主要工作目标： 1. 协助物业管理副总监带领管理团队执行、完成日常现场管理及行政工作；督导、指导外包工作的执行情况，包括保安、保洁等 2. 负责现场的管理工作，包括监督前线员工的工作、与公司内部物业工程部、市场部及物业营运部门的沟通及配合 3. 督导及监管下属员工按公司规定全面执行物业管理工作 主要工作职责： 1. 监督员工工作： 1） 每日核实由物业管理副经理所呈交的事件报告及控制室日志，锁匙借还本等记录，确认其真实性并跟进其中涉及的问题或漏洞，提出改善建议，每日向副总监提交汇报 2） 抽查并核实物业管理副经理每日对员工工作及出勤的记录，若发现与记录不符，需查找原因并向上级汇报 3） 根据公司安排，每月至少一次夜巡，查看员工出勤情况 2. 监督承办商工作： 1) 当值时，不定时核实承办商的出勤、执勤记录及工作表现是否符合公司要求 2) 每天核实各承办商的出勤记录表、执勤记录及工作表现是否符合公司要求，并向上级汇报 3) 每月核对出勤及考勤情况，填写及提交“请款申请” 表格 3. 商场环境： 1) 每天核实物业管理副经理提交的巡查及事件报告，并至少两次不定时巡视商场，巡视商场各公区、包括卫生间、垃圾房、后走道及检查各施工、搭建等现场，有否违反商场施工规定。若有违规施工，立即按公司规定处理，并上报物业副总监 2) 巡查时，发现有特殊人群，如乞丐、小商贩等须通知同事协助，清退其离开商区 3) 检视物业管理副经理提交的巡视租户及公区的施工和搭建工程报告，若有不正常，须马上处理，并向上级汇报 4. 演练及培训 1) 安排及组织相关同事进行每月至少一次演练工作，包括但不止于消防、可疑物品的处理及示威人士的处理等。演练后，向上级提交报告及检讨演练成效和提出改善意见 2) 协助及配合人事行政部门的人员培训工作，包括培训内容的整理及现场教导 5. 顾客服务及其他： 1) 协助及处理客户的投诉或要求 2) 协助及处理行政工作采购--投标及合约文件 3) 协助安排及与各潜在投标商的“招标前洽谈会” 及相关的联络工作 4) 协助安排联络其他部门经理及统筹开启标书的各项文书记录工作 5) 参与公司其他部门或政府会议 6) 推广活动举行有关搭建的前期会议 7) 协助员工培训工作 8) 上级安排的其他工作指令 9) 若物业管理副经理缺勤，替代其完成相应的工作 10) 与项目属区的相关政府职能部门，如派出所、环卫局、街道办、城管队等维持良好的沟通、联系，以便工作能顺利开展 11) 与其他部门保持良好的协作和沟通关系，经常主动沟通，使项目正常的运作 12) 按时高效地完成公司或上级交办的其他工作、任务等 13) 积极配合其他部门/团队/同事的工作 技能、资格和经验等方面的要求： 物业管理或相关专业毕业(具有中国物业管理资格者优先) 至少5年以上的建筑管理经验 注重客户服务，能够与各种层次的人一起工作 优秀的管理和人际关系技巧 与当地政府部门保持良好的关系 良好的中英文听说读写能力 对社会政治话题敏感 能力要求： 决策质量: 能及时和果断地做出明确的决策。 培育创新: 勇于创新和变革，能提出全新和更好的想法，帮助公司迈向成功 商业敏锐度: 拥有娴熟的商业、财务和市场知识，能够做出正确的商业决策，推动达成公司目标。 追求结果: 有自我推动力、冲劲和进取心，以结果为导向，即使在艰难的情境下也能达成目标。 确保承担责任: 拥有强烈的责任心和使命感，能制定清晰的职责和指标来衡量工作成果 优化工作流程: 能建立有效和可持续的工作流程，帮助完成部门工作。 协作: 能与其他人建立合作伙伴和协作关系，一起实现共同目标。 有效沟通: 拥有优秀的沟通技巧，能够清晰和有效地与不同受众沟通。 情景适应能力: 能快速和主动地应对工作要求和情境的变化。 对于酒店行业的优秀人才，我们欢迎您的加入。若您曾担任： 前厅部经理（FOM） 客房部经理（Executive Housekeeper） 保安部经理（Security Manager） 公共区域经理（Public Area Manager）等岗位 或具备现场运营统筹、客户关系维护、服务品质管控、设施设备管理及团队协调等管理经验，我们认为您的职业背景与本岗位具有高度契合性。无论您的经验来自高端酒店、度假村还是服务式公寓，我们更看重您在现场运营管理、客户体验交付以及多部门协调方面的综合能力。