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档案管理

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乌鲁木齐云析信息科技有限公司

其他IT/互联网 | 1-49 人

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【岗位职责】 1. 负责公司各类档案（包括但不限于合同、文件、电子资料、客户档案等）的收集、整理、分类、编号、归档及保管工作，确保档案完整、有序、便于检索。 2. 严格执行档案管理制度，对归档材料进行合规性审查，确保档案的真实性、完整性和保密性。 3. 负责档案电子化录入与信息维护，建立并更新电子档案数据库，实现纸质与电子档案同步管理。 4. 定期对档案室进行巡查，做好防潮、防霉、防虫、防火、防盗等安全防护工作，确保档案实体安全。 5. 协助各部门进行档案调阅、借阅登记及催还工作，优化借阅流程，提高档案利用效率。 6. 参与档案管理相关制度的修订与优化，提出合理化建议，推动档案管理规范化、标准化。 7. 配合完成上级交办的其他档案相关事务。【岗位要求】 1. 学历不限，经验不限，年龄不限，但需具备扎实的文字处理能力和细致认真的工作态度。 2. 熟练操作办公软件（Word、Excel、WPS等），具备基本的文档排版和数据录入能力。 3. 工作责任心强，条理清晰，对重复性工作有耐心，能够高效、准确地完成档案分类与归档任务。 4. 具备良好的保密意识，严格遵守公司保密规定，不泄露任何档案信息。 5. 有档案管理相关经验或持有档案管理相关证书者优先，但非硬性要求。 6. 性格沉稳、踏实，具备良好的沟通能力和团队协作意识，能按时完成工作任务。 7. 能够适应适当的电脑操作与纸质文档处理相结合的工作模式。
人事专员

4千-5千

深圳 | 经验不限 | 本科 | 提供食宿
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深圳市浪骑瞻云酒店管理有限公司

国内高端酒店/5星级 | 100-499人

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岗位职责： 1、档案收集与归档：负责酒店各类政策的全面收集，包括但不限于人事合同、员工档案等人事材料。按照酒店档案分类标准，对收集的档案进行及时整理、编号、装订，确保归档材料完整、规范。 2、档案保管与防护：严格落实档案“六防”（防火、防潮、防盗、防光、防蛀、防高温）措施，定期检查档案库房环境，定期清点档案，做到账物相符，对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、加固或复制，保障档案的完整性与可读性。 3、档案借阅与查询：严格执行酒店档案借阅制度，为内部各部门提供档案查阅、复制、摘录等服务，做好借阅登记、审批与归还记录。有关档案查询需求，需核验相关证明材料并经领导批准后，方可提供对应服务，确保档案信息安全，防止泄密。 4、档案转移与移交：根据酒店人员调动、业务合作等需求，凭有效文件或领导批示转递相关档案，转递过程中确保档案及时、准确、安全，可通过机要渠道或专人送取，严禁私自转递档案。 5、电子档案管理及安全：将纸质档案扫描、转换为电子档案，建立电子档案数据库。同步维护电子档案与纸质档案的信息一致性，定期更新电子档案内容，确保档案数据的时效性。负责档案的日常维护，定期备份电子档案数据，防范数据丢失。严格管控档案访问权限，严禁通过非正规渠道传输涉密档案信息，保障档案系统的安全性与稳定性。 6、其他工作：严格贯彻执行《档案法》及酒店内部档案管理制度，定期对档案管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改。结合酒店运营实际，协助完善档案管理相关制度与流程，提升档案管理的规范性与科学性。 7、跟进总监安排的其他工作事宜。岗位要求： 1、本科学历，文职档案管理专业者或持有档案管理员证者优先考虑； 2、熟练使用Office办公软件，具备档案分类、整理、鉴定、保管、电子归档等全流程管理能力； 3、责任心强，需具备极强的责任意识和保密意识； 4、细致耐心，认真踏实，能配合部门完成信息化建设等协同任务。
酒店财务经理

7千-8千

淄博 | 经验不限 | 学历不限
淄博新宏程诺富特酒店

全服务中档酒店/4星级 | 100-499人

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【岗位职责】 1、负责酒店财务部门的日常管理工作，包括预算编制、成本控制、财务分析等； 2、监督酒店各项财务制度的执行，确保财务数据的准确性和合规性； 3、审核酒店各类财务报表，定期向上级汇报财务状况； 4、协调与银行、税务、审计等外部机构的关系，确保财务工作顺利开展； 5、参与酒店经营决策，提供财务数据支持及风险控制建议； 6、负责财务团队的管理与培训，提升团队专业能力。【岗位要求】 1、具备财务、会计或相关专业背景，持有会计从业资格证优先； 2、熟悉酒店财务管理流程，有酒店行业财务工作经验者优先； 3、熟练掌握财务软件及办公软件，具备较强的数据分析能力； 4、具备良好的沟通协调能力，能够高效处理内外部财务事务； 5、工作细致严谨，责任心强，具备较强的抗压能力； 6、具备团队管理经验者优先。
财务主管

5千-7千

淄博 | 经验不限 | 学历不限
淄博新宏程诺富特酒店

全服务中档酒店/4星级 | 100-499人

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全面负责酒店财务部日常管理工作，统筹收入审核、账务核算、报表编制、资产管理、资金管控等财务工作；监督财务制度落地，把控财务风险，保障酒店财务数据真实、准确、及时，向财务经理/酒店总经理汇报经营财务情况。主要工作职责 1. 日常收入审核（日审）管理 - 负责统筹、执行酒店每日日审工作，核对前厅、餐饮、客房、康乐等各营业点收银账单、押金、挂账、减免、折扣、信用卡收款等单据；核查系统营收数据与纸质单据一致性，排查漏单、错单、异常减免、长短款问题。 - 每日完成日审底稿，出具每日营收审核报告，跟进收银差错整改，审核每日营业款缴存，确保营业资金安全。 - 监督收银员操作规范，梳理收银漏洞，定期组织收银业务培训。 2. 账务处理与财务报表制作 - 审核各类费用报销、付款单据，确保单据合规、审批流程完整，负责凭证复核工作。 - 按时完成月度、季度、年度账务结转工作，编制酒店各类财务报表：利润表、资产负债表、现金流量表、营收分析表、部门经营分析表、预算执行表等。 - 对报表数据进行分析，对比预算、上期数据，梳理营收、成本、费用变动原因，形成经营分析，为管理层经营决策提供数据支撑；按时完成对内、对外财务资料报送。 3. 固定资产台账建立与盘点管理 - 牵头建立酒店完整固定资产台账，对客房家具电器、厨房设备、工程设备、办公设备等资产分类登记，记录资产名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、存放地点、折旧年限、使用状态，做到一物一码、账实对应。 - 制定固定资产盘点方案，组织定期盘点（月度抽盘、年度全盘），监督各部门资产盘点工作；核对台账与实物，梳理盘盈、盘亏、资产毁损报废情况，出具资产盘点报告。 - 跟进资产调拨、报废、处置流程，及时更新固定资产台账，规范资产折旧计提，管控资产流失风险。 4. 资金与往来管理 - 管理酒店银行账户、现金、备用金，审核资金计划，把控资金支付；定期核对银行对账单，编制银行余额调节表。 - 管理应收、应付账款，跟进客户挂账回款，定期核对往来账目，清理长期挂账款项。 5. 制度、档案及团队管理 - 制定、修订酒店财务管理制度、日审流程、资产管理制度，监督制度执行。 - 管理会计凭证、报表、合同、资产档案等财务资料，做好归档保管。 - 带领财务、收银团队，分配岗位工作，督导下属完成工作，开展岗位绩效考核。 6. 其他工作 - 配合税务申报、审计、上级单位检查等工作；完成领导交办的其他财务相关工作。

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