【岗位职责】 1、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2、向客人提供准确订房信息。 3、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7、熟悉处理房间预订的程序。 【岗位要求】 1、XXX以上文化程度；1年以上同岗位工作经验。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

岗位职责 （一）落实市场调研，关注市场最新动向，预测市场需求，寻找潜在收益机会； （二）维护并拓宽销售渠道，灵活调整产品与推广方式，定期评估渠道效果，做好成本控制，扩大品牌影响力； （三）制定预定流程、预定规范、预定策略，支持公司完成业绩指标； （四）建立并及时完善顾客档案、客户历史、营销数据库，关注签订协议的有效性，处理顾客投诉，评估顾客消费潜力； （五）及时监控、整理、分析销售数据，跟踪销售计划，制作各类报表，提出合理化建议； （六）督促员工及时、准确、高效地处理预定信息，落实产品销售价格标准； （七）搭建会员系统框架，制定相关管理制度； （八）培训指导下属员工按照流程规范工作，做好员工职业规划指导，合理奖惩； （九）确保预定部保持敏锐的销售意识，把握任何销售机会； （十）在多技能员工和多重工作安排原则的基础上，通过灵活的班次安排，开发高效的资源分配； （十一）完成上级领导交办的其他任务。 岗位要求： 大专以上学历，酒店管理相关专业； 1年以上预定工作经验； 了解酒店定位和定价策略，良好的酒店产品销售技巧，良好的交际技巧。

１.熟悉酒店营销政策和年度、月度经营指标，掌握旅行社的订房情况。 ２.根据市场的规定，制定本酒店的客房政策，建立完整的客房预订方案，并负责档案存档，向总监报告订房动态。 ３.预定系统的全面工作查阅，预定信息电函对每项预定均认真答复，对每个已经确定的预定进行跟进。 ４.和销售团队交流预定的情况受力情况，协助销售部订房，提供房数、房态和房控情况。

As a Customer Sales Manager, we rely on you to： To assist the Directors  Of Customer Sales in the supervision of all activities pertaining to the Reservations Department in order to achieve the highest possible occupancy levels for the purpose of maximizing room revenues and profit. To constantly review task processes and staff productivity in ensuring that work standards are consistently met. To provide CRO and RSOs/RRO with updated room availability to maximize sales opportunities and minimize regrets build-up. To coordinate reservations requirements with the respective departments. We are looking for someone who: Has a passion for Sales and Marketing Is a strong team player Understands the global markets and local environment Communicates and writes with fluency in English (as well as the local language) Has strong interpersonal and communication skills Able to engage in a friendly and professional manner with business partners and customers

The Reservation Manager is accountable for conducting vigilant and appropriate best practices in handling reservations, group information, quality control and education and training of the team within their control.  This position also acts as the liaison with IHG voice Central Reservations.  The role contributes to revenue generation by ensuring the systems and procedures are in place to create the situation of simplicity for guest to make reservations from any source. 1. With the RM/DOR/DOSM ensures the hotel has the right people in the right roles for maximum performance of revenue delivery and relationship management.  Makes clear to the team the objectives and goals. 2. Monitor the daily operations of the Reservations department and ensure the efficient handling of data, bookings and client feedback. 3. Ensure accuracy of guest history and client profiles in the database. Ensure rates are accurately loaded and maintained in Concerto GRS reservation system. 4. Fosters and motivates talent.  Fully embraces all tools, including those provided by brand management to consistently maintain high performing colleagues.  Manages performance appropriately based hotel best practices.  5. Track sales programs/promotions/advertising and provide feedback as necessary to relevant departments. Track and establish pick up trends, occupancy history and market segment development to facilitate forecasting. 6. Monitors performances on a regular basis and takes necessary action to stimulate as required. 7. Manages tracking of performance, producing reports as required.  Presents and reviews information to management and seeks support when needed to elevate the performance and reputation of the hotel. 8. Work with sales team/FO team to ensure IHG loyalty tools is fully utilized and enrolled. 9. Excellent communication and presentation skills. Experience to put the most effective team together to achieve the objectives. 10. A minimum of 5 years professional work experience with progressive advance and responsibility in an international luxury brand hotel, preferably at the Forbes 4 or 5 Star level.

作为预订部经理，我们希望您承担以下职责： - 协调和带领预订部团队，分派和督导团队成员工作任务，以确保预订部有序运营； - 解决部门内出现的特殊问题； - 合理做出决策应对，正确解决问题； - 持续更新客房供应条件，以最大限度地提高入住率和收入； - 积极适时调整销售策略，以在必要时实现预测目标。   候选人应具备以下能力： - 酒店预订部同等职位相关工作经验，五星国际酒店经验者优先； - 良好的中英文书写及口语表达； - 熟悉使用Opera和相关预订系统； - 擅长数字分析统计，具有较强的分析能力； - 富于领导力，有效地指导和激励预订团队。 如果您就是合适的人选，那还等什么？马上点击申请按钮吧！

【岗位职责】 1、属于前厅部编制，汇报房务副总监、管理预定部同时，兼管宾客中心（总机） 2、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 3、向客人提供准确订房信息。 4、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 5、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 6、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 7、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 8、熟悉处理房间预订的程序。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度；2年以上同岗位工作经验，有雅高集团旗下酒店开业经验优先。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、能够协助收益总监，合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

1.Monitor the daily operations of reservations，Supervises the reservation department in their daily duties. 监管预订日常运作，对预定部员工的日程工作进行安排。 2.Manages rooms inventory to achieve optimum results in Occupancy, Average rate and Revenue, reviewing daily reservations accuracy, rates compliance from segment and source, system close-out when necessary and GDS rates sale-ability. 管理客房量以达到最高入住率，平均房价和收入，检查不同市场和渠道预订价格准确性，必要时调整全球中央预订系统可售房价。 3.Ensure accuracy of guest history and client profiles in Data Base 确保客人预订信息和历史记录准确输入系统。 4.Leads a motivated and aggressive team skillful at up-selling and/or conversion as required by the business demand. Participates in staff recruitment, organizes on-the-job and monthly training for all staff, supervises and managers performance in order to ensure clients’ satisfaction and adherence to Pullman service standards. 带领积极和进取向上预定部团队/根据业务需要进行转换，参与员工招聘并组织每个月所有预定部员工的在职培训，监督和管理工作务必确保达到客人最大满意度和铂尔曼的标准。 5.Maintains good working relations with other departments, particularly Front Office and keeps close contact with regular guests, ensuring their needs are identified, and relayed to concerned departments for service delivery. 确保与其它部门保持良好的工作关系，尤其是前厅部。并需要了解常住客户喜好及需求及时传达信息至其它部门。 6.Works closely with Corporate Office, Trust with updated hotel information and facilitate rooms’ sale on a regular basis. Reviews TARS and GDS rates and availability keeping sufficient inventory for high yield segments. 与雅高集团紧密联系，并定期更新酒店的信息和房间设备以备销售。TARS和GDS需时刻保持库存的充足提供给高房价客户。 7.Ensures all sellable contracted rates are loaded in the GDS and Opera system for ease of reservations by companies worldwide. 确保所有可销售的合同价格经过登录GDS和Opera 系统以减少全球公司的预定。 8.Manage group blocks to ensure accuracy of business on the books. 管理团队预订，确保预留正确的团队信息。 9.Assist to DOR Tracking and prepares the necessary reports required for monthly submission preparing the annual and monthly sales action plans. 跟踪和准备必要的报告并每月提交给管理办公室，协助收益总监准备年度和月度的预算计划。 10.To spot-check reservations made the previous day and check all VIP arrivals. 检查前一天的预定情况和所有的重要客户的预定信息。 11.Training, developing, and motivating reservation staff to increase productivity. 培训发展和激励预定部员工以提高生产率。 12.To monitor reservation pick-up for the coming month and share information with S&M department. 监测下一个月预订情况和与市场销售部分享信息。 13.Checks regularly and disseminates information on market situation including; weekly check and report on booking trend in the market through exchanges with competitors, test calls and reports on seasonal rates book-able at competitor hotels, etc. 定期在市场上检查和传播信息，包括：通过与竞争者的交流后每周的房间预定报告，竞争者酒店的每季的预定价格报告。

Training, developing, and motivating staff to increase productivity. 培训、发展和激励员工提高工作效率。 Be knowledgeable about room status, inventory, promotions, facilities and services offered by hotel. 了解酒店客房情况，推广活动，酒店设施，设备及服务。 Train, develop, and motivate staff to increase productivity. 培训，发展和激励员工以最大化提高生产力。 Participates in staff recruitment, organizes on-the-job and monthly training for all staff, Supervises and managers performance in order to ensure clients’ satisfaction and adherence to Kempinski service standards. 参与员工招聘、组织全体在职员工的月度培训,监督管理者的工作表现,以确保客户 的满意度和坚持凯宾斯基的服务标准。 Control rates for group business, group space blockage and timely wash, especially during the peak season / high demand days when expected occupancy is above 85%. 若预测酒店某天入住率将超过85%时，需要对团队生意，团队价格及时确认，并及时洗房，尤其是在旺季或者市场需求非常高的时间段。 Supervises the Reservations Team in their daily duties, including pick-ups, travel agents’ commissions, staff responses to clients, etc. 在日常工作中,监督预订部员工的工作职责，包括日常订房,旅行社佣金,员工对客户的回应等。 Control Rate Override Report on a daily basis for all departments. 每天控制价格超卖报表。 Reviews all arrivals on peak periods to minimize unexpected "duplicated booking" or cancellations. 在酒店高出租率的情况下，对预抵客人预定进行核实，以最大限度避免重复预订和订房取消。 Monitors call handling to maximize opportunities in up selling. 监管并最大化预订部的客房增销计划。 Ensures all reservations are thoroughly reviewed for accuracy prior to guest’s arrival. 在预订客人到达前，确保所有预订的正确性。 Train, develop, and motivate staff to increase productivity. 培训、发展和激励员工以提高其工作效率。 Maintain good working relations with other departments and keep close contact with regular guests, ensuring their needs are identified, and relayed to concerned departments for service delivery. 保持与其他部门良好的工作关系，并保持与普通客人近紧密联系，确保他们的需求并传达给相关部门提供服务。 Review Synxis, OCM & PMS availability keeping sufficient inventory for high yield segments. 检查Synxis，OCM与PMS可用性保持足够的库存以确保更高的收益。 Ensure all sellable contracted rates are loaded in all systems for ease of use by Reservations. 确保所有可销售的协议价格在系统里能简单准确的预定到。 Ensure all internal package breakdowns are loaded and in line with financial department. 和财务部协作，确保所有包价的内部划分录入PMS系统。 Supervise the Reservations Agents in their daily duties, including pick-ups, travel agents’ commissions, staff responses to clients, etc. 监督预订员的日常工作，包括预定增加，旅行社佣金，工作人员对客户的答复，等等。 Control no show and late cancellation charges. 控制没有抵达和取消的客房的费用收取。 Update Serenata configuration / offers / confirmation letters set-up in corporate design, if applicable. 更新符合集团标准的配置/报价/确认书建立，如果适用。 Ensure that the team is aware of the internal credit policy. 确保团队已经了解内部信贷政策。 Follow up on lost business and bring information about them to the knowledge of the department superiors. 跟进丢失的业务，并把它们的信息给部门上级。 To spot-check reservations made the previous day and check all VIP arrivals. 抽查预定的前一天，检查所有抵达贵宾。 o prepare Reservation and Revenue reports/papers on a monthly basis. 准备每月预订/收益相关报表、报告。 Maintain all reservation standards. 维持所有预订标准。 Keep department informed of all changes in systems or procedures. 确保部门了解程序和系统的所有相对应变化。 Monitor reservation pick-up for the coming months. 监控未来几个月的预订情况。 Maximize employee productivity and morale within the department and consistently maintain discipline within hotel guidelines and local regulations. 最大化预订部员工的生产力，始终保持酒店内的行为准则和地方性纪律。 Schedule employees in line with varying business levels in order to maximize productivity and minimize payroll costs. 以最大化生产力和减少工资成本为首要因素并结合员工不同业务水平来安排日常预订部工作日程。 Test calls LQA / IFH results > 85%. LQA/ IFH测试高于85％。 Select and recruit suitable employees for the department using prescribed set of policies and procedures. 根据部门使用政策和程序选择和招聘合适的员工。 Conduct annual performance evaluations. 进行年度绩效评估。 Perform any other duties as assigned to him/her by management. 执行分配给他/她的任务因为分配给他/她管理层执行任何其他职务。

【岗位职责】 1、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2、向客人提供准确订房信息。 3、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7、熟悉处理房间预订的程序。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度；2年以上同岗位工作经验。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

岗位职责： 1.协调和带领预订部团队，分派和督导团队成员的工作任务，以确保预订部有序运营； 2.持续更新客房供应条件，使酒店的房务收入最大化，同时考虑盈利水平； 3.积极适时调整销售策略，管理并实施在各渠道上的价格录入，以在必要时实现预测目标； 4.对运营收益总监及电子商务经理的工作提供支持。 岗位要求： 1.酒店预订部同等职位相关工作经验； 2.良好的中英文书写及口语表达； 3.熟悉使用Opera和相关预订系统； 4.擅长数字分析系统，具有较强的分析能力； 5.富于领导力，有效地指导和激励预订团队。

【岗位职责】 1. 使用酒店集团标准，及时处理所有电话。 2. 协调和其他部门在客人预订和其他需求的工作，包括前厅部，销售部，和客房部等等。 3. 主动的销售并提高酒店收入。 4. 确保按酒店标准输入所有的信息在电脑系统。 5. 协助对同等竞争酒店的电话询价。 6. 协助准备房间销售的预测。 7. 发送预测给相关部门。 8. 充分利用所有销售资源 9. 当酒店不能接待客人或客人需要的时候，确保销售员工进行跟进。 10.和市场其他同类型酒店对市场信息的交换进行一般沟通。 【岗位要求】 大专及以上学历，2年以上四或五星级同岗位经验，有酒店筹开经验优先。 具有计算机软件应用的能力，能够处理和制作各种类型的报告文件。  能与酒店其他部门有效的沟通。 懂收益优先。

1、了解酒店收益的组成，并以此去评估本地客户和集团的生意，便于为未来价格设置和磋商提供数据； 2、留意竞争对手所有收入部门的定价，了解本地市场的动态和需要的产生，并推荐适当有关酒店定价和市场组合策略的行动给领导； 3、通过对历史数据和当前预订的分析，监控并确定市场需求并作出重大生意决策； 4、始终能对环境竞争，优化每间可销售客房的平均收益； 5、相应敏锐的洞察力，在公司里利用收入管理策略的眼光来领导团队； 6、适当调节以保证酒店房间销售和收益最大化，按照标准执行并记录； 7、管理所有预订渠道。 岗位要求 1、大专及以上学历，3年以上星级综合酒店销售经理或连锁酒店收益预订经理岗位工作经验； 2、具有团队协作能力和管理能力； 3、有较强的创新意识和创新思维； 4、出色的沟通、计划管理和问题解决能力； 5、对市场不断变化较有很好的敏感性； 6、具有一定的英语听说读写能力。

Ensure a smooth operation at the Reservations Department and good cooperation with other related departments such as Sales, AYS, Front Office & Event Management. 确保预定部运作的流畅性并且与相关部门通力协作，如销售部，热线服务部，前厅部以及宴会统筹部。 Establish and achieve office goals for agent productivity (i.e. shop scores, abandoned calls, upselling and closure ratio). 建立并且达到所设定的部门工作目标（如质量抽查电话，电话流失率，upsell，生意流失率）。 Provide training of Reservations sales agents in all aspects of reservations operations to ensure a high degree of accuracy in guest reservations, maximizing revenue opportunities and satisfaction ratings for guest and associates. 为预定销售文员提供与预定相关联的培训，以确保在预定过程中精确判断客人的需求，使酒店的收益最大化并且满足不同客人的需求及增加员工的利益。 Ensure the rate loading process for Wholesales and Special Corporate in the systems is accurate and up-to-date. 确保批发价和公司合同价输入在系统里的正确性，并时时保持更新。 Coaching and counseling of agents, including progressive discipline as needed. 如有必要为员工做劝导、提醒面谈并作纪录，包括警告处分。 Monitors office staffing requirements and coordinates the roster scheduling of the department. 实时监督办公室人员需求并且为员工排班。 Review and audit travel agency commission payment via CTAC system or Accounting Office. 复查并且审核旅行社返佣程序并通过CTAC系统或财务部进行返佣。 Liaise with Revenue team on a daily basis and communicate to sales agents current sales strategy and promotion efforts. 每天实时与营运收益部协作，并且根据当前的销售策略与销售部适时保持沟通做好促销工作。 Ensure that the sales strategies are followed. 确保所有的销售策略被很好的运用。 Report to DOSM of any significant change in transient demand and booking trends. 如有销售或预定在短时间内有巨大变化或差异，适时向市场销售总监汇报。 Conduct monthly department meeting to gather ideas for improvement and strengthen communication with the team & related department. 主持每月部门会议并通过收集意见与建议来提高和巩固部门与相关部门的联系。

岗位概述： 1、管理收益预订部日常运作，以达到高质量高效率的服务。 2、监控和督导部门运作及表现，确保所有工作按时完成。 3、通过收入管理，房间控制，不同市场的细分价格定位，数字统计分析及刺激需求等手段最大限度的增加酒店的RevPAR收入和指数。

岗位职责 1.收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2.向客人提供准确订房信息。 3.落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4.为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5.管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6.预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7.熟悉处理房间预订的程序。 岗位要求 1.大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2.普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3.具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4.具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5.具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6.具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7.能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

【岗位职责】 1、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2、向客人提供准确订房信息。 3、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7、熟悉处理房间预订的程序。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

岗位职责 1．负责协助部门总监，根据公司的战略定位、品牌市场和客户需求实现利润最大化目标。 2．负责协助部门总监制定公司营业预算。 3．协助部门总监创建新的经营策略并在工作中有效的应用收益管理系统。 4．了解公司收益的组成，并以此去评估本地客户和集团的生意，便于为未来价格的设定和磋商提供数据。 5．留意竞争对手所有部门的定价，了解本地市场和动态的产生。 6．通过对历史数据和当前预订的分析，监控并确定市场需求并作出重大生意决策。 7．分析产量统计和收益信息，确定潜在商机、市场、趋势并将重要发现汇报销售总监。 8．时刻关注对所在的城市和展览、会议、酒店造成冲击性影响的全球性、地区性和环境性因素。 9．使用知识来帮助在战略和战术基础上制定交替型的商务战略。 10．调查和分析收益减免情况，发现新的商机，提出新的工作计划和实施建议。 11．为部门总监提供和分析数据以帮助准备年度预算计划和价格回顾。 12．审核合同并管理场地和系统。 13．监督日常预订业务。 14．并跟踪销售计划，促销活动，广告，并向相关部门提供必要的反馈。 15．管理客房清单，包括对最佳效益区的客房、会议室及禁止预订日期的分配和预订进行管理。 16．完成领导交办的其他任务。 岗位要求 1、大专及以上学历，酒店管理、市场营销相关专业优先； 2、具备三年以上相关行业工作经验； 3、具备较强的文字功底及英语沟通能力； 4、具有同行销售信息收集及分析能力，能够分析和解释基本的财务和市场数据； 5、能熟练操作PPT/Word/Excel等办公软件； 6、工作积极，心态乐观，有责任感，擅于调节和带动团队气氛； 7、抗压能力强；具有较强的团队领导与协调能力。

●Directs, supervises and coordinates the activities in Reservation Service Centre department 管理,监督和协调预订服务中心的运作   ●Develops and implement procedures for proper handling in and out going telephone calls, facsimile transmission, rental equipment, lease telephone lines and other telecommunication services 执行和促进处理所有电话,传真,相关设备的程序和其他相关服务   ●Investigates complaints regarding the Telecommunication services and the Operators and technicians, takes appropriate actions. 调查所有关于电话服务的投诉并采取行动   ●Develops working plans to carry out goals, compares actual achievements against goal periodically, take necessary corrective actions 推动工作计划,分享目标,把实际的成绩和目标作比较并作出相应的措施   ●Establishes and maintains effective employee relations 建立维护和员工的良好关系   ●Organizes and conducts regular meeting for all Telecommunication staff to facilitate communication and a smooth operation     组织部门例会促进交流和运作   ●Manages and monitors the operation of all equipment’s, software, hardware and endure all units are working and installed properly 检查和监督所有营运设备和各种设施保证所有的工作设备正常运作   ●Ensures all telecommunication equipment’s are covered by the correct maintenance contract and the preventive maintenance is performed 确保所有的设备有预防性维护和与合约商的维护计划   ●Maintains up to date list of all telecommunication equipment 保留所有设备的最新清单   ●Monitors the performance of PABX/Voice Mail/Call Accounting software and maintain logbook of equipment performance report 监督所有电话设备的正常运作并作有记录   ●Investigates and reports software problem to Vendors, coordinates interface problem solving with the hotel System Manager 调查和报告所有的异常情况给相应的供应商和酒店的电脑房经理   ●Maintains suitable record to process telephone calls in the billing system, and to maintain record of the room status up to the Brand minimum standards 确保电话费用转入帐户的记录,根据酒店的最低要求保留房间状态的记录   ●Maintains user documentation, PABX system reports, telephone list, and numbering plan leases agreement on rental lines, maintenance contract and local licenses 保留相关的报表,电话系统报告,电话清单,维修记录和相关执照   ●Performs PABX data-base programming and regular service change to control class of service on all telephone sets in the hotel. 完成所有数据规划和服务以达到最好的电话服务   ●Prepares and controls departmental budgeted 准备和控制部门的预算.   ●To attend Telecommunication seminar, product knowledge, presentation, organized by the external bodies 参与组织的相关技能,产品知识的培训   ●Performs related duties and special projects as assigned 完成相关的项目和任务   ●Conducts shift briefings to ensure hotel activities and operational requirements are known 举行班次例会确保员工知晓酒店的推广和运作需要   ●Prepares efficient work schedule for Telephone staff, arranging holidays, vacation, taking occupancy and forecasts and any large group movements into consideration 准备员工的有效工作安排计划，合理安排假期，预测未来生意从而作出相应的行动计划，特别是一些大型的团队   ●Works with Superior and Human Resource Manager to ensure the departmental performance of staff is productive. Duties include:       与直属主管和人事经理一起配合保证员工高效的表现，职责包括： Prepare induction programs for new employees and allocate sufficient time for their implementation       准备新员工的工作计划合理安排工作时间 Conduct on the job training in accordance with the departmental standards and procedures and maintains a record of progress for each staff member       举行在职工作培训并且符合酒店的标准和政策，同时记录每个成员的培训进展 Provide input for probation and formal performance appraisal discussions in line with company guidelines       根据公司的指南给员工在试用期和正式工作期的工作表现评估 Ensure new staff attend Corporate Orientation within first month of hire       保证新员工在上岗之前参加入职培训   Coach, counsel and discipline staff in breach of hotel policies and departmental procedures, providing constructive feedback to enhance performance       指导，商谈和纪律管理员工，给予有建设性的回复意见提高员工的工作表现   ● Works with superior in the preparation and management of the department’s budget. Duties include: 与主管一起准备和管理部门的预算工作，职责包括： Assists in coordinating the preparation of the departmental annual budget   辅助整理部门年度预算的准备工作 Controls and monitors departmental costs on an ongoing basis to ensure performance against budget 按现行标准监控部门成本以确保符合预算   ●Demonstrate Awareness of OH&S policies and procedures and ensure all procedures are conducted safely and within OH&S guidelines and ensure your direct reports do the same 熟悉职业保健、安全职责相关政策和程序，以确保所有程序能得以安全地执行，并在职业保健和安全职责方针的指导下确保行为落到实处   ●Be aware of duty of care and adhere to occupational, health and safety legislation, policies and procedures 了解并坚持职业的、健康的、安全地立法、政策和程序   ●Be familiar with property safety, first aid and fire and emergency procedures and operate equipment safely and sensibly 熟悉酒店安全，急救，消防，和紧急情况的处理程序，并能正确的使用相关的设备   ●Initiate action to correct a hazardous situation and notify supervisors of potential dangers 及时对危险的情形采取补救措施，并对主管通报存在的潜在危险   ●Log security incidents and accidents in accordance with hotel requirements 按酒店的要求，记录安全事故和意外事故   ●Perform other tasks as assigned 完成其他的分配任务   ●Prepare job schedule for sales and reservations related work 准备和执行增加预订销售和相关业务的工作计划   ● Handling all hotel reservation not only from Telephone,Fax,Email,Internet etc.,but also need to record. 记录和处理通过电话，传真，电子邮件以及网络进行的预订   ●Updated extend reservation and early departure reservation, and others reservation 修改延期和提前离店等特殊情况的预订记录   ●Receiving and handling Group reservation in PMS 接受及处理团队预订，并有相关的记录   ●Following hotel reservation situations, reporting to manager for current and forecast reservations. 监测预订情况，并实时通报目前和将来的入住率

Monitor the daily operations and efficient running of room revenue. 监督每日预订部运做和有效运转房间收入。 Responsible for leading, motivating and training the Reservation team members in all aspects. 负责在所有方面对预订部成员进行引导，激励和培训。 Provide director and leadership to Reservations staff, assisting them to achieve their potential, closing performance gaps and achieving overall departmental objectives. 对预订部成员指明工作方向以展示领导能力，协助员工发挥其最大的潜力，减少工作中的 障碍从而最终达到整体部门目标。 Establish strong relationships within the department and other departments in the hotel in order to improve processes relating to reservations and group coordination. 为了提高与预订和团队协调的效率与本部门和其他相关部门保持良好关系。 Assist the revenue team in achieving maximum room rate, yield and conversions. 协助收入团队最大限度地达到高房价，高产量。 Manage operation of  Opera in order to monitor occupancy, managing overbooking, and tracking of promotional offers, denials, and rate and inventory control. 熟练运用Opera 系统控制住房率，管理超额预订，追踪推广价的预订，拒绝的预订数量以及房价和房间数量的控制。 Track sales programs/promotions and provide feedback as necessary to relevant departments 追踪销售和推广的成效，对相关部门提出必要的反馈。 Track and establish pick up trends, occupancy history and market segment development to facilitate forecasting 为更好的预测将来的生意追踪并建立接收预订的趋势，住房率历史资料和各个分市场的发展。 Ensure accuracy of guest history and client profiles in Database. 确保客人历史纪录和客户信息库的准确性 Track and ensure accuracy of input of market codes according to company guidelines 根据集团标准追踪并确保市场代码输入的准确性。 Load and maintain rates in ICHG reservation system 在洲际集团预订系统中输入并维护本酒店价格。  Adhere to company policies with regards to pricing structure, sell strategies and Third Party Intermediary Standards 根据本酒店的价格体系和销售策略以及第三方销售媒介的标准实施集团的政策。 Prepare and complete regular and ad-hoc reports and take on special projects when required. 完成定期和不定期报告， 在需要时所要求的特别任务。 Conduct market research and analysis, and always keeping abreast of market trends 进行市场调研和分析，时刻掌控市场趋势。   Monitor evaluate economic, political and social issues/changes which are likely to influence business outcomes 监督评估经济，政治及社会等可能回影响到酒店生意的问题/变化。 Train and guide all Reservations and Front Desk staff to ensure consistency in selling according to set strategies, in a timely and effective manner. 根据酒店战略计划指导培训预订和前台员工以确保及时有效地进行销售所制定的价格。 Complete other responsibilities as assigned. 完成其他所要求的职责。

Job Purpose:    工作目的 Under the general guidance of Revenue Manager, To maximize the yield of the hotel by directing, controlling and coordinating all reservation activities for Hotel.    在收益经理直接领导下，控制，协调所有预订工作，使酒店收益最大化 KEY RESULT AREAS 主要工作职责 1.       Directs and co-ordinates subordinate reservation staff to ensure that day to day operational matters are handled on time. 指挥，监督，协调属下员工确保工作能够有序地进行 2.       Handles all reservation correspondence and inquiries quickly, efficiently and accurately for Hotel. 能快速，有效地处理预订要求。 3.       Ensures that all reservation details are accurately entered into the computer in a timely manner. 确保所有预订信息都被规范，及时地录入系统 4.       Regularly update the database ensuring accuracy of details. 随时更新数据确保准确 5.       Ensures that contract rates and allotments in the computer are up-to-date and current. 确保合同价及保留房实时有效 6.       Monitors the hotel room inventory, maximising the yield. 监督房态，使收益最大化 7.       Monitors and controls the hotel overbooking status ensuring it remains within the predetermined levels. 监督并控制酒店超额预订，确保它在可控制的范围之内 8.       Organise and maintains trace and filling system for all reservations. 维护，更新所有预订程序 PERSONAL SPECIFICATION 个人能力描述 ·     Fluent in both mandarin and English 良好的中英文语言技能 ·     Good administration skills 突出的组织和行政能力 ·     Ability and experience in working computers 具备商业电脑使用经验和能力 ·     Well organised and systematic 良好的系统分析和组织能力

岗位职责 1、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2、向客人提供准确订房信息。 3、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7、熟悉处理房间预订的程序。 岗位要求 1、大专以上文化程度；3年以上同岗位工作经验。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

【岗位职责】 1、收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2、向客人提供准确订房信息。 3、落实”预订未到客人”的名单和每日团队取消情况。 4、为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5、管理每日/每月/每年的日常通信（函）的书写。 6、预测现有的和未来的预订情况,客房出租情况并制作预测报表。 7、熟悉处理房间预订的程序。 【岗位要求】 1、大专以上文化程度；1年以上同岗位工作经验。 2、普通话清晰，英语书面和品语表达较流利； 3、具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4、具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5、具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6、具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7、能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。

岗位职责 1. 收集客人意见调查问卷保持服务质量提高。 2. 向客人提供准确订房信息。 3. 落实 ” 预订未到客人 ” 的名单和每日团队取消情况。 4. 为所有的预订部员工准备工作时间表和日程表。 5. 管理每日 / 每月 / 每年的日常通信（函）的书写。 6. 预测现有的和未来的预订情况 , 客房出租情况并制作预测报表。 7. 熟悉处理房间预订的程序。 岗位要求 1. 大专以上文化程度； 3 年以上同岗位工作经验。 2. 普通话清晰，英语书面和口语表达较流利； 3. 具有良好的产品电话销售技能，能够实现酒店客房预订率最大化 4. 具有销售业务谈判能力，能合理调配酒店产品，分清先后，实现客房销售目标。 5. 具有同行酒店客房销售信息收集分析能力，及时制作报表向上级反馈。 6. 具有良好的语言组织和文字表达能力，清楚，条理地表达销售意向。 7. 能够督导团队成员的预订工作，指导下级提高电话销售能力。 8. 有集团工作背景的优先考虑。