1.确保部门文件的跟进和系统 一致。 2.保证所有发出的合同在24小时内回复,并且适当地放在文件夹里处理协调销售部员工的活动及其他部门和销售部的关系。 3.为销售经理制定并发出报价或合同给旅行社或客户。 4.更新和维持邮寄名单，处理直接收到的实物邮件。 5.协调管理部门内所有其他活动。 6.内部沟通——部门会议；与其他部门的合作；员工的关系。 7.保持职业特性的最高水准，对所有住店客人、内部同事的态度要虔诚, 8.积极履行销售总监分配工作和任务。 9.参加部门日常会议和商讨。 10.向所有销售人员传达有关于销售的相关信息。

【岗位职责】 1、负责与客户保持联络，发展潜在客户，扩大酒店市场范围，为客户提供服务。 2、协助负责酒店会议、团队业务洽谈及对接工作 3、保持与各部门沟通协调活动公司要求事项并出具BEO下发至各部门。 4、以积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 【岗位要求】 1、酒店行业1-2年的工作经验，大专以上学历。 2、语言表达能力强、善于沟通协调，较强的服务意识。 3、责任心强，性格积极、乐观。

1. Shoot and record the reception, venue layout and scene atmosphere in the hotel. 对酒店内各项接待、会场布置、场景气氛做好拍摄记录服务跟进工作。 2. Submit sales call overview report to the sales manager and submit monthly sales call plan. 向市场销售经理提销售拜访概况报告，提交月销售拜访计划。 3. Feedback information, keep in touch and strengthen cooperation among relevant cooperation units. 反馈信息，保持联系及加强相关合作单位间合作。 4. Improve and handle relevant quotation letters, contracts, marketing documents and Memos. 对有关报价信函、合同、推销文书及《备忘录》进行完善处理。 5. Communicate and coordinate with all departments of the hotel according to the business order, and follow up the successful completion of the activities before and after. 根据业务单，与酒店各部门进行沟通和协调，跟进活动前后顺利完成。 6. Contact the news media to promote the hotel image. 联系新闻媒体，宣传酒店形象。 7. Plan the promotion and publicity activities of all departments in the hotel. 策划酒店内部各部门的推销和宣传活动等方案。 8. Reserve advertising space, review the content of publicity materials, and implement the hanging and removal of publicity materials. 预留广告位置，审核宣传品的内容，落实悬挂及拆除宣传品等工作。

【岗位职责】 1、为商务发展总监安排活动，配合其工作。 2、为商务发展总监安排会议，并做记录确保其所需文件的准确。 3、准确做会议记录，发给相关人员传阅。 4、确保所有的报告及所需提供的服务能按时履行。 5、协助商务发展总监完成每月销售报告及其他报告。 6、处理至营业总监的日常公务信函。 7、建立市场营业部的档案系统。 8、按照酒店的标准接听，转接电话，记录留言。 9、协调，安排市场部人员出差事宜，如机票，食宿及其他。 10、以职业，积极的方式与酒店其他部门沟通，建立密切关系以促进团队精神和有效的双方交流。 11、任何时间，对所有的事情严格保密。 12、根据酒店的政策和程序，负责部门办公用品的申请及收集。 13、维持安全可靠的工作环境。 14、坚持酒店安全制度，熟悉财产安全紧急救护及火警的处理程序。 15、遵守酒店酒店的行为准则。 16、遵守酒店酒店的员工守则。 17、遵守酒店酒店的政策及程序。 18、坚持不断的对自己的表现进行分析评估。 19、完成上级交给的其他任务。