准备及存档所有来往函件例如报价合同等负责复印及分发所有的文件给酒店各个相关的运作部门维护部门档案管理及业务跟进系统负责汇报每周，每日的销售计划准备销售宣传册和礼品协助销售部门的出差申请，现金和报销等
工程防损助理兼仓管员 Clerk&Storekeeper

4千-5.5千

苏州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 节假日加班费
- 提供食宿
- 工会福利
- 带薪年假
- 月休8天
- 技能培训
- 职业发展规划
太仓万豪酒店&太仓万怡酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【职责描述】负责工程部和防损部文件、资料的整理、打印、传签等；负责工程&防损部的考勤，申领办公用品及发放；协助处理工程维修单的登记、跟踪及反馈；配合工程部&防损部门完成各类报表的统计与制作；管理工程物资的出入库记录及库存盘点；协助处理部门日常行政事务及文件传递；完成上级交办的其他工作。【岗位要求】熟练使用电脑，熟悉Microsoft Office软件，有一定的英文听/说/读/写能力；具有良好的文字表达能力和沟通能力；富有工作责任心，诚实可靠，态度积极；有团队协作意识。
行政支持中心经理(J17522)

6千-7千

珠海 | 经验不限 | 学历不限
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 节日礼物
- 包吃包住
- 离口岸近
- 离长隆近
- 制服好看
- 团队活力满分
珠海横琴希尔顿逸林酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
工作职责： 1. 统筹行政支持中心日常运营，包括办公环境管理、固定资产维护、行政采购、会务统筹及后勤保障等工作； 2. 制定并优化行政管理制度与流程，提升跨部门协作效率与服务响应质量； 3. 管理行政预算，合理控制运营成本，定期进行费用分析与效能评估； 4. 协调处理突发事件及跨部门行政支持需求，确保公司各项行政事务高效、规范运转； 5. 指导并培养行政团队成员，推动服务标准化与专业化建设。任职资格： 1. 大专及以上学历，行政管理、工商管理、公共事业管理等相关专业优先； 2. 具备2年以上中大型企业行政管理或综合运营管理经验，有团队管理经验者优先； 3. 熟悉行政全模块工作（含办公管理、采购管理、固定资产管理、会务组织、制度建设等），具备较强的流程梳理与优化能力； 4. 具备优秀的沟通协调能力、多任务处理能力及问题解决能力，责任心强，服务意识突出； 5. 熟练使用Office办公软件，具备基础的数据分析与预算管理能力。
黑珍珠一钻云璟中餐厅秘书（云璟助理）Yunjing Admin Assistant

4.4千-5.3千

深圳 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 职业规划
- 岗位晋升
- 包吃包住
- 节日礼物
- 带薪年假
- 人性化管理
- 员工生日礼物
- 管理规范
深圳鹏瑞莱佛士酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
· To maintain a strict confidentiality of all information and documents. Under no circumstances is such information to be communicated to anyone without the approval of the DOFB. 严格保管好所有的机密文档, 在没有得到部门总监的允许下不得和其他任何部门进行信息上的交流。 · To be able to handle skillfully office automation software such as Words, Excel, PowerPoint, Outlook etc. 能自如地使用电脑软件, 例如:Words,Excel, PowerPoint, Outlook 等。 · To translate and interpret orally and written documents. 能进行日常的文件翻译工作。 · To receive dictation, compose, type letters, correspondences, memo, reports etc. 可以接受日常的听写, (语言)组织, 打印信件, 通信, 合同, 备忘, 日常报表等工作。 · To handle mailings, faxes and incoming correspondences of all sections. 能管理好所有的邮件收发，传真和应收通信的存档。 · To receive telephone calls, take messages and inform related persons when available aligned with Accor standards. 按照雅高标准，接受好所有来电，作好留言并通知到相应的人。 · Manage the daily attendance of all colleagues in the F&B team，check attendance and submit to T&C on time. 管理好餐饮部各个同事的日常考勤，考勤核对完成后按时递交至人才与文化部。 · To organize and attend meetings, including the preparation of agenda and minutes. 组织好会议安排, 需要参加其会议时要准备好会议章程并完成会议记录。
Personal Assistant Executive Office 总经办行政助理(J10652)

8千-1万

威海 | 经验不限 | 学历不限
- 免费食宿
- 五险一金
- 带薪年假
- 免费班车接送
- 技能培训
- 岗位晋升
- 员工活动
威海滨海皇冠假日酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
工作职责：直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜。在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎。有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中。按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况。正确记录会议并及时传达到相关人员。必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通。起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。确保所有的报告和服务都按时完成。做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理。安排内外会见。必要时预订客房。必要时翻译来信，文件和文章。针对社会政治问题提供相关信息。保存和保守所有保密信息。完成领导交办的其他工作。任职资格：精通微软办公软件每分钟的打字速度为45个字良好的沟通和写作技能具有工作和项目的管理能力
董事长助理（驻尼日利亚工作）

1.1万-1.2万

国外 | 2年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 意外险
- 包吃包住
- 提供食宿
- 结婚生育福利
- 节假日福利
- 带薪病假
- 带薪年假
- 团建聚餐
上海瀚淇国际贸易有限公司

其他 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、协助董事长处理日常事务，包括日程安排、会议组织、文件起草及翻译等； 2、负责董事长与各部门、外部合作伙伴的沟通协调，确保信息传递准确及时； 3、跟进董事长交办的各项任务，监督执行进度并定期汇报； 4、整理和分析行业动态、市场信息，为董事长决策提供数据支持； 5、处理董事长出差、接待等事务，确保行程顺利； 6、完成董事长临时交办的其他工作任务。【岗位要求】 1、具备较强的沟通协调能力，能够高效处理多任务； 2、优秀的语言表达能力，中英文流利（书面及口语），能胜任文件翻译及商务沟通； 3、逻辑清晰，具备较强的分析和解决问题的能力； 4、工作细致认真，责任心强，能适应高强度工作； 5、具备跨文化适应能力，能接受长期驻尼日利亚工作； 6、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等）。
总经办行政助理

6千-8千

威海 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
- 免费食宿
- 五险一金
- 带薪年假
- 免费班车接送
- 技能培训
- 岗位晋升
- 员工活动
威海滨海皇冠假日酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
Directly report to and communicate with the General Manager on all administrative matters.直接向总经理汇报和交流所有行政工作方面的事宜； Maintain the utmost confidentiality and exercise caution in handling business affairs.在处理业务时最大限度的保守机密并小心谨慎； Effectively coordinate the General Manager's work schedule, arrange meetings and appointments reasonably, and record them in the work log.有效统筹总经理的工作日程，合理安排会议及预约，记录在工作日志中； Attend departmental manager meetings and administrative meetings as required, take meeting minutes, and understand the implementation status of various decisions and resolutions.按要求参加部门经理会议和行政会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况； Accurately record meetings and promptly convey the information to relevant personnel.正确记录会议并及时传达到相关人员； Cooperate and coordinate with leaders of various departments as needed, and communicate with them.必要时配合，协调各部门领导的工作并与他们进行沟通； Draft and maintain documents, reports, letters, memos, and other relevant business materials.起草和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料； Ensure that all reports and services are completed on time.确保所有的报告和服务都按时完成； Manage the tracking and follow-up of various documents and materials to ensure that related matters are handled promptly and accurately.做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确处理； Arrange internal and external meetings.安排内外会见； Translate correspondence, documents, and articles when necessary.必要时翻译来信，文件和文章； Provide relevant information on socio-political issues.针对社会政治问题提供相关信息； Preserve and safeguard all confidential information.保存和保守所有保密信息； Complete other tasks assigned by the leadership.完成领导交办的其他工作；
行政主管

6千-8千

广州 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 员工生日礼物
- 包吃包住
- 年底双薪
- 人性化管理
- 领导好
- 法定三薪
广州九龙湖公主酒店

国内高端酒店/5星级 | 500-999人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、对酒管中心负责人直接汇报，负责根据酒店板块相关合作酒店及合作商户的合作协议、合同管理、日常数据、新增业务、业务变更、审批用印、经营分析、日常管理等业务开展工作。 2、对合作酒店日常业务及经营状况每日进行摸底、巡查、数据收集； 3、对合作酒店日常业务之外的经营举动提供辅助性工作； 4、对合作酒店财务及审批需求，包括并不限于退款，账目处理，用印等工作进行处理。 5、对酒管中心所有酒店直接合作商户工作进行日常跟进； 6、每日对酒管合作商户数据进行跟踪和检测； 7、月度对酒管合作商户管理费及其他账务进行核对跟进及审批支付； 8、参与关于合作商户全年工作计划及产品更新计划； 9、对合作酒店和酒管商户所有合同协议类文件做出档案管理。 10、跟进合作酒店和酒管商户相关合同、协议、合作业务的审批上线用印等行政工作。 11、完成酒管负责人安排的其他工作。【任职要求】 1、大专及以上学历，有相关工作经验者优先； 2、有较强的沟通协调能力，有良好的团队意识； 3、具备良好的服务意识、沉稳干练、工作细心； 4、能够熟练使用PPT、Word、Excel等办公软件； 5、行政助理岗位要求：女生、身高160cm及以上.。
总经理助理

6千-8千

沈阳 | 经验不限 | 本科
- 五险一金
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
- 领导好
- 帅哥多
- 美女多
- 员工生日礼物
- 包吃包住
沈阳皇朝万鑫酒店管理有限公司沈阳皇朝万鑫酒店

国际高端酒店/5星级 | 2000人以上

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、落实总经理分派的各项工作任务。 2、审定酒店财务计划、管理制度和工作程序，落实岗位责任制。 3、参与酒店重要经济问题的分析和决策，参加酒店主要经济合同的谈判、签署，并监督执行。 4、控制、监督酒店的收入、成本和费用，协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。 5、审查施工合同，监督施工过程中各项资金的使用，确保各投资项目的资金合理使用。 6、审核酒店各类物资采购供应计划。 7、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。【岗位要求】 1、本科以上学历，文秘、法律及相关专业。 2、2年以上同等职位工作经验。 3、良好个人品质和职业道德，严格遵守有关法律、法规和规章。 4、良好的沟通技巧，较强的语言表达能力和灵活的处事能力。 5、良好的沟通、组织、协调能力，能独立协调对内对外各种关系。
行政秘书- 总经理(J14535)

5千-6千

烟台 | 3年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 带薪年假
- 良好工作环境
- 完善职业通道
- 奖励与认可
- 希尔顿大学
- 员工优惠价
- 全球内部调动
- 员工餐
- 员工生日礼物
烟台世茂希尔顿酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
工作职责： 1.为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件 2.按要求参加部门经理会议和行政会议等并作会议纪要。 3.接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。 4.为重要客人预定房间及订餐。 5.安排协调总经理日程并及时提醒。 6.协助总经理编缉客人资料以备提高对客服务质量。 7.根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。 8.接听行政办公室的电话。 9.协助总经理处理酒店相关公函文件，例如业主报告，员工感谢信，投诉信或其它商务文件。任职资格：希尔顿行政秘书－总经理职位始终要以宾客的利益为重并与其他团队成员密切合作。若要成功地应聘这一职位，您的态度、行为、技能和价值观应符合下列标准: • 诚挚待客：自愿全心全意为宾客提供无与伦比的体验 • 正直诚信：时时刻刻为所应为 • 领导核心：力争在业界和所在社区都位居领导地位 • 团队合作：所有工作中积极发扬团队合作精神 • 主人翁精神：勇于为自己的行动负责并敢于做出决定 • 即时行动：以刻不容缓的态度和纪律运营 • 教育: 本科以上或同等学历。 • 工作年限: 2－3年以上相关工作经验。 • 流利的英语说写能力，熟练使用电脑，随机应变的能力，具有创造性。
食品安全负责人兼行政助理

6千-7千

南通 | 2年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 提供食宿
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 管理规范
吕四港假日酒店

全服务中档酒店/4星级 | 50-99人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
为总经理提供行政管理支持，确保总经理按照酒店制定的政策、标准及程序行使行政管理职能。 Provides administrative support to General Manager and ensures the implementation of hotel policies, standards, and procedures as they apply to the administrative functions. 阅读并处理寄来的信件。 Reads and routes incoming mails. 为总经理需要回复的信件找到并附上相关的文件。 Locates and attaches appropriate file correspondence to be answered by General Manager. 对关于行政办公室的机密文件进行分类、存档，保存。 Types, file, and upkeep of all private and confidential matters related to the Executive Office. 为了快速的检索所需的文件，需要建立一个系统、高效的文件系统，包括电子版与实物，并加以维护。 Sets up and maintains systematic and efficient filing system, both for hard files as well as all electronic data, that enables quick retrieval. 确保随时对所有的文件进行更新。 Ensures all files are kept up to date at all times. 为总经理参加的所有会议准备相关材料：每日例会，行政委员会议，部门会议以及临时召开的会议。 Prepares the relevant materials for all meetings attended by the General Manager: Daily Operations Meeting, Executive Committee Meetings, Departmental Meetings and ad hoc meetings. 留意并记录好所有总经理受邀参加的正式活动及宴会，保存并随时更新工作日志。 Maintains and updates the activities diary to keep track all official activities and event that involve the General Manager. 提醒总经理所有需要参加的重要约会/宴会或活动。 Reminds the General Manager on all important appointments/ events or activities that to be attended by the General Manager. 接听电话，为来电者提供信息或将电话转给适当的人，拨打外线电话。 Answers telephone and gives information to callers or routes call to appropriate official and places outgoing calls. 根据要求保留更新企业/政府的联系单。 Maintains and updates the Corporate/ Government contact lists as required. 招待访客，确定其业务性质，向老板或者适当的人引荐来访的客人。 Greets visitors, ascertains nature of business, and conducts visitors to employer or appropriate person. 编辑并打印统计报告。 Compiles and types statistical reports. 备份信件或其它打印的文件。 Makes copies of correspondence or other printed matter. 准备寄出的信件。 Prepares outgoing mails. 打字、记录口书记会议记录，草拟信件、存档及追踪，撰写信函。 Types, takes dictation and minutes, drafts letters, files and traces, composes correspondence. 做好部门的出勤纪录和日程安排 Maintains timekeeping records and schedules for the department. 监督并维持行政办公室的工作面貌。 Monitors and maintains the proper appearance of the Executive Office.
业务发展部协调员

4千-5千

珠海 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 帅哥多
- 美女多
- 员工生日礼物
- 年底双薪
- 人性化管理
- 包吃包住
- 五险一金
珠海海湾大酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
1、协助部门经理做好横向业务联络和处理来函来电等日常行政管理工作。 2、负责拟写公函、便函、简报及公文等文件，经部门经理审批后外发。 3、做好对外业务洽谈部门会议等各类会议的记录工作。 4、负责整理并保管销售人员的销售报告、工作汇报及销售计划等。 5、负责整理并保管部门所有营业推销、各类信息资料、各种表格及其他有关文件。 6、根据部门接受预订的情况记录，及时做好入住客人流量的统计及客源层次的分析工作。 7、负责撰写月度部门工作总结及市场分析报告，并做好部门留档工作。 8、负责部门所签订的商务散客、旅行社、长包房合同复印并进行分类留存。岗位要求 1、大专及以上学历。 2、熟悉公关、新闻、广告及酒店知识。 3、有较强的文字功底。 4、熟练使用电脑及上网操作。 5、有较好的组织协调能力、语言表达能力及理解能力。有敬业精神及团队意识。
总助（总经理秘书）

5千-7千

北京 | 经验不限 | 大专 | 提供食宿
- 管理规范
- 领导好
- 帅哥多
- 美女多
- 包吃包住
- 人性化管理
- 技能培训
- 带薪年假
- 岗位晋升
- 员工生日礼物
北京鹏润国际大酒店

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
【岗位职责】 1、根据行政事物主管的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。 2、参加行政例会和综合办会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。 3、汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。 4、协助行政事物主管做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。 5、负责总经理的日常电话接转。协助总经理完成各项具体日常事务。 6、为总经理出差、休假办理预订机票、订房等具体事宜、负责总经理的值班安排。【岗位要求】 1、大专以上学历，可接受无相关工作经验。净身高要求165以上，体重60kg以下，五官端正，形象好。 2、具有行政相关知识，基础英语水平，能够了解日常所用英语词汇。 3、掌握文字撰写方法，懂得接待礼仪、礼节。 4、熟练掌握电脑操作技能（word Excel ppt ）能处理一般文件，有较好的协调能力，沟通能力。 5、具备一定的抗压力，性格开朗乐观。 6、具有良好的判断力和工作主动性。
市场销售部秘书

3千-4千

海口 | 1年以上 | 本科 | 提供食宿
- 五险一金
- 技能培训
- 管理规范
- 包吃包住
- 岗位晋升
- 带薪年假
- 人性化管理
- 员工生日礼物
海口观澜湖旅游度假区

高尔夫 | 2000人以上

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
1) 接听外来询价电话及宴会团队咨询，做好留言记录，并按次序轮流转给销售部内部组长。 2) 协助销售部各类报表的制作及跟进工作。 3) 收集销售人员的各类报告并统一交到市场销售副总经理处。 4) 负责跟进各类文件的签批工作。 5) 负责ISO的文件制定修改及审核工作。 6) 各类文件的分类存档工作。 7) 跟进销售人员各类报销。 8) 完成市场销售副总经理交代的其他工作。 9) 参加部门会议并做会议纪要：每日行政例会、每日销售会议、每月之市场销售总结会议。 10) 协助销售人员定期更新客户名单。 11) 建立和保持良好的各部门合作关系。 12）负责部门人事行政及后勤事宜，包括：人事变动、人员架构图、部门编制、值班、排班表、休假单、部门排班、部门季节性产品销售统计、每日销售产量表、Lead Log等。
工程秘书兼仓库管理员 Engineering Secretary and storekeeper

3千-4千

开封 | 1年以上 | 大专 | 提供食宿
- 五险一金
- 岗位晋升
- 人性化管理
- 包吃包住
- 技能培训
- 带薪年假
- 管理规范
- 酒店环境优美
- 优雅设计
- 省内屈指可数
开封建业铂尔曼酒店

国际高端酒店/5星级 | 100-499人

投递简历
立即沟通

HI～对这个职位感兴趣吗？快来下载最佳东方APP和我聊聊吧，还能在线视频面试，方便又安心~
· Responsible for rendering secretarial and clerical services for the Engineering Office. 负责工程部办公室的秘书翻译工作和文员服务。 · Opens/dispatchesmail relative to the division. 收发相关部门的邮件。 · Handles telephoneincoming/outgoing calls. 处理工程部进出的电话。 · Arrangesappointments for the DOE and reminds of appointments and meetings. 安排工程部总监的约见活动，并提醒总监的约见和会议。 · Coordinate withall engineers in determining parts/ tools requirement, including technicalspecifications & quantity. 与工程师协调决定零件/工具需求量，包括规格和数量。 · To develop andmaintain an inventory control system using bin cards, inventory records,organizes and categorizes storage, minimum / maximum levels. 通过卡片，存货记录，组织和分类存放，存货量来进行控制。 · Take physicalinventory once a month and generates variance reports and determining neededmodifications to control procedures. 每月清点一次存货，并填写报告以及决定适当修改存货控制程序。 · Determine annualusage of items for the purpose of negotiation quantity discounts and modifyinginventory levels. 决定年度用货数量以便和供货商协商价格并修改存货水平。 · Issue requisitionsin accordance with established procedures. 按照标准程序填写采购申请表。 · Keep personalrecords of talents, attendance sheets, change forms, annual leave, sick leaveaccident report etc. 保存人才的私人档案、出勤表、调职、年假、病假和事故报告等表格。 · Set up andsystematic bin card system for all items in engineering store, including tools. 为工程部所有库存物包括工具在内，建立一个完善的仓库记录卡片系统。 · Prepare purchaserequest, check quotations, suppliers and contractor if Necessary, and follow upprogress of purchase 在需要时填写采购单，核对报价、供应商、承包商等工作, 并且跟进采购的进程。 · To keep a recordof daily material consumption for compiling monthly report. 把每天实用的耗费记录汇总，以便每月报告的制作。 · Issuing of toolsand spare parts from engineering store and update daily store stock bycomputer. 从工程部仓库发出工具及备用件，并每日核对库存。 · Must be able tohandle high volume of work sometimes under pressure and meet deadlines. 能够处理繁重的工作，即使是在很大压力或临近限期时。 · Must be neat andpoised in appearance. 保持整洁、沉稳的形象。 · Co-ordinate withEngineering operation & office. 协调工程操作与办公室的关系。 · Especially need tostrengthen contacts with Purchasing and Receiving. 特别需要与采购部和收货部建立联系关系。 · Accept additionalor temporary assignment as instructed by his superior from time to time. 随时接受上级附加和暂时的工作任务。 · Fullunderstanding of hotel engineering operation 全面了解酒店工程部运作 · Knowledgeof PC and office application software 熟练使用电脑和相关软件 · Abilityto communicate in both oral & written English 具备英语听说和书写能力 · Goodadministrative skill 良好的行政管理技能 · Diplomain engineering background prefers 具有工程教育背景 · Min 2years working experience in hospitality industry, preferably with engineeringbackground 至少2年服务行业工作经验，有工程技术方面的工作经验